涟钢团货管科ERP需求调研报告.doc

货管科ERP需求调研报告一、 货管科组织结构、岗位设置和职责1、 货管科组织结构图：货 管 科实物班 调度班装卸班车班验配班二、各班组岗位业务流程及职责（一）、验配班1、验配岗位业务流程：娄底货物进厂根据铁路运单进厂时间开出验配单逐车验证实物进行卸车地点和收货单位的分配将完整验配单发送（运输部货运室、动态计量衡、原检科三审）将进车数按物资名称、车号、发站、合格供方、托运重量、收货单位、卸车股道录入计算机将该次到达物资电告科调度、焦化煤管班整理该次进车的铁路运单2、验配岗位工作职责：（1）、应熟悉所有进厂物资的合格供方单位和发货站名称。（2）、能识别所有进厂物资。（3）、应熟悉所有进厂物资的使用单位。（4）、必须掌握全厂货场货位的分布情况。（5）、应知进厂物资的采购科室。3、验配岗位目前存在的问题：（1）、铁路运单的合格供方有填写失真情况，物资品名填写与实物不相符合。（2）、没有月度进车计划。（3）、对货场货位的变更不及时，对新增合格方通知不及时。（4）、对验配班的指挥人比较多，容易产生工作失误。验配组只能由所属科室领导统一指挥。（5）、验配数据输入、计算机反应速度慢。（6）、所有物资品名、合格供方单位和卸车股道必须及时存入计算机。（7）、验配单只能由验配班输入和修改，其他终端机不允许进入修改。（二）、调度班1、调度岗位业务流程： 进厂粉矿：验配组电话报粉矿到达时间、车数、车号、粉矿品名至调度室登记“路局车到达预告台帐”，同时通知中和场（外卸则通知六公里、四拱桥、实物班）路局车对位后，由中和场电话通知调度（外卸由现场管理员通知）对车时间、品种、车号，同时通知品质部取样班取样卸车完毕，中和场（外卸则现场管理员）通知调度装卸完毕时间调度分别登记到达时间、对位时间、装卸完毕时间调度台帐将本班的调度台帐记录输入计算机。2、调度岗位工作职责：（1）、合理组织本科各货场的装卸作业生产。（2）、熟悉各货场的货位情况及品种的分类。（3）、负责传达上级领导的各种生产指令。（4）、协调生产中的各种矛盾，经常与所服务单位取得联系。（5）、负责各班组的装卸作业请况、了解作业进度。（6）、及时处理各种突发性的问题，如不能作出处理的必须马上报告各有关领导。（7）、作好装卸作业的生产原始记录及装卸作业的月报表。3、调度班目前需要解决的问题：（1）、希望计算机根据路局车装、卸作业日志，专用车装车日志，自动生成调度装、卸车月报（按货场货位、物资名称汇总）。（三）、装卸班1、装卸车业务流程：调度下达装卸车命令（通知所装、卸货场货位、物资品种、车号、车数）装卸管理员与运输部联系对位现场指挥对位，并检查车皮是否完好无损（如有损坏则与运输部联系）通知调度对位时间，并核对物资品种、车号、车数通知装卸公司装、卸车（同时通知品质部原检站取样）装卸完毕通知过磅房过磅，同时检查车皮、清道情况（如清道不良，则通知装卸队重新清道）通知运输部挂车通知调度装卸完毕时间登记装卸作业台帐开装、卸作业证明单。2、装卸车岗位职责：（1）、熟悉装、卸车工作流程。（2）、掌握货场货位分布情况。（3）、了解各货场所卸货物的品种及数量。（四）、实物班1、 实物班业务工作流程：转矿石、矿粉、煤：生厂单位需求计划向总调运输科计划请车（报转运实物名称、数量、起止地点）指挥汽、铲车到达货场作业开具请检单指定过磅房过磅送生产单位签收（通知取样）收回过磅单填好物资流转单整理好磅单汇总后交科结算员。转运焦炭：生产单位需求计划通知调度转运焦炭数量通知现场管理员开具请检单指定过磅房过磅送生产单位签收收回过磅单填好物资流转单整理好磅单汇总后交科结算员。实物加工、处理工作：（1）、根据生产需要适时组织人员、设备对实物进行加工处理。（2）、依照相关合同对加工、处理的实物质量、数量进行监督、检查管理。2、 实物班工作职责：（1）、负责对科所属货场物资的二次转运、供送料的组织管理。（2）、负责对科所属货场货位及其物