迎新晚会策划.docx

池州学院材料与化学工程系2012年迎新晚会策划书 池州学院 材料与化学工程系学生分会 文艺部目录一、 晚会目的及意义3二、 晚会背景3三、 晚会主题4四、 晚会内容与形式4五、 晚会地点和时间4六、 主办单位4七、 晚会筹划和安排4八、 晚会宣传和协调6九、 晚会流程11十、 晚会要求以及注意事项12十一、 晚会后期14十二、 经费14附表152012年迎新晚会策划一、【晚会目的、意义】随着2012年招生的结束，又有一批满怀激情和理想的年轻人加入到了材料与化学工程系的大家庭来。为了让他们尽快的熟悉新的环境，更快的融入到学校的氛围中，拉近同学间的距离,提升自我信心，增强表现欲，我系举办了这次的迎新生晚会，使新生去感受校园的活跃气息，激发对大学生活的热爱，更带动整个校园的气氛，丰富了校园生活。同时，通过此次晚会，还可以挖掘更多的文艺人才，并为他们创造了一个展示自己的舞台，更能够为新生提供一个新老生交流的平台。二、【晚会背景】 吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新一年的晨曦，我们欢快地来了。站在新年的源头，为进一步推进我系文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台， 举办一场以“情系大学，共迎新时代”为主题的大型迎新晚会，以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。三、【晚会主题】 “情系大学，共迎新时代”，一届的新生来到必然会有一届的学生离开，在大学的这几年中，给予的太多，回忆的也太多。为了能让老生们在最后的时刻留下美好的回忆，同时让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们满怀希望。四、【晚会内容与形式】晚会节目以大一，大二为主，内容不限（积极向上），形式新颖。所有节目需提前彩排，经过节目组审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。此次晚会的节目要求较高，需用心准备和排练。五、【晚会时间、地点】时间：2012年12月初（待定）地点：博古礼堂六、【主办单位】 系学生分会及团总支七、【晚会筹划、安排】整个活动分为四活动组：1、 第一活动组：晚会节目工作这一小组主要由文艺部负责（具体负责如下）A、 负责下发迎新晚会节目选拔的通知B、 负责下发主持选拔的通知C、 负责收集上报班级的节目并根据节目初步筛选并重新选定D、 负责对初步筛选的节目审核，看看是否符合晚会的要求（不符合的，各班重新选报）E、 确定晚会所需的道具和服装F、 负责对所有合格的节目的排练和把关（进行适量的彩排）G、 负责和朱老师联系节目的质量要求2、 第二活动小组：晚会舞台小组这一小组主要由宣传部、外联部、信息部负责A、 由宣传部负责海报、条幅的宣传工作和张贴工作，以及向其他系发邀请函B、 负责晚会中间的小游戏的安排C、 晚会中途的拍摄D、 彩排过程中的拍照工作（本次晚会可做一个关于我们准备晚会过程的视频）E、 外联部负责晚会所需的赞助支持3、 第三活动小组：晚会后勤工作本小组主要由女生部、体育部、生活部负责A、 女生部负责训练晚会的礼仪人员的选定和培训B、 负责采集晚会所需的服装、道具C、 负责准备请柬，并且邀请院团委领导和系领导及老师、各系院团学组织主要干部D、 负责晚会场地的布置以及音响、灯光的调试E、 体育部负责维护现场的秩序以及带动气氛F、 生活部负责打扫和清理会场并且负责饮水和茶叶4、 第四活动小组：晚会保障小组这一小组主要由学习部，组织部负责A、 配合其他小组做好晚会前期会场的布置和清理工作B、 负责联系晚会的场地C、 负责晚会需要使用的PPT D、 保持晚会的连续性，随机应变各部门干事在完成以上工作后需及时支援其他部门，并请听从相关负责人及文艺部安排八、【晚会宣传和协调】A、宣传工作1、布幕背景制作（包括、主题、主办与承办单位）2、海报的制作现张贴3、横幅制作与悬挂4、节目单的设计与制作5、各班规定至少准备3个节目，由各班班长收取节目名单后统一交由文艺部负责人B、场地的租借、舞台布置工作1、晚会器材租借2、道具的准备（根据各节目所需）C、晚会节目的策划和彩排工作 节目类型及安排1、 各班规定至少准备3个节目，由各班班长收取节目名单交由文艺部负责人2、 节目类型及时间安排歌曲类 1个 时间35分钟舞蹈类 1个 时间510分钟小品类 1个 时间10分钟左右其他 1个 （如魔术、戏曲、乐器）时间58分钟3、 节目要求其表演类节目内容健康、积极向上、具有一定创新。