公文写作常遇问题.ppt

公 文 写 作 知 识 一、公文的定义和分类 公文，是公务活动中所形成和使用的文字材料，是 方针、政策、法规、政令和信息、情况的表现者、运载 者，是机关实施管理的基本手段和重要工具，发挥着上 令下达、下情上报和信息沟通的重要作用。公文贯穿机 关管理工作的始终。我们要向上级报告情况，需要写成 文件；我们要向下级安排工作，提工作要求，需要写成 公文印发下去，备查、备用，便于基层照章执行；我们 要告知社会公众一个什么决定，也要印制成公文。因此 ，公文写作与我们每一个机关工作人员息息相关，可以 说，具备较强的公文写作能力，是每一个机关工作人员 的基本素质要求。 （一）定义 按照制文机关的种类划分 按照紧急程度划分 按照保密程度划分 按照使用范围划分5 1 4 3 （二）分类 v党务机关公文、行政机关公文、司法机关公文、 军事机关公文、企事业单位公文、社会团体公文。 今天讲的，重点是行政机关公文。 按照行文方向划分2 v上行公文、平行公文、下行公文。草拟公文前 必须弄清楚行文方向，才能确定文种、内容、措 辞等。 v绝密公文、机密公文、秘密公文、内部材料、 普通公文5种。我们在起草或者管理公文时，必 须要按照该公文的秘密等级来处理，涉及秘密问 题的，不能泄密。处理手续有特殊要求。 按照规范性和颁发程序的 规范程度、行政约束 力的强弱划分 6 v特提公文、特急公文、加急公文、平急公文、 普通公文5种。 v通用公文和专用公文。决定、通知、通报、报 告、请示、批复、意见、函、会议纪要等全是通 用公文；司法类的公文、经济类的公文、任免类 公文、议案、提案、建议等等，属专用公文。今 天讲的，主要是通用公文。 v规范性公文和非规范性公文。 非规范性公文 规范性公文 v命令、决定、公告、通告、通知、 通报、议案、报告、请示、批复、意 见、函、会议纪要。 v除13种规范性公文以外的公文。常 用的非规范性通用公文有调查报告、 工作计划类、工作总结类、提案、建 议、说明、讲话稿、简报信息、书信 类、启事类、条据类、表格类、大事 记等等。 （三）公文的要素 v 机关公文由版头、份号、密级、紧急程度、发文字 号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、发文 机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题 词、抄送机关、印制版记组成。 （四）公文处理工作 v 公文处理包括拟制、办理、管理、立卷归档在内的 一系列衔接有序的工作。 二、常用公文文种及其选用 文种，也叫作公文名称，是用来表 明公文的性质、适用范围、作者职能权 限及制发公文目的要求的。在公文中正 确标明文种，不但为公文撰写、处理提 供便利，而且有利于维护公文的权威性 及有效性。 常用公文文种的适用范围 1、规范性文件 用于对某 一方面的 行政工作 作比较全 面、系统 的规定。 用于对某 一方面的 行政工作 作部分的 规定。 用于对某 一项行政 工作作比 较具体的 规定。 用于对重 要事项或 者重大行 动作出安 排。 条例规定 办法 决定 命令（令） 通知 批复 通报 5 1 4 3 v用于依照有关法律规定发布行政法规和规章（如 主席令、国务院令）；宣布施行重大强制性行政措 施（如通缉令）；奖惩有关人员；撤销下级机关不 适当的决定。这些法规、规章的制定，要省级以上 的国家机关才能制定和通过，因此在市、县两级， 一般不涉及到命令文种。 指示 2 v用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导 原则。 v用于答复下级机关的请示事项。 意见 6 v用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶 属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和 有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免和聘用 干部。 v用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 v对某项重要工作或者某个重要问题提出见解和处理 办法。 