《系统管理模块》PPT课件.ppt

软件的安装 准备： 安装SQL Server7.0数据库软件 安装时操作系统所在的磁盘分区剩余磁盘空间必须大于 180M 安装用友U8.5的简要步骤： 1、运行安装盘下的Setup.exe 2、在安装欢迎界面中选择下一步，按照安装向导完成安 装工作 系统管理 系统管理-建帐的步骤 增加操作员 创建帐套 模块启用 赋予权限 账套的输出与引入、自动备份计划 系统管理-建帐资料 东方钟表有限公司（税号：110319500102850）决定从2003年7月 1日开始启用用友U8总账系统，进行日常账务的处理。 该公司财务部有三名成员，分别为：杨主管、何会计、刘出纳。其 中：杨主管是该公司的财务经理；何会计拥有“公用目录设置”，“应 收”，“应付”中的所有权限及“总账”中除“审核”、“恢复记账前状态“、“ 结账”以外的所有权限；刘出纳拥有“公共目录设置”、“填制凭证”、“ 出纳签字”、“查询凭证”、“出纳”菜单下的所有权限。 该公司的财务核算要求如下： 1.采用新会计制度的会计科目，科目编码原则为：4-2-2-2-2-2 2.每月最后一天为会计结账日 3.客户按地区分为四个大类 4.供应商分为两类 5.存货分为两大类 6.该公司有外币核算 系统管理的启动与注册 操作员管理 操作员管理-增加操作员 本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 编号、姓名栏目必须输入，不能为空，最大不能超过10位。 操作员编号不容许重复。 只有系统管理员有权限进行本功能的设置。 建立帐套 帐套的建立 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 建立帐套一共四项内容： 一、帐套信息 二、单位信息 三、核算类型 四、基础信息 软件模块的启用 系统管理-模块启用 本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要对某个 系统操作必须先启用此系统。 用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以 一气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由用友ERP-U8企 业门户_基础信息_基本信息进入，作系统启用的设置。 权限的设置 系统管理-权限 用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作 的权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的 字段级和记录级的控制，不同的组合方式将为企业的控制提 供有效的方法。 正在使用的用户权限不能进行修改、删除的操作。 对于“账套主管”的分配，只需要将 选中即可。只有以系统管理 员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账套 主管的身份注册，只能分配子系统的权限。但需要注意的是 ，系统一次只能对一个账套的某一个年度账进行分配，一个 账套可以有多个账套主管。 缺图 帐套备份 系统管理-帐套备份 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 。 一次帐套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备 份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不 能修改文件名。 帐套的删除 系统管理-帐套删除 此功能是根据客户的要求，将所希望的账套从系统中删除。 此功能可以一次将该账套下的所有数据彻底删除。 正在使用的账套此时系统的“删除当前输出账套”是置灰不允许 选中的。 帐套的引入 系统管理-帐套引入 引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中 。 系统管理员在界面上选择所要引入的账套数据备份文件和引 入路径，点击打开按钮表示确认 。 角色的划分 系统管理-角色 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色组 织可以是实际的部门，可以是由拥有同一类职能的人构成的 虚拟组织。 用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先 后设置。 一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不 同的角色 。 设置备份计划 系统管理-设置备份计划 设置备份计划是自动定时对设置的账套进行输出(备份)。此种 方式的好处是可以对多个账套同时输出，而且可以进行定时 设置，实现无人干预自动输出。 对于系统输出路径，只能是本地磁盘。 修改备份计划 系统管理-修改备份计划 除计划编号、备份类型、发生天数不能修改之外，其它都可 以修改。 特别说明一点，在点击“修改“进入后，系统显示“注销当前计 划“按钮，可以注销或启用当前设置好的备份计划。 帐套的修改 系统管理-帐套修改 当系统管理员建完账套和账套主管建完年度账后，需要对某 些信息进行调整，以便使信息更真实准确的反映企业的相关 内容时，可以进行适当的调整。只有账套主管可以修改其具 有权限的年度账套中的信息，系统管理员无权修改。 帐套的修改 年度帐的备份与恢复 系统管理-年度帐的备份 只有具有该账套的年度账账套主管权限的操作员，可以进行 输出对应年度账的数据。 年度帐备份的好处是传输的数据量小，便于传输提高效率和 降低费用。 系统管理-年度帐的恢复 年度账的引入不是针对某个账套，而是针对账套中的某一年 度的年度账进行的。 年度数据备份文件（由系统生成的年度账的备份文件，前缀 名统一为uferpyer）。 年度帐的建立与结转 系统管理-年度帐的建