经济应用文复习简要资料.doc

绪论一、应用写作的涵义及实用型文章的特征涵义：人们通常把实用型文章的写作称为应用写作，而实用型文章是同欣赏型文章相对而言的，是指为解决实际问题而撰写的各类文章，是在社会生活中有着特定的用途的文章实用型文章的特征：（一）主旨单一、集中、明确（二）材料多样、真实、有力从材料本身形态看有两大类：（1）理论材料（2）事实材料从材料的来源看分为：一手材料二手材料（三）结构合理、谨严、固定（四）语言准确、简明、平易、庄重二、提高实用型文章写作水平的主要途径：（一）要研究问题，把握情况（二）要领会政策，熟悉规定（三）要锤炼思维能力，加强语言修养（四）掌握规律，了解规定（程式化）（五）要善于借鉴，勤于实践。第一章行政机关公文一、概述（一）公文的概念及特点“公文”也即公务文书。广义理解分两大:一类为法定公文（通用公文）：国家有关部门正式规定的公文 文种。(狭义公文-教材的主讲内容)一类为事务文书（常用文书）：即国家机关、单位、团体为处理 工作而普遍使用的法定公文之外的文书，国务院2000年8月24日发布的国家行政机关公文处理办法列出的十三类公文：命令、（令）、决定、公告、通告、通知、通报、方案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。公文从内容到形式应当具备的两大特征：一是从内容上看：公文的内容是公务活动的反映。二是从形式上看：公文有着固定的格式公文具有以下特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性（二）公文的基本功用1、颁发法规，传达指示2、反映情况，请示工作3、联系工作，商洽公务4、宣传教育5、依据凭证（三）公文的分类1、按照行文关系和行文方向分类上行文：指下机关向所属上级机关的公文，主要有报告、请示等。平行文：指向同级机关或不相隶属的机关交的公文，主要有函等。下行文：指上级机关向下级机关，发送的公文，主要有命令（令）、决定、通报、通知、批复、意见等。2、按照紧急程度分类3、按照有无保密要求及机密等级分类普通文件秘密文件（二）保密文件绝密文件机密文件4、按照具体职能分类（1）法规性公文（2）指挥性公文（3）报请性公文（4）知照性公文（5）联系性公文（6）实录性公文二、公文的体式公文的体式：指公文的格式构成要素印装规格（一）公文的构成要素和格式国家行政机关公文格式将组成公文的各要素划分为眉首 主体 版记1、眉首部分（1）公文份数序号（2）秘密等级和保密期限（3）紧急程度（4）发文机关标识（5）发文字号（6）签发人2、主体部分(1)公文标题的三要素发文事由公文种类发文机关名称（2）主送机关上行文：一般只有一个主送机关下行文：专发性的公文（只一个主送机关）普发性的公文（3）正文1、开头目的式根据式缘由式2、主体（公文的核心部分、写法多种多样）3、结尾申明式祈请式期望式归结式说明式）（4）附件：附在主件之后，对文件内容起说明和补充作用的文字材料。（5）成文时间（举例说明）1、以机关负责人签发的日期为准。2、联合发文，以最后签发机关负责人签发日期为准。3、电报、传真、电子邮件以发出日期为准。（6）公文生效标识1、加盖红色印章2、单一发文、联合发文加盖印章的区别3、务必使印章和正文同处一面（7）附注指在公文其他部分不便说明的各种事项（如：传达范围、使用方法的规定、名词术语的解释、可否张贴或登报、公文发至哪一级等）3、版记部分（文尾部分）（1）主题词标示公文的内容特征和归属类别的关键词要求：A、要有层次（由小到大、由大到小、由内容 到形式）B、一份公文的主题词一般不能超过7个。C、主题词的字号、位置（举例）（2）抄送机关指主送机关之外需要执行或了解公文内容的其他机关。抄送机关位置及字号（举例）：（3）印发机关和印发的时间指公文开印的具体时间（注：与发文时间不同）。