2、领导指导性文件 3、公布性文件 公告 通告 向社会公众或 者广大行政管 理相对人宣布 重要事项或决 定。 用于在一定范 围内公布应当 遵守或者周知 的事项。 4、陈述呈请性文件 议案 请示 报告 调查报告 用于各级人民 政府按法定程 序向同级人民 代表大会或其 常务委员会提 请审议事项。 用于向上级机 关请求指示、 批准议案，用 于各级人民政 府按法定程序 向同级人民代 表大会或其常 务委员会提请 审议事项。 用于向上级机 关汇报工作， 反映情况，提 出意见或者建 议，答复上级 机关的询问。 用于反映调查 研究的成果， 揭示事物的真 相与规律。 商洽性文件 6 函：用于不相 隶属机关间（ 不存在直接的 行政管理关系 的机关之间） 商洽工作、询 问和答复问题 ；向有关主管 部门请求批准 等。 会议纪要：用 于记载和传达 会议情况和议 定事项。国家 机构、政党的 重要会议纪要 ，在需要对外 公开报道时， 以“会议公报 ”公布。 5 会议文件 三、公文写作的共性要求 v 公文不同于其他文字作品，它的写作、制发、 处理必须按照固有的规定、特定的体例格式 来进行。 （一）确定文种 这是写作公文首先要明确的。我们在写作公文 前，要弄清楚这个文件具有或者说应该发挥什么 作用，是在什么背景下写这个文件材料。根据写 作的背景、目的、受文对象（为什么要写这个文 件；写这个文件要达到什么目的，是安排工作、 通报情况，还是解决困难问题；文件是写给哪个 部门，是上行、平行还是下行），要根据具体情 况来确定采用哪个文种。 主送机关的写法 主送机关是指受文单位，即文件的受理单位。抄送是指 需要了解文件内容的单位（部门）。写时需要注意：一 是用统称或者规范的简称，不能随意写，如市政府、市 人民政府都是规范的简称，但不能写成市府；二是行文 关系，只能逐级行文，一般不能越级行文（如要上报省 政府的文件，一般只能市政府转报）。 （二） 规范写作 标题的写法 公文标题的写法一般是：发文机关 + 事由 + 文种 （文种不要重复出现在同一标题中） 公文普遍的结构格式是：公文标题主送机关正文结尾成文时间。 1.格式规范 结尾的写法 正文写完后，一般要写几句号召的话（一般针对 下行文），或者表决心、态度的话（上行文）。 请示要说“妥否，请批示；意见要说“以上 意见若无不妥，请批转执行；通知和报告 可以不要结尾，说完就落款结束；讲话稿类的一般 有鼓劲、号召的话语；汇报材料一般有表示感谢和 今后打算、态度的。 正文的写法 正文是主送机关以下、结束语之前的部分。正文 是一篇公文用笔最多、最重要的部分。一般是在 主送机关之后，先写一段或几句导语，说明写这 篇公文的原因、根据或者目的，导入正文。正文 要做到逻辑层次清楚有序，说理简洁准确并力求 深刻，用语符合规范。 v 公文看起来不如文学作品过瘾，因为它不能象诗歌、 散文、小说等文学作品那样，需要大肆铺展、渲染， 大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所 忌讳的。这跟公文的性质有关系，但是公文同样可 以写得很好。公文的用语用字要求简明、准确、朴 实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意 义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。 2、文字表述规范 v 中华人民共和国国家标准（GB|T158341995）中标点符号 用法对标点符号的使用作出明确规定：标点符号是辅助文字记 录语言的符号，是书面语的有机组成部分，用来表示停顿、语气 以及词语的性质和作用。常用的标点符号有16种，分点号和标号 两大类。 3、标点符号使用规范 （1）点号的作用在于点断，主要表示说话时的停顿和语气。 v 句末点号用在句末（句号、问号、叹号），表示句末的停顿，同时表示句子 的语气。 v 句内点号用在句内（逗号、顿号、分号、冒号），表示句内的各种不同性质 的停顿。 （2）标号的作用在于标明，主要标明语句的性质和作用。 v 有引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 例：2009年12月29日，北京市邮政速递物流公司正式挂牌成立。 例：在泰山上，随处都可以碰到挑山工。 