了解工资管理系统的目标理解工资管理系统的业务流程理解.ppt

了解工资管理系统的目标 理解工资管理系统的业务流程 理解工资管理系统的功能结构 掌握工资管理系统的数据流程 学习目的与要求学习目的与要求 4-4 4-4 工资管理系统工资管理系统 4.1 工资管理系统概述 4.2 工资管理系统业务流程 4.3 工资管理系统功能结构 4.4 工资管理系统数据流程 4-4 4-4 工资管理系统工资管理系统 4-4.1 4-4.1 工资管理系统概述工资管理系统概述 工资是指用人单位依据国家有关规定或劳动合同的约定，以货币形式 直接支付给劳动者的劳动报酬。工资是企业生产过程中活劳动的耗费，是 构成产品成本的重要要素之一。 4-4.1 4-4.1 工资管理系统概述工资管理系统概述 工资计算 工资管理系统的任务 职工基本工资数据 人事变动情况 完成任务情况 基本工资 变动工资 工资单 工资汇总表 4-4.1 4-4.1 工资管理系统概述工资管理系统概述 工资分配 工资管理系统的任务 直接构成产品成本的车间 工人工资 车间管理人员工资以及辅 助生产部门职工的工资 厂部行政管理 人员的工资 长期病假及离 退休人员的工资 借记“生产成本”贷记“应付工资” 借记“制造费用”贷记“应付工资” 借记“管理费用”贷记“应付工资” 厂部行政管理 人员的工资 厂部行政管理 人员的工资 借记“应付福利费”等 贷记“应付工资” 借记“营业费用” 贷记“应付工资” 4-4.1 4-4.1 工资管理系统概述工资管理系统概述 工资的构成与计算方法 应发工资=基本工资+工龄工资+职称工资+岗位工资+津贴+加班工资+奖金 扣款合计=水电费+保险费+个人所得税+迟到扣款+病假扣款+事假扣款+旷 工扣款+其他扣款 实发工资=应发工资-扣款合计 4.1 工资管理系统概述 4.2 工资管理系统业务流程 4.3 工资管理系统功能结构 4.4 工资管理系统数据流程 4-4 4-4 工资管理系统工资管理系统 4-4.2 4-4.2 工资管理系统业务流程工资管理系统业务流程 工资管理系统业务流程图 其他部门 考勤信息 填制 其他部门 人事部 工资计算 标准表 职员信息表 财务系统 工资分摊、 凭证 扣税凭证 计提福利费 凭证 费用分配表 个人所得税 扣缴申请表 福利费计提 分配表 基本工资表 变动工资表 工资汇总表 银行代发 文件表 银行 员工 填制 填制 分摊工资 扣税 计提福利 计算计算 递交 代发工资 计算 计算 填制 填制 填制 4.1 工资管理系统概述 4.2 工资管理系统业务流程 4.3 工资管理系统功能结构 4.4 工资管理系统数据流程 4-4 4-4 工资管理系统工资管理系统 4-4.3 4-4.3 工资管理系统功能结构工资管理系统功能结构 工资管理系统功能结构图 登记总帐 生成工资凭证 工资分摊 银行代发 扣缴所得税 工资变动 人员档案设置 权限设置 银行设置 工资项目设置 各类扣款标准设置 调整汇率设置 扣税设置 工资分析 工资汇总 业务处理业务处理统计分析统计分析凭证处理凭证处理初始设置初始设置 工资管理系统工资管理系统 4.1 工资管理系统概述 4.2 工资管理系统业务流程 4.3 工资管理系统功能结构 4.4 工资管理系统数据流程 4-4 4-4 工资管理系统工资管理系统 4-4.4 4-4.4 工资管理系统数据流程工资管理系统数据流程 工资管理系统的数据流程图 E1其他部门 D4工资标准 P2 编制变动工资表 P1 输入考勤信息 S10 考勤表 S9 工资计算标准表 E3相关部门 P11 制定标准 S8 职员信息表 P3 输入职员信息 D2 职员基本信息 E2人事部 D1考勤记录 P5 编制基本工资表 S1 变动工资表 P4 计算工资 S2 基本工资表 S4 福利费计提分配表 P10 自动转账处理 S7 工资转账凭证 财务系统 P8 计提福利费 S3 工资汇总表 P6 生成代发文件 E4银行 D3银行代发文件 P7 分摊工资 S6 工资费用分配表 S5 个人所得税申报表 P9 扣税 D2职员基本信息 4-4.4 4-4.4 工资管理系统数据流程工资管理系统数据流程 数据字典 数据项的描述 数据项编项编 号数据项项名称类类型及宽宽度简简述取值值范围围 I1考勤日期Char(10) 表示其他部门门提交的职职工考勤信息的年月日 I2工资资日期Char10)标识职标识职 工工资资的年月日 I3职职工编码编码Char10)唯一用来标识职标识职 工的编码编码 I4部门门名称Char(20)使用此系统单统单 位内部部门门 I5基本工资资decimal(7,2) 参照当地职职工平均生活水平、最低生活标标准、生活费费用价 格指数和各类类政策性补贴补贴 确定 数据字典 数据存储的描述 数据存储编储编号数据存储储名称简简述数据存储组储组成 相关联联的处处 理 S1变动变动工资资表 记录职记录职 工变动变动工资资的详细详细 信息 工资资日期+职职工编码编码+加班费费+奖奖金+水电费电费+保险费险费+迟迟到扣款+病假扣 款+事假扣款+旷旷工扣款+其他扣款+扣款合计计 P2、P4 S2基本工资资表 记录职记录职 工固定工资资的详细详细 信息 工资资日期+职职工编码编码+基本工资资+工龄龄工资资+岗岗位 津贴贴+固定补贴补贴P4、P5 S3工资计资计算表记录职记录职 工工资资的详细详细信息 