“童一首歌” 儿童音乐节策划方案.ppt

策划团队：闫婉珏、黄明瑜、策划团队：闫婉珏、黄明瑜、 冯敏洁、吴枫、冯敏洁、吴枫、 付芳付芳 “童一首歌童一首歌” 儿童音乐节儿童音乐节 content 一、活动背景 二、活动分析 三、活动策划 四、活动实施 五、效果评估 六、可行性分析 七、突发状况预测及应对 世 界 音 乐 节 ： 拜 鲁 伊 特 、 爱 丁 堡 、 萨 尔 茨 堡 、 中 国 音 乐 节 ： 迷 笛 、 草 莓 、 摩 登 天 空 广 东 音 乐 节 ： 美 丽 南 方 、 南 沙 春 天 广 州 音 乐 节 ： 海 心 沙 、 羊 城 国 际 音 乐 节 一、活动背景一、活动背景音乐节概况音乐节概况 经 济 基 础 雄 厚 消 费 群 体 庞 大 音 乐 节 品 牌 不 成 熟 （ 数 量 多 ， 但 形 式 内 容 有 限 ， 尚 未 品 牌 化 ） 一、活动背景一、活动背景市场分析市场分析 二、活动分析二、活动分析主题确定主题确定 儿童音乐节 市 场 ： 数 量 较 少 ， 内 容 单 一 ， 不 存 在 品 牌 障 碍 ， 发 展 潜 力 巨 大 政 策 ： 响 应 “ 两 会 ” 号 召 ， 保 护 青 少 年 身 心 健 康 意 义 ： 关 爱 儿 童 ， 传 递 温 暖 放 飞 梦 想 ， 寻 找 乐 趣 时 间 周 期 : 历 时 两 个 月 ， 每 年 举 办 一 次 新 闻 发 布 会 ： 广州方豪酒店会议室 开 幕 式 ： 长 隆 欢 乐 世 界 闭 幕 式 ： 广 州 大 剧 院 歌 剧 厅 海 选 地 点 ： 天河区的中信广场、白云区的文化广 场、越秀区的中华广场、番禺广场和海珠广场 三、活动三、活动策划策划时间地点时间地点 主 办 单 位 ： 广 州 市 团 委 、 市 妇 女 联 合 会 承 办 单 位 ： 市 青 少 年 宫 协 办 单 位 ： t v s 5 南 方 少 儿 频 道 演 出 单 位 及 团 体 ： 空 军 蓝 天 幼 儿 艺 术 团 顾 问 ： 唐 永 葆 赞 助 ： 刘 诗 昆 钢 琴 艺 术 中 心 三、活动三、活动策划策划组织机构组织机构 口 号 ： 儿童音“粤”嘉年华，就在“童一首歌” 吉祥物：音符娃娃 配套商品：“音符娃娃”系列产品 三、活动策划三、活动策划形象策划形象策划 海 选 ： 比赛分器乐演奏组、歌唱组、歌舞剧表演 组3大组别，每个组别下按年龄分成幼儿组和少儿组 暑 期 音 乐 夏 令 营 ： 五场海选所产生的30组优胜 者参加，排练音乐节目，共同完成闭幕汇演。 展 销 会 ： 儿童图书、音像制品、童装、玩具 抽 奖 ： 青少宫、刘诗昆艺术中心送出课程代金券 义 卖 ： 闭幕式门票所得全部捐献给关爱下一代儿 童基金 募 捐 ： 资助自闭症儿童的音乐治疗和周边城市贫 困地区音乐教育 三、活动策划三、活动策划系列活动系列活动 电视媒体：tvs5南方卫视少儿频道全程直播 平面媒体：广东日报、广州日报、南方都市报、羊 城晚报、地铁报、文汇报、凤凰杂志、环球财经、 中国乐器、岭南音乐 、广东乐器 广播媒体：羊城交通台、广州人民广播电台、广州 音乐之声、珠江经济电台 网络媒体：新浪网 搜狐网 腾讯网 奥一网 天涯论 坛 珍爱网 马库网 户外媒体：公交地铁广告、车身广告 三、活动策划三、活动策划宣传推广宣传推广 三、活动策划时间进程 时间时间地点活动动内容 5月23日广州方豪酒店会议室新闻发布会 6月1日长隆欢乐世界演艺广场开幕式 6月23日、24日天河中信广场第一场海选 6月30日、7月1日白云文化广场第二场海选 7月7日、8日越秀中华广场第三场海选 7月14日、15日番禺广场第四场海选 7月21日、22日海珠广场第五场海选 7月28日8月广州青少宫海选冠军参加音乐夏令营 8月6日8月18日琶洲国际会展中心展销会 8月18日广州大剧院闭幕式 三、活动策划三、活动策划财务管理财务管理 成本 预算 筹资 方案 效益 分析 三、活动策划三、活动策划财务管理财务管理 成本预算 u场地租赁费用 u设备租赁费用 u活动耗材费用 u活动资料费用 u其他活动费用 u广告费用 u工作人员聘请费用 u嘉宾评委出场费用 u媒体邀请费用 u志愿者聘请费用 u活动期间餐饮费用 u活动反馈费用 u杂费 u意外费用准备金 筹资方案 三、活动策划三、活动策划财务管理财务管理 l财政拨款 l华人华侨以及各阶层人士捐资 l大型企业机构赞助 l参赛人员报名费收入。 