劳动合同管理制度 (2).doc

劳动合同管理制度（2013修订版）一、目的规范劳动合同管理。二、适用范围适用于郑州区域本部及各项目公司人员。三、合同审批权限（一）战略层：副总经理及以上级别员工战略层员工劳动合同签订，由集团总部批准后执行。（二）运营层：总监、经理级别（不含财务类）1.区域本部运营层员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。2.项目公司运营层员工劳动合同签订：（1）经理级别员工劳动合同签订，由项目公司分管副总裁批准后执行；（2）总监、总经理助理、技术总工级别员工劳动合同签订，由区域总裁批准后执行。（三）支持层：经理以下级别员工1.区域本部支持层员工劳动合同签订，由区域总裁办主任批准后执行。2.项目公司支持层员工劳动合同签订，由项目公司总经理批准后执行。四、劳动合同管理（一）公司与正式员工签订劳动合同，与退休返聘员工签订劳务协议。（二）合同期限规定1.初次签订劳动合同的：根据员工的工作性质、年龄，签订的合同年限一般为：(1)公司与战略层员工签订劳动合同的年限为5年；(2)公司与运营层员工签订劳动合同的年限为3年；(3)公司与支持层员工签订劳动合同的年限为2年。2.续签劳动合同的：根据员工的工作性质、工作成绩及年龄，签订的合同年限为：(1)公司与战略层员工续签劳动合同的年限为5年；(2)公司与运营层员工续签劳动合同的年限为5年；(3)公司与支持层员工续签劳动合同的年限为3年。（三）合同签订流程1.初次签订劳动合同：由总裁办/总经办劳资专员指导新聘员工在入职后10个工作日内签订劳动合同书及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份。2.续签劳动合同：(1) 总裁办/总经办劳资专员应在员工原合同期满前40日，将劳动合同续签审批表（见附件）呈报相关部门负责人、郑州区域总裁办负责人、郑州区域副总裁、区域总裁逐级审批后，依据审批意见方可执行；(2)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原合同期满前重新签订劳动合同；(3)由总裁办/总经办劳资专员指导续签员工签订劳动合同书及其劳动合同附件（包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等），一式两份,双方各执一份。（四）劳动合同的存放管理1.劳动合同应存放入人事档案袋中，并进行编号管理；2.劳动合同要做到安全保管，定期检查，确保其完好、完整；3.劳动合同未经批准不得随意查阅与调用；4.劳动合同由总裁办/总经办劳资专员进行统一管理保存，并对劳动合同及相关附件负有保密性责任。（五）合同的解除1.员工有下列情形之一的，公司将与其解除劳动合同，不支付任何经济补偿：(1)在试用期内不符合录用条件的；(2)新员工没有如实填写入职登记表，或使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它入职登记表中应提供的应聘信息)入职的；(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的；(4)违反公司保密制度或双方签订的保密协议的；(5)严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的；(6)发生特别严重工作质量事故，给公司造成不良影响或后果特别严重的；(7)员工同时与其他用人单位建立劳动关系，或经公司提出改正要求，拒不改正的；(8)被依法追究刑事责任。2.员工有下列情形之一的，在征得相关负责人同意后，总裁办/总经办将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同：(1)员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的；(2)员工不能胜任工作，经过培训或调整工作岗位，仍不能胜任工作的；(3)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的；(4)法律、法规规定的其他情形。3.员工提出解除劳动合同，应提前一个月以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的，则根据国家有关法律规定处理。（六）完备离职手续1.双方终止或解除劳动合同，员工在离职前必须办理离职手续，否则公司有权不予办理工资结算。如因员工未办理离职手续给公司造成损失的，员工须按实际损失予以赔偿。离职手续包括：(1)办理工作交接事宜；(2)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物；(3)清算与公司有关的往来帐目；(4)待所有离职手续完备后，公司方可结算工资相关事宜（结算的薪金等在公司的薪金支付日支付），出具解除或终止劳动合同证明。2.如与公司签订有其它合同（协议），按其它合同（协议）的约定办理。3.运营层以上或重要岗位管理人员离职，公司将进行离职