办公区环境卫生维护管理规定.doc

办公区环境卫生维护管理规定第一条：目的为提高员工的工作效率，创建文明办公环境，根据云鼎汇砂六常卫生基础卫生标准要求，特此拟定本管理办法。第二条：环境维护标准 标准单独整理，需要拍照片辅助1.每天早上来办公室先清洁各自办公区，9:10前完成办公区内部打扫。（包括文件柜、办公桌、电脑显示器、主机、 纸篓、绿植等一切办公室内物品）。2.每日保持办公室内地面洁净，不堆放杂物；门窗干净整洁、无尘土污垢；办公桌、椅、电话以及其他办公设置物品摆放整齐有序。3.每天早上保证室内空气清新、流通。4.办公室内空调定期维护清洗。5.每周五做为“周卫生日”要求各部门对各自负责的办公区进行全面清洁。第三条：权责划分 会议室：由行政人资部成员负责；每周打扫一次；另：会议室执行“谁使用谁维护”原则，使用部门要求做到会议室物品摆放归位，卫生状况注意维护。各办公区:各部门负责人进行值日安排；个人责任区：个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌周围一米之内的地面注意维护；休息室、吧台：由办公区全员三人一组进行值日安排，办公区人员自由组合；由保洁负责公司经理以上成员组成环境维护督促小组，定期不定期进行环境监督和检查。每月定期环境监督检查由督促小组评选出环境模范部门，颁发流动红旗一次。第四条：六常含义常分类：是把所有物品分成两类：一类是不再用了的，另一类是还要用的。常整理：是把不用的物品清理掉，把还要用的物品数量降到最低安全用量，然后摆放井然有序，贴上任何人一看就能明白的标签。常清洁:就是整理完了就要给物品、设施做清洁工作。常维护：对前面“三常”的成果进行常维护。维护“三常”的最好办法就是做到不用分类的分类；不用整理的整理；不用清洁的清洁。常规范：是要把员工的一切行为规范起来。常教育：是通过批评教育使全体员工养成“六常”习惯。第五条：附则本办法最终解释权归行政人资部所有，自签发之日开始执行。行政人资部有权根据办公环境维护情况修订或优化本办法的相关内容。本办法作为行政人资部行政制度汇编的补充条款计入公司行政管理制度。附表：值日表 环境维护评分标准 会议室使用预约登记表值日表部门责任区域清洁事项是否打扫值日签到备注（清洁区域有特殊情况的进行情况说明）周一周二周三周四周五地面张三门窗工位桌柜椅子纸篓绿植电灯开关空调环境维护评分标准检查人员： 被检查部门 ： 检查时间-年-月-日-时-分评定项目数量:共计19项。其中：常分类4项（1001-1004），常整理4项（2001-2004），常清洁4项（30013004），常维护2项（40014002），常规范3项（50015003），常教育2项（60016002）。评分方法：每项级别按照优秀、良好、一般三个级别，满分100分，一项不符合标准，扣10分。综合得分=每项分数/6常分类：（1001-1004）序号评定项目优秀良好一般1001办公工位上只摆放显示器，键盘，鼠标，常用的笔记本，水笔，有绿植的统一摆放在显示器左侧，纸篓统一摆放在桌子左侧脚下1002办公文件按照轻重缓急进行分类存放，不紧急，不常用的存放于工位柜或文件柜中1003文件柜中文件盒按照档案类别进行分类1004办公桌上，私人物品集中摆放，贵重物品（手机/钱包）随身携带或保管于抽屉内大项累计总分：常整理（2001-2004）序号评定项目优秀良好一般2001部门纸质档案整理每月整理一次，归档一次2002个人文件资料，每半月整理一次，归档一次2003当天值日人员进行卫生清洁后，清洁工具注意摆放，清洁后进行值日签到2004责任部门在责任区域有明显标识，并有将值日签到表摆放值明显处大项累计总分： 常清洁（30013004）序号评定项目优秀良好一般3001按照规定责任区域完成清洁工作3002对照清洁卫生记录表完成清洁项目3003随时出现办公区域内不整洁处，立即整理3004清洁工具定期更新大项累计总分： 常维护（40014002）序号评定项目优秀良好一般4001对常分类，常整理，常清洁进行不断强化4002责任区责任人对值日人员清洁情况进行跟进和反馈大项累计总分： 常规范（50015003）序号评定项目优秀良好一般5001环境维护制度执行情况5002禁止吸烟标识5003责任区域和值日人员约束自我行为，从而不断完善清洁标准大项累计总分： 常教育（60016002）序号评定项