如何推动产说会会前的运作.ppt

商丘杨俊亚 背景介绍：高效产说会 主打产品：富贵年丰 客户层次：中高端人群/中小企 业主/白领 产说会主题 会前运作 1、机构所有内勤在产说会运作前一周就进行产说会的研讨，针对本场产 说会的主体进行全方面的沟通，而不是先和主管沟通。在推动产说会的前 面一定是内勤之间要有完善的沟通，特别是机构组训要形成统一的宣导方 向。这样组训在与业务员沟通时就会有统一的指导方向。 2、机构策划好主题之后就召集业务主管开动员会。明确告知此次产说会 的主题是召开高效产说会，主讲产品是富贵年丰，具有权威的主讲人。这 样让所有主管围绕我们制定的主题进行研讨，这样就能做到动员会的统一 性与高效性。 3、会前5天进行全机构宣导，渲染此次产说会的高端性。对整个会议的要 求、纪律、参会人员、参会人数等做一系列的标准化要求，要按照既定的 流程进行。特别是对业务员的自身要求一定更要严格执行。一定要进行针 对此次产说会主题的提别通关及培训。让业务员感觉到此次产说会的特别 性 4、特别要求：由于此次的客户主题是中高端客户，中小企业主等有知识 有文化的人群，所以针对参与的业务员要有经济、金融知识的专项充电过 程。 、 会前准备 会前5天 针对参会业务员： 启动会开过之后对报名参加的人员即刻进 行二次会议，对这些人员进行再次精神上的鼓励。对他们踊跃 参加表示鼓励，同时对这些人进行严格的纪律宣导，让他们感 受到此次产说会的特殊性。针对富贵年丰产品进行再次的学习 ，针对邀约话术、邀约要领进行系统通关。 针对内勤：明确分工，准备好此次产说会所需要的一切事宜 。即刻做好宣导标语，造势会前气氛。制作相关海报（参会业 务员的荣誉海报，参会最多的小组等），要在职场最显著 的位 置进行粘贴。 针对产说会督导组：细化每一个步骤，时时监控动作落实情 况。针对异化动作进行即刻改正。组织好每次会议，对每次会 议都要有会议记录，时刻检查动作进行情况，还可以备案用于 以后的参考。 会前准备 会前4天 大早会上将产说会售票及追踪进行的情况一一公布，二 早会上对参与人员进行客户情况的一一了解。并针对此次参 会业务员进行金融，经济知识的专项培训，让他们对当前的 经济环境有一个大致的了解。 内勤追踪人员针对业务员提供的客户人员进行电话邀约 。并对回访情况进行一一备案，夕会的时候针对回访情况给 业务员一一沟通，发现问题及时解决问题 会前准备 会议前23天 每天大早会还是不遗余力的渲染气氛，这样让那些没有参与的 业务员感到后悔，以便以后积极参加公司组织的各种产说会。 二早会上还是组织参会业务员进行客户的再次筛选，针对每一 个客户进行一一分析。针对不符合本次产说会的客户群体一律 不接纳。针对原则性问题一律要严格执行，决不能开绿灯，开 小灶。 内勤工作：一定要将追踪的情况如实反馈，针对意愿不强烈的 客户一定要和业务员进行沟通，哪怕是再次更换客户，也不能 将意愿性不强的客户带到会场。防止此类客户在会场中起到反 作用。 会前准备 会前一天 1、内勤追踪人员再次和客户做最后一次电话沟通，确定 客户明天到场。 2、 将参会的客户人员反馈给相应业务员。再次强调产说 会的要求与注意事项 3、督导组全面验收各小组工作，并提出合理化建议，当 天务必完善。落实地点的相关情况，下午到酒店进行试场，调 节好各种设备，确保明天会议顺利进行 4、组织召开最后一次会前会议，明确明天的各项分工 注意事项 1、对于违反纪律的业务员一律剔除，以备长期建立良 好的产说会纪律系统 2、针对通关未过的业务员严格执行相关纪律，对这类 人员也要请出此次产说会 3、本次产说会一定要有相关经济、金