Excel2007实训强悍.ppt

中文版中文版Excel 2007Excel 2007办公应用办公应用 实训教程实训教程 第第1 1章章 从零起步从零起步 n n 初识初识Excel 2007 Excel 2007 n n 认识工作簿、工作表与单元格认识工作簿、工作表与单元格 n n 创建商品报价单创建商品报价单 n n 输入数据输入数据 n n 数据输入技巧数据输入技巧 n n 获取帮助获取帮助 1.1 1.1 初识初识Excel 2007 Excel 2007 1.1.1 启动Excel 2007 启动Excel 2007 单击“开始”按钮，然后选择“所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Office Excel 2007”菜单即可启动 Excel 2007 另一种启动Excel 2007的法方法是在“Microsoft Office Excel 2007”菜单上右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“发 送到”“桌面快捷方式”菜单，然后双击桌面上的快捷方式图 标即可 。 创建桌面快捷方式 1.1.2 认识Excel 2007工作界面 启动Excel 2007后，即可进入其工作界面，其主要由标题 栏、Office按钮、快速访问工具栏、功能区、编辑栏、工作表 编辑区和状态栏等组成。 Excel 2007的工作界面 工作表编辑区 快速访问工具栏 Office按钮 标题栏 Excel程序窗 口控制按钮 工作簿窗口 控制按钮 功能区 名称框 状态栏 编辑栏 1.标题栏 标题栏位于Excel 2007窗口的最顶端，标题栏上显示了当 前编辑的文件名称及应用程序的名称，其右侧是窗口控制按钮 ，用于对Excel 2007工作界面执行最小化、最大化/还原和关 闭的操作 标题栏 文件名称 程序名称 窗口控制按钮 2Office按钮 Office按钮位于工作界面的左上角，单击该按钮，并在展开的 列表中选择相应的选项，即可执行新建、打开、保存、打印和关 闭等操作 。 Office按钮的列表 单击 单击该按钮可对 Excel 2007进 行一些相关设置 3快速访问工具栏 快速访问工具栏默认情况下位于Office按钮的右侧，其中 列出了一些经常使用的工具按钮。 自定义快速访问工具栏列表 如果想对快速访问工具栏的位置 和包含的内容进行设置，可单击 其右侧的倒三角按钮 ，在弹出 的列表中选择相应选项 4功能区 功能区 Excel 2007中用于数据处理的所有命令都显示在功能区中， 单击功能区中的不同选项卡，可切换功能区中显示的工具命令， 而在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中 选项卡 命令按钮 组名称 对话框启动器按钮 组 5编辑栏 编辑栏主要用于输入和修改活动单元格中的数据。当在工作表 的某个单元格中输入数据后，编辑栏会同步显示输入的内容，在 编辑栏左侧的名称框中，会显示当前所选单元格的单元格地址。 编辑栏 名称框 编辑栏中显示 相应的内容 单击该按 钮，可展 开编辑栏 6状态栏 状态栏位于工作界面的底部，用于显示当前操作的相关提示 及状态信息。“工作簿视图”按钮用于切换工作表编辑区的显示状 态，“缩放级别”按钮和“显示比例”调整滑块用于设置工作表编辑 区的缩放比例。 状态栏 “工作簿视图”按钮 “缩放级别”按钮 “显示比例”调整滑块 n n 单击程序窗口上方标题栏右侧的单击程序窗口上方标题栏右侧的“ “关闭关闭” ”按钮按钮 。 n n 单击单击OfficeOffice按钮，在展开的列表中单击按钮，在展开的列表中单击“ “退退 出出ExcelExcel” ”按钮。按钮。 n n 双击双击OfficeOffice按钮。按钮。 n n 按快捷键按快捷键【Alt+F4Alt+F4】。 1.1.3 退出Excel 2007 当需要退出Excel 2007时，可执行以下任一操作。 1.2 1.2 认识工作簿、工作表与单元格认识工作簿、工作表与单元格 工作簿、工作表和单元格是Excel电子表格的基本组成元素 ，我们在Excel中所作的所有操作，实际都是对它们的编辑。 1工作簿 在Excel中生成的文件就叫做工作簿，其扩展名是.xlsx。