工资资日期+职职工编码编码+职职工姓名+个人账账号+基本工资资+工龄龄工资资+岗岗位津 贴贴+固定补贴补贴+变动变动津贴贴+加班费费+奖奖金+应发应发工资资+水电费电费+保险费险费+迟迟 到扣款+病假扣款+事假扣款+旷旷工扣款+其他扣款+个人所得税+扣款合计计 +实发实发工资资 P4、P5、P6 、P7 、P8 、P9 S4 福利费计费计提分配 表 记录职记录职 工福利费费分配的详详 细细信息 日期+职职工编码编码+部门编码门编码 +对应对应科目编码编码+金额额P8、P10 S5 个人所得税申报报 表 记录职记录职 工个人所得税情况 职职工编码编码+职职工姓名+所得期间间+所得项项目+收入额额合计计+费费用额额+应纳应纳税 所得额额+税率+速算扣除数+扣缴缴所得税额额 P9、P10 S6工资费资费用分配表 描述工资费资费用的分摊摊（来 源） 日期+职职工编码编码+部门编码门编码 +对应对应科目编码编码+金额额P7、P10 S8职员职员信息表职员职员基本信息 职职工编码编码+职职工姓名+性别别+人员类别员类别 +部门编码门编码 +部门门名称+岗岗位编码编码+ 岗岗位名称+职职称+工龄龄+个人账账号+联联系电话电话 P3、E3 S9工资计资计算标标准表 设设置职职工工资项资项目金额标额标 准 基本工资计资计算标标准+变动变动工资计资计算标标准E3、P2、P5 S10考勤表记录职记录职 工考勤信息情况 考勤日期+职职工编码编码+加班天数+病假天数+旷旷工天数+事假天数+迟迟到次数 P1 、E3 4-4.4 4-4.4 工资管理系统数据流程工资管理系统数据流程 数据字典 数据流的描述 数据流 编号 数据流名称简述 数据 流来源 数据 流去向 数据流组成 数据 流量 高峰 流量 D1考勤记录 输入企业 所有职工 的考勤 信息 E1P1 考勤日期+职工编码+加班 天数+迟到次数+病假天数+ 旷工天数+事假天数 D2 职员基本信 息 描述人事 基本信息 E2P3 职工编码+职工姓名+性别+ 人员类别+部门编码+部门 名称+岗位编码+岗位名称+ 职称+工龄+个人账号 +联系电话 数据字典 处理的描述 处处理逻辑逻辑 编编号 处处理逻辑逻辑 名称输输入的数据流处处理逻辑逻辑 的描述输输出的数据流 处处理频频 率 P1输输入考勤信息 D1其他部门汇总门汇总 的 考勤信息 由其他部门门的负责负责 人每个月按期输输入企业业所有职职 工的考勤信息 S10 考勤表 P2编编制变动变动 工资资表 S9工资计资计 算标标准表 ;S10考勤表 财务财务 部门门根据其他部门输门输 入的职职工考勤等信息 以及工资计资计 算标标准表中设设置的金额计额计 算出企业业每个 职职工的加班费费、迟迟到扣款、病假扣款、事假扣款、 旷旷工扣款等金额额，并编编制变动变动 工资资表 S1变动变动 工资资 表 P4计计算工资资 S1变动变动 工资资表；S2 基本工资资表 把基本工资资信息和变动变动 工资资信息加以汇总汇总 和计计 算。通过过基本工资资表的主键键“工资资日期”、“职职工编码编码 ”和变动变动 工资资表的“工资资日期”、“职职工编码编码 ”相等，选选 择择相应应的数据输输入到工资资表中 S3工资计资计 算表 P5编编制基本工资资表 S8职员职员 信息表; S9工 资计资计 算标标准表 财务财务 部门门根据存贮职贮职 工的最新信息的职员职员 信息 表和工资计资计 算标标准表，计计算基本工资资，编编制基本工 资资表 S2基本工资资表 P6银银行代发发S3工资计资计 算表 企业为业为 每位职职工在代发发工资资的开户户行开设设工资资 储储蓄账户账户 ，每月企业业把计计算得到的所有职职工的工资资 数据转给该转给该 开户户行，银银行根据企业业提供的数据从企 业业的有关账户账户 中把钱钱划转转入每个职职工的工资储资储 蓄账账 户户。首先，企业业根据代发发工资银资银 行的要求，设设置该该 银银行要求的代发发文件格式；然后选择银选择银 行代发发文件 的输输出格式。根据银银行的要求，设设置向银银行提供的 数据以何种文件形式存放在磁盘盘中，且在文件中各数 据项项目是如何存放和区分的。最后，按用户户已设设置好 的格式和设设定的文件名，将数据输输出到指定的磁盘盘， 可以通过过互联联网传输给银传输给银 行或将磁盘报盘报 送给银给银 行 D3实发实发 工资资 数据字典 处理的描述 P7分摊摊工资资S3工资计资计算表 根据工资计资计算文件将工资费资费用按部门门和按职职工的岗岗位 类别进类别进 行分配，并与相应应的会计计科目对应对应，便于转账处转账处 理。会计计分录录如下： 借：生产产成本基本生产产成本 制造费费用工资资 营业费营业费 用工资资 管理费费用工资资 在建工程工资资 应应付福利费费工资资 贷贷：应应付工资资 S6工资费资费用分 配表 P8计计提福利费费S3工资计资计算表 根据工资计资计算文件将工资费资费用按国家有关规规定计计提福 利费费，应应付福利费费的计计提比例为为工资总额资总额 的14%，并与相 应应的会计计科目对应对应，便于转账处转账处 理。 会计计分录录如下： 借：生产产成本基本生产产成本 制造费费用福利费费 营业费营业费 用福利费费 管理费费用福利费费 贷贷：应应付福利费费 S4福利费计费计提 分配表 P9扣税S3工资计资计算表 个人所得税的计计算一般由用户设户设定各级纳级纳税基数和各 段纳纳税率，然后系统统自动动生成相应应的计计算公式。