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文档简介
毕 业 设 计(论 文)开 题 报 告课题名称 运行日志管理系统开发与应用系 部 电气与信息工程学院电信系专 业 电子信息工程班 级 T1023-15学 号 20100231535姓 名 徐淑婷指导教师 李学兵时 间2 0 1 4年 3 月 23 日1.课题来源随着计算机与互联网的飞速发展,现代企业大多使用OA、ERP等管理软件来管理企业相关资源和日常事务,使得企业管理的质量和效率得到了质的飞跃。现在的大型的OA和ERP系统都做得比较完善,但是对于中小企业来说,一方面系统许多功能可能根本就用不上,另一方面昂贵的费用也让他们望而却步。本运行日志管理系统是一个面向中小企业的简单的工作管理系统,它主要实现公司职员的工作日志管理、员工的任务分配和简单的人事管理。使用该系统,企业管理者或团队领导可以方便地通过网络对下属员工分发任务;员工可以在网上进行工作讨论,可以在网上随时记录自己每天的工作情况,可以方便地在周末或者月末生成阶段性工作总结;员工可对工作进行自我评价,员工之间可根据要求进行工作互评;企业还可对员工人事信息进行基本的查询和管理。目前很多的中小型企业还在采用传统的方式来记录员工的相关工作情况和信息。如记录工作日志、发送通知、分配任务等,特别是对于员工的工作日志,很多公司是采用填表或者打印的方式来保存,而这样的方式缺点很多:不仅易于丢失,查找烦琐,并且管理麻烦。而每个职员的工作日志对于企业的管理者来说,其作用是非常大的。它可以:(1).培养工作条理化。职员每天做计划,工作更加条理化,避免工作随意性和盲目性,大大提高了工作效率;(2).培养工作计划性。职员每天做计划、检查、小结、定措施,可以有效地把当天和阶段性的工作落实,促进问题的解决,避免“说了不做,做也做不到位”,解决了遇到问题不能有效解决的问题;(3).培养发现问题、分析问题、解决问题的思考能力。职员每天下班前要对当天的工作情况做小结,列出存在问题,分析原因,定出改进措施。长此下去,职员的工作能力和解决问题的能力就会提高;(4).强化工作职责。职员每天都围绕本岗职责做日志,长此下去,就会对自己的职责必然熟悉,避免“想干却不知干什么”;(5).加强上下沟通。上级每天检查下属的工作日志,就可以了解下当天的工作情况,为指导工作提供依据,也为制定相关计划提供了依据;(6).为绩效考核提供依据。通过查看职员的工作日志,为考核职员提供充实的材料。基于此需求,本工作日志管理系统便能很好的协调解决这个矛盾。1.1选题目的本选题就是完成一个日志记录系统并根据日至情况进行有效的排班,主要功能是实现对职员工作交接班管理,员工的任务分配和简单的人事管理。本系统是公司主管安排、监督和控制工作进度的得力助手,也是一个提高员工工作效率的良好工具。它能够协助管理者随时随地掌握员工的工作情况,并提出针对性的意见,让员工能动态的了解到自身工作中存在的不足,还能让员工接收公司的最新工作指令,圆满完成工作任务。2.国内外现状 OA系统 OA,即办公自动化(OfficeAutomation),是办公工作处理的自动化,它利用先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协助完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的。OA系统也是每个企业信息化初期就开始投入建设的基本系统。从C/S结构到B/S结构,从最初桌面办公软件的应用、收发邮件到后来公文流转、车辆管理、会议管理、网上审批等功能应用,OA已经是我们日常使用最多、最频繁的一个基本系统。 随着企业信息化的发展和成熟,目前很多企业的OA系统已经整合了越来越多的应用,日趋变得复杂,也远远超出了传统OA的范畴,集成了人、财、物、信息、知识等诸多企业的资源,逐步成为一个员工办公、中层管理、领导决策的知识协同的平台。而新一代的OA更是融合了协同、知识管理、门户等精髓,OA这棵“老树”开始绽放“新花”,脱胎换骨,重新焕发出新的光彩。在OA市场,一批专业的OA软件公司已经崭露头角,其中有蓝凌、慧点、合强、新思创、泛微、点击、红帆、凌科、京华、品高、奥尊、朝华、通达等。在2003年之后,更是出现数百家OA软件公司群雄逐鹿的局面,这反映出市场需求的旺盛,OA系统作为基础的系统已经成为各家企业信息化建设的必选。 而在目前阶段,OA系统向着“知识型”发展。也即以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段,整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统。其中一些企业如蓝凌、明基逐鹿、华炎、AMT等,也敏锐地洞察了这一趋势,将知识管理的思想融入来日常的办公协同平台软件中去(当然,知识管理更强调综合的因素,管理、文化、IT系统一个都不能少),同时整合进以团队协作和项目管理为目标的沟通协作软件工具,包括各种通信软件,如腾讯QQ、即时通信、VoIP等;实时会议包括电话会议、视频会议等;群组协作如工作流管理、群件、网络化项目管理;联系人管理以及相关的信息安全产品如信息加密、身份认证等。这时候OA系统已经不单单是我们日常协同办公的平台,更是一个企业或组织进行知识管理的基本平台;传统的OA系统全面蜕变成企业的管理支撑平台,担负起更加复杂、综合的作用。3.综合分析 值班管理系统有日志管理、交接班管理、排班表管理、统计报表管理、短信通知、知识管理六大模块组成。 图1.值班管理系统组成结构图 (1)日志管理模块把原来纸质的值班日志用信息化技术的电子值班日志取代,值班人员在线填写,提交到中心数据库。