[应用文书]勤工部总结.doc

勤工部部门工作总结一、勤工部主要职责：（1）建立我院的贫困生档案；（2）各类奖助学金的评选；（3）组织开展我院学生勤工俭学工作；（4）我院贫困生国家助学贷款工作；（5）负责组织开展进行我院贫困生感恩教育工作。二、各类工作相关要求：（一）贫困生档案的建立1. 家庭情况调查表注意问题（1）名称统一要全称，注意学院的名称不能出错；（2）年级写全称,如“2008级”、“2009级”等；（3）在家务农的工作单位统一写家庭详细地址，即户口地址；（4）没工作的农村户口的非学生成员职业都是写农民，工作单位写家庭详细地址；（5）调查表盖章必须是镇级以上民政部门（没有民政部门的由同级政府代盖）的印章，建议是镇级的，而且要清晰；（6）表格不能涂改；（7）若有附加材料证明必须盖有镇级以上的民政部门（或政府部门）印章；（8）奖励事项最主要是涉及钱方面的奖项，若不是本学年获得要标明是哪学年获得的（要近期的），不包括贷款；（9）各申请建立贫困生档案的学生的家庭情况调查表必须自己留档，老生必须交原件，新生交复印件（如有多份原件可以交原件），所有上交的材料非特殊需要原则上不予以退回；（10）获得应善良、诺基亚助学金的同学也必须交家庭情况调查表（原件）。2. 申请书注意问题（1）表头名称是申请书；（2）称呼：尊敬的学院领导；（3）内容要写清楚家庭经济情况，劳动力、非劳动力要写到具体人数；涉及到金额的也必须写到具体的金额；内容不能以大概来写，需详细写出困难情况；（4）字数在1000字左右，注意最后一页要半页以上版面，用师院方格纸写；（5）申请书结尾必须写明申请的目的是建立贫困生档案，不能写成申请助学金；（6）结束要写明此致、敬礼等；（7）落款写申请人和申请时间，要求后顶格。示例：申请书尊敬的学院领导：（详细正文）此致敬礼！ 申请人:* 20*年*月*日3. 广西学生资助网填写的表格注意事项（1）班级必须是祥写；（2）入学前已获奖励项是针对新生的（没有的留空），老生不用填；不是低保户的也留空（低保户要有低保证明材料，金额请确定当地低保金额）；家庭住址、工作单位、月收入或年收入、职业、名称等所有与家庭情况调查表相同项目的要求一致；单亲的在姓名项写“已故”；打印出后的表格下标有小字按小字要求为准；表格提交打印后不能再修改，打印时务必按系统的打印按钮打印，所以要做好督促工作，各班要把好关。4. 交的材料问题（1）每班必须交评选流程材料，班主任签字；（2）班级交的名单的电子版的纸质材料名字本人必须核实并签名，核实后生活委签字；（3）交的材料每人的材料顺序：贫困生申请书家庭情况调查表其他各类证明材料；（4）班级需上交的材料排序：打印版的贫困生名单（班主任签字，同学们核对手写签名后的名单）和用师院方格纸手写的班主任签字的贫困生名单认定小组名单贫困生申请材料（按贫困生贫困程度有最贫困到一般贫困排序，和所交名单表一致）评审流程（班主任签字）。5.流程：接到通知后马上召开各班生活委和班长（建议每班多叫2个班级有意愿申请贫困生的代表）会议每班建立一个6到7人的贫困生认定小组（原则上班主任、班长、生活委员在小组内，班级投票决定）贫困生交材料确定班级初级名单班级按名额投票选出进入贫困生档案名单（名单内人员需材料齐全）认定小组名单根据投票确定好班级递交名单，附加候补名单（最好是34名）并注明哪些是候补名单班级交齐电子版材料和纸质材料名单公示。6.特别注意事项 （1）电子版材料处理时，必须及时更新，不能出现犯重复的错误； （2）电子版材料必须要三个委员都检查一遍，可以叫人帮忙审核多几次，最后总负责这项的委员签名； （3）公布前期必须先申请好批条，而且公布名单公布前要核对过纸质材料是否和原材料相符，注意提前提醒老师盖章；（4）交上来的贫困生名单要各班写好其所属档次，是家庭突发事件的、家庭特别贫困的还是家庭一般贫困的，所以贫困生名单会有排序名单和档次名单两种类型名单； （5）总结材料有四类型：按各班名单、按专业、按贫困程度、递交明秀的最终名单； （6）应善良、诺基亚的同学也必须交贫困生所有材料，并放在本班贫困生材料的后面。