例：为了整个班，为了整个潜伏部队，为了这次战斗的胜利，邱少云像 千斤巨石一般，趴在火堆里一动也不动。 逗号：表示一句话中间的停顿。在现代汉语中使用率最高。句子如果太长，要让读者分清 句中的层次，准确地理解句子的意思，就必须有一定的停顿。 在句子内部的停顿中，顿号表示的停顿最短，逗号居中，分号最长。 介绍时间、地 点、目的、条 件的词、短语 或句子之后 并列成分或并 列分句之间 例：千佛山，大明湖，趵突泉，是济南的三大名胜，现在单讲趵突泉。（ “千佛山”“大明湖”“趵突泉”同是“济南的三大名胜”的描述对象， 是并列关系，按要求，它们之间该使用顿号，但为了以较大的停顿来突出 它们，在它们之间就并列关系，本可以在它们之间使用顿号，为了突出“ 大小不一”“形态各异”这两种形态而使用了逗号。） 例：“秋天到了，天气凉了，一群大雁往南飞。”这个句子中包含三个小 句子，这三个小句子地位平等，各自独立，又共同存在于一个大的句子之 中，它们叫并列分句。 并列成分之间可以使用顿号，但如果并列成分之间有较大的停顿需要，则可以用逗号。 因为我们是为人民服务的，所以，我们如果有缺点，就不怕别人 批评指出。 关联词语后用 逗号表示停顿 ，强调、突出 这个关联词所 起的作用 用于突出、强 调，像突出某 种事物、某个 人等 风，呼呼地刮着。雨，哗哗地下着。（如果我们将这三例中逗号去 掉，一点也不改变句子原义，但如果没有逗号，就没有停顿；有逗 号就有停顿，这一顿，突出、强调的味儿就出来了。） 句号：表示一句话（一个意思）完了之后的停顿。 分号：表示一句话中并列分句之间的停顿。与顿号、逗号相比，是句内最大的停顿符号。 顿号：表示句中并列的词或词组之间的停顿。它与逗号的不同点是：只限于用在句中并 列成分之间，顿号相当于连词“和”，即用顿号的地方，一般可以用“和”字；不过， 用“和”的地方，不一定都可以换成顿号。 我们吃的粮食、蔬菜、水果、肉类，穿的棉、麻、毛、丝，烧的柴火，都和太阳有密切 的关系。 不批判唯心论，就不能发展唯物论；不批判形而上学，就不能发展唯物辩证法。 越是减产，人们就越要多开垦荒地；越多垦荒，水土流失就越严重。 它要是张开嘴，人站在它嘴里，举起手来还摸不到它的上腭；四个人围着桌子坐在它的 嘴里看书，还显得很宽敞。 （两个分句都是叙述鲸的嘴的，第一句用打比方的写法说出 了鲸嘴的高，第二句也采用打比方的形式说出了鲸嘴的宽阔。一个“高”一个“宽阔” ，是同一事物鲸嘴的两个方面，因此，例子的两个分句构成并列关系，中间使用分 号。 ） 冒号：用以提示下文。 书名号：表示书籍、文件、报刊、文章等的名称。 中华人民共和国宪法、学习为人民服务。 提示的内容中又有提示出现，往往在层次高或分量重、需要强调的提示处用 冒号，层次低或分量轻的提示处往往不再用冒号。 积累经验事实的基本途径：观察。有目的，有计划地进行重点观察与连续观察。调 查。统计。对收集的数据进行统计处理。查阅。句中的总提示（高层次） 是“积累经验事实的基本途径”，后面列举了四种途径，而每一种途径也都是提示，（ 是低层次的提示）总提示语后用了冒号，四种途径的提示语后面用了句号。这说明总提 示重于分提示，包括分提示。因此总提示用冒号，分提示就不用冒号了，以示轻重之分 。 引号 表示引用的部分 表示讽刺或否定的意思 表示特定的称谓或需要着重指出的部分 毛泽东同志在论十大关系一文中说：“我们要调动一切直接的和 间接的力量，为把我国建设成为一个强大的社会主义国家而奋斗。” 他们当中许多人是身体好、学习好、工作好的“三好”学生。 这伙政治骗子恬不知耻地自封为“理论家”。 “第一、”、“第二、”、 “首先、”、“其次、” “一，”、“二，”、“三，” “1、”、“2、”、“3、”和 “A、”、“B、”、“C、” 4、常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析 （1）文字材料中序号、标点的正确使用。 “第一，”、“第二，”、 “首先，”、“其次，” “一、”、“二、”、“三、” “1.”、“2.”、“3.”或 “A.”、“B.”、“C.” 应为 序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。 用“一是”、“二是”、“三是”表示顺序时，可在“一是”、“二是”、“三是”之后分别用逗号。 