也 就是说，一个Excel文件就是一个工作簿，一个工作簿中可包含 若干工作表。 2工作表 工作表是显示在工作簿窗口中由行和列构成的表格。它主要 由单元格、行号、列标和工作表标签等组成。默认情况下，一 个工作簿包含3个工作表，用户可以根据需要添加或删除工作 表。单击不同的工作表标签可在工作表间进行切换。 工作表及其组成元素 工作簿名称 活动单元格 全选按钮 行号 工作表标签 滚动按钮 列标 滚动条 插入工作表按钮 工作表标签 3单元格与活动单元格 单元格是Excel工作簿中最小的组成单位，工作表编辑区中 每一个长方形的小格就是一个单元格。 工作表中，周围有黑色边框的单元格称为当前单元格或活动 单元格，用户只能对活动单元格进行操作。 1.3 1.3 创建商品报价单创建商品报价单 实训1 新建、保存、关闭和打开工作簿 创建空白工作簿 1.启动Excel 2007后，单击 “Office按钮”，在展开的列表 中选择“新建”选项，在打开的“ 新建工作簿”对话框的“模板”列 表区中单击“空白文档和最近使 用的文档”“空工作簿”选项， 或按快捷键【Ctrl+N】，创建 一个空白工作簿 保存工作簿 2.创建工作簿后单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“保存”选项， 或按快捷键【Ctrl+S】，在打开的“另存为”对话框中可设置“保存位置 ”、“文件名”和“保存类型”，本例中在“文件名”编辑框中输入“商品报价 单”，然后单击“保存”按钮，即可将工作簿保存起来 关闭工作簿 3.若想不退出Excel 2007，并关闭当前工作簿， 可单击“Office按钮”，在展开的列表中选择“关闭” 选项，或单击功能区右侧的“关闭窗口”按钮即可 打开工作簿 4.若要打开保存过的工作簿，可单击“Office按钮”， 在展开的列表中选择“打开”选项，或按快捷键【 Ctrl+O】，在打开的“打开”对话框中选择工作簿的保 存位置，并选中工作簿，然后单击“打开”按钮即可 打开最近使用的工作簿 5.若要要打开最近曾 使用过工作簿，可单 击“Office按钮”，在打 开的“最近使用的文档” 列表中进行选择即可 1.4 1.4 输入数据输入数据为商品报价单输入数据为商品报价单输入数据 要创建表格，就需要在单元格中输入数据，数据可大致分为 文本、数值、日期和时间等类型。 实训2 输入文本型数据 输入表头 1.打开素材文档，然后单击选中A1单元格，并在单元格中输入“XX商场 商品报价单”，输入的内容会同时显示在编辑栏中，输入完毕后按键盘 上的【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮 进行确认 输入标题行 Excel自动填写字符 2.在A2单元格输入“ 商品编号”，在B2单 元格输入“商品名称” ，在D2单元格输入“ 原价”，在E2单元格 输入“会员价” 3.在A3单元格输入“PC10001”，然 后在B3单元格输入“PC1”，此时会发 现Excel自动填写了其余的字符，不 理会后面的字符，继续输入“0002” 输入产品编号 输入产品名称 4.在A5至A10单元格 依次输入“PC10003” 至“PC100008” 5.在A12单元格中 输入“有效时间至 ：”，然后在B3至 B10单元格中依次 输入产品名称 自动换行 手动换行 6.单击选中A12单元格， 然后单击“开始”选项卡上“ 对齐方式”组中的“自动换 行”按钮 ，使A12单元 格中的数据根据单元格的 宽度自动换行 7.双击B6单元格，进入其编辑 状态，将光标移至“记”字右侧， 然后按快捷键【Alt+Enter】， 对其进行手动换行 实训3 输入数值型数据 输入原价 设置小数位数 1.在B3至B10单元格依次输入 “12”、“30”、“36”、“38”、 “115”、“28”、“63”和“500” 2.单击“Office按钮”，在展开的 列表中单击“Excel选项”按钮， 打开“Excel选项”对话框，单击 左侧的“高级”选项，选中“自动 插入小数点”复选框，将“位数” 设为“1”，然后单击“确定”按钮 自动添加小数点 输入分数 3.