如何撰写打动领导的项目方案.pptx

1 如何撰写打动领导的项目方案 优客帮(Ukebang), 2015 领导眼中的好项目方案 2 备注： 备注1： 备注2： 提交项目方案的目的 响应：响应上级需求 说明：阐述解决方案 说服：获取上级认同 反馈：寻求方案反馈 获取：争取资源支持 优秀的项目方案 观点鲜明（站在组织/全局角 度提出问题及解决方案） 言之有据 逻辑清晰 结构完整 项目方案最常见逻辑架构 3 备注： 备注1： 备注2： WhyWhatHow 回答“为什么”？ 项目背景 解决问题的重要性或 紧迫性 回答“是什么”？ 精确定义问题 确定项目目标及最终 成果 回答“如何做”？ 实现项目目标步骤及 背后的理论/事实基础 需要获取的资源支持 Why|项目背景简要阐述，导入问题，铺垫解决方案 4 备注： 备注1： 备注2： 目的 阐述维度 获取方式 针对项目提出的背景信息进行简要概述 目的：一是导出面临问题及问题产生的背景环境，二是为解决方 案的提出做铺垫 组织外部：最新政策规定、市场变化、竞争对手影响等 组织内部：组织战略要求、业务发展要求、提升绩效等 政策法规、组织战略规划 访谈、问卷调研 观察分析等 Why|以事实为依据简述待解决问题的必要性和紧迫性，引起重视， 激发共鸣 5 通过对待解决问题可能要造成的影响（正向/负向），一方面引起领导重视，产生共鸣，以便 引导领导对项目方案的认同，另一方面展现对问题信息掌握的全面、深入 阐述思考角度（参考） 是否解决维度 正向角度 若问题解决 负向角度 若问题不解决 时间维度 对现在的 影响 对未来的 影响 影响范围维度 对组织的 影响 对部门的 影响 对员工的 影响 6 示 例 7 示 例 What| 根据前期信息搜集与分析结果，分解核心问题，提出假设 与项目目标 8 根据前期信息斗鸡与分析结果，将问题进一步转化，提出解决问题的假设，并设定操作化的项 目目标 问题阐述 病状鼻塞一般问题提出者：通常都会从表层来描述 病感冒 病因病毒项目方案涉及者：不仅要从表层来描述问题，更要从深层地 指出问题的原因和问题作用机理 病理免疫力 望闻问切 观察问题 表现 听问题提出者陈 述和解释问题 访谈相关人员深 入了解问题 搜集数据分 析问题 9 示 例 How|根据提出的假设和项目目标，阐述核心推进方法/方案 10 阐述或展示项目推进整体框架图，按照项目推进核心流程或关键要素，明确推进过程中的关键 步骤 流程法要素法矩阵法 流程1流程2 流程4流程3 流程5 方案 要素 1 要素 2 要素 3 要素 4 AB C D 11 示 例 12 示 例 13 示 例 How|项目方案最后列举项目成果落地的保障因素所需资源与 支持 14 目的：在项目设计时，充分考虑项目实施中风险，并争取相应资源对风险进行把控，保障项目 的实施 硬件软件 组织高层支持，如参与宣 贯会等 匹配充足人手 品牌宣传 设置激励措施 资金 场地 道具 15 示 例 方案撰写Tips 语句撰写通用原则 p 多用主动语态，少用被动语态