(2)交接班管理模块实现了网上在线交接班。接班人员在仔细阅读交班人员填写的值班日志,确认情况属实无误后,采用数字签名的方式实现交接班。(3)排班表模块实现了自动排版功能。系统只需保存若干排班表模板,便会自动生成新的排班表。(4)报表统计模块根据系统值班数据,自动生成有关报表。生成的报表可以直接打印输出,也可以保存成EXCEL表格文件,还可以与其他管理系统实现数据交换。3.1系统设计思想3.1.1技术架构运行日志值班管理系统是基于ASP.NET技术开发的,ASP.NET作为一个新型成熟的分布式计算技术,已经广泛应用于很多领域,其可伸缩性、可扩展性的框架体系为应用系统带来了灵活的选择和实现。使用ASP.NET技术来实现应用系统主要有两个好处:高度的安全性以及多样化的选择。首先是满足安全需求,值班管理系统由于涉及大量值班数据,不同的用户和权限,不同的数据对象的操作,其中一些数据,如:水压,水的浑浊程度的数据是十分重要的,因此必须考虑系统的可行性。同时,目前有大量基于ASP.NET技术的资源可以利用,其中不乏精品,比如:实现MVC结构的Struts框架就是开源Framework精品之一。充分利用这些资源,有助于提高开发效率,提高系统的稳定性,先进性,可扩展性。运行日志管理系统采用B/S模式,即浏览器/服务器模式。它通过统一数据库的管理能有效地保护数据平台和管理访问权限,服务器数据库也很安全。特别是结合JAVA这样的跨平台语言,B/S架构管理软件更是方便、快捷、高效。运行日志管理系统还采用MVC结构。MVC结构提供了一种按功能对各种对象进行分割的方法,其目的是为了将各对象间的耦合程度减至最小。将传统的输入(input)、处理(processing)、输出(output)任务运用到图形化用户交互模型中。3.1.2系统平台(1)操作系统操作系统使用Microsoft Visual Studio 2008企业版,提供稳定的运行环境。(2)应用服务器使用Apache组织的优秀开源应用服务器Tomcat,其功能和性能不亚于商用应用服务器。(3)数据库数据库使用开源数据库My SQL,My SQL是业界十分推崇的优秀开源数据库。在机房值班管理系统的开发过程中使用了开源的资源,大大降低了开发成本。3.1.3系统功能日志功能运行日志管理系统提供了在线填写值班日志功能。值班员登录系统后,在系统里完成交接班工作,填写交接班日志。如果发生异常,异常日志;在值班期间发生的其他事件,填写入其他事件日志中。日志信息填写后,在本班内可以修改,一旦交班后,即不再刻意修改。保证日志的真实性和准确性。同时值班日志还具有领导批示功能,领导查看值班日志后,可以随时提交批示信息,值班员可以随时查看领导的批示。自动排班功能 运行日志管理系统提供了丰富的排班功能,可以手动或自动生成排班表。对于班次可以定制,设定班次的类型,每日2班,班次可以分为白班和夜班。统计报表功能 统计报表记录了员工上班次数,对员工上班的总次数和总时间进行了记录,从而是员工对自身值班情况有很好的了解,对公司而言,更有利于公司对员工合理的管理和排班。 4.方案论证在水务公司首次有针对性地将值班流程和管理与办公自动化相结合,既具备行业特点,又利用了网络和计算机的先进技术实现无纸化、信息化办公。运行日志管理系统大大减轻了值班人员的工作负担,提高了工作效率,降低了人工操作的风险,为水务公司工作提供了重要保障。其优势和特点主要表现在:实现了在Web界面上在线值班的方式,不再填写纸质值班日志,所有数据保存在数据库里,在线交班、在线接班、在线统计报表,提高公司值班的信息化水平。实现了多方案自动排班,用户预设时间,系统自动排班。使用智能匹配算法,实现多个排班方案混合排班,保证多个排班方案排班时,不出现时间断裂、不遗漏排班班次、不需人工干涉,同时又提供手工调整功能,用户能够对排班结果进行调整。按照系统排班表值班,数字签名接班,保证值班数据的正确性。不在排班表安排的人员无法进入系统交接班。与信息门户平台结合,无需重新编写程序,只需修改配置文件即可,通过统一的登录方式,统一的应用,真正实现完美的整合;采用B/S架构,无需安装,方便维护;采用ASP.NET技术,MVC结构,具有高扩展性和可维护性。5.进程计划 序号 起止日期 任务 提交的阶段成果 1 第1周 调研 调研报告 2 第2.3周 查阅文献资料 论文综述 3 第4周 系统分析建立系统业务模型,功能模型,数据模型。 4 第4周 系统设计功能设计,数据库设计,模块设计。 5 第4.13周 系统实现 建立程序原型 6 第14周 调试 系统程序 7 第14.15周 撰写论文 论文全文 8 第16.17周 准备答辩 答辩材料6.参考文献1 焦芸,步丰林. 基于ASP.NET技术的企业分布式律师信息系统J.计算机工程,2005,31(11):80-902范根钧. 基于ASP.NET的三层结构实现方法研究J.计算机科学,2007,34(4):289-291.3李春林,李永新.ADO.NET的数据库技术的研究与应用J.信息技术,2004,33(5):28-29.4李素丽,梁慎青,徐美红.值班日志网站的开发及业务应用。广东气象,第30卷第2期.2008年4月.5孟祥飞.基于B/S结构的高校排课系统的设计与实现学位论文 吉林,吉林大学,2006年.6戴斌.管理信息系统J清华大学出版社,2001.(6):22-257萨师煊,王珊.数据库系统概念J.北京.高等教育出版社.1997.page174-178.8赵廷光,邢俊英.数据库系统基础J.计算机工程与应用.1998.(3):16-17.9王兴动,
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