（4）反线版记中各要素之下均应加上一条反线，宽度同版心。（二）公文的印装规格1、公文用纸的规格：A4型纸。2、公文版式的规格和要求：正文3号仿宋体字，一般每面22行，每行排28个字等。3、印刷要求：公文应双面印，页码要套正，误差不得超过2。、装订要求：公文应左侧装订，不掉页。三、公文写作的基本要求（一）要熟悉党和国家的方针政策及有关法规、规定（二）要了解实际情况（三）要遵循各项行文规则1、文种的选用要正确2、行文关系的确定要妥当3、制发程序的安排要合理（1）拟稿（公文文稿的草拟）（2）审核（办公厅（室）审核）（3）签发（发文机关领导）（4）复核（文秘部门复核心）（5）缮印（文件的印制和校对）（6）用印（加盖公章，公文生效）（7）登记、分发（文档管理部门）四、公文写法示例（一）命令（令）用途：适用于依照有关法律发布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；奖有关单位及人员。特点：下行文权威性强制性分类（1）发布令：用以发布各种法规和规章的命令。（2）行政令：国务院、各部门和县以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施时使用。（3）嘉奖令：宣布奖励事宜时使用的公文。3、写作命令（令）的注意事项一、内容要符合有关法律和政策。二、态度要鲜明。三、文字要简练，结构要严谨。四、发文机关要合乎要求。（二）决定1、决定的用途：适用于对重要事项或者重大行动 出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。2、决定的分类：（1）对重要事项作出安排的决定（2）对重大行动作出安排的决定3、决定的写法：标题、发文机关、时间、文号（或会议时间和通过情况）、落款、文件生效时间等例文：P33-34（教材）P7-11（参考书）3、写公告、通告的注意事项第一，要写得通俗第二，要写得具体第三，要写得清楚（五）通知1、通知的用途：适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。2、通知的分类：（1）批示性通知“颁发”型通知“转发”型通知“批转”型通知（2）指示性通知（3）告知性通知（4）任免性通知（六）通报（知照类公文）1、通报的用途：适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。2、通报的分类（1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况性通报3、通报的特点（1）严肃性（2）教育性（3）典型性（4）时间性（七）议案1、议案的用途：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代 大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。写议案的注意事项：一、要依照国家法律规定的职权范围行文。二、要言之有理。（八）报告1、报告的用途：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2、报告的种类：A按性质分（1）综合报告2）专题报告B按行文的直接目的（1）呈报性报告（2）呈转性报告（九）请示1、请示的用途： 适用于向上级机关请求指示、批准。2、请示的分类（1）请示指示的请求（2）请示批准的请求4、请示的注意事项（1）要正确选用文种（2）要做到一文一事（3）要避免多头请示（4）要避免越级请示（十）批复1、批复的用途：适用于答复下级机关的请示事项。3、批复同复函的区别（1）行文方向有所不同。（2）重要程度有所不同4、写批复的注意事项（1）要态度鲜明（2）要全面周详（3）要迅速及时（十二）函1、函的用途： 适用于不相隶属机关之间商洽公作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。