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让你的PPT更出 WW HOHOHOHO WWWW 动笔之前先思考 给谁讲？ 对方为什么来听 ？ 讲什么？ WWWW HYHYHYHY HATHAT PPT的用途 工作汇报课程课件 竞聘演讲商业演示 图表 色彩 动画 文字 主目录主目录 文字 分分目录目录 文字逻辑让内容简单易懂 文字提炼让一切一目了然 文字排版让PPT漂亮起来 文字 分分目录目录 文字逻辑让内容简单易懂 文字提炼让一切一目了然 文字排版让PPT漂亮起来 ？ ？ 买东西 鸡蛋 酸奶油 土豆 胡萝卜 黄油 葡萄 橘子 牛奶 苹果 逻辑有多重要！ 逻辑性训练-金字塔原理 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 土豆胡萝卜 蔬菜蛋奶 牛奶鸡蛋黄油酸奶油 水果 葡萄桔子苹果 食品 第一步：归类分组 第二步 ： 分层 第三步：逻辑顺序 3 3 7 7 & 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务很熟悉:自上而下法 n 快速列出中心思想 n列出分析问题的经典框架 n分析可以获得的素材 n将素材放进对应的框架下 n完成金字塔 两种建立金字塔结构的方法 如果你对业务不太熟悉:自下而上法 n零星的素材 n想办法搜集更多 n构建初步的框架结构 n不断发现新的素材材料 n框架结构逐步完善 n调整素材材料分类 n给框架补充新的内容 n形成完整的框架结构和完整的内容支撑 n好的金字塔结构可以不断重复复用 学会从结论说起 11 一个糟糕的汇报者 假如他学习了金字塔 老板，我最近在留意原材料的价格， 发现很多钢材都涨价了； 还有刚才物流公司也打电话来说提价 ； 我又比较了几家的价格，但是还是没 有办法说服他不涨价； 还有，竞争品牌*最近也涨价了， 我看到； 对了，广告费最近花销也比较快， 如果可能”。 老板，我认为我们的牌子应该涨价20% 。而且要超过竞争品牌， 因为 第一，原材料最近都涨价了30%，物流 成本也上涨了； 第二，竞争品牌全部都调价10-20%， 我们应该跟进； 第三，广告费超标，我们还应该拉出空 间，可以做广告， 老板，你觉得这个建议是否可行？ 文字 分分目录目录 文字逻辑让内容简单易懂 文字提炼让一切一目了然 文字排版让PPT漂亮起来 你愿意看这样的幻灯片吗？ 组织构成中的主要弱点 股票及债券管理结构有几个重要不足之处亟待在责 任重组中被纠正 1、缺少公认的公司领导系统（例如管理委员会、CEO 、CFO、COO） 2、主要活动内容不明确，或者地理位置、范围的授权 和责任划分界线不清楚 3、在生产部门和行政管理部门存在着实际权力交叉（ 例如预测权的归属） 3 3、去掉连接去掉连接 词和标点词和标点 2 2、去掉不影响、去掉不影响 理解的词语理解的词语 和段落和段落 4 4、去掉细化性去掉细化性 的描述的描述 1 1、去掉不表达观点去掉不表达观点 的素材的素材 哪些是言之无物的话？ 提炼方法：大胆的删 组织的主要弱点 1、缺少公认的公司领导系统 2、主要活动内容不明确 3、生产和行政部门存在权力交叉 修改后更加一目了然 缺乏提炼的句子 WLAN覆盖热点仍比较有限，对用户 的吸引力不足，品牌效应难以建立。 电信还未拿到移动牌照，无法形成 较宽带 的移动广域覆盖与WLAN热点 覆盖的良性互动，尚未实现异地漫游 。 WLAN仍然是目前唯一成熟商用的 宽带无线上网方式。 可以与电信固网宽带、小灵通融 合。 得到集团公司的肯定并在全国推广 。 目前，业界仍未找到明确、理想的 WLAN运营的赢利模式。 无线宽带 技术更新快，尚存在WIFI 与WIMAX之间的纷争。 联通CDMA 1X对天翼通产生较大 的冲击。 由于笔记本的普及，用户对无线 上网的需求越来越高，无线宽带 成为今后的趋势。 目前上海市场销售的笔记本超过 60%均使用迅驰芯片，用户终端 的门槛越来越低。 机遇 SWOT 挑战战 优势优势劣势势 WLAN总体分析 练习 一句话一个意思，尽量不换行 WLAN覆盖热点仍比较有限 品牌效应对用户的吸引力不足 未拿到移动牌照，尚未实现异地漫游 仍是唯一成熟商用宽带无线上网方 式 可以与电信固网宽带、小灵通融合 得到集团公司的肯定并在全国推广 仍未找到WLAN运营的赢利模式 存在WIFI与WIMAX技术之争 联通CDMA 1X对天翼通较大冲击 笔记本普及使无线上网成为趋势 笔记本终端门槛越来越低 WLAN与3G融合应用更加普遍 机遇 SWOT 挑战战 优势优势 劣势势 WLAN总体分析 提炼方法：简单完整句 多使用短语 OR 简单完整句 短语简单完整句句式结构 开源提高生产力动+宾 节流降低运营成本动+宾 项目背景项目得到总部支持主+谓 项目总结项目圆满结项主+副+谓 文字 分分目录目录 文字逻辑让内容简单易懂 