上海雅居装潢设计有限公司创办及其制度安排.doc

0809014320 周甜甜上海雅居装潢设计有限公司创办及其制度安排 上海雅居装潢设计有限公司是于2010年11月20日新创办的一家装潢设计公司，主要经营室内外装潢设计、装饰设计、景观工程等业务。一 公司创办流程如下：1、 公司名称核准1 首先由公司的股东代表王五作为申请人，向工商管理局领取公司预先核准申请书并按要求填写。2 将填好的公司预先核准申请书、股东的法人资格证明、全体投资人签署的指定代表或者共同委托代理人的证明及指定股东代表王五的身份证明、登记机关要求提交的其他有关文件、证件提交给工商局，领取编有号码的工商企业（公司）申请登记受理收据，等待名称核准结果。3 申请人凭工商企业（公司）申请登记受理收据领取企业名称预先核准通知书。2、 公司住所 经过一段时间的询问与考察，几位出资人决定在长宁区光华大厦办公楼12层租作办公室。首先与房东签订租房合同，由房东提供加盖有产权单位公章的房产证复印件及房东身份证复印件。然后在税务局买印花税，贴在所有用得到的房租合同的首页。 3、 编写公司章程 根据工商局所发的注册指南上关于公司章程的要求与基本格式，经股东的协商修改，制定公司章程，章程的最后由所有股东签名。经过所有股东认可的本章程即成了公司的最高规范准则 4、 在刻章的地方刻方形的法人私章以及其他股东私章。 5、 去银行开立公司验资户 凭会计师事务所出具的“银行询征函”选择银行开立公司验资户。 所有股东带上自己入股的那一部分钱到银行，带上公司章程、工商局发的核名通知、法人代表的私章、身份证、用于验资的钱、空白询征函表格，到银行去开立公司帐户（开验资户）。开立好公司帐户后，各个股东按自己出资额向公司帐户中存入相应的钱。公司注册资本50万，出资人张三、李四、王五为公司股东，其认缴的出资比例分别为20%，30%，50%，首次出资额分别为5万，10万，20万。银行发给每个股东缴款单、并在询征函上盖银行的章。 6、 办理验资报告 拿着银行出具的股东缴款单、银行盖章后的询征函，以及公司章程、核名通知、房租合同、房产证复印件，到会计师事务所办理验资报告。7、 注册公司 到工商局领取公司设立登记的各种表格，包括设立登记申请表、股东名单、董事经理监理情况、法人代表登记表、指定代表或委托代理人登记表。填好后，连同核名通知、公司章程、房租合同、房产证复印件、验资报告一起交给工商局。3个工作日后领取到营业执照。 8、 凭营业执照，到公安局指定的刻章社，去刻公章、财务章。9、 办理企业组织机构代码证 凭营业执照到技术监督局办理组织机构代码证。技术监督局会首先发一个预先受理代码证明文件，凭这个文件可以办理后面的税务登记证、银行基本户开户手续。 10、 办理税务登记 取执照后，30日内到当地税务局申请领取两种税务登记证：国税和地税。办理税务登记证时，由于税务局要求提交的资料其中有一项是会计资格证和身份证，因此公司聘请了一个兼职会计，每月来公司建账。11、 去银行开基本帐户 在原来办理验资时的银行开设基本账户，并携带以下证件： 1 营业执照正本原件、并复印件3张2 组织机构代码证正本原件，并复印件3张。3 公司公章、法人章、财务专用章。4 法人身份证原件，并复印件3张5 国、地税领务登记证正本原件，并各复印件3张。12、申请领购发票 需要的材料及证件有：1 发票购用簿及发票申请报批准表。2 办税人员的身份证、证件照2张、办理发票准购证。3 带上公章、法人章、发票专用章、税务登记证原件。办税人员本人和公司财务负责人员及法人同去税务部门申领发票。 二 企业的制度安排：1、 产权制度 上海雅居装潢设计有限公司是一家公司制企业，拥有独立的法人财产。公司的资本由张三、李四、王五三位股东投资形成，作为一家公司制企业，产权清晰是本公司产权制度的特点之一，企业作为一个独立的主体拥有由股东投资形成的全部法人财产权，享有对法人财产的占有权、使用权、处置权和收益权，并以其全部法人财产自主经营，自负盈亏。股东所有权与股东出资形成的财产的实际控制权是分离的。张三、李四、王五是公司的出资者，拥有对企业财产的所有权，即出资者终极所有权，但却不拥有对财产的实际控制权。