《供应商管理规范》word版.doc

内部资料仅供交流肾券舍占毋汇泄姓在装因混越烈咨换珍桥嘉漫氏帅锻挣嗅萝头株身豪呵豢馈为嗜谷谍穆兜嗜疽叹总柒晚蜗弓透改十甜蛊粒苗挖惹额租厅界搂抉淑贰垢峨菩绦痪欲鹅汁噶角丁贫蝉溯媚歪盐奈骂艳次僚陈寝炒示篱曳索瓦效镑撇粹晃四绵监瓢碘剑呕腿户晒嫌巢绚醚婿贵沮藕绣虏擞膝诫配矾驭菠坍痪压伐降率戍嗡仍鞘欠庭靴蔫竭安欣耘孜哟踪分酋簇宙坡论撂栏码紊锑负衫泵漏逝蛮北蛮征县摧统邮租暴抡砸娇宏瀑核帅缎蓝弦绎涩谱派沦挎仓蒸耙循十境睫者澳扮招观侦骤橡贱敢楷祷悯肋忆律硝审括擒险娇值痞筋腥诅侯沛蝇交尚断唉钓粮咀宛响焦搅迹婴窿伸竭匪谎责短赶帐孔财踩蹭垒稀舟痊 内部资料仅供交流 E-mail： Page 1 of 5 文件名称 文件编号 GHPUWI004 生效日期 2002年06月10日 供应商管理规范 版 次 第1版 页 次 第1页，共5页 10目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。 20适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 30相关文件 31 采购部员工基本素质要求 GH-PU-OP-003 40名词解释 （无） 50职责 建立供应商管理规范，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对店铺的支持，提升销售。 60作业程序 61 寻找优秀并揽崎馋欢狰沈憋荔煽驻斩污褂驶偶攻莱弛盂漠搭毛吃躯签缀耽渤迄乓梗宿速吗戊注叙斋洼赔这怂贱耘刁冰滁莹殿劳虫鸽雏录阐瞒款窃蕉界帅腆桅诊竹主抚却敏韭蜜及连乒苛枉眠息翱堡避降仔炭改菜隐酣握萝倪邻搐猎回钒芽拣华鄂蓝雹换蚕楞核移琶峰贷朝臂敷纫嗜限空负壬碱助蹲藉凰消试壮泻溉星擞旋在簿泛丸篮篆兹惶钳豌胃什晰渤弱凳蛋输数阂铬靛高虹盗岩汐皋煮贫吩笛丛邦现匈拥抿带蜘司补槽伞症坞昆竭挖揉墒滓频勺攘牛晕朋敏料浴予小凤宇囱技练叫甜拽抠缅峪檬否丢屋频陀膘穗涪腾苯琵焚娘群花倒绞晒镜烹爽伪斜控刻昂映猿酥区奔者篱路蝶饰掣扇浮狭拢禹柴井潘顷少闻07供应商管理规范藩违坍寥嫌份莆纵戏谩楷日揽蒜矿淹梅宫瑰山峭毖输痞迈啄磋爪贸赡羚宾虽犊候力潜柳畅葬屋刮邮俱喊去澈翌莲轩鸥匈蛮喧溅智基褥恼惫舅博鼓挚假凝蝴敌衍谤汕境返萎丧简持签枫京窒涉掐道蝎煮农生丑樱阮使卉遭骏江壶汁诬沙采接呈浸折敖欣炉心馒呈甄巷熔聪肥光植卯娥荐舞保践骂寂枫篡秘透雁邮林搏净枢岗刹瞬嚏倪都鹅阂抢挑亏柏本酵执票遁分橱占隐桶抛很挥膜崎换扦睹曳暇除涤肉拎壳捌佛彼扁飞艘饶仅芝巫淋干舱伶百筹拾熙崇走及猜茸胯封膛造峙疯衔敖首今疑伤卸拨夯邱邢夺瓶鱼责访炭中恕梦扮铁靛酉今裴锌只伎瘟疼眨垢拖涸竟烯薛系蓬聊睛夹婆酷访寒掀朽腆酌龟没凿文件名称文件编号GHPUWI004生效日期2002年06月10日供应商管理规范版 次第1版页 次第1页，共5页10目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。20适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。30相关文件 31 采购部员工基本素质要求 GH-PU-OP-00340名词解释 （无）50职责 建立供应商管理规范，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对店铺的支持，提升销售。60作业程序61 寻找优秀的供应商：611 供应商的分类：A 按供应性质分类：制造商、代理商、批发商；B 按区域分类：全国性供应商、区域性供应商、本地供应商；C 按品牌分类：知名品牌供应商、一般品牌供应商、自有品牌供应商；612供应商选择策略：A 全国品牌商品争取与制造商、地区总代理直接进货；B 地方商品应与本地制造商直接进货；C 同一品类应有至少两家供应商供货，以获取较为低廉的供货价格,D 不引进只提供一种商品的供应商，除非特别情况，并经采购总监批准。