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文档简介
劳动合同管理制度(2013修订版)一、目的规范劳动合同管理。二、适用范围适用于郑州区域本部及各项目公司人员。三、合同审批权限(一)战略层:副总经理及以上级别员工战略层员工劳动合同签订,由集团总部批准后执行。(二)运营层:总监、经理级别(不含财务类)1.区域本部运营层员工劳动合同签订,由区域总裁批准后执行。2.项目公司运营层员工劳动合同签订:(1)经理级别员工劳动合同签订,由项目公司分管副总裁批准后执行;(2)总监、总经理助理、技术总工级别员工劳动合同签订,由区域总裁批准后执行。(三)支持层:经理以下级别员工1.区域本部支持层员工劳动合同签订,由区域总裁办主任批准后执行。2.项目公司支持层员工劳动合同签订,由项目公司总经理批准后执行。四、劳动合同管理(一)公司与正式员工签订劳动合同,与退休返聘员工签订劳务协议。(二)合同期限规定1.初次签订劳动合同的:根据员工的工作性质、年龄,签订的合同年限一般为:(1)公司与战略层员工签订劳动合同的年限为5年;(2)公司与运营层员工签订劳动合同的年限为3年;(3)公司与支持层员工签订劳动合同的年限为2年。2.续签劳动合同的:根据员工的工作性质、工作成绩及年龄,签订的合同年限为:(1)公司与战略层员工续签劳动合同的年限为5年;(2)公司与运营层员工续签劳动合同的年限为5年;(3)公司与支持层员工续签劳动合同的年限为3年。(三)合同签订流程1.初次签订劳动合同:由总裁办/总经办劳资专员指导新聘员工在入职后10个工作日内签订劳动合同书及其劳动合同附件(包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等),一式两份。2.续签劳动合同:(1) 总裁办/总经办劳资专员应在员工原合同期满前40日,将劳动合同续签审批表(见附件)呈报相关部门负责人、郑州区域总裁办负责人、郑州区域副总裁、区域总裁逐级审批后,依据审批意见方可执行;(2)公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的,应在原合同期满前重新签订劳动合同;(3)由总裁办/总经办劳资专员指导续签员工签订劳动合同书及其劳动合同附件(包含员工手册、岗位说明书、补充协议、廉洁自律公约等),一式两份,双方各执一份。(四)劳动合同的存放管理1.劳动合同应存放入人事档案袋中,并进行编号管理;2.劳动合同要做到安全保管,定期检查,确保其完好、完整;3.劳动合同未经批准不得随意查阅与调用;4.劳动合同由总裁办/总经办劳资专员进行统一管理保存,并对劳动合同及相关附件负有保密性责任。(五)合同的解除1.员工有下列情形之一的,公司将与其解除劳动合同,不支付任何经济补偿:(1)在试用期内不符合录用条件的;(2)新员工没有如实填写入职登记表,或使用欺诈手段(其中包括提供伪造或过期的离职证明、身份证明、户籍证明、学历证明、健康证明、及其它入职登记表中应提供的应聘信息)入职的;(3)严重违反劳动纪律或公司规章制度的;(4)违反公司保密制度或双方签订的保密协议的;(5)严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的;(6)发生特别严重工作质量事故,给公司造成不良影响或后果特别严重的;(7)员工同时与其他用人单位建立劳动关系,或经公司提出改正要求,拒不改正的;(8)被依法追究刑事责任。2.员工有下列情形之一的,在征得相关负责人同意后,总裁办/总经办将提前30日以书面形式通知员工本人解除劳动合同:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作或公司另行安排的其他工作的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经当事人协商无法就变更劳动合同达成一致协议的;(4)法律、法规规定的其他情形。3.员工提出解除劳动合同,应提前一个月以书面形式通知公司。因未及时通知而给公司造成经济损失的,则根据国家有关法律规定处理。(六)完备离职手续1.双方终止或解除劳动合同,员工在离职前必须办理离职手续,否则公司有权不予办理工资结算。如因员工未办理离职手续给公司造成损失的,员工须按实际损失予以赔偿。离职手续包括:(1)办理工作交接事宜;(2)交还所有公司资料、文件、办公用品及其它公物;(3)清算与公司有关的往来帐目;(4)待所有离职手续完备后,公司方可结算工资相关事宜(结算的薪金等在公司的薪金支付日支付),出具解除或终止劳动合同证明。2.如与公司签订有其它合同(协议),按其它合同(协议)的约定办理。3.运营层以上或重要岗位管理人员离职,公司将进行离职
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