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各类行政公文知识点通告一、通告的含义 通告是国家机关、企事业单位在一定范围内公布有关方面应当遵守或周知的事项时所使用的下行公文。二、通告类型 1、 规定性通告：各级政府机关及其职能部门按照一定的权限发布的具有一定约束力，需要大家知道并遵守执行事项的通告。2、周知性通告:国家机关、社会团体、企事业单位均可运用的一种通告，其发布内容的重点是告知本系统受文对象要知道的具体事项，一般不提出执行要求。三、通告的写作1、标题A、发文单位、事由、文种 B、事由、文种 C、发文机关、文种 2、正文A、通告缘由：原因、目的、依据 后加“现通告如下” “特作如下通告”B、通告事项:简洁、明了。如内容较多采用挑款式。规定性通告：符合法律、法规要求，在一定权限内发布，语言庄重，严肃，果断。周知性通告：语气委婉平和。C、结语：“此告”“特此通告”。3、落款：发文机关、发文时间函一、 函的含义及适用范围1、 函是同级机关和不相隶属机关之间商洽工作、询答问题、请求批复所使用的一种平行公文。（不相隶属：指上下机关不属于统一组织系统，没有管辖和被管辖的隶属关系）2、 函的使用范围比较广泛，其内容涉及商洽工作、询问答复某些问题、请求批准、有时用于隶属关系的上下级之间。二、 函的特点1、 平等性 2、沟通性 3、广泛性三、 函的类型1、 从函的往来关系，可分为复函和发函。2、从使用格式来分，则有公函和便函。3、从函的内容可分为商洽函、答询函、请批函、告知函。四、 函的写作1、标题：a、发文机关+事由+文种 b、事由+文种 c、发文机关+事由+收文机关+文种2、发文字号（国办函【2002】6号） 3、主送机关 4、正文 5、落款五、函的注意问题 1、函应一事一文 2、应用广泛 3、注意公函与便函的不同用法 4、通知与函都是周知性公文，都可告知事项 5、注意请批函与请示的区别运用读后感一、 含义：读后感是作者阅读文章、书籍后，根据产生的感受、心得、体会所写成的文章。二、 它的内容涉及政治、经济、思想、文艺等三、 写好读后感的注意事宜：1、要认真阅读原文，做到读感结合。2、“感”要独到、新颖。3、引述原文，张颖原文。四、 写作读后感时应注意：1、寻找突破口2、深入展开3、紧扣原文4、抓住重点五、 写读后感时不要在书法感受上不顾原文的制约和联系，不要抛开原文，更不要只在开篇点一下原文要点，然后就脱离原文。计划一、 计划的含义：它是党政机关，社会团体，企事业单位对今后一段时间的工作、事项、活动等做出预先打算和安排，确定目标，任务，措施所形成的一种事务性文书。二、 计划包含规划、纲要、安排、设想、方案、要点、打算等三、 计划的意义：1、它的工作的蓝图、行动的纲领；2、是实施管理的重要手段；3、是检查、评估、总结工作的重要参照。四、 特点：预见性、指导性、时间性五、 类型：1、按性质分有综合计划和专项两种；2、按内容分有工作计划、生产计划、科研计划、销售计划、财务计划、学习计划等；3、按时间分有长期、中期、短期计划；4、按计划范围分有国家、部门、单位、个人计划。六、 写作计划的要求：1、切合实际2、明确具体3、留有余地4、逐步完善。演说词演说词的含义:演说词又称讲演稿,是演讲者在大会或公共场合下用来表达自己的观点、见解，在讲话时所依据的一种文字底稿，是演讲者演讲的文字依据。作用：1、演说作为人际交往传播的重要方式，已经成为人们获得事业成功的基本技能。2、演说是一种最基本的、应用最广泛的传播行为，演说才能是从政人员必备的素质和才能，也是他们的优势和重要的管理手段。3、演说词的运用十分广泛，主要作用是增强讲话者的信心，便于记忆，使演讲者的条理性、逻辑性更加清醒。演说词的特点：1、针对性：演说词是一种近距离的交流。在面对各种人或事的时候，讲话的内容都要有针对性，尽可能地选择他们所关注的问题。2、鼓动性：演说要具有很强的感召力和鼓动性。其目的就是要让听众接受并赞同你的观点。3、临场性：演说要根据现场的反应，随时调整讲话的内容和语调，演说者要做到随机应变、镇定自若，不能自乱阵脚。演说词的类型：形式上包括：发言、报告、演讲、领导人讲话、开幕词、祝酒词等表现内容上包括：1、叙事性演说：就是演讲者把自己的亲身经历或耳闻目睹的事情讲述出来，以表现一定的思想和哲理来达到宣传的目的。演说词的写作，一般采用夹叙夹议的手法，选材要新颖。2、议论性演说：就是演说者对听众阐述自己的观点、主张和对生活的现象的某些评价（其中包括：施政演说、就职演说、竞选演说）。演说首先要吸引听众；其次是在情感上感染听众；最后在理智上说服听众。要注意选题，选取新颖的、人们最关注的问题来阐述。 3、抒情性演说：就是演说者抒发自己的情感和感受来感染听众、影响听众。就是要创造一种情理交融的境界去陶冶、影响听众，使他们从情感和理性上得到认同。