2、函的分类：A按行文方向划分（1）去函（2）复函B按内容不同划分（1）知照函（2）催办函（3）邀请函3、写函的注意事项：（1）文种选用要正确（2）内容要简洁（3）措辞要得体（十三）会议纪要1、会议纪要的用途：适用于记载和传达会议情况和议定事项。2、会议纪要的分类：A按内容和功能划分（1）指示性会议纪要（2）通报性会议纪要（3）消息性会议纪要B按照会议性质划分（1）日常行政工作会议纪要（2）大型专题工作会议纪要3、会议纪要的特点（1）纪实性（2）提要性4、写作会议纪要注意的事项（1）作好会议记录（2）要突出会议要点（3）要善于整理会议意见第二章事务文书一、概述（一）事务文书的特点广义的事务文书指党政机关、企事业单位以及社会团体或个人，在日常工作或生活中经常使用的各类文书；狭义的事务文书（又称常用文书）指法定公文和专用文书之外的公务文书，是公务文书的一大类别。（教材的主讲内容）常用的事务文书特点的体现1、对象具体比较2、格式比较固定3、写法比较实际4、时限比较紧迫（二）事务文书的作用1、贯彻政策，指导工作2、沟通情况，联系工作3、积累和提供资料4、宣传教育、检查督促二、几类常用事务文书的写法（一）简报1、简报的内涵和作用顾名思义，简报即情况的简要报道，是国家机关、社会团体及企业事业单位内部用来通报情况、交流信息的一种简短的文字材料。（如简讯、内部参考、情况反映、情况交流等）2、简报的种类从内容上划分工作简报会议简报动态简报4、编简报的要求（1）教材要精当（1）教材要精当（2）事实要准确（3）编写要迅速（4）内容要简明扼要（二）调查报告1、调查报告的涵义和用途调查报告，是对某一个事件或者某一个问题，进行深入细致的调查研究之后写出的真实地反映情况的书面报告。反映情况、揭露问题、总结经验、揭示规律，是调查报告的主要功用。2、调查报告的特点（1）真实性（2）针对性（3）典型性3、调查报告的种类（1）反映情况的调查报告（2）总结经验的调查报告（3）揭露问题的调查报告4、调查报告的写作要求（1）认真进行调查研究，充分占有材料（2）以正确立场和方法，认真分析合理组织材料（3）要讲究结构形式和语言特色（三）计划1、计划的涵义和作用涵义：计划是指某一个单位、部门或个人，对预计在一定时期内所要做的工作或所要完成的其他任务加以书面化、条理化和具体化的一种文书。作用：一是有预见性二是有指导性三是有约束性2、计划的种类（1）按内容划分阶：有生产计划、工作计划、 建设计划、科研计划、教学计划、学习计划（2）按范围划分：全国计划、地区计划、部门计划、单位计划、班组计划、个人计划（3）按时间分：长期计划、中期计划、短期计划（4）按性质划分：综合计划、专题计划（5）按形式划分： 条文式计划、表格式计划、条文和表格配合 计划（6）按作用划分：指令性计划指导性计划4、制订计划的要求（1）要符合政策（2）要从实际出发（3）要具体明确（4）要留有余地（四）总结1、总结的涵议和作用主要指工作总结，是事后对某一阶段的工作或某项工作的完情况，包括取得的成绩、存在的问题用得到的经验和教训加以回顾和分析，以为今后的工作提供帮助和借鉴的一种书面材料。2、总结的种类综合性总结专项性总结3、写总结的要求一要充分占有资料，并实事求是地反映情况。二要善于分析材料，并找出规律性的东西。三要合理地取舍内容，以突出重点。四要深入研究问题，（五）讲话稿1、讲话稿的涵义和作用主要指导领导同志在各种会议上或利用广播电视等宣传工具发表讲话所用的书面材料。这种用于公务活动的讲话不同于一般的演讲稿，也不同于会议报告。2、撰写讲话稿的要求第一，针对性要强。第二，主题要集中鲜明。第三，内容要吸引人。第四，语言要通俗生动。（六）规章制度1、规章制度的涵义和作用主要是国家机关、业务主管理部门、社会团体或其他组织机构所制定的，在一定的范围内要求有关人员共同遵守的实用文书。