油田论文油田基层管理论文：油田档案信息化数据运行管理.doc

油田论文油田基层管理论文：油田档案信息化数据运行管理摘 要： 石油企业档案馆（室）保存着油田在勘探开发、生产经营、科研管理中产生的珍贵资料。文章着重探讨档案信息资源建设中，如何以油田勘探开发档案的信息数字化建设为手段，加强档案数据运行管理的方法和措施，为油田的勘探开发、科研生产不断发挥作用与价值的管理运行思路。关键词： 档案 信息化 数字化 数据运行石油企业档案资料（这里主要是指生产经营技术活动形成的档案资料）经过长期的积累，以其自身的独特价值，已经成为石油企业资源的重要组成部分，因此，档案信息数字化建设越来越受到石油企业的重视。随着油田档案信息化、数字化程度的不断提高，档案信息在生产建设中发挥的作用将越来越突出，如何进行日常科学、有效的运行管理自然也就是我们应该研究的问题。1做好数据资源管理的必要性在油田的勘探开发和生产经营活动中产生的档案信息资料是海量的，有纸介质、磁介质、声像、电子文件、实物等各种载体。油田的科学技术档案几乎占到油田档案馆藏的70%左右，具有极高的科学利用价值。因此，做好档案数字化资源建设，建立健全档案信息数据运行管理机制和各项管理与运行措施，使档案资料在生产建设中发挥应有的作用是非常重要的。实践已经证明，利用好已有的档案资料，在扩大勘探领域、实现增储上产中发挥了重要作用，产生了巨大的经济效益和社会效益。2建立健全档案信息数据管理运行体制和机制在档案信息管理中要认真贯彻执行国家的有关方针政策、法律法规以及国家、行业标准；要严格执行国家和企业的保密制度，严守企业的商业秘密；企业单位一定要指定一名领导分管档案资料和数据管理工作，对数据资料进行严格质量审核和协调管理；同时要结合本单位实际情况，设置数据管理岗位，明确落实责任主体与责任人，配备具体负责数据采集工作、档案信息数字化、数据上传与加载、提供利用、安全与保护等工作人员。3结合油田实际，加强数据采集的管理总体看，油田档案信息资源数量浩大，内容丰富。因此，在档案信息数字化资源建设中，要统一设计，分布实施，对企业的发展建设、生产科研起到重要作用的档案，进行采集、扫描、编辑与合成。采集的重点是油田勘探开发和科研生产等各项活动中形成并移交进馆的、具有重要保存价值的孤本科技档案。几年来我们主要进行了以下工作。3.1建立了地质勘探单井数据资源库“井”是勘探生产工作者与地下油气藏联系的重要通道，油田大多数的生产作业，都是围绕着“井”字展开的。塔里木油田自勘探开发会战以来，档案馆收集保存了两千多口的单井资料。这些资料包括每口井的钻井、完井、测井、录井、试油、试采、井下作业、分析化验等原始与成果资料，由于其数量种类繁多、表现形式多样、直接查阅和调用纸质文献等实物档案并不方便。为此，必须以电子文档的形式重构单井档案数据资源，这项工作覆盖面广、数据量大，它们是油田勘探开发以来，部署在各个构造上的探井、评价井、参数井、生产井最全面的原始数据资源。我们在建设中，充分利用了油田档案馆单井资料归档全面的优势，保障了资源建设的原始性、及时性，同时，针对单井档案专业性强的特点，在资源建设中，结合档案利用情况与油田勘探数据公共标准，完善与规范了数据库字段的属性，对单井名称、地理位置、构造位置、井别、井段、责任者、编制者等反应单井档案特性与利用人员需求的字段，统一规范了编目与著录内容。这样，更加有利于生产科研人员查询利用。通过实现每口井的原始与成果资料的数据资源的建设，实现了网上的集成发布、浏览与下载，促进了勘探开发档案资料以信息化与数字化为手段，全面支持油田的勘探开发工作，提升了勘探开发单井档案的价值与效果，大大缩短了生产科研任务收集资料与利用资料的进程。3.2完成了勘探开发综合档案和油田科研成果档案数据资源库建设勘探开发综合资料包括地质勘探、物理化学勘探、钻井工程、试油试采、油气开发等方面的规划、部署、方案设计、技术总结、研究报告、成果报告等等。