Andafa安达发DMS文档管理.ppt

安达发,dms文档管理,报告人：,超酷的企业级电子文件管理方案！,目录,安达发dms应用场景描述 安达发dms的价值定义 安达发dms主要特色 安达发dms主要功能 总结安达发dms主要优势 联系我们,如何限定只有特定的人才有权限查看、修改、删除特定的文件夹或者文件等？ 如何在1秒中内找到所要的文档？ 如何在不知不觉中自动保存文件的历史版本？ 如何立即看到某文档的所有历史修订版本以及历史变更、存取记录？ 如何在产品工艺或者生产订单等应用系统中，也能直接看到相关联的文档？,安达发dms的应用场景,设想一下，您公司有几万张图纸、几十万个文档、每天都在对众多的图纸、档案做修改，那么您如何解决下列问题？,安达发dms是一个完善的企业文档管理系统，特别的，他专门针对制造业做了优化和设定。 通过安达发dms，用户可对经过授权的文件进行快速的查找、查看、编辑、历史回溯等操作。他有效解决企业图纸、文档版本多、查找不方便、甚至丢失等一系列问题。 实施安达发dms，可大幅度提高企业文档管理方面的工作效率，并有效的改善文件存储的安全性、历史可追溯性。,安达发dms的价值定义,安达发dms的主要特色,客户端不需安装插件，可直接查看各种格式文档 直接点击查看，如果该文档是标准的图片，则可直接预览到原图 查看文档，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上 给特定用户仅仅是查看，从而显著减少了原始文件被复制偷走的问题 详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本 从而彻底杜绝文档丢失、被删除、被串改、版本错乱，追溯历史等问题 快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。 一个文档可以隶属于任意多个产品、订单、生产单、客户等。在产品基本 资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同一界面中，可直 接看到本品号、订单 的所有文档、图档，可达到车间无纸化效果。,可完全独立体系运作，也可与其他erp、oa等系统相接做无缝整合，使用已有数据，而无需重新输入，并且不需要修改原有系统的程序。 是一套完整的系统，不需要其他系统的支持，也可与其他系统集成，这 对已经上了进销存、erp系统的企业而言，可以更快速的导入，从而显著 降低成本。 方便易用。 这贯穿与整个系统。我们通过整合、关联、隐藏、自动执行等方法，将 原本复杂的问题用简洁的界面和操作呈现，最终带给用户最直接、最 易用的使用感受。 支持任何sql标准的数据库。 包括oracle, db2, sqlserver, sybase, postscript, mysql等等。,安达发dms的主要特色,dms文档管理器界面,无需安装插件，直接查看文档，可显示3d等格式图档,安达发dms的主要特色-文档管理-查看,安达发dms的主要特色-文档管理-查看,查看cad图纸，仅仅是远程查看，用户无法随意下载到自己电脑上,安达发dms的主要特色-查看历史动作,详细记录文档每次的历史动作，操作时间与操作者,安达发dms的主要特色-查看历史版本,文档签出修改，重签入，系统有保留每次修改过历史版本，修订号在原基础上加1，可导出每次的历史版本文档，以便追溯历史信息。,安达发dms文档特色-dms与pdm整合,可在系统bom表中查看，包括3d 、 cad、pro/e、pdf、图片、word、excel、pdf等任何格式的文件。注意仅仅是远程查看，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上。 这样可方便工程人员不需要把图纸转为pdf图片格式，就可在任何部门，车间电脑上等给特定用户查看，从而显著减少了原始文件被偷走的问题。这样也就可真正实现车间的图纸无纸化。,安达发dms文档特色-dms与aps整合,生产订单显示文档图片，车间电脑上等给特定用户查看，从而避免生产出现差错,安达发dms的主要功能,用户管理（新增、修改、删除、授权） 目录管理（新增、修改、删除、授权） 文件管理（授权、导入、导出、查看、签入、签出、修改、 作废、锁定、解锁、文件关联、版本、历史动作） 文件精确搜索 系统管理（垃圾文档清理、过期文档清理、文档存放位置搬迁等）,安达发dms的主要功能-用户与目录管理,用户与目录管理 各部门可新增目录，设置其使用用户，设置其权限,安达发dms的主要功能-文档管理,文件管理功能 导入、导出、查看、签入、签出、修改、 作废、锁定、解锁、文件关联、版本、历史动作,设置文档的关联属性，快速关联产品、订单、生产单、客户等数据。在产品基本资料、产品工艺、制造订单、现场管理等应用模组的同一界面中，可直接看到本品号、订单 的所有文档、图档，可达到车间无纸化效果。,安达发dms主要功能-文档关联属性,安达发dms主要功能-文档类型管理,导入的文档类型分为三种，一种是该客户专用文档，其他客户是不能显示被引用的；一种是关键字类型，客户档案中的关键字与文档中的关键字相同，才能引用；另一种是通用类型，所有客户都可以看到这个文档。,安达发dms主要优势,安达发dms是一个完善的企业文档管理系统，特别的，他专门 针对制造业做了优化和设定，安达发dms主要优势有以下几点： 安达发dms文档管理系统通过设定严格的目录与文件操作权限，详细记录每次文档进出信息、永久保存所有变更过的版本，从而彻底杜绝文档丢失、被删除、被串改、版本错乱等问题。 通过安达发dms，用户可直接在系统中导入或查看任何格式类型的文件，包括3d 、 cad、pro/e、pdf、图片、word、excel、pdf等任何格式的文件，注意仅仅是远程查看，用户无法把这个文件下载保留到自己电脑上。 不需安装插件，直接查看，如果该文档是标准的图片，则可直接预览到原图。,通过文档与产品工艺流程的整合，这样可方便工程人员不需要把图纸转为pdf图片等格式，就可在任何部门比如车间电脑上等给特定用户仅仅是查看，从而显著减少了原始文件被偷走的问题。这样也就可真正实现车间生产过程中的图纸无纸化，从而尽可能避免车间图纸错乱、丢失、泄密等可能。 在ax 其他应用模块界面中，用户可无需搜索而一键列出当前 产品或单据的所有文档、图档，非常方便快捷。,安达发dms主要优势,安达发联系方式,安达发网络信息技术有限公司