l开幕式门票收入。 l销售本次音乐节的配套商品取得收入。 l展销场地租赁差价 效益分析 三、活动策划三、活动策划财务管理财务管理 经济效益 政治效益 文化效益 社会效益 形象效益 人本效益 四、活动实施四、活动实施 新闻发 布会 开幕式 海选 暑期夏 令营 慈善展 销会 闭幕式 音乐节新闻发布会之前期准备 会议室预订 嘉宾邀请 媒体邀请 设置背景板 设备调试 （音 响、设备、麦 克风） 主持人 礼仪小姐 接待人员 预订预订 、 发发布 选选聘、 培训训、 预预演 会场场布 置 彩排 时间：5月23日9:0010:30 地点：广州方豪酒店会议室 音乐节新闻发布会之流程 08:30-09:00 来宾签宾签 到 09:00-09:15 领导领导 致辞 09:15-09:45 音乐节乐节 活动动介绍绍 09:45-10:30 媒体群访访 10:30-11:00 嘉宾宾、媒体有序 退场场 音乐节开幕式之前期准备 5.235.31 电视 媒体 报刊媒体 发布 5.235.31 1200张 网络、电话 、现场购 票 门票售卖 邀请名单 请柬、邀请函（5.23） 回复确认 表演嘉宾 邀请 5.29 搭建舞台 设备检查 （音响、 灯光、麦克风等） 场地布置 5.30 确定表演节目 确定出场顺 序 彩排 时间：6月1日9:00-11:00 地点：长隆欢乐世界中央演艺广场 音乐节开幕式之现场执行 09:0009:05 主持人致开 场词 09:06-09:10 主持人介 绍领导 和 嘉宾 09:11-09:15 领导 致辞 并宣布开幕 09:16-10:45 开幕式表演 10:4511:00 抽奖环节 11:00 开幕式圆 满结 束 11:00-11:30 安排观众 安全有序 离场 11:30后 表演嘉宾午餐安 排 餐后专车 送回 海选之前期准备 时间：6月23日7月22日的每个周六日 地点：广州五区地标广场 活动动时间时间地点 第一场海选6月23、24日天河中信广场 第二场海选6月30日、7月1日白云文化广场 第三场海选7月7、8日越秀中华广场 第四场海选7月14、15日番禺广场 第五场海选7月21、22日海珠广场 海选之前期准备 审审批 发发布 报报名 及通知 评评委 邀请请 场场地 布置 海选之前期准备 海选场 次海选选地点报报名起始时间时间报报名截止时间时间报报名地点 第一场海选天河中信广场6月1日12:006月18日17:00天河区少年宫 第二场海选白云文化广场6月1日12:006月25日17:00白云区少年宫 第三场海选越秀中华广场6月1日12:007月2日17:00越秀区少年宫 第四场海选番禺广场6月1日12:007月9日17:00番禺区少年宫 第五场海选海珠广场6月1日12:007月16日17:00海珠区少年宫 报时间和地点 海选之前期准备 报名注意事项： 报名选手可在儿童节官网上下载报名表，填妥报名表内各 项内容（姓名、性别、年龄、所选组别等等），并携带报 名表、参赛者及其监护人的有效证件到就近报名点报名。 报名费：30元/人、队 报名后，比赛前两天内会有专人通过电话和短信结合的方 式通知各选手比赛的时间和地点，请及时确认回复。 海选之前期准备 海选评委的邀请 邀请函及聘书 根据评委的时间安排海选的评审工作 每场海选需要4个评委 著名儿童音乐制作人陈爽 著名儿童作曲家谷建芬 广州著名节目主持人林洁 香港著名少儿节目主持人谭玉英 星海音乐学院音教系教授辛笛 星海音乐学院钢琴系副教授李穗荣 星海音乐学院附中音乐老师2人 海选之现场实施 主持人宣布海 选选比赛赛开始 介绍绍到场场的评评 委嘉宾宾 每组选组选 手上台 进进行13min 的表演 评评委点评评、评评 分 中场场抽奖环节奖环节 评评委点评评、评评 分 剩余选选手上台 表演展示（ 13mon） 评评委点评评、评评 分 收场场抽奖环节奖环节 工作人员计员计 算 各选选手得分 宣布冠亚亚季军军 得主 比赛结赛结 束 五、效果评估五、效果评估 社 会 文 化 方 面 : 搭 建 一 个 精 神 交 流 的 平 台 提 高 市 民 的 参 与 程 度 , 扩 大 文 化 视 野 形 成 城 市 自 豪 感 建 立 相 互 信 任 的 诚 信 机 制 促 进 城 市 文 明 建 设 促 进 广 东 省 文 化 事 业 和 文 化 产 业 的 建 设 有 利 于 构 建 社 会 主 义 和 谐 社 会 五、效果评估五、效果评估 旅 游 和 经 济 效 益 方 面 : 树 