复杂Excel表格处理-基本操作.ppt

第8章 复杂杂Excel表格 处处理基本操作 课前引导 Excel是Office中的一个重要组成部分，是一个强 大的数据处理软件。使用Excel不仅可以保存数据 ，还可以通过公式和函数对数据进行运算和统计 ；使用Excel中的排序、筛选、分类汇总功能可实 现对数据的分析；为了直观地表达数据之间的关 系以及数据变化的趋势，可以将数据以图表的形 式呈现出来。数据图表极大地增强了数据的表现 力，并为用户进一步地分析数据和进行决策分析 提供了依据。 主要内容 1. 新建空白工作簿 2. 输入工作表数据 3. 设置单元格格式 4. 编辑工作表 5. 管理工作表 6. 使用公式和函数 课堂引导训练制作公司产品年销售统计表 【任务描述】 （1）新建“公司产品全年销售统计.xls”工作簿。 （2）在Sheet1工作表中按图8-2所示表格，输入表格 标题及表头内容，并填充“序号”和“单位”两栏内 容。 （3）修改单元格数据。将“内存”的单位“个”修改 为“根”，“显示器”的单位修改为“台”。 （4）设置单元格格式。表格标题为宋体、24号、加粗 、合并居中；表头单元格为宋体、11号、加粗、居中 对齐；“序号”栏内容“水平居中”。 课堂引导训练制作公司产品年销售统计表 【任务描述】 （5）编辑工作表。在标题行的上方和下方各插入一行，设 置标题行行高为30、标题行下方的空行行高为8，在“A”列 前插入一列；设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15； 合并“制表单位：蝴蝶电脑公司”、“制表日期：2010-12- 31”所在单元格；为表格添加粗实线外边框 、细实线内边 框。 （6）管理工作表。将Sheet1重命名为：利润表；将“商品 销售年报表.xls”工作簿中的“内存销售记录”、“硬盘销 售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记录”工作表 复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中；在“利润表” 前插入工作表：销售汇总表；删除Sheet2、Sheet3工作表。 课堂引导训练制作公司产品年销售统计表 （7）使用公式和函数。用简单公式计算“销售 收入、毛利润、毛利润率”；复制计算“销售 收入、毛利润、毛利润率”的公式；设置“毛 利润率”数据为百分比格式、保留1位小数；用 自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入 ”；使用平均值函数计算“平均毛利润率”； 使用求和函数求“总毛利润”额；用组合公式 计算“平均销售均价”。 课堂引导训练制作公司产品年销售统计表 效果展示 一、制作公司产品全年销售统计表 8.1.1 新建空白工作簿 启动Excel，系统自动新建了一个空白工作簿，“保存”工作簿。 8.1.2 输入工作表数据 1. 输入数据 在Sheet1工作表中输入利润表表头内容，在A1单元格中输入“蝴 蝶电脑公司2010年利润表”，在A2单元格中输入“制表单位：蝴 蝶电脑公司”，在G2单元格中输入“制表日期：2010-12-31”， 在A3单元格中输入“序号”，在B3单元格中输入“类别”，依次 输入其他单元格内容。 2. 快速填充数据 （1）填充相同的数据 （2）按示例填充序列数据： 一、制作公司产品全年销售统计表 3.修改单元格中数据 修改C4和C6单元格数据。 8.1.3 设置单元格格式 1.设置表格标题格式 设置表格标题为24号字、加粗、合并居中 2.设置表头单元格格式 设置表头单元格为11号字、加粗、居中对齐。 3.设置列格式 设置“序号”列内容“水平居中”。 一、制作公司产品全年销售统计表 8.1.4 编辑工作表 1.插入行 在标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的上方和下方各插入一行。 2. 设置行高 设置标题行“蝴蝶电脑公司2010年利润表”的行高为30，标题行下方 的空行行高为8。 3. 插入列 在“A”列前插入列。 4. 设置列宽 设置“单位商品成本价”所在列的列宽为15。 5. 合并单元格 合并“制表单位：蝴蝶电脑公司” 、“制表日期：2010-12-31”所 在单元格。 6.添加表格边框 为表格添加粗实线外边框 、细实线内边框。 一、制作公司产品全年销售统计表 8.1.5 管理工作表 1. 重命名工作表 将sheet1工作表重命名为：利润表。 2. 工作簿间数据的复制 将“素材第8章商品销售年报表.xls”中的“内存销售记录 ”、“硬盘销售记录”、“显示器销售记录”、“CPU销售记 录”工作表复制到“公司产品全年销售统计”工作簿中。 3. 新增工作表 在“利润表”前新增“销售汇总表”工作表。 4. 删除工作表 将Sheet2、Sheet3工作表删除。 一、制作公司产品全年销售统计表 8.1.6 使用公式和函数 1. 使用简单公式 使用简单公式计算“销售收入、毛利润”，计算“销售收入”。 2. 复制公式 复制计算“销售收入、毛利润”的公式。 3.计算“毛利润率” 用简单公式计算“毛利润率”。 4. 设置“毛利润率”数据列的格式 设置“毛利润率”数据为百分比格式、保留1位小数。 5. 使用自动求和函数 使用自动求和函数计算“销售总数量、销售总收入”，计算“销售总数 量”。 6. 使用平均值函数 使用平均值函数计算“平均毛利润率”。 7. 使用求和函数 使用求和函数求“总毛利润”额。 8. 使用组合公式 使用组合公式计算“平均销售均价”。 课堂同步训练商品销售数据统计分析 【任务描述】 （1）打开“显示器销售记录”工作簿。 （2）输入“销售数据汇总表”表内容：在B1单元格中输入“7-8月份显 示器销售数据汇总表”，在B3单元格中输入“品牌”。 （3）复制单元格区域：将“8月份显示器销售记录”中D3:J3中的内容复 制到“销售数据汇总表”工作表B3:H3单元格中 （4）设置标题格式：合并B1:H1单元格，居中对齐，字体为黑体、24号 、加粗、下划线、浅青绿色底纹。设置标题所在行的行高为30。 （5）设置表头文字：设置B3:H3单元格宋体、12号、加粗。 （6）合并计算。将“7月份显示器销售记录”与“8月份显示器销售记录 ”工作表中的数据合并计算到“销售数据汇总表”表中。 （7）编辑表格。在B7单元格中输入：总计；在C7、E7单元格中分别输入 ：。 （8）计算销售总成本、总毛利润。使用填充柄复制计算销售总收入公式 计算销售总成本、总毛利润。 课堂同步训练商品销售数据统计分析 【效果展示】 课外拓展