国际贸易单证工作的意义.doc

第1章 导 论1.1 国际贸易单证工作的意义 一、何谓“单证”？ 单证（Documents），就是指在国际结算中应用的单据与证书，凭借这些单证来处理国际货物的交付、运输、保险、商检、结汇等。二、单证工作的意义(一)单证是国际结算的基本工具(二)单证是履行合同的必要手段(三)单证是经营管理的重要环节（单证就是外汇）(四)单证是政策性很强的涉外工作(五)单证是融资的手段1.2 国贸单证工作的基本要求一、出口单证工作的5大环节：审证、制单、审单、交单和归档。二、制单工作的基本要求（十个字）正确、完整、及时、简洁、清晰（一）正确 正确是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即单据与信用证相符、单据与单据相符、单据与贸易合同相符、单据与货物相符。另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 （二）完整单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全。完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。 （三）及时一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。 （注意21天）（四）简洁 国际商会跟单信用证统一惯例中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 具体要求单证格式的规范化，内容排列的行次整齐、字迹清晰，纸面洁净，格式美观等（五）严谨清晰。严谨是对单证工作的总体要求 三、国际贸易单证的流转程序 国际贸易单证的流转过程也就是买卖双方履约的过程，因此进出口双方在此过程中必须注意加强合作，把各项工作做到精确细致，尽量避免工作脱节，单证不一致的情况发生。现从出、进口两个方面分别将单证的流转环节叙述如下 ：(一)出口方面 目前，我国出口合同大多数都采用信用证付款方式，故在履行这类合同时，必须切实做好货（备货、报验），证（催证、审证、改证），运（托运、报关、保险），款（制单结汇）四个基本环节的工作。同时还应密切注意买方的履约情况，以保证合同最终得以圆满履行 。(二)进口方面 目前我国进口合同大多以信用证方式结算货款。履行这类进口合同的一般程序是：签订贸易合同、开立信用证、租船订舱、装运、办理保险、审单付款、接货报关、检验、索赔等事项，进口商应与各有关部门密切配合，逐项完成1.3 国际贸易单证的分类 根据贸易双方涉及的单证划分:进口单证、出口单证根据单证的性质划分: 金融单据、货物单据 根据单证的用途划分 :资金单据、商业单据、货运单据、保险单据，官方单据、附属单据 根据业务环节划分: 托运单证、结汇单证、进口单证 根据在外贸业务中地位不同分：基本单据、附属单据1.4 EDI与国际贸易单证 一、何谓“EDI”？ 无纸贸易EDI(Electronic Data Interchange)意为“电子数据交换”或电子资料联通，香港又称为“贸易通”或“无纸贸易”。 EDI是将与贸易有关的运输、保险、银行和海关等行业的信息，用一种国际公认的标准格式进行编制，并通过计算机网络，实现各有关部门或公司与企业之间的数据传输与处理，并完成以贸易为中心的全部业务过程。二、 EDI的作用： EDI的作用不仅是消除纸张，更重要的是消除处理的延误及数据的重复输入。1.5 EDI与国际贸易单证EDI的作用具体表现在：1、传递速度快 2、大的经济效益 3、贸易歧视4、革单证工作的原有模式课堂讨论题讨论一： 我外贸公司对外出口一批货物，合同规定2002年11月10日交货，因11月10日无船前去该国，立即与进口商联系延续20天。对方表示同意以后，我方在11月25日装船，30日持全套单据向议付行议付。银行审单后，予以拒付。为什么？课堂讨论题讨论二： 上海某外贸公司与日商签订一份出口合同。我方按合同规定的品质、数量、交货时间等条件履行后，持全套单据进行了议付。货到达目的地，日商发现货物数量短缺，便直接向我方提出索赔，我方对此予以拒绝。为什么？ 课堂讨论题讨论三： 某外贸公司与澳大利亚客商签订一份销售合同，目的港为悉尼。由于单证员疏忽，制单时误填为墨尔本，以致进口货物到达该地。设想一下，这种疏忽会给我方带来什么经济影响？案例一v 我有一批货通过中间商转卖给突尼斯一客户，合同要求FOB 上海，买方先付20%货款，到货后对方再付80%余款。但到货后，对方迟迟不付80%余款。我方决定从突尼斯运回货物，但突尼斯海关采取地方保护主义，货物不予运回，也不协助清关。现提单等货权文件在我方。v 对这一贸易纠纷，应如何处理？案例二v 中国某进出口公司向美商报出某农产品，在发盘中列明各必要条件，还表示：Packing in sound bags . 在发盘有效期内美商复电;Refer to your telex first accepted ,packing in new bags .我方收到复电后，即开始 备货。 数日后，该农产品国际价格猛跌，美方来电称：对包装作了变更，你方未确认，合同未成立。而我方坚持合同成立。应如何解决此问题？答案：v 包装的改变不属于实质性改变。美商负电已构成接受，合同成立。如美商拒不履约，我方可按公约的有关规定向美方索赔。案例三v 我出口法国港口的CFR 小麦合同，合同中规定商品的品质以到岸品质为准。货物到港时，港口卫生检疫局发现该批货物含有大量细菌，属于官方禁止入境的品种，因而被海关扣留。在货物被扣留期间，不幸被火灾焚毁，此时买方和卖方发生了纠纷。 如何来解决纠纷？处理货损？答案损失应由卖方 承担。这是因为，尽管这是一个CFR 合同，但卖方所交货物