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Excel在教学与教学管 理中的应用 目 标 一、掌握数据管理的规范和制表流程 二、运用表格数据进行统计和分析 主要内容 一、掌握数据管理的规范和制表流程 1.数据管理规范及基本概念 2.表格的绘制 3.表格内容的输入 4.表格的修饰 二、运用表格数据进行统计和分析 1. 算法应用 2. 图表运用 3. 数据库统计 第一节 电子表格的制作规范 和流程 n表格设计与创建原则 n表格数据的输入规则 n表格公式的设置技巧 n表体格式的修饰应用 n表格数据的保存 n表格数据的输出 反向创建原则 格地址输入原则 语言公式特点 取值关系检查 1、表格设计与创建原则 n结构合理 n管理目标明确 n独立列原则 n含表头（上表头和左表头）、文本、单 元格内容不为空 n准确描述管理目标就是用关键词准确地确 定目标项目的名称，合理地设计出表格结构。 2、表格数据的输入规则 n 数据包括：一般文字、数字和公式等 n数据输入要准确： n手工输入数据时要仔细 n从其他表中调用数据时通过复制方式输 入 n用公式计算求得最后内容 n输入过程 表头原始数据加工数据 2、表格数据的输入规则 n手工输入： n光标的开关变化 n文本和数字（如电话号码） n输入序列数据使用序列填充 n一个单元格中输入多行数据Alt+Enter 换行 n使用数据验证可减少错误 当前日期的输入快捷键：ctrl+; n公式输入： 3、表格的格式修饰 n文字格式 n数字格式 n对齐方式 n边框背景 n条件格式 n数据保护 技巧： 1、命名表格区域：对 经常操作的表格区域 命名，命名区域具有 惟一性，可以快速准 确地选择操作对象。 2、冻结：浏览较大表 格时可用。 4、表格数据的保存 n三种保存方法 n保存 n另存为 n保存为工作区 n增加安全性 n为工作表添加密码 n使用数字签名(需要其他工具创建,如 Selfcert.exe) n通过IRM设置文档的安全访问权限(需安 装) 、表格数据的输出 n小表格：居中设置 n大表格：压缩设置 n超大表格：跨页打印表头设置 n页眉与页脚信息设置 n设置打印区域 第二节 运用表格数据处理 统计分析 、算法应用 、图表运用 、数据库统计 1、算法应用 表格公式的输入与设置 1)公式创建原则 n先下“=”号 n用格地址创建公式 n通过编辑栏检查公式 2)公式建立方法 n直接格址输入法 n点选单元格位置法 n自然语言公式 表头字段名 通用性 n语言公式 命名单元格 惟 一性 3)公式算法监控 n公式编辑栏 n双击单元格 1、算法应用 3)公式的复制 n公式复制的意义 n复制公式的方法 n公式的引用关系: 九九乘法表 4)关于加法问题 n单维数据加法 n二维数据加法 n三维数据加法 n连续选择多工作表 n统一各工作表格式 n设置三维表格加法 n二维求和（一个工作表） n例：统计每一位学生的3门学科成绩的总 和（横向求和），和每一学科3位学生的成绩 总分（纵向求和）。 n三维求和（多个工作表） n例：统计本班全年成绩总分及平均分，即 求期中和期末的成绩总分及平均分。 公式引用关系 n引 用 关 系 作用 类型 示例 解决公式拖拉过程引发的计算错误 相对引用 绝对引用 混合引用 针对有规律的公式 针对算术式中存在绝对点的公式 该表公式在纵向复制中存在规律 该表取水费单价必须于固定点 该表复制过程中，取销售额值 不能偏离某列，而取发展经销 商能力值时，则不能偏离某行 针对公式拖拉存在复杂关系的公式 记账表 家庭水电费 公司佣金计算 引用: 用公式计算时的取值位置. 绝对引用 n绝对引用： n指公式中引用的某一个数据取值位置(单 元格地址)，在公式复制后引用该数据取取值 位置(单元格地址)始终保持不变。这些不随复 制过程而改变引用的单元格地址，就称为“绝 对点”。 n绝对引用时，设置绝对点时要使用绝对引 用符号“”。对列标和行标进行设置。 n例如：B5， B5 ,B5 混合引用 n混合引用： n是指公式引用的数据取值单元格位置为绝 对引用列、相对引用行，或者是绝对引用行、 相对引用列。 1、算法应用 作用： 格式: 示例 用于处理复杂计算 逻辑函数 计数函数 查询引用函数 其他应用技巧 条件函数“IF” COUNT、COUNTIF、DCOUNT LOOKUP 函数套用、自助学习法 函数应用 n简单函数 函数名称(参数1,参数2,参数3,) 参数可以是文本、数值、表达式、函数等 2、图表运用 n创建图表 n编辑修饰 n分析图表 正确描述分析目标 准确选择表格数据 合理选择图表类型 图表的作用：图表的作用： 利用图形的夸张作用突出显示表格 数据的细微差异 根据表头与图表的默认对应关系 选择与目标对应的数据 明确三类图表的特片和用途 2、图表运用 图表的编辑与修饰 n编辑对象（图表选项） n图表框（图表 区） n尺寸控制点 n图表标题 n绘图区 n图例 nX轴，Y轴 n 网络线等 n修饰图表 n文 字和数据 n框 线和阴影 n图 表区格式 2、图表运用 图表分析 n图表分析包括： n从不同的角度审视同一组数据 n用不同类型的图表突出显示数据关系 转置 变化类型 作用 处理方法 从不同的角度审视同一组数据 按行、按列、三维旋转 作用 处理方法 用不同图表类型适应不同的分析目标 常规三类：直方、线形、饼 、数据库统计 n排序 n筛选 n统计 原始数据的创建原则 重组合数据建立透视 重新数据与运用透视 原则 纲目结构汇总 筛选结构汇总 分类汇总： 透视统计： 按字段设置 允许多重排序 小心独立列排序 目标： 使用原则： 注意事项： 有序组合数据信息 目标： 使用： 设置筛选 多重筛选 将满足某些条件的信息，从库在提取出来 自动 高级 逻辑“与”and 逻辑“或”or 、数据库统计 筛选 n筛选：在相关数据中查找出满足指定条件的数据子集 。 n自动筛选 n适用于简单条件 n可定义条件（例：2000年学习成绩大于85分的） n使用通配符（？ *） n高级筛选 n适用于多重复杂的筛选 n将筛选条件以表格形式排列，组成“筛选条件区 域” n例：2000年中数学成绩小于并等于70分，及高一 1班2001年中数学成绩大于80分的 、数据库统计 统计分析 n分类汇总 n原则（整理数据的原则） n先排序后汇总原则 n纲目性汇总 n结构