用“甲”、“乙”、“丙”、“丁”表示顺序时，在“甲”、“乙”、“丙”、“丁”之后分别用顿号。 在“一方面”、“另一方面”之后，可以分别用逗号，也可以不用标点符号，直接连接下文。 “一是，”、“二是，”、“三是，”。也可以不用标点符号，直接连接下文。 “甲、”，“乙、”，“丙、”，“丁、”。 年份如用中文形式表示，如“二九年十月”，则中间的“”不能写成阿拉伯数 字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“”（一般在电脑“插入”栏里“特殊 符号”或“几何图形符”中选择）；年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0” 表示，如：“2009年10月”。 （2）年份中“零”的正确使用。 （3）相邻的两个数字间顿号的使用。 相邻的两个数字表示概数，要用汉字数码，中间也不要加顿号。 两三个 五六天 二十七八岁 六七点钟 相邻两个数字连用，有时不是表示概数，而是一种缩略形式，中间要顿号。 初中一、二年级 国棉六、七厂 八、九两个月 退居二、三线 （4）数字使用时前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。 （5）公文中层次序号的写法： 一、 （一） 1 2. （1） （2） 四、常用公文的写作格式 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布 规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公 文。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么 做，要具有操作性。根据其作用分为五种：发布性通知、批转 性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 （一）通知 【正文】 1发布性通知和批转性通知的正文：“主体（发布或转发的文件）批 语”。 如：“现将办法发给你们，请认真贯彻执行。” 2. 事项性通知：原由事项结语（特此通知） 第一层：写原因、目的、意义过渡句 例：为了，根据， 为此，现将。 第二层：逐条逐项说明具体事项。 第三层：结束语。“特此通知”。 3. 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、 需带材料等。 4. 任免通知：格式固定 请示是向直接上级请求指示、批准的公文。也就是说， 如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问 题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决的，就得选用 “请示”这一文种。 （二） 请 示 【标题】一般由发文机关、事由、公文种类三部分组成。 如：公司关于创办企业之声报的请示。可以省去发文机关。 【主送机关】接受请求的直接上级机关，在标题下面一行顶格写起，只写一个。 如需同时送其它机关，应用抄报（在文末左下角写明）形式。 注意： 1.只能一事一请。不能在一个请示里夹带多个请示事项。 2.一请一报。一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。 3.一般不越级请示。但特殊情况可除外，在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。 4.要简短精炼。简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策。 【正文】 第一层：请求缘由。 一写情况依据（往往用“目前”开头），二写目的说明用“为 .”开头。 第二层：请求事项。 分层分项写清具体要求，并说透理由，提出充足的事实和理论 根据。同时，依实际情况，提出切实可行的处理意见，作为上 级机关进行判断和指示的参考。（数据一定要准确和可靠，不 能含糊其辞，“大概”、“可能”等）。 第三层：结尾。“当否，请批复”或“以上如无不当，请批准”。 批复适用于答复下级机关的请示事项。 