立 广 州 市 的 音 乐 品 牌 形 象 增 强 地 方 招 商 引 资 的 能 力 促 进 本 地 成 为 旅 游 目 的 地 并 增 加 访 问 量 刺 激 消 费 ， 促 进 地 方 经 济 的 发 展 五、效果评估五、效果评估 政 治 领 域 ： 提 升 政 府 惠 民 利 民 的 形 象 增 强 社 会 凝 聚 力 提 高 行 政 管 理 技 能 六、可行性分析六、可行性分析 必 要 性 ： 音 乐 作 为 精 神 和 情 感 交 流 的 一 种 媒 介 ， 对 增 强 国 民 的 文 化 修 养 、 促 进 国 民 素 质 的 提 高 、 推 进 城 市 文 明 起 着 不 容 忽 视 的 重 要 作 用 。 随 着 音 乐 的 普 及 和 发 展 ， 音 乐 将 成 为 社 会 主 义 和 谐 社 会 建 设 的 重 要 组 成 部 分 。 六、可行性分析六、可行性分析 广 州 作 为 一 个 经 济 高 速 发 展 的 现 代 化 大 都 市 ， 在 音 乐 节 这 一 方 面 却 始 终 没 有 树 立 自 己 的 品 牌 形 象 ， 尤 其 是 儿 童 音 乐 节 更 是 沉 寂 无 声 。 举 办 音 乐 节 ， 让 音 乐 帮 助 人 们 加 强 人 与 人 之 间 的 交 流 和 沟 通 ， 缓 解 高 强 度 的 工 作 和 学 习 压 力 ， 是 很 有 必 要 的 。 六、可行性分析六、可行性分析 可 行 性 ： 1 ） 主 管 部 门 的 支 持 活 动 中 的 公 益 环 节 是 这 次 音 乐 节 的 亮 点 ， 符 合 民 情 民 意 ， 有 强 大 的 群 众 基 础 。 另 外 活 动 由 广 州 市 团 委 、 广 州 市 妇 女 联 合 会 主 办 ， 广 州 市 青 少 宫 承 办 ， 由 政 府 部 门 牵 头 ， 加 上 群 众 的 希 望 ， 商 家 的 呼 声 ， 政 府 的 决 心 ， 从 全 局 的 政 治 氛 围 上 为 这 次 活 动 的 成 功 举 办 提 供 了 可 行 性 。 六、可行性分析六、可行性分析 可 行 性 ： 2 ） 媒 体 支 持 活 动 由 t v s 南 方 电 视 台 少 儿 频 道 本 地 最 具 影 响 力 的 儿 童 电 视 频 道 协 办 ， 空 军 蓝 天 幼 儿 艺 术 团 我 要 飞 参 与 演 出 ， 现 代 传 播 媒 介 的 迅 猛 发 展 ， 为 此 次 儿 童 音 乐 节 的 举 办 提 供 了 更 多 的 宣 传 空 间 及 手 段 ， 奠 定 了 对 外 传 播 的 基 础 。 六、可行性分析六、可行性分析 可 行 性 ： 3 ） 资 金 支 持 广 东 省 财 政 和 广 州 市 财 政 的 资 金 支 持 华 人 华 侨 、 业 内 各 界 人 士 、 大 型 企 业 机 构 、 慈 善 机 构 的 赞 助 参 赛 人 员 的 报 名 费 收 入 、 开 幕 式 的 门 票 收 入 、 销 售 儿 童 音 乐 节 配 套 商 品 音 符 娃 娃 系 列 产 品 的 收 入 、 琶 洲 会 展 中 心 租 赁 的 差 价 收 入 等 六、可行性分析六、可行性分析 可 行 性 ： 4 ） 设 备 支 持 开 幕 式 在 长 隆 欢 乐 世 界 中 央 演 艺 广 场 举 行 ， 海 选 分 别 在 天 河 区 的 中 信 广 场 、 白 云 区 的 文 化 广 场 、 越 秀 区 的 中 华 广 场 、 番 禺 广 场 和 海 珠 广 场 举 行 ， 闭 幕 式 会 场 在 广 州 大 剧 院 歌 剧 厅 ， 这 些 场 地 都 是 无 须 任 何 修 缮 、 可 以 直 接 投 入 使 用 的 场 地 ， 无 论 是 档 次 还 是 影 响 力 方 面 都 是 活 动 举 办 的 理 想 选 择 。 七、突发情况七、突发情况 天 气 情 况 ： 比 赛 当 天 出 现 下 雨 、 酷 热 等 恶 劣 天 气 ， 导 致 现 场 人 数 减 少 ， 可 能 导 致 潜 在 的 电 气 和 其 他 设 备 问 题 。 应 对 措 施 ： 关 注 天 气 预 报 ， 尽 量 避 免 恶 劣 天 气 ， 如 果 当 天 下 雨 ， 可 以 搭 建 临 时 帐 篷 ， 增 派 流 动 人 员 分 发 雨 披 ， 或 根 据 天 气 情 况 出 售 饮 料 ， 向 工 作 人 员 及 参 赛 选