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文档简介

前言 随着公司的发展,要求远程访问公司邮箱的需求也越来 越强烈, 以下文档帮助大家如何在NOTES中进行设置, 以便能离线的收发邮件(备份到本地),如有疑问,请联系 王强：26581947 陈敏：26978151 一、如何创建本地邮箱 二、复制的主要设置 三、场所的设置 四、手动复制的设置 如何创建本地邮箱 第一 :选中自己的邮箱文件,点击右键 (图一) 第二: 点击 选择 你要存放本地邮件的目录. 第三: 选择 “确定” , 开始创建到本地的复本. (此过程将当前 服务器上所有的邮件拷贝到本地的复本中,所以此过程需要一 段时间,时间的长短和个人的邮箱大小有关.直至在出现 *在 本地 的图标,如下图) 复制的主要设置 为了节省服务器上的空间,减少邮件,提供访问速度,我们可以 进行设置,使复制完成后自动删除指定时间之前的文档. 选择服务器上的邮箱文件(请注意选择服务器上的邮箱,而不 是本地的邮箱)，根据需要,设置以下的选项: 第一: 高级 取消 “删除部分” 注意:此设置中 ”删除部分” 默认是选中的,请一定要取 消此设置.此设置可以保证用户删除服务器上的文档后,本地 备份中的数据不被删除. 第二: 节省空间 - 填写 “删除最近_ 天内未修改过的文档 ” 第三: 发送 - 选中“不将此复本中做过删除的部分发送到其他 复本中 场所的设置 场所的选择场所的选择: : 在在NOTESNOTES右下角的选择右下角的选择” ”办公室办公室” ”的场的场 所所, ,并点击并点击” ”编辑当时场所编辑当时场所.”.” 场所设置: 对于”办公室”的设置主要更改 场所类型 、宿主/邮件服务 器 、邮件文件位置、邮件文件、发送外出邮件 的设置; 如下图. 定期自动复制 手动复制 如果想立即同步服务器和本地的邮件或因为某些原因系统 自动同步没有完成, 我们还可以手动同步.方法是: 1、右键点击 “复制”-“复制”(如
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