个人所得 税计计算采用分级级累进进制。首先，设设定纳纳税基数，一般把实实 发发工资项资项目设设置为纳为纳税基数。第二，定义义税率表。一般系 统统提供了国家颁颁布的工资资、薪金所得所适用的9级级超额额累 进进税率。税率为为5%45%，级级数为为9级级。单单位可根据需要 调调整费费用基数、附加费费用以及税率。最后，系统统根据用户户 的设设置自动计动计算并生成个人所得税申报报表。会计计分录录如下 ： 借：应应付工资资 贷贷：应应交税金应应交个人所得税 S5个人所得税 申报报表 P10自动转账处动转账处 理 S4福利费计费计提分配表； S5个人所得税申报报表； S6工资费资费用分配表 系统统根据前述分摊摊工资资、计计提福利费费、扣税处处理，自 动动生成工资转账资转账 凭证证。最后进进入账务处账务处 理系统统 S7工资转账资转账 凭 证证 (接上) #0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9juEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNY-8itDNX-8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY- 8itDNX-8isDNX)8isCNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFQ#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9kuEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNY-8itDNX- 8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMX)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9juEOY+9jtEOY+9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNX- 8isDNX)8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyJT%3eoBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9kuEOZ +9juEOY+9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNY-8itDNX-8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNX- 8isDNX)8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGR!1bmwGU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9j uEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNY-8itDNX-8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNX- 8isDNX)8isCNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0alvFP#0akvFS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9ju EOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNX-8itDNX-8isDNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFPZ0akuFPZ+akuFPZ+akuEPZ+9kuEOZ+9juEOY+9jtEOY-9jtDOY-9jtDOY-8jtDNY-8itDNX- 8isDNX)8isCNX)8isCNX)7isCMX)7hsCMW)7hrCMW(7hrBMW(6hrBMW(6hrBLW(6grBLV(6gqBLV*6gqALV*5gqALV*5gqAKV*5fqAKU*5fpAKU&5fpzKU&4fpzJU&4fpzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3eoyIT%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHS$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cpzKU&4fpzJU&4epzJU&4epzJT&4eozJT%4eoyJT%3eoyIT%3doyIS%3doyIS%3dnyIS$3dnxIS$2dnxHS$2cnxHR$2cnxHR$2cmxHR!2cmwHR!1cmwGR!1bmwGQ!1blwGQ!1blwGQ#1blvGQ#0blvFQ#0alvFP#0akvFP#0akvFPZ0akuFPZ