日常文书实训.ppt

应用文写作实训 环节一情境导入 知识目标能力目标 环节二：换位思考 知识点归纳介绍条据类应用文的写作 知识点归纳介绍条据类应用文的写作 说明性条据凭证性条据 环节三：案例示范 请假条 王老师： 我因感冒发高烧，身体乏力，经 医生诊断为重感冒。需要休息三天（ 4月12日至14日），不能上课。特此 请假，恳请批准！ 附：医院证明一张。 此致 敬礼！ 08文秘2班 张三 二九年十一月十日 借 条 今借到学院系课桌伍拾张、椅 子壹佰张，作为晚会用，会后立即归还。 此据。 演艺公司 （公章） 经办人：李四 二九年十二月八日 环节四：案例分析 第一，标题 第二，称谓 第三，正文 第四，结语 第四，落款 环节五：实训 1. 日常文书的特点有：实用性、礼节性、（ ）、真实性； 2.条据虽然小，也是属于（ ） A 记叙文 B 议论文 C 应用文 D 散文 ANSWER：书信性 C 填空题 3. 请假条一般是个人向单位请假时使用，个 人对个人（ ） A 可以使用 B 不可以使用 C 有时能使用 D 有时不能使用 ANSWER：A 4.个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二 行第一句就出示（ ）。 A、被借一方的单位或个人名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名 ANSWER：A 5.如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第 一行写有（ ）。 A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到 ANSWER：D 6.如果写给对方的留言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼 ANSWER：B 7.凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（ ） A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章 C、在条据后说明情况 D、不做任何处理 ANSWER：B 8.凭证性条据落款处日期的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日 ANSWER：D 1.私人交往时，可以使用便条和留言条。（ ） 2.请假条与借条一样，是凭证性条据。（ ） 3.收到对方钱物后写给对方作为依据的字条， 叫收据。（ ） 4.借条由借出者保留，直到借方归还钱物时， 也不能销毁。（ ） ANSWER： 判断对错 5.凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6.留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ） ANSWER： 判断对错 指出下列条据的错误： 李老师： 我有事请假三天， 请批准。 学生：王小萍 （1)无标题。 (2)请假原因不明。 (3)请假具体时间是哪三天。 （4）没写敬语。 (5)落款没写日期。 改错 指出下列条据的错误： 借 条 今借到张晓刚650元 ，3天后归还。 此据。 李晓华 （1）缺少日期。 （2）币种没注明，如“人民 币”字样。 （3）数字没有用大写中文。 （4）“元”后应写上“正” 或“整”。 改错 1.妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016-6-15）你得在 家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。 2.你和王涛约好今天下午（2016-6-10）去百花书店买 书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。 3.刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写 个收条，请你替爸爸写个收条。 条据写作大比拼根据材料写作 4.不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一 月后还他。请你给爸爸写个借条。 5.你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元， 请你给王叔叔打个欠条。 条据写作大比拼根据材料写作 小结：写作要求 1.条据必须由对方亲笔书写，注意四要素，即四W。 2.条据钱物数量要写清楚，数字要大写，数字前不能留空白，后面要写明 计量单位。 3.语言要避免歧义，以免造成纠纷。 4.内容不可涂改，如确需改动，改动处须加盖印章。 5.用蓝或黑色笔，不用铅笔、易褪色的笔或红色笔。 6.不要用草书，以免误认。 谢谢大家！ 环节一情境导入 知识目标能力目标 环节二：换位思考 知识点归纳介绍信、证明信的写作 知识点归纳介绍信、证明信的写作 环节三案例示范与分析 环节三：案例示范与法分析 环节五：实训 1. 日常文书的特点有：实用性、礼节性、（ ）、真实性； 2.条据虽然小，也是属于（ ） A 记叙文 B 议论文 C 应用文 D 散文 ANSWER：书信性 C 填空题 3. 请假条一般是个人向单位请假时使用，个 人对个人（ ） A 可以使用 B 不可以使用 C 有时能使用 D 有时不能使用 ANSWER：A 4.个人向单位借钱、借物，写借条时，一般第二 行第一句就出示（ ）。 A、被借一方的单位或个人名称 B、领导人姓名 C、借钱物的人的姓名 D、会计或出纳姓名 ANSWER：A 5.如果替人代收钱物，代收人写的收条应该在第 一行写有（ ）。 A、今借到 B、今收到 C、今代收到 D、代收到 ANSWER：D 6.如果写给对方的留言条是泛指，则可以（ ） A、不必写出留言人的名字 B、不必在首行写出称呼 C、写出部分泛人的姓名 D、首行写出留言者的单位称呼 ANSWER：B 7.凭证性条据的数字如果写错，更正后，应该（ ） A、在更正处签名 B、在更正处加盖印章 C、在条据后说明情况 D、不做任何处理 ANSWER：B 8.凭证性条据落款处日期的正确写法是（ ） A、写明何月何日，不必写年 B、写明何日即可，不必写年月 C、可以省略日期不写 D、必须准确写明何年何月何日 ANSWER：D 1.私人交往时，可以使用便条和留言条。（ ） 2.请假条与借条一样，是凭证性条据。（ ） 3.收到对方钱物后写给对方作为依据的字条， 叫收据。（ ） 4.借条由借出者保留，直到借方归还钱物时， 也不能销毁。（ ） ANSWER： 判断对错 5.凭证性条据可以在文后使用致敬语。（ ） 6.留言条使用后，一律具有保留的价值。（ ） 7.写借条或收条可以使用铅笔或圆珠笔。（ ） ANSWER： 判断对错 指出下列条据的错误： 李老师： 我有事请假三天， 请批准。 学生：王小萍 （1)无标题。 (2)请假原因不明。 (3)请假具体时间是哪三天。 （4）没写敬语。 (5)落款没写日期。 改错 指出下列条据的错误： 借 条 今借到张晓刚650元 ，3天后归还。 此据。 李晓华 （1）缺少日期。 （2）币种没注明，如“人民 币”字样。 （3）数字没有用大写中文。 （4）“元”后应写上“正” 或“整”。 改错 1.妈妈生病，爸爸不在家，明天（2016-6-15）你得在 家照顾妈妈，爸爸要你向老师请假一天。 2.你和王涛约好今天下午（2016-6-10）去百花书店买 书，可你临时有急事要出去，请你给王涛留言。 3.刘杨欠你爸装潢款1000元，他来还款后，要你爸写 个收条，请你替爸爸写个收条。 条据写作大比拼根据材料写作 4.不识字的爸爸向李嘉诚借了8960元，答应一 月后还他。请你给爸爸写个借条。 5.你家建房，欠工人王磊叔叔工钱7245元， 请你给王叔叔打个欠条。 条据写作大比拼根据材料写作 小结：写