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高校 教学 档案 的鉴 定与 利用 站长素材 SC.CHINAZ.COM 简 介 |写作动机及目的 |教学档案的内容 |教学档案的特性 |教学档案的效用和价值 |教学档案的鉴定 |教学档案的利用服务 |心得与总结 |有待深入探讨之处 |参考数据 写作动机及目的 |动 机：动 机：高校扩招，高教改革 的深化，对居于高等院校档案 中心地位的高校教学档案的开 发利用，产生了冲击，提出了 与时俱进、开拓创新的新课题 |目 的：目 的：探索高校教学档案的 开发利用新路，造福领导、教 师、学生和社会 教学档案的内容 |高校教学档案作为教学管理和教学 实践活动过程中形成的文件材料， 必须对学校和社会当前与长远具有 参考价值和凭证作用，必须反映教 学管理、教学实践活动的全过程， 力求完整、准确和系统，必须遵循 其自然形成规律，保持有机联系， 符合教学管理和教学实践活动的成 套特点。具体地说，高校教学档案 主要包括以下几个方面的文件材料 。 教学档案的特性 |教学档案同其它档案一样，具 有“自然形成”、“历史记录”、“利 用价值”的一般属性。同时它又 是教学活动的客观反映和总结 ，其内容和范围既不同于科技 档案，也不同于文书档案，是 一种具有自己特性的专业档案 。 教学档案的效用和价值 |教学档案在教学活动中形成， 反过来又服务于教学活动。其 效用和价值主要表现在以下几 个方面 教学档案的鉴定 |教学档案鉴定：就是高校档案 工作者按照一定目的和标准对 教学文件进行鉴别和处置的档 案工作基本职能。 |鉴定工作的内容和程序 |初始鉴定 |后续鉴定 教学档案的鉴定 |教学档案鉴定：就是高校档案 工作者按照一定目的和标准对 教学文件进行鉴别和处置的档 案工作基本职能。 |鉴定工作的内容和程序 |初始鉴定 |后续鉴定 教学档案的初始鉴定 |对档案文件价值的初始鉴定一般结合立卷进行， 是由文件形成使用与管理部门负责。这是关键的 、最基本的一步，它直接关系着案卷的质量。它 是对档案文件价值的初次鉴定、对以后的鉴定、 对档案文件的命运具有先入为主的决定性影响。 因此必须慎重、认真负责地对待。其内容主要是 参照归档范围，确定“归档”与“不归档”，划定文件 密级与使用范围，确保归档文件完整、真实和载 录质量。归档的重点是本校在教学工作，特别是 教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件 材料。对于上级有关教学的普发的不办文件，上 级有关教学的未定稿文件，重份文件，无查考利 用价值的事务性临时性的文件等，可以作为自行 暂存的材料。初始鉴定工作主要是由立卷单位和 部门完成。档案室在帮助指导立卷时，进行检查 、调整，严格把关。 教学档案的鉴定 |教学档案鉴定：就是高校档案 工作者按照一定目的和标准对 教学文件进行鉴别和处置的档 案工作基本职能。 |鉴定工作的内容和程序 |初始鉴定 |后续鉴定 教学档案的后续鉴定 |后续鉴定主要为对初始鉴定的结果进行局 部调整和对保管期限已满的档案文件进行 销毁前的再鉴定。这项工作需要根据鉴定 原则有组织的专门进行。从档案的潜在价 值和社会需要出发，用全面的、历史的、 发展的观点，判定档案价值，确定档案的 存毁和具体保管期限。凡是涉及重大活动 ，能反映基本职能活动和历史面貌、对日 后工作查考利用具有重要依据参考作用的 ，并对将来的历史研究、科学研究具有史 料价值的均应确定为永久保存。凡涉及一 般性工作活动，在较长时间内有查考利用 价值的就确定为长期。而那些涉及较具体 的般性工作活动，在短时间内有查考作 用价值的档案确定为短期。 教学档案的利用服务 |教学档案的信息社会化已成为人们关注的 问题。档案工作者也认识到档案信息的独 特作用，以及开发利用信息资源的重要意 义。在教学档案的开发利用上尤其要在“ 活”字上下功夫。应坚持为经济建设、为 教学、科研服务，为全院校师生员工乃至 全社会服务，并不断改进和完善服务方式 和服务手段。笔者结合我校具体教学档案 利用工作实践，认为应根据不同服务对象 的不同要求，提供有针对性、多层次的信 息资料服务，使档案资料在教学管理、学 生管理、科学研究等方面发挥及时、准确 、有效的作用。 心 得 与 总 结 |总之：总之：加强高校教学档案的开发利 用，就是要求教学档案力求及时、 全面、准确地反映学校各项教学活 动，体现学校工作以教学为主的特 点；要求适应深化教学改革需要， 配合各项教学改革措施的贯彻实施 ，及时地、积极主动地提供各类教 学档案资料和分析报告，为领导决 策服务，为教师教学科研服务，为 学生学习、实习、实践服务。 有待深入探讨之处 |学校领导对高校档案工作的认识和重视不 够（一些领导对档案工作的作用与意义认识并不 深刻，总感到可有可无，对档案管理工作这一“软 任务”仅仅是订个计划，做个形式而已，难以谈得 上把档案工作纳入目标管理和关怀档案工作人员 、调动其工作积极性与创造性。） |教职员工档案法制观念淡薄，依法治档不 力（习惯于个人收藏和掌握自己身边的各类文件 资料。教职员工很少把归档工作作为自觉行动， 都是档案人员