2、规章制度的种类：公约、章程、条例、规定、办法、规则、 细则、准则、守则、标准、须知等。（七）述职报告1、述职报告的涵义和作用指对国家工作人员（目前主要为领导干部）就一个阶段的任职情况，向有关部门及领导、群众作出全面说明的一种文书。2、述职报告的内容和结构（1）标题（事由+文种）（2）署名（3）正文开头主体结尾（4）成文时间第二编财经文体第一章经济新闻着重掌握：经济新闻的涵义；经济消息的结构和内容；经济消息的写作要求。一、概述（一）经济新闻的涵义经济新闻就是新近发生的具有新新闻价值的经济活动或经济工作事实的报道。广义的经济新闻（1）经济消息（2）经济通讯（3）经济调查报告（4）经济时事评论案狭义的经济新闻经济消息（二）经济消息的特点1、真“真”是消息的生命。2、新时间上的“新”，时效性。内容上的“新”，价值性3、短篇幅大多简短。4、快5、活（三）经济消息的作用1、舆论宣传2、信息传播1、舆论宣传3、经济流通（四）经济消息的种类1、经济动态消息2、经济综合消息3、经济典型消息4、经济述评消息（五）经济消息的写作要求1、事实要准确2、报道要及时3、表述要通俗、简练第二章产品说明书一、概述（一）产品说明书的涵义和作用涵义：产品说明书是一种全面、明确地介绍产品的用途、性能、构造、使用方法等事项的文字材料，是一种比较常见的说明文。作用：（1）传播知识（2）指导消费（3）宣传企业（二）产品说明的特点和种类1、产品说明书的特点（1）内容的科学性（2）表述的通俗性（3）层次的条理性2、产品说明书的分类（1）根据说明对象的生产不同工业产品说明书农产品说明书科技产品说明书商业服务说明书金融保险服务说明书游览观光说明书影视剧说明书（2）根据表达形式可分为条款说明书图表式说明书（3）根据使用语种可分为为详细说明书简要说明书（4）根据使用语种可分为中文说明书外文说明书中外文对照说明书（三）产品说明书与广告的区别产品说明书：1、介绍商品知识“就是论事”；2、内容全面具体，深入细致，科学性、实用性；3、叙述客观冷静不夸张渲染；4、发送灵活，企业独立撰写，随商品赠送，商品或服务项目的附件。广告：1、促进商品销售，推广经营理念“就事论理”；2、内容简明扼要，不拘一格，艺术性，感染力；3、表现手法丰富多彩，创意求新，显示主观色彩4、付费，媒介形式介绍，按广告法订立合同，规范动作。第三章广告一、概述（一）广告的涵义和作用“广告”一词，在西方于源拉丁语，英文写为“ADVERTERE”，原意是吸引人注意，广而告之。广义： 泛指有目的的公众性传播活动，如公益广告狭义：专指商业广告，即“是指商品经营者或者服务提供者承担费用，通过一定媒介和形式直接或者间接地介绍自己所推销的商品或者所提供的服务的商业广告。作用：1、传递信息2、传播知识3、开拓市场4、指导消费（二）广告的主要类型广告的分类有许多，常见的按传播媒体分类：1、报纸广告2、杂志广告3、广播广告4、电视广告5、路牌广告6、网络广告（三）广告的写作要求1、内容合法，情况准确2、主题鲜明，定位合理3、创意独特，形式新颖4、情趣高雅，意境优美5、结构简洁，语言精妙第四章经济活动分析报告一、概述（一）经济活动分析报告的涵义和作用1、经济活动分析报告的涵义经济活动分析报告，是经济管理部门和企业常用的一种专业文书，简称“经济活动分析”，又称“经济活动总评”、“状况分析”、“情况说明”等。2、经济活动分析报告的作用（1）总结经验，提高管理水平（2）了解情况，加强法制，更好地发挥政府职能部门的作用（3）掌握规律，预测未来，有助于正确决策（二）经济活动分析报告的特点和种类1、经济活动分析报告的特点（1）科学性：重点“分析”（科学分析政策；占有大量资料）（2）及时性：“晴雨表”，定期或不定期，及时分析（3）指导性：找出成绩和问题，总结经验和教训，提高经济效益2、经济