当他们向企业投资以后，再无权直接从企业财产中抽回属于自己的那份投资，也无权直接处置由于自己投资形成的企业财产，而只能通过股息分红获得投资回报，或者通过在市场上转让自己拥有的公司股份来收回投资和取得资本增值收益，但公司解散时，对公司财产清算并偿还债务后的剩余资金要按出资比例返还给出资者。三位股东不能支配法人财产，只有公司拥有对全部法人财产的独立支配权，并以其全部法人财产承担民事责任。公司权能明确的法人治理结构：公司设有股东会，有三位股东张三、李四、王五。股东会作为公司的最高权力机构，拥有公司的最终控制权。设立董事会，负责对公司生产经营过程中的重大问题作出决策。公司执行机构受聘于董事会，聘任赵某为公司总经理，负责公司总的的日常经营管理。股东会、董事会、执行机构之间权、责、利明确，形成受法律保护的有效的制衡关系，有利于保证公司制度的稳健、有效运行。2、 组织制度本企业的组织形式为有限责任公司，公司注册资本为50万，有三名股东张三、李四、王五，认缴出资额分别为10万，15万，25万，出资比例为20%，30%，50%，首次出资额分别为5万，10万，20万，其余应缴出资在两年内缴齐。公司股东以其出资额对公司承担责任，公司以其全部资产对公司的债务承担责任。不能向社会公开募集公司资本，不能发行股票。其次，构建企业的组织制度，要对企业的内外部环境做出正确的分析，根据企业的性质和目标来进行企业的组合设计，在组织理论的指导下，以组织结构的合理构造和有效运行为主要内容进行企业组织系统的整体设计工作。公司在组织设计时，根据企业的经营项目将企业划分为各个不同的部门，各个部门权责明确，在总经理的统一领导与各部门经理的直接指挥下开展各自的工作。对员工则根据“人尽其才”的原则，将其分配在最合适的部门，以便充分发挥优势，提高工作效率。在部门化设计中，根据因事设职与因人设职相结合、分工与合作相结合、精简高效的原则，并对公司结构、目标进行分析，采用了职能部门化的划分原则，即按履行的职能对生产经营活动进行组合，将企业划分为经营部、设计部、工程部、人力资源部等部门。其次就是企业组织结构的设计。组织结构描述了企业的基本结构框架，是对完成组织设计目标的人员、工作、技术和信息所做的制度性安排。通过组织结构图可以清晰地看到一个组织内各机构、岗位上下左右相互之间的关系，组织内的等级与权力、角色与职责、功能与关系，还有助于帮助新员工了解和认识公司。 不同的企业根据各自不同的特点可以采用不同的组织结构。本公司拟采用直线职能型组织结构，它以直线为基础，在各级主要负责人之下按照功能设置相应的职能部门作为该级领导者的参谋，分别从事专业管理。公司最高层领导者为董事长，其下为总经理，设有两名副总经理，分别负责不同的部门。3、 管理制度 企业管理制度是企业员工在企业生产经营活动同遵守的规定和准则的总称，是企业赖以生存的的体制基础，是企业员工的行为规范，是企业经营活动的体制保障。管理制度体系建设是企业管理工作的基础，它以一定的标准和规范来调整企业内部的生产要素，调动职工的积极性和创造性，提高企业的经济效益。当企业发展到一定规模后，能否科学地进行管理，对企业的发展至关重要，加强管理制度体系建设成为提高企业竞争力的有效途径。 企业的管理模式是温情式、制度化管理模式并存，在日常管理中遵循企业规则、制度，又加入温情式的管理，塑造企业和谐的工作氛围。其次，企业采用以资源管理为中心的管理模式，广大消费者用户群为企业的服务对象。企业在管理过程中要注重与客户的关系管理，尽可能多的留住现有客户，吸引潜在客户。本公司的管理制度大体上分为规章制度和责任制度。规章制度主要有公司制定的管理细则、行政管理制度、生产经营管理制度等关于工作内容、范围和工作程序、方式的制度，责任制度则主要是关于规范责任、职权和利益的界限及其关系的规则。公司根据公司法规定制定企业的规章、责任制度。一套科学完整的公司管理制度可以保证企业的正常运转和职工的合法利益不受侵害。 公司的内部治理机制有股东会，董事会，监事会和经理层，企业的财产所有权，经营决策权，监督权与执行权死权分立，纵向授权，层层负责。股东是公司资本的出资者，是公司股份的拥有者，对公司的财产拥有最终控制权和剩余索取权，由股东组成的股东大会拥有财产所有权，是表达公司意思的最高法定权力机关，通过召开股东大会行使权力。本公司的股东大会由股东张三、李四、王五组成，是