活动统筹方案.doc

统筹方案第一部分：概要一、时间和地点： 时间： 地点：二、目的和意义1，以现场XX老师的讲座为引爆刺激兴奋点从而最终提高签约成功率；2，集约化利用人力和资源，促成集体性签约入学，减少单体咨询压力；3，利用强大的现场氛围营造和优势资源展示促成犹豫性客户签约；三、执行要点1、咨询、教学、学管部全力配合，各部门分工要明确，具体的见工作分解。2、全体员工全体着正装；在任何位置见到家长须微笑问好第二部分：工作分配与职责一、工作组总指挥： 副总指挥：主要工作：制定专家说明会统筹方案，协调各项资源，落实执行全程，突发事件处理邀约准备：主管： 成员：主要工作：从XX号开始由咨询主管或者校长组织咨询师xx-xx号邀约家长到访，如邀约不能承诺到xx号上午到访的那就安排他们下午或者晚上XXX主题，凡承诺xx号上午或者下午还是晚上讲座到访的家长，所有咨询师在xx号晚确认第二天到访组数，确定到访组数后xx上午xx:00第二次确认到访组数.以便下午讲座开始前家长到访时提前预热做好背单。咨询组1组长：咨询组2组长： 主要工作： 现场咨询签约，心理咨询；接待组组长：主要工作：小组成员负责在会议室门口登记协助，引领分区进入会场，会场内协调秩序。其中XX引领，XX负责签到，教务组组长： 后勤组组长：主要工作：确保当天讲座所有的物资以及设备正常使用。财务组组长：主要工作：费用收取及票据开具，清晰记录与财务核对统计二、筹备工作分解序号项目内容完成人协助人责任人签字完成时间 咨 询现场咨询、分散座位咨询组1 1 意向跟踪与签约咨询组2讲座前与后场地和物料现场布置：易拉宝、桌椅摆放等 背景音乐调试过程中2照相机+摄像过程中3讲座安排主持4讲座内容XXXX整个过程5教务支持咨询，教师参与学科分析教师咨询讲座后6财务备好收据一本|合同XX份7总指挥说明会统筹方案制定全体参与说明会成员项目工作机注意事项讲解要求现场筹备完毕验收三、当日进行流程1.基础准备/负责人：条幅准备 ： 易拉宝 ：白板笔 签字笔 笔记本 胸牌 照相机 ：签到桌/学生登记表： 学生登记表及咨询道具： 准备天才问卷XX套(根据预约的人数）：给所有家长提供本子和笔摆放在桌椅上 2. 到场：全体工作人员必须于X月X日X：00到场 部分工作人员X：00之前把相关的工作落实3. 专家讲座阶段 1 由主持人介绍专家2 主讲人奕承开始专题讲座 3 家长和学生提问10分钟（待定）4. 讲座结束时咨询签约阶段：讲座结束后，让家长填写天才智能问卷表以拖住时间，由主谈咨询师：XX、XX（XX代表人员名单）等主动和家长探讨家庭教育以及目前孩子的学习情况，如家庭教育存在严重问题可以申请和奕承老师以及XX教育老师的单独沟通XX分钟 、XX、XX（XX代表人员名单）等分别协助主谈咨询师帮助孩子做五维测评，拿出测评结果给主谈咨询师分析孩子学习行为 、学习习惯、学习方法等等一些问题、找出孩子和家长的问题所在，把问题扩大化让家长感觉到孩子的问题是当下必须要解决的，也就是危机植入。详细阐述XX的教育理念以及教育服务模式后给出解决方案，梦想编织：采用目标倒退法，让家长看到希望让孩子树立自信，以便顺利签单。组织讲座的渠道有以下：1、 在学的学生家长约来听讲座便于续费以及给予服务2、 邀约新家长便于新签单3、 到广场以及学生家长比较聚集的地方发