它具有针对性和原则性。批复都是针对下级 机关的请示而做的。 （三）批 复 结构与写法： 第一层：写批复引据 第二层：写批复意见 第三层：结束语。“特此批复”、“此复” 。 关于同意扩大新式邮资凭证适用范围的批复 国邮1999327号 北京市邮政管理局： 你局关于扩大新式邮资凭证适用范围的请示（京邮199975 号）收悉。现批复如下： 一、经研究，同意你局在全局范围内推广使用印刷品称重制签收 寄系统，并在出口邮件上贴用新式邮资凭证。 二、推广使用印刷品称重制签收寄系统前，对内要做好职工的操 作技能培训和思想教育工作，对外要做好宣传工作，引导用户正确、合 理用邮。 三、推广当中，要注意总结经验教训，加强资费管理和监督检查 工作，发现问题及时解决，避免取消“邮资已付”戳记后，出现新的资 费流失现象。 四、请你局在推广使用印刷品称重制签收寄系统三个月后，将推 广使用情况（劳产率、人员、场地、效益、时限和问题等方面）专题报 国家邮政局，以便征求各省一件，统一制定新式邮资凭证的式样。 国家邮政局 一九九九年六月二十五日 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议 、答复上级的询问时使用的文种。报告的特点是阅知性，不具 批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表 态。所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知 道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，不一定需要 批复，一般事后、事中行文。报告和总结、调查报告的写法大 同小异。报告要用事实说话，以叙述为主，叙议结合。 （四） 报 告 为学习方便， 把报告大致分为三种： 第一层 写导语： 说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的 什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。 第二层 情况简述： 工作时间、地点、背景、 条件或各项工作的开展情况。 第三层 成绩做法（收到效果）： 这是全文主体。可以简要叙述一下工作过程。 成绩常常通过数字、比较、 事实来表现。采用有条陈述式、 小标题式、阶段式和贯通式。 第四层 经验教训（存在问题）： 要有观点、看法和规律， 又要有具体的典型事例以及理论分析。常常占 五分之一篇幅。 第五层 今后计划： 往往写成今后的工作计划。常常占三分之一篇幅。 1. 综合性报告的正文，或称总结性报告： 第一层 概述情况：讲清工作开展情况，或问题发生的原委，事项的 起因和经过。 第二层 说明理由、做法和反映：或取得的成绩和经验，或分析存在 的问题及原因，或说明工作做法，或写出群众反 映。 第三层 提出意见：写基本看法，解决问题的建议和办法。 2. 专题性报告正文： 着重汇报某项工作或某个问题， 特点是专项、特殊，一事一报。 结尾： 一般用“特此报告”，“以上报告如无不妥，请批转各地执行”等习惯用语 ； 回复报告可写：“专此报告，请阅”； 工作报可写：“以上报告当否，请阅示”； 备案报告写：“请予审查”。 注：切忌报告中夹带请示事项。 3. 回复性报告： 回复性报告的写法比较直接，上级问什么问题，我们就答什么问题， 一条一条的答。 函适用于不相隶属机关互相商洽工作、 询问和答复问题；向有关主管部门请求批 准等。 （五） 函 特点： 行文自由 用途广泛 灵活多样 使用时没有严格的上下级级别约束。 商洽工作、询问和答复问题等都可用函。 写作方式灵活，行文灵活。 商洽函 答复函 请示函 周知函 5 1 3 4 v不相隶属的机关之间商洽办理某一事项， 请求协助解决某一问题。 询问函 2 v询问工作情况或某一项问题。 v告知一个单位某些情况，不需回函。 v答复有关机关询问的事项。 v向主管部门请求批准。 种类： 结构与写法： （一）标题、发文字号、收文单位通标准公文格式。 （二）正文 1.发函：第一层，写明发函的理由； 第二层，写明需要商洽、询问 、告知、催办、请求的具体事项； 第三层，写“特此函询，望予函告”，“特此商洽，望能同意”， “请予研究函复”等结尾。 2.