节目设想 1、歌曲 独唱，合唱均可，可邀请系内历届校园歌手大赛中获得较好名次的同学或是合唱团的成员参加演出2、舞蹈 独舞、集体舞均可，最好是以集体舞的形式3、话剧可以鼓励同学们自编自导自演（要求内容积极健康向上，以喜剧为好，悲剧不宜）4、 相声 可以鼓励同学们自编自演（要求内容积极健康向上）5、 诗歌朗诵：鼓励同学们自己创作，形式不限，配乐配舞均可6、 乐器演奏：有乐器方面才华的同学可以展示游戏及互动：该环节可穿插于上述节目当中，形式和数量不限，视节目数量与时间具体而定，且形式多样，如歌曲轮唱。时间由主持人根据具体情况掌控，可调节会场气氛，带动同学们的积极性.为晚会增色不少。在活动中可准备一些小礼物给参加互动的观众另设想 可有部分老生、新生代表上台谈论自己的感悟和希冀。 【各个阶段的工作安排】 晚会前：1、 筹划期和宣传期本阶段主要完成宣传、节目收集及确定赞助商（1）节目收集：新老生节目收集完成，并对新老生节目的负责人开会提出晚会节目质量要求。（2）主持人选拔：主持人的确定两男两女。先由班级推选或同学自我推荐，再由文艺部安排时间进行筛选，择优选拔形象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都较强的学生，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过审查，并由文艺部进行最后的严格考核。（3）赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。（4）前期宣传：由宣传组负责。由宣传部负责晚会背景喷绘一张，以及3-4张晚会海报的设计。2、彩排、进行期节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。（1）节目筛选及排练：第一次选拔：由宣传部负责筹集与通知，由文艺部负责，通知各节目负责人，把节目的名称以及负责人的联系方式进行最后的确认，于10月底或11月初在逸夫楼下对节目进行第一次选拔，此次选拔也是对所有节目的筛选，保留质量高的节目，以确保晚会的质量。第二次彩排：文艺部负责，通知各节目负责人，在老师的指导下于11月初在逸夫楼下对节目进行第二次选拔，监督节目质量，严格把关，并对节目进行最后的要求以确保晚会质量。（2）中期宣传：由宣传部负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传。（3）舞台及道具确定：由舞台组负责。结合节目组舞台要求，对舞台进行设计。以各节目内容的需要来准备道具或负责安排好节目所提供的道具设备。并安排好后勤人员负责台上的道具搬拿。（4）物品购买及礼仪小姐确定：由女生部负责。除了舞台组负责的道具之外，其他所需要道具由生活部安排，如荧光棒，气球等。并且训练4名礼仪小姐，进行迎宾以及分发传单。 （5）完成第一、二轮选拔后，进行节目的排练，拟定初步的参演人员名单，及工作任务的具体安排表，11月底前拿出节目单样稿。3、晚会倒计时阶段本阶段主要完成晚会所有相关过程确定，包括节目单的最后确定、晚会当晚具体流程、最后1-2次彩排预演、晚会嘉宾的邀请、工作证制作、门票印制及发放等工作。1）晚会后期准备本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、最后一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、工作证制作。（1）晚会全过程确定及彩排：由文艺部负责。于11底，经文艺部人员协商确定节目单之后，由办公室制作节目单约50份左右的请柬，派发给到场嘉宾及邀请领导、辅导员等主要成员观看演出。（2）各节目加紧排练。并于12月初进行全面的最后一次彩排。