科技发展有限公司员工招聘流程.doc

HRD-B-WP.招聘-V1.0本资料仅供内部使用！北京星纪开元科技发展有限公司BeiJing Starcentury Technology Development CO.,LTD.员工招聘操作流程 二O一一年八月二十二日制定日期生效日期制 定 / 修 定 内 容 摘 要页数版本拟稿审 查批准2011/8/222011/8/30制定和发布7V1.0张扬刘小兵 8 / 8目 录第一章、前言2第二章、招聘操作说明2第三章、招聘操作流程图5第四章、补充说明7第五章、附件7第一章 前言1目的 企业各部门提出人员缺口需求，由人力资源部门制定招聘计划，然后通过网站、报纸、杂志、电视、广播、招聘会、猎头、其它等渠道来进行招聘。对应聘人员进行登记、录用维护，并建立企业人才储备。2执行范围业务流程使用对象：人力资源部、公司各部门经理。3本手册发放范围人力资源部各人事岗、公司各部门经理4. 控制目标通过招聘管理，可以进行招聘渠道的有效性分析，对企业的招聘统一规划，统一招聘管理，并建立起企业人才库。5. 控制点业务流程关键环节：招聘渠道、招聘计划、应聘登记、人才库。第二章 招聘操作说明1. 招聘计划/需求1.1公司人力资源招聘规划是确定人员招聘职位的基本依据，每年最后一个季度，即每年的10月份，各部门经理应根据公司及本部门的发展规划向人力资源部提交人力资源规划-年度 (详见附件)。并应认真填写部门年度工作计划与人员需求原因说明，并汇报已有员工数量、职务及空缺职位人数、具体的职责范围、计划到岗时间等信息，由人力资源部汇总后报副总经理、总经理审批，经批准后，由人力资源部组织具体实施招聘工作。1.2公司各部门在年度招聘计划外需招聘员工，应事先向公司人力资源部门提出招聘申请，填写招聘人员申请表（见附件），注明需要招聘人员的原因，提出招聘的职位、人数及要求。1.3人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请，与各部门充分沟通后提出初步意见，报副总经理、总经理审核，批准后执行招聘。2. 招聘原则和招聘方式2.1招聘原则：公平竞争、择优录用。2.2招聘方式：分为外聘和内聘。外聘：内部员工推荐、面向社会登报招聘、到学校招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、委托专业猎头公司及行业协会、网络招聘等形式。内聘：公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘，但需要参与公司组织的面试和考核。（详见公司内聘制度）3. 应聘3.1应聘人员应如实填写应聘登记表（见附件），并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。3.2人力资源部门在收齐应聘者材料后，会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审；3.3应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。4. 面试4.1招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。4.2面试内容及招聘小组职责：A 审核应聘者是否具备专业素质及资格。B 对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。C 对小组成员的意见进行综合分析后，做出初步决定。4.3面试评价：A 面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。B 评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。4.4面试结果审核：对于确定录用人员由副总经理、总经理进行最终面试并确定。面试（加试）结束后，由人力资源部对面试结果进行汇总，合格者将拟录用者的材料，并报副总经理、总经理批准。5.背景调差/确定薪资 5.1 对面试合格者进行背景调查。该调查所含项目详见附件员工背景调查表。 5.2 背景调差合格者，由人力资源部安排进行薪资、福利洽商，并报人力资源部经理、部门经理或总监、总经理审批。6. 录用6.1录用名单确定后，及时确定并通知；对招聘未入选面试及面试不合格者，由人力资源部将其资料整理入公司人才库。6.2对合格人员，人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期，并确定其职级后报副总经理、总经理审批。6.3被录用者须办理的进入公司的相关手续：1 按要求提供个人材料，包括身份证、学历证明、经历证明、体检证明、离职证明等。2 提供正式、有效的人事手续，如辞职证明或其他相关资料等。3 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者，应取消其录用资格并报主管领导。6.4 发到岗通知，请各部门相关人员做新员工报到准备工作。7. 转正/职位异动/调薪7.1试用期结束前10个工作日向用人部门经理发出，试用期员工转正提醒。7.2 与用人部门经理确定转正人员名单。7.3 发出转正通知至各相关部门做员工转正准备工作。7.4 试用期不合格者提前7天书面告知，并解除劳动合同关系。8.不适用性 本规定不适用于公司招聘的临时工、钟点工和实习生。9.附则9.1本规定由人力资源部负责解释。9.2本规定自发布之日起执行。序号流程名操作说明责任人时限1招聘需求1、收到用人部门提出招聘需求申请。2、核定岗位编制。是否内部推荐。人力资源岗2天2制定招聘计划1、 辨别目标群体，选择招聘途径。2、 发布招聘信息。3、 筛选简历。人力资源岗2天3面试/复试1、 收齐应聘资料。2、 面试小组面试。（人力资源部、用人部门领导）3、 总监级以上人员（含总监级）VP复试。4、 面试结果审核。人力资源岗2个工作日4谈薪/背景调差1、 面试通过，薪酬组谈薪，并进行背景调查。人力资源岗2个工作日5录用1、 确定录用名单，发录用通知。人力资源岗当日6记录跟踪表1、将录用人员信息记录跟踪表内。人力资源岗当日7到岗通知1、 向各相关部门发出员工到岗通知，请各部门做好准备工作。(用人部门、行政部、IT部、财务部)2、 如遇10人以上同天到岗需要提前3天发出。人力资源岗当日8转正提醒 （详见培养与转正流程）1、 试用期结束前10个工作向部门经理发出试用期转正提醒。2、 确定试用期转正名单。人力资源岗2个工作日9转正通知1、 发出转正通知至相关部门，请各相关部门做员工转正准备工作。2、 试用期不合格者提前7天书面告知，解除劳动合同关系。人力资源岗当日10季度总结1、每季度总结汇报。人力资源岗当天第三章 招聘操作流程图第四章 补充说明4.1遇流程规范之外事宜请及时咨询上级主管。4.2因工作需要或其它特殊情况，无法按照流程办理情况，需经人力主管核准，报备人力经理后方可办理。4.3对个别招聘需求办理逾期严重者，需知会用人部门负责人，如无合理解释者，经报人力经理、人力资源分管领导、用人部门分管领导同意后，可通知薪资岗暂停发放工资。4.4遇大批用人需求情况，可根据需求人员的到岗日期提前半个月发布招聘信息，并根据实际情况适当调整招聘需求发布相关手续。第五章 附件1. HRD-T-01人力资源规划表-年度2. HRD-T-02人员需求表3. HRD-T-03应聘登记表4. HRD-T-04笔试题库表5. HRD-T-05面试评估单6. HRD-T-06面试通知单7. HRD-T-07复试通知单8. HR