抒情性演说的写作首先要注意言说的对象，其次是一定要有情感的铺垫，最后要注意语言形象和情味。演说词的写作构成：标题、称谓、开篇、主题、结束语1、标题：一般以概括、揭示演说词的内容为主（要做到简洁、醒目，富有吸引力）2、称谓：演说词一般都有称谓，即演讲的对象。（称谓要根据不同的听众和场合来选择；好的称谓亲切、自然，能一下子缩短演说者和听众的心灵距离）。3、开篇：开篇又叫开场白，是演说的开始。（开篇一定要精心设计，要做到一下子抓住听众，吸引他们的注意，要给人以惊醒、振奋的效果）。4、主体：主体就是演说词的主要部分，紧接开篇吧听众引入要表述的内容中去。主体中要抓住材料的组织、结构的安排和论证方法的运用（除一些长篇报告外，一般演说词不宜太长）。演说词的结构安排要单纯、条理清晰、层次分明，循序渐进地展开，要把握住演说的节奏感，要将声音信息转化为思维信息。一般多采用纵式结构和横式结构，使听众在瞬间抓住演说的线索和脉络。（在具体的论述中，要考虑到演说的临场性特点，多采用对比、例证等方法，少用判断、推理等抽象的逻辑推理方法，使演说的阐述尽可能地具体、形象）。5、结束语：就是演说词的结尾，和其他文章相比应更具有感染力和鼓动性。为达到这种效果，结尾就要精心设计。要给听者营造一种流连忘返、回味无长的意境，给听者留以深刻的印象。请示1.、请示：向上级机关就某些事项、问题请求指示、批准所使用的一种上行公文。2、请示的特点：呈批性期复性事前性单一性3、请示的类型:请求指示的请示请求批准的请示请求批转的请示4、请示的写作：（侧重写缘由）同通报（结尾：“当否，请批示”等）批复1.批复:上级机关对下级机关请示的事项批准、答复时运用的一种下行公文.2.批复的特点：被动性权威性明确性3.批复的类型：指示性批复性解答性4.批复的写作：同通报（结语：“此复”，“特此批复”等）经济合同一、经济合同的含义及特点1.含义：经济合同是平等的民事主体自然人、法人、其他的经济组织，为实现一定的经济目的经过协商达成的协议.2.特点：合法性双向性约束性二、经济合同的类型1.购销合同 2.建设工程承包合同 3.加工承揽合同 4.货物运输合同 5.供用电合同 6.财产租凭合同 7.借贷合同 8.保险合同 9.科技协作合同 10.仓储保管合同三、经济合同的基本内容1.标的 2.价款与酬金 3.数量与质量 4.履行的时间、地点、方式 5.违约责任四、经济合同的写作格式1.标题 2.立合同人 3.合同编号、签订地点、时间 4.正文（甲乙双方平等协商达成一致，就 达成协议。合同内容）调查报告一、调查报告的含义及其作用1.含义：调查报告是针对某项工作、某一件事、某些问题进行调查，对所获材料进行分析、研究，提出相应意见和报告所撰写的一种书面报告。2.作用：起到反映情况、宣传典型、交流经练、揭露问题、落实政策并由领导机关、决策机关研究新情况、制定新政策、采取新措施。二、调查报告的特点1.针对性 2.客观性 3.叙事性 三、调查报告的类型1基本情况的调查报告2典型经调查报告3. 新生事物调查报告4. 问题性调查报告四、调查报告的写作步骤1.确定调查目的，选择调查对象 2.深入调查，获取材料 3.分析、整理材料 4.撰写调查报告五、调查报告的写作1.标题：公文式标题（关于的调查）常规文章标题（探索的谜）正副标题（保护未来关于的调查）2、署名：大多署在标题下面或正文上方居中、正文的右下方；且署名可用个人名字，或“调查组”。3、前言 4、主体 5、结尾 6、附录 7、落款六、调查报告的写作要求1、深入事件当中，详细的占有材料。2、认真的核实和选择材料。3、注意观点与材料的统一。4、调查报告应注意一事一文。5、以叙事为主，叙议结合。新闻一、新闻的含义新闻是新近发生的具有新闻价值的事实的报道。二、消息的特点1、真实性 2、时效性 3、事实说话 4、篇幅短小精练三、消息的类型1、动态消息 2、综合消息 3、经验消息 4、新闻述评四、消息的写作1、标题：单行题双行题(引题、主标题/主标题、副标题)多行题（引题、主标题副标题） 2、导语:提炼新闻精华、概括新闻内容的第一段话或第一句话。叙述式导语描写式导语提问式导语结论式导语3、主体：把新闻的五个“W”即时间、地点、人物、事件、为什么交代清楚。4、新闻背景5、结尾五、消息写作常用的结构方式1 倒金字塔式结构 2 金字塔式结构 3 倒金字塔和金字塔式结合式 4 散文式结构 通知A 通知：一种用来传达、部署工作，发布有关事项，批转文件，任免干部时所用的下行公文。B通知的特点：1广泛性2周知性3指导性4时效性C通知的写作：1标题平【】2主送机关3正文4结语【“专此通知”“以上通知，希遵照执行”“以上通知，望组织学习，并将意见及时上报”】5落款（正下文右角）D通知的类型：指示性通知发布转发性通知周知性通知任免通知会议通知通报1、通报：国家行政机关、社会团体、企事业单位用来通报情况、传达重要精神、表彰