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文档简介
一、日记日记顾名思义就是一日一记,即每天所遇到的和所做的事情的记录。日记的内容,来源于我们对生活的观察,因此,可以记事,可以写人,可以状物,可以写景,当然也可以记述活动,凡是自己在一天中做过的,或看到的,或听到的,或想到的,都可以是日记的内容。日记可以分成学习日记、生活日记、观察日记等三类。【格式】第一行写上时间以及当天的天气情况。 从第二行起写正文。二、笔记所谓笔记就是听课、听报告、读书时所做的记录。它主要有三种形式。提纲式:用简洁的语言概括各部分内容,以提纲的形式展示全文的概况。摘录式:讲文中的优美的词语、精彩的语句或名人名言、警句等摘抄下来。体会式:也叫读后感。就是读文后联系自己的思想、生活写出体会。在写作时,重点是自己的体会,不可过多引用原文。三、书信书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。书信由笺文及封文两部分构成。笺文即写在信笺上的文字,也就是寄信人对收信人的招呼、问候、对话、祝颂等等。笺文是书信内容的主体,书信的繁简、俗雅及至其他方面的风格特征,几乎都由内容主体决定。封文即写在信封上的文字,也就是收信人的地址、姓名和寄信人的地址、姓名等等。封文是写给邮递人员看的,使邮递人员知道信从哪里来,寄往哪里去;万一投递找不到收信人,还能将信退给寄信人。【格式】第一行顶格写对收信人的称呼,后用冒号。第二行空两个写正文。 正文写完后,另起一行写祝语。在信的右下方写上写信人的名字。 在署名下写上写信的时间。信封:左上角写收信人的邮编、地址;中间写收信人的名字;右下角写寄信人的地址和邮编。右上角贴邮票。四、请假条请假条是请求领导或老师或其它,准假不参加某项工作、学习、活动的文书。请假条因为请假的原因,分为请病假和请事假两种。【格式】第一行顶格写批假人的称呼,后用冒号。第二行空两格起写清请假事由、期限。在假条右下方写上请假人的姓名;在名字下面写上时间。五、留言条在日常生活中,有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,却又没时间等候对方回来,写张字条留给对方。这种条子就是留言条。【格式】留言条的格式也分四部分:称呼、正文、署名和日期。 称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文,简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。 六、通知通知,是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件,让对象知道或执行的公文。通报的含义:通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。【特点】1、内容的真实性。真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的,不能有差错。2、目的的告知性。【格式】第一行中间写“通知”二字,字号比正文稍大。第二行起写通知的内容,要注意交代清楚涉及的时间、地点、人物、注意事项、准备要求等。右下方写上发通知的单位和日期。七、表扬稿表扬稿是为了宣传好人好事,激励大家向他们学习。一方面,写表扬稿的人自己可以受到教育;另一方面,写出的表扬稿可以起到鼓舞他人进步的作用。【要求】首先,写表扬稿要有明确的目的。 其次,被表扬的事一定要真实,绝不能虚构编造,也不能夸大或缩小事实,否则不仅起不到表扬的作用,甚至会引起人们的反感。 第三,叙事要具体、清楚,语言要简明扼要,对好人好事的评价要适当。写作时注意和写记叙文区别开来。【格式】第一行中间写上“表扬”二字。第二行起写表扬的内容,结尾一般要提出一种号召。在右下
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