复函：第一层，概述来函内容作为复函依据； 第二层，对来函作出回答； 第三层，用“特此函复”、“谨此函告”等结尾。 国家邮政局关于拟派等17人赴香港参加 高级管理人员培训的函 局函1999 号 国务院港澳事务办公室： 应香港邮政署邀请，国家邮政局拟派等17人于1999年11月 7日至13日赴港参加邮政高级管理人员培训班。在港停留7天，在港 期间费用由国家邮政局负担。 可否，请函复。 附件：一、邀请信 二、培训人员名单 三、国务院港澳事务办公室（99）港政字232号文复印件 国家邮政局 一九九九年十月九日 关于同意发行中国国际贸易中心成立十五周年 纪念邮资信封的复函 局函199974号 对外贸易经济合作部： 你部关于申请发行中国国际贸易中心成立十五周年邮资纪念封 的函（1999外经贸中函字第50号）收悉。经研究，我答复如下： 中国国际贸易中心的成立顺应我国改革开放形式，对改善北京的 外商投资环境，促进对外贸易和国际经济技术合作发挥了积极作用， 成为中国改革开放的窗口，值得纪念。为此，我局同意于2000年2月安 排发行中国国际贸易中心成立十五周年纪念邮资信封一套一枚。 特此函复。 国家邮政局 一九九九年十一月二十二日 通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精 神或者情况。通报的内容具有典型性和及时性，可 及时处理工作中的新情况，表彰先进，推动工作顺 利进行；及时批评错误，避免更大的失误。通报可 分为表彰性通报、批评性通报、情况通报。 （六） 通 报 1.表彰性通报。 第一层：介绍先进事迹或经验； 第二层：分析先进事迹或经验生产的原因； 第三层：写做出表彰的决定。 2.批评性通报。 第一层：写错误的基本情况； 第二层：分析错误发生的原因； 第三层：写处理的决定。 3.情况通报。 第一层：写通报的情况； 第二层：做分析评价； 第三层：提出希望和要求。 结构与写法： 情况通报的案例： 关于近期连续发生抢劫邮政局所案件的情况通报 局办发199987号 各省、自治区、直辖市邮政局： 11月17日至20日，连续发生三起抢劫邮政局所案件，一名职工被杀害，一名职 工被杀伤。现将有关情况通报如下： 1. 11月17日17时30分许，江西景德镇市邮政局储蓄复核员余提送款箱（内 有现金24.56万元）到局金库交款，途径一楼营业大厅时，突遇两名蒙面歹徒抢劫，抢 走储蓄款24.56万元。营业厅的营业员和保安员一起追赶歹徒，其中一名保安员被歹徒 用刀刺伤。在营业员和保安员的围追下，将一歹徒抓获，另一歹徒丢下钱箱逃走。 2.11月17日13时许，广东省普宁市邮政局梅塘支局投递员谢在投递途中遭歹 徒抢劫，在与歹徒搏斗中，被连砍6刀，光荣牺牲。歹徒抢走了他的摩托车。 3.11月20日13时许，郑州市邮政局前进路储蓄所营业员李接班时，一歹徒尾 随其后进入柜台内，用手枪威逼营业员打开办公桌抽屉，抢得现金597元，并继续威 逼交钱。李趁歹徒不注意，跑出储蓄所求救，另一营业员寻机按响报警器，歹徒 见状慌忙逃出。路过此地的建设路支局马（共产党员，省五一奖章获得者）毫不 犹豫地与李一起追赶歹徒，在两名锅炉群众的帮助下，将歹徒抓获。 在上述案件中，邮政职工面对歹徒，临危不惧，为保卫国家财产， 与歹徒进行殊死搏斗，表现出英勇无畏的精神。但也暴露出一些单位安 全管理工作薄弱，安全防范措施未落实等问题。 加强邮政局（所）防盗窃、防抢劫的工作，确保邮政票款和职工 人身的安全，是邮政部门安全管理中的一项重要任务。“元旦”、“春 节”即将来临，两节期间既是邮政生产的旺季，也是盗窃、抢劫案件的 多发期。各单位要在节前认真组织一次以资金票款安全为主要内容，以 防盗窃、防抢劫为重点的安全检查，并对查出的隐患和漏洞及时进行整 改。同时，联系实际对职工进行一次安全防范教育，以提高警惕，增强 防范意识。 国家邮政局办公室 一九九九年十二月二日 表彰性通报结尾写法： 公司号召：各级领导及广大邮政职工学习的事迹，学习 的精神，学习的高尚品德，在的领导下，为而奋斗！ 会议纪要适用于记载和传达会议情况和 议定事项。 （七） 会 议 纪 要 第十三次总经理办公会纪要 时 间：2010年4月12日 上午9：00 地 点：公司第一会议室 主持人：杜 福 参加人：孙宝军、刘 玮、刘 君、郑双印 列席人：张克杰、朱非