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文档简介

主讲: Word 2003基本操作 表格的应用 创建表格 编辑和调整表格的结构 调整列宽和行高 插入和删除表格结构 表格内容的修饰技巧 为表格添加边框和底纹 使用”表格自动套用格式 Word 2003基本操作 插入与绘制图形对象 图片的插入、编辑、修饰及排版 图形的插入、编辑、修饰及排版 文本框的插入、编辑、修饰及排版 艺术字的插入、编辑、修饰及排版 公式的插入、编辑、修饰及排版 插入页眉和页脚 创建页眉和页脚 设置页眉和页脚 Excel 2003基本操作 Excel 工作环境 启动和退出 Excel2003的界面组成 创建工作簿 直接新建工作簿 根据现有的工作簿新建工作簿 根据模板新建工作簿 公式编辑栏 菜单栏 工具栏 工作表标签 名称框 标题栏 Excel 2003基本操作 单元格:是组成工作表的最小单位。每个工作表共有 65536256个单元格。 单元格地址:由行和列构成,即单元格引用。 选定单元格 选定行/列 选定单元格区域 命名单元格及单元格区域 定义新工作簿中工作表数量 Excel 2003基本操作 工作表的使用 切换工作表 选定多个工作表 移动和复制工作表 插入工作表 删除工作表 重命名工作表 工作表标签颜色 Excel 2003基本操作 输入工作表数据 输入文本 输入数值 输入日期和时间 自动完成输入 限制数据输入条件 编辑工作表 选定编辑范围 移动、复制、粘贴和清除单元格内容 插入、删除单元格内容 Excel 2003基本操作 设置字符格式 使用工具按钮设置单元格 使用菜单命令设置单元格 设置数字格式 设置对齐方式 对齐方式 文字方向 合并单元格 设置单元格背景、边框和底纹 设置单元格背景图案 设置边框 设置底纹和图案 货币样式 百分比样式 千位分隔样 式 增加小数位 数样式 减少小数位 数样式 Excel 2003基本操作 自动套用格式和条件化格式 自动套用格式 运用条件格式 设置行高和列宽 设置行高 设置列宽 打印设置 打印设置 分页预览 Excel 2003基本操作 公式的应用 输入公式和四则运算 运算符 算术运算符: +(加)、 -(减)、*(乘)、/(除)、 (乘方) 比较运算符: =(等于)、(大于)、=(大 于等于)、(不等于) 文本运算符:& 公式的输入 由“=”开头,后面接表达式。 编辑公式 Excel 2003基本操作 函数的使用 自动求和 自动计算(快速计算) 插入函数的使用 直接输入函数 常用函数 求和函数(SUM) 求平均函数(AVERAGE) Excel 2003基本操作 数据表的概念 字段:是一个数据项,二维表的每一列。每个字段的名称叫字段名 。它规定了数据的特征。 记录:是由多项数据组成,二维表的每一行。每个记录的序号叫记 录号。它是多个字段的集合,同一张表的每个记录都有相同的字段 。 表格数据的筛选和排序 自动筛选数据 高级筛选 原则:在表格横向,各行之间设置多重条件时,各条件之间 自动确定逻辑“与”关系。 在表格纵向,各列之间设置多重条件时,各条件之间 自动确定逻辑“或”关系。 Excel 2003基本操作 表格数据的安全 表格保护的对象:表头区、数据区、统计区 设置保护的方法 设置表格的锁定保护 撤消工作表保护 用语音进行输入校对 Excel 2003基本操作 创建图表 图表元素和术语 图表数据系列和图例 数据标记 分类轴、分类轴标志 数值轴、数值轴标志 标题 轴标题 坐标刻度 选择图表类型 创建默认图表 使用图表向导创建图表 Excel 2003基本操作 设置图表格式 了解图表菜单 调整图表边框和颜色 改变图表类型 改变图表大小、文字和图案 改变图表数据 PowerPoint基本操作 新建演示文稿 根据内容提示向导新建演示文稿 根据设计模板新建演示文稿 编辑和修改演示文稿内容 幻灯片中的文字和段落编辑 幻灯片的编辑 简单修饰幻灯片的内容 保存与打印演示文稿文档 PowerPoint基本操作 选择主题幻灯片的背景和版式 演示文稿的主题背景 幻灯片的版式 编辑演示文稿的结构 在大纲选项卡中的结构编辑 制作摘要幻灯片 修饰幻灯片页面 修饰段落 修饰纪灯片背景 多模板的应用 PowerPoint基本操作 制作包含对象的页面 建立与使用幻灯片母版页面 图形文字的页面 制作含表格的页面 制作含图表 的页面 组织结构图

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