（3）末期宣传：宣传部负责。宣传单（节目单）设计和发放，广播宣传。（4）费用收集：由外联部负责。务必收正规发票。4、晚会后期工作：费用处理 书面总结 网络宣传九、【晚会流程】 1）各班由本班负责人带领到指定的位置自行入座，切不可随意乱跑，扰乱秩序（各班统计人数，缺席需统计人数及姓名、原因） 2）嘉宾在礼仪小姐的带领下来到座位，并发放水果或糖果 3）在主持人开幕词中，晚会正式开始 4）根据节目单顺序进行 节目单预期：1、 开场舞2、 歌曲串烧或其他歌曲节目3、 相声、小品等曲艺节目4、 魔术、武术5、 歌唱6、 小游戏（见附录）7、 相声、小品8、 话剧9、 合唱10、 鸣谢商家，宣布晚会结束，主持人安排退场秩序，时刻提醒观众要保持秩序，不要拥挤5）整台节目时长约两个小时（长度有适当出入）十、【晚会要求及注意事项】1、文艺部工作人员安排：（1）在后台随时准备话筒架和道具，在此前应了解熟悉话筒架的固定之类的问题；（2）负责现场音乐、分发回收麦克，每次发出时都要保证麦克是开着的；（3）在演员入场口维持秩序；（4）负责传唤下两个节目的演员在后台准备好；（5）其他待命机动2、晚会租借的服装须由工作人员统一保管、分发、回收，并在晚会的第二天统一送还；3、会场的布置应在举办晚会的当天下午3点就完成，到晚会开演一个小时之前，再次检查是否有哪里布置过又出问题的地方需要补救，由宣传部重点看管；4、主持人上场时应是下面观众看到的是男左女右，女主持人服装颜色不能一样，款式尽量不同；5、搬道具的工作人员应在主持人报幕时以最快速度在场上将道具或话筒架准备好；6、提前与女生部协调好，演出开始前2个小时就开始化妆工作；7、主持人致闭幕词时要有工作人员在舞台下弄彩带，要尽量使彩带落在舞台中间；8、晚会结束后立即开展清理会场工作（全体学生会干事）； 9、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程；10、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结；11、节目应急方案： （1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，一旦前一个节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进，也可以根据具体情况适时开展互动游戏； （2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消；（3）互动节目如果自愿上台参与的同学少，场下的工作人员应及时上台参与，以免冷场 12、其它紧急情况发生时，由文艺部负责处理。如对本策划不明直接咨询文艺部人员。十一、【晚会后期】通讯稿的发布后期的总结和评选十二、【经费】活动项目 花费 晚会前宣传 150会场布置 150幕布 600服装及化妆 800 请柬及邀请函 100 奖品等不可知费用 200 总计2000 策划部门：文艺部2012年10月3日附1：中场小游戏 游戏1：“二人手”可以由三对人同时参加，双方各拿一个筷子，同时夹取瓜子往返于两张桌子，在规定时间内，夹的数量最多者为获胜者。游戏2：连连看1.两位主持站队前，分别对第一位同学说一个具体意象，如钓鱼、划船、月亮、皇冠、圣诞老人等2.第一位同学不许说话，用动作表演给第二位同学，第二位表演给第三位看直到最后一位同学说出具体意象游戏13：合力吹汽球目的：沟通配合能力，借着分工合作来完成任务人数：每组限六人场地：不限道具：主持人准备每组各六张签，上写：嘴巴；手（二张）；屁股；脚（二张） 汽球 （每组一个）适合：全部的人游戏方法：1. 分两组，但每组必须要有六人。2. 主持人请每组每人抽签。3. 首先，抽到嘴巴的必须借着抽到手的两人帮助来把汽球给吹起（抽到嘴巴的人不 能用手自已吹起汽球）；然后二个抽到脚的人抬起抽到屁股的人去把汽球给坐破4.两组同时进行，按规则最早完成的队伍获胜，另一组一定要做完，给鼓励奖。 附2： 应急方案十九、应急方案：1、停电应急方案：若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等