（二）各类奖助学金名单的确定1. 评定流程：收到分配名额后召开生活委、班长或贫困生会议各班本人申请班级按分配名额投票初步决定各班认定小组最终决定各班递交各类材料，名单必须有班主任最终审核签字。2. 各奖助学金评定中的注意事项：（1）国家助学金注意事项 所交名单必须是贫困生； 国家助学金名单的内容：班级最终决定名单班级贫困生名单与贫困生名单不相符的写出名字和不符的原因，完全一样的这一点写无第四点写明是班级公布班主任最终审核无异议并有班主任签名； 名单不能超过所分配的名额； 所有申请材料差不多都要一式两份，一份手写和一份打印，但以表后标有的小字要求为准，网上填的表格都必须发送到部门邮箱。 （2）国家奖学金注意事项 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选； 所交材料班级要按符合等级条件分类，并按优秀程度排好序； 注意其申请的所属时间是上一学年的； 递交的奖项以将上来的证明材料为准，每项条件是否符合以已交材料为准，没材料不算其符合那项条件(奖状的只交复印件)； 填表注意事项：具体要按通知要求，若是一页纸的不能分成两页纸，看清楚要不要正反面打印； 成绩单要到教学秘书处核实并盖章，不能有不及格科目，包括选修课(优秀:90分以上;良好:80分_90分;合格:60分_80分)，填写时候注意后面等级不包含前面等级，综合素质写成绩； 必须交电子版和申请书； 上交名单增补12人。（3）国家励志奖学金申请注意事项 必须是贫困生； 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选； 递交的奖项以将上来的证明材料为准，每项条件是否符合以已交材料为准，没材料不算其符合那项条件(奖状的只交复印件)； 填表注意事项：具体要按通知要求，若是一页纸的不能分成两页纸，看清楚要不要正反面打印； 成绩单要到教学秘书处核实并盖章，不能有不及格科目，包括选修课(优秀:90分以上;良好:80分-89分;中：70-79分；合格:60分-69分)，填写时候注意后面等级不包含前面等级，综合素质写成绩； 必须交电子版和申请书,纸质材料份数按要求交。（4）自治人民区政府奖学金申请要求 必须是贫困生； 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选；名单要班级通过，班主任最终审核签字； 看清表格页数要求，是否要正反面打印； 时间是本学年的； 所交材料必须有电子版和纸质版，没要求申请书交申请书； 不是新生要交成绩单。（5）协力盛天奖学金 不需要是贫困生； 注意其条件，严格按照条件评选，不符合条件的一律不考虑评选； 班级上交时交的名单有两类：一是要标明其符合哪一等级的条件的名单，二是要标明其要申请哪一项的名单； 所交材料班级要按符合等级条件分类，并按优秀程度排好序； 注意其申请的所属时间是本学年的； 递交的奖项以将上来的证明材料为准，每项条件是否符合以已交材料为准，没材料不算其符合那项条件； 填表注意事项：具体要按通知要求，若是一页纸的不能分成两页纸，看清楚要不要正反面打印； 成绩单要到教学秘书处核实并盖章，不能有不及格科目，包括选修课(优秀:90分以上;良好:80分-89分;中：70-79分；合格:60分-69分)； 各班按优秀程度先排好序； 所交材料必须有电子版和纸质版，没要求申请书交申请书。（6）协力盛天助学金 必须是贫困生； 必须要符合各类条件班级才能递交； 名单要班级通过，班主任最终审核签字； 看清表格页数要求，是否要正反面打印； 时间是本学年的； 所交材料必须有电子版和纸质版，没要求申请书交申请书。（7）应善良、诺基亚奖助学金参照以上