文字提炼让一切一目了然 文字排版让PPT漂亮起来 雅黑字体32磅 雅黑字体28磅 雅黑字体24磅 雅黑字体20磅 雅黑字体18磅 雅黑字体16磅 雅黑字体14磅 雅黑字体12磅 雅黑字体10磅 宋体字体32磅 宋体字体28磅 宋体字体24磅 宋体字体20磅 宋体字体18磅 宋体字体16磅 宋体字体14磅 宋体字体12磅 宋体字体10磅 PPT的字体字号选择 宋体 字中的笔画太细，投影出来看不清甚至看不见 隶书、楷体，艺术性强，也不适合投影 建议统一使用微软雅黑或黑体 文字处理效果对比 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划的人 重点更突出 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人 看得更清楚 q统一的管理 强调参与计划和自己管制 基于Y理论的管理模式 q个人工作和整体目标的紧密连接 目标连锁的连接 注意重点目标 q自我挑战的目标 目标不能由他人强加于己 自己往往是最能作出合适计划人 标题更醒目 全图型PPT的文字处理 5法 随意的 胶布 半透明 蒙板 区域渐 变模板 图文一体 图即文 图表 分分目录目录 图片选择用图片升华表达 图片处理PPT自带修图工具 图片排版好图也要好利用 图表美化让图表漂亮起来 图表 分分目录目录 图片选择用图片升华表达 图片处理PPT自带修图工具 图片排版好图也要好利用 图表美化让图表漂亮起来 文字如何视觉化 把文字翻译成图的过程 有时候只需要简化 文字如何视觉化 写实图片 or 抽象图片 我们比较两组图片，每组的第一张为写实图片，第二张为抽象图片 尽量不要使用剪贴画，它们已经OUT了。 冲击力 真实性 说服力 冲击力 真实性 说服力 VS VS 图表 分分目录目录 图片选择用图片升华表达 图片处理PPT自带修图工具 图片排版好图也要好利用 图表美化让图表漂亮起来 常用的几个图片效果如下图所示 软件自带了图片工具，设置下就 okay 制作魔力效果步骤： 双击图片 格式 图片样式 选一个样式即可 图片效果 选一种效果即可 设置图片魔力效果 倒影效果 很有质感，苹果的图标都是这么处理 原图 阴影效果 画面层次感很强，跃然纸上 照片效果 对角的阴影，蛮有感觉 练习 设置图片透明色 去背景色步骤： 双击图片 调整 重新着色 设置透明色 练习 用“裁剪”制作出大片的感觉 原 图 原图是普通大小的，如右图 操作步骤： 1.双击图片 大小 裁剪，将图片的上部和下部裁减掉合适部分 2.将图片等比例放大（按住shift，托拉图片） 3.将页面颜色设置为黑色 这图片效果震撼吧，犹如电影画面 之所以有这样效果，是因为模拟了电影画面的宽屏效果，电影人深喑此道 制作雾霭朦胧效果 + = 这种图片效果有时可以产生一种别样的意境之美 张家界胜地 同时，如果想在图上加些文字的话，这样操作后也有很不错的效 果 巧用蒙板 练习 图表 分分目录目录 图片选择用图片升华表达 图片处理PPT自带修图工具 图片排版好图也要好利用 图表美化让图表漂亮起来 光有好图还不行 有时候，PPT上有很多精美图片，但看起来总觉得别扭，对吗？ 对比看看这张，问题出在哪里？ 小技巧：参考线的终极奥秘 中心对称版十字架版三分九宫版 练习 你们知道了， 但是我们做到了。 -杰克韦尔奇 图片的排版示例 图片横放或竖放， 增加紧迫感 沿版心线调整， 简单稳定版面 最为经典的构图法则 上下分离，将版 面视觉区隔 辅助的文字和图片 用框架收纳住视野 图表 分分目录目录 图片选择用图片升华表达 图片处理PPT自带修图工具 图片排版好图也要好利用 图表美化让图表漂亮起来 smartart简介 Smartart的使用 1.爱音乐 2.爱电影 3.爱旅行 Smartart 提供7中不同的逻辑关系 确认好了逻辑关系，选好具体图表，按一个确认键，一个smartart图表就算基本完成 1.爱爱音乐乐 2.爱电爱电 影 3.爱爱旅行 1.爱爱 音乐乐 2.爱爱 电电影 3.爱爱 旅行 1.爱爱 音乐乐 2.爱爱 电电影 3.爱爱 旅行 列表关系 流程关系 循环关系 姓名政治面貌年龄名族 张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱六团员23白族 孙七群众35汉族 李八群众32汉族 姓名政治面貌年龄名族 张张三党员40汉族 李四党员52汉族 王五团员21黎族 钱钱六团员23白族 孙孙七群众35汉族 李八群众32汉族 让表格更生动 色彩 分分目录目录 如何配色专业可以看得见 公司logo 公司logo 颜色是更多一点好 ？ 还是该更少一点？ 尽量不超过3种颜色 如何配色 通过专业配图网站辅助配色 千图网配色工具：/peise/ 相似色搭配对比色搭配相邻色搭配 如何配色 错误的配色 不要以为你在 电脑上能看清 ，放在幻灯片 上也能看的