法院档案安全自查报告一

法院 档案安全自查报告一 市人民法院关于开展档案执法检查的自查报告市人民政府办公室： 公务员之家版权所有，全国公务员共同的天地 !我院在接到政办发 ()号文件通知后，对档案执法工作检查非常重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作，现将自查情况汇报如下： 一、提高认识，切实加强档案管理工作的领导 近年来，我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。牢固了树立 “安全第一，预防为主 ”的思想，坚决防止 和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 2006 年，根据工作需要，我们及时调整了县局档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及有关人员的岗位目标考核中，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。同时，各科室都配备了兼职档案管理工作人员，建立档案管理工作网络，形成了以分管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助工作的四级档案管理网络。 为提高档案管理质量，我局在资金紧张的情况下不断加大档案设施投入。 2004 年局机关搬 入办公大楼后，专门设立了文书档案室，并拨出专项经费，购置档案柜 15 节，为档案室配置专用档案装具，基本适应了档案管理工作的需求。 二、加强制度建设，规范档案管理 为不断促进我局档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平， 2005 年以来，我局先后制定了 #县食品药品监管局档案管理办法及档案保管制度、档案利用制度、档案工作保密制度、档案材料归档制度等，明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使各有关科室对文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，制定了档案人员岗位责任 制和考核、奖惩制度，并纳入机关的岗位责任制，充分发挥和调动档案工作人员的积极性。 同时，我局按照档案管理要求，一是在归档过程中，将所有文件归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机打印 ;二是文件、材料的归档全部使用无酸档案盒，文件不易被腐蚀、变质，有利于档案的保存 ;三是结合我局实际情况，认真落实档案库房 “八防 ”标准的要求，确保档案安全， 目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全 ;四是增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保 证了档案信息不失密、不泄密。通过以上措施使我局的档案管理工作逐步走向了规范化、科学化管理轨道。 三、积极参加档案管理培训，切实做好归档和利用工作。 为不断提高档案工作的规范化、科学化管理水平，建局 4 年来，每年安排档案工作人员参加县档案局举办的档案培训班，购买了档案工作法规文件与业务知识汇编、归档文件整理规则汇编等工具书，对档案工作的开展，提供了科学依据。我局还按照县档案局和上级主管部门的要求，全力做好文书档案的归档和移交工作，截止目前，共归档文书档案 600 余件。 2005、 2006 年年按照县档 案局要求完成了现行文件报送任务，共报送现行文件 100 余件。 四、存在问题和今后打算 由于我局建局时间较短，档案工作基础较薄弱，日常管理中还存在很多问题和不足，一是对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案管理意识，造成归档不规范，归档质量差。二是人员少、经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。三是档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等有关的规章制度还不够健全和完善。四是档案管理信息化程度不高，一定程度上影响了档案作用的发挥。 在今后工作中，我们要着力加强档案法制宣传，不断强化全员档案意识，加大资金投入 ，强化档案现代化管理，逐步实现档案管理、检索微机化，努力提高档案管理的现代化水平。另外，提高档案管理人员的业务素质，定期邀请档案局专业人员来我局帮助指导，以带动我局档案管理水平的不断提高。 总之，我局在档案管理工作中，取得了一定成绩，但离各级领导要求还存在一定差距。今后工作中，我们要在县档案局的帮助指导下，努力贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，科学管理，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，逐步实现档案管理工作科学化、规范化，争取跨入档案管理工作先进单位行列。 档案安全自查报告二 我局档案工作在局党委的领导下 ,在市档案局的指导下 ,认真贯彻落实档案法、档案法实施办法，大力加强档案管理工作，全面夯实档案基础建设，努力提高档案管理水平，积极开发档案资源，拓宽档案为医疗卫生工作服务领域，并大力推行科技兴档和依法治档，使我局综合档案建设工作迈上了新台阶。 根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行市级部门档案管理工作考核标准的情况认真开展了自检自查，对照市级部门档案管理工作考核标 准自查表现将具体情况报告如下： 一、 管理机制与工作条件 进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导 ;各种档案实现集中统一管理。 在管理措施上，领导组织全体人员认真学习档案法及有关资料，研究制定档案整理归档制度 ;会计档案管理办法 ;档案借 (查 )阅制度 ;档案保密制度 ;档案鉴定、销毁制度 ;档案收集制度 ;档案统计制度 ;档案保管制度 ;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科 室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作 地顺利开展。档案工作人员积极参加区档案局组织的业务培训学习，经培训上岗，了解工作职能，熟悉业务，政治素质好、责任心强、爱岗敬业。 根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防潮、防湿、防鼠、防磁等的要求。 二、档案业务建设情况 根据档案法和机关档案工作建设规范的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，每年我们按照区档案局安排的时间按时立卷，请他们 现场指导，发现问题及时纠正，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，既得到了档案部门的监督指导，又减少了无效劳动，提高了案卷质量，保障了档案管理的时效性和系统性。对于各基层单位的档案管理工作，我们经常深入基层，要求认真严格按照国家有关档案工作的法律法规立卷，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档等工作。 三、档案信息化建设情况 我局从 20始将信息化建设纳入重要议事日程，配 备相关信息化设备 (具体 ?)，使用市档案局推荐认可的档案管理软件 ，建立了较完善的案卷级目录数据库，积极推进文件级目录数据库建设，探索建立电子文件数据库。 四、档案服务监测情况 按照档案法的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。 五、下一步工作计划及打算 1、强化档案为领导决策和部门工作服务的意识。围绕市卫生局的工作重点，选好题，收集好材料，加强研究、开发适用的档案信息，主动为领导决策 提供参考 ;开展档案服务利用工作，深化医疗卫生档案工作，将档案服务工作向全面建设小康社会第一线延伸，加大对重大事件 (合同、协议 )的规范建档力度。 2、整体推进档案信息化进程 ,继续推进档案网络建设。努力与档案信息化接轨，做好互联网站档案信息服务工作。 3、抢抓机遇，切实加强综合档案室基础设施建设和业务建设。