油田科技成果档案是油田历年来在不同领域各项生产活动中，形成的并获得国家级、省部级、局级等科技奖项的科研档案，这类档案对油田勘探开发、科研生产具有重要的借鉴和指导作用。针对这一属性以及它们具有多元性、成套性、唯一性的特点，对具有永久与长期保存价值的档案进行数字化资源建设，不但方便了生产科研管理人员的利用，提高了研究成效，同时，也达到了规范和保护这些珍贵资料的目的。3.3加强了物探档案数据资源建设档案馆接收进馆的物探资料包括：重力勘探、磁力勘探、电法勘探、垂直地震勘探V S P、二维地震勘探、三维地震勘探等原始资料和处理解释成果资料。涉及面广，内容繁多，保存载体类型多样。随着勘探开发的深入和油田信息化工作的广泛开展，油田信息管理部门统一建立了“塔里木地震基础数据库”等，档案馆本着不与油田信息管理部门重复建设的原则，结合档案馆资料收集归档及时与全面的特点，将收集归档的物探辅助原始纸质资料、成果报告进行数字化与集成管理，提升了油田物探数据资源建设的完整性与实用性，让这些宝贵的勘探成果与财富管理规范、运行流畅，为油田在塔里木盆地地质认识上的提高与突破发挥良好的作用。4完善标准规范，加强质量控制档案信息资源的科学管理、有效利用、数据共享的前提条件就是各类数据必须是准确、规范的。4.1规范档案信息化数字化工作在工作中根据国家的与本行业颁发的标准规范，结合自身实际，加强基础业务的标准规范建设，建立健全档案分类规则、档号编制规则、制定数字化标准规范、电子文件管理规定，保证档案信息检索的查全率与查准率。4.2加强档案资料采集流程的管理企业科技档案进馆后，指派固定人员作为数据采集过程的具体负责人，对经过严格审核与接收的档案资料，进行编目录入、数字化采集、实物扫描与编辑、数字化合成与转换、电子文档上传与入库，统一整个过程的标准，保证数据采集的原始性和完整性。4.3加强数据质量控制扫描的图像质量直接关系到字符检索识别的准确率，整个扫描工作的过程对后续全文检索的查准率、查全率都有影响。因此，加强扫描整理质量、图片编辑质量、目录整理质量、审核校对等几个关键环节都非常重要，它们是数据资源建设质量的基础保证。5加强数据安全管理5.1档案网络建设的安全性档案信息数字化建设所生成的电子文件，在上传与利用中是基于局域网等环境下运行的，因此，必须选择适合档案数据运行的操作系统和防攻击软件，配置防火墙、用户身份认证等安全技术，采取物理隔离措施，采用双机热备份和磁盘阵列等设备来保证系统的正常运行。5.2把安全管理贯穿全过程数据安全管理应贯穿于档案数据管理的全过程。因此，要健全信息安全从负责人到各岗位人员的负责制；确定信息数据管理各岗位人员的职责和权限；建立和健全本系统安全操作规程；与数据管理人员签订安全保密协议。5.3数据库的维护与备份采用适合建立档案信息数据库结构、适合档案电子文件存放规则的数据库管理系统，制定严格的检查与备份制度，并进行异地转换与存储，以保证数据的安全。5.4确立数据的安全级别与使用权限为了数据的安全和保密，根据工作实际，将使用数据库的人员设置为三个级别：一般用户级拥有局域网、专用网络上检索查询开放的档案目录与信息；业务用户级具有档案业务管理与操作功能，可以读写存取数据；系统用户级主要对系统数据进行备份、数据库结构、数据用户、角色配置、数据规则访问管理等。5.5档案电子数据的利用管理实际工作中，对于下载、浏览这两项权限是根据用户申请，并经过相关领导审批，档案馆借阅管理人员授权后方可使用，并在下载与浏览的资料上，增加了相应的版权水印标志。企业重要档案数字化建设是国家档案局与中国石油天然气集团公司档案信息化工作的要求。2 0世纪末，塔里木石油人借助前辈留下的档案资料，发现了轮南、克拉、东河塘等一个个大中型油气田。而今，借助30多年前取得的邻区、邻井资料，上钻了柯东2号这样的一口口探井又获得高产油气流。6年前，科研人员借阅1口邻井完井地质报告，录入其油气显示数据并制图需要1天时间，现今从网上下载该电子文件，拷贝数据并制图，全过程只需半小时。信息化数字化档案为生产科研人员提供了先进的研究环境，随着油田规模的扩大，数字化档案资料支持油田勘探