在E3至E10单元格依次输入“93”、 “275”、“325”、“345”、“992”、“258”、 “587”和“4874”，系统会根据“Excel选项” 对话框中的设置自动添加小数点 分数的格式通常为“分子/分母”，要输入分数 1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入 “1/5”，果不输入“0”，Excel会把该数据当 做日期格式处理，存储为“1月5日” 实训4 设置数值格式 调整小数位数 1.选中D7单元格，并单击1次“增加小数位数”按钮，小数点会向左 移一位；单击1次“减少小数位数”按钮 ，小数点会向右移一位 为价格设置会计数字格式 “数字格式”下拉列表 2.选中B3单元格，然后单击“会 计数字格式”按钮 右侧的小 三角，在展开的下拉列表中选择 “￥中文（中国）”选项，利用相 同的操作，改变B4至B10，以及 C3至C10单元格中数值的格式 3.单击“数字格 式”右侧的下拉 按钮，可在展开 的下拉列表中为 单元格快速设置 各种特定格式 将数字以文本格式输入 要将数字以文本格式输入，可在输入数字 前输入单引号“”，然后再输入数字。在输 入单引号时，必须处于英文输入法状态 实训5 输入日期和时间 输入日期 1.在Excel中输入日期时，应以斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、 月、日部分，如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值 输入时间 2.在Excel中输入时间时，可用冒号“：”分开时间的时、分、秒。系统默认输入 的时间是按24小时制的方式输入的， ，如果要以12小时制的方式输入时间， 则应当在输入的时间后键入一个空格，再输入“AM”（上午）或“PM”（下午） 1.5 1.5 数据输入技巧数据输入技巧制作课程表制作课程表 实训6 利用填充柄快速填充 输入月份 将鼠标指针移至填充柄 在Excel中输入数据时，使用适当的输入技巧，可以大大节 省输入时间， 1.新建一个工作簿，然后 A1单元格输入“课程表” 2.在B2单元格输入“星期一”，然后将 鼠标指针移动到B2单元格的填充柄 上，此时鼠标指针由白色的空心十字 形指针更改为黑色的实心十字形指针 自动填充数据 3.按住鼠标左键并向右拖动至F2单元格， 松开鼠标后即可完成星期的自动填充 修改默认的数据自动填充效果 4.在A3单元格中输 入“1”，然后拖动其 右下角的填充柄至 A10单元格后释放 鼠标，单击出现的“ 自动填充选项”按钮 ，在打开的填充选 项列表中选择“填充 序列”选项 实训7 同时在多个单元格中输入数据 选择不相邻的单元格 1.按住【Ctrl】键 的同时单击B3、 C5、E5、E6和F4 单元格，选中这些 不相邻的单元格 同时在多个单元格中输入数据 2.在选中的单元格中输 入“语文”，然后按快捷 键【Ctrl+Enter】，即 可在选中的单元格中填 充相同的数据 工作表填充效果 3.用同样的方法，填充其他有相 同数据的单元格，没有相同数据 的直接在单元格中输入数据 输入原始数据后选定单元格区域 1.在A3至A5单元格中输入数据，将鼠 标指针移至A3单元格上方，按住鼠标左 键不放，拖动鼠标至C5单元格，释放鼠 标，选定这两个单元格之间的区域 实训8 利用“填充”列表快速填充数据 向右填充数据 2.单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填 充”按钮 ，展开填充列表，并选择“向 右”选项，结果在相邻的所选单元格中自 动填充与第一列单元格相同的数据 向下填充数据 3.若选择列方向单元格区域，然后在“填 充”列表中选择“向下”，则在相邻的单元格 中自动填充与第一行单元格相同的数据 利用快捷键快速填充当前单元格 按【Ctrl+R】 按【Ctrl+D】 若要用当前单元格上方或左侧的单元格中的内容快速填 充当前单元格，可以按【Ctrl+D】或【Ctrl+R】组合键 输入数据后选择单元格区域 1.在B2单元格中输入第一个数据“6”，选定 从该单元格开始的列方向单元格B2至B7 实训9 等比序列的自动填充 填充等比序列 2.单击“开始”选项 卡上“编辑”组中的“ 填充”按钮 ， 在展开的列表中单 击“系列”项 3.在打开的对话框中选中“等比序列”单选钮， 在“步长值”编辑框中输入2，单击“确定”按钮， 所选单元格区域按所设置条件填充等比序列 实训10 多组序列的