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采购部采购部 -2014-2014年年3 3月汇报文件月汇报文件 时间：2014年4月15日 报告人：冯晓飞 3月采购费用概况 分类 第一季度采购金额（万元） 1月2月 3月 第一季度 季度占比 饲料 460.3405.8365.21231.353.34% 饲草 27686.9152.151522.31% 玉米 71.419.639.8130.85.67% 添加剂 48.98.814.572.23.13% 药品 40.634.272.7147.56.39% 奶厅消耗9.82.91527.71.20% 精 26.91.17% 柴油 191916.754.72.37% 备品配件 46.32.01% 工程材料36.61.59% 其他 19.40.84% 小计 995.3606.8706.52308.6 采购存在的问题 采购预算不够完善 未能按时完成采购任务 采购过程缺少必要的审批及监督 采购询价、比价、招标采购未能实施 整改计划 组织与人员管理 组织说明 1、按物料种类分三个采购小组及一个询价组 2、各类物资独立采购 3、固定资产及单价较高的物资成立专项采购小组（组成人员：小组抽调+公司+牧场 ） 4、询价组对采购单价进行监督 人员管理原则 1、严格的入职资格审查 2、用人重绩效 3、内部轮岗 4、内部审计（公司督察或财务牵头操作） 询价、比价实施过程 1、根据物品的采购频率、价值、 供货周期等因素确定询价的频率 2、询价过程由采购人员、询价组 完成 3、定价过程由“跨部门小组”执行 ，确定供应商与采购价格 物品分类模型 分类等级分类描述实施过程举例 A牧场直接生产材料 按季度询价、定价 按收获时间询价 按市场变动询价 饲料、饲草、药品 B牧场辅助生产材料 按季度询价、定价 ，采购按月采购或 按季度下单，每月 进货 五金、劳保 C单项采购 按每个采购需求， 单独询价 新建项目施工材料 、固定资产、外协 维修、 采购过程监督 向公司上报月度采购报告，包含当期主要 物资的价格、供应商、询价结果等内容 不定期的内部审查 建立供应商反馈或供应商督察热线 采购部公示当期采购需求及采购价格 采购需求信息公开 1、公司官网设供求信息专版，采购部定期 更新 2、考虑在河套粮网发布玉米收购信息 /ws/ 3、在本地信息网站如：58同城、赶集网等 发布本地采购信息 加入兽药、饲料、饲草等专业QQ群发布采 购信息 探讨引入网上招标平台
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