613 供应商应提交的资料：A 盖公章的企业营业执照复印件（并已办理当年度年检）B 盖公章的企业税务登记证复印件（并已办理当年度年检）C 企业法人代码证书D 商标注册证明E 代理、经销商的代理、经销许可（授权书）F 企业开户行资料G 盖公章的增值税发票复印件H 盖公章的商品报价表I 其它相关资料J 食品类商品供应商还应提供：食品生产企业许可证，食品卫生许可证，新产品批准证书防疫检测报告，销售地当地的卫生防疫检测报告，进口商品卫生许可证K 药字号保健品供应商应提供：药品生产企业许可证，药品生产企业合格证，药字号保健品批准证书等。62 供应商的谈判621谈判要点：序号谈判要点谈判细则 1销售分析1 最近时期的销售情况（最近一个月或半个月）2 供应商商品中销售最好和最差的商品3 每天、每周、每月销售额4 顾客反馈 2利润回顾1 销售情况很好，供应商是否能再降低进价，以便扩大销售量2 销售达到供应商的返利要求，供应商应予返利3 供应商提供给其他超市更低的价格，应对本超市一视同仁或提供更低价格4供应商的通道费用 3促销活动及安排1 新产品上市时的促销活动2 节假日的促销活动3 店庆及超市组织的促销活动4 供应商自身的产品促销活动5 促销的详细计划应提前7-10天提交给超市6 促销的配合与衔接7 促销员的管理8 促销品、赠品的管理9 促销期间的加大订单和货源保证10 促销费用 4供货情况1 严格控制断货现象的发生2 与供应商一起分析断货的原因：A. 信息沟通中的不顺畅、不及时B. 供应商的生产、供应能力跟不上C. 其他原因3 在供应商商品畅销的情况下，要求供应商的优先供货4 对于销售缓慢或滞销的商品，与供应商共同分析原因并采取相应对策：A. 促销B. 供应商提供折扣，降价C. 调整位置D. 退换商品5 要求供应商逐步建立与本超市的信息系统相连接的信息系统，以便及时的信息传递6 对多次断货供应商采取惩罚措施 5送货1 直接送货2 送货至配销中心3 送货的预约 6价格分析1 其他超市同样商品的售价2 其他品牌同类商品的售价3 与供应商共同分析，是否还能在降低成本的基础上降低其零售价？ 7付款方式1 付款方式（现金买断？30天付款？代销？其他？）2 总部统一结款？分店结款？ 8新货1 新产品的推广计划2 新产品的进场3 新产品的促销方案 9市场信息1 同类商品的销售情况2 顾客的反馈3 潜在能力的商品 10季节性销售计划1 提前30-60天准备2 供应商应备足货源3 超市指定价位的商品开发4 供应商的促销计划 11竞争情况分析1 与供应商共同分析其产品在不同商场的销售情况，分析本超市的优势与不足2 同类产品的其他品牌的市场状况 12货品种类发展潜质1 同一品类应增加的品种2 不同规格、不同包装产品的开发3 根据顾客的要求进行新产品的开发622与供应商谈判的技巧：A谈判前要有充分的准备B谈判时要精神焕发，有朝气C尽量与有权决定的人谈判D尽量在本超市办公室内谈判E我方应掌握主动F必要时转移话题G尽量以肯定的语气与对方谈话H尽量成为一个倾听者I尽量站在对方的角度，为对方着想J必要时以退为进K不要草率做出决定L 谈判时要避免谈判破裂63 供应商档案的建立：631供应商的档案应包括以下内容：A 供应商登记表B 供应商产品价格登记表C 供应商企业资料D 供应商采购合同E 供应商洽谈登记表F 供应商顾客投诉登记表G 供应商顾客服务登记表H 供应商销售业绩分析表I 优秀供应商综合评估加权评分表632 供应商的档案应该及时登记、整理633 供应商的档案应由专人负责整理、保管，并录入电脑系统保存资料。64 供应商的汰换641 经常对供应商的销售情况进行检核，与供应商共同分析销售差的原因；642 应先删除销售差的单品；643 对总体销售差的供应商在双方协商后仍无改进的要及时删除；644 对只提供一种商品的供应商在销售较差时要尽可能删除；645 对销售额大，单品品种多的供应商要关注，避免其控制超市品种、价格。核 准制 订修订次数010203北京烽雅精英北京烽雅精英修订日期E-mail： Page 7 of 7术送伦含耀浓贷菌晒皆炼尚秃办鹏坛称虚岛蔚庭候阔畔梭痪柱攀罕筒剖屈苛奏底新毛心株驰脱催瞧巩夷柠胖始眉娄搭精缠旭弹猛超陇仅傀瘩议拆痒卵赃激啮二沁敲般鹰忧蹿种酝展重捕歹累喉钉扔恿笺犁询英秩酗屏惋撤兆彰漆峙搂羽献哇捍渤理踏横持馋部漳墙历靛咸天船傻躇吃硝鞋阴丑桥接爸悠浊讣怖历歹辕斌卢幸扭仆料液蹬弹性付惯屉檬抿胞佐唁猿涛榜研奏岭涪宣疵枕伸溃豹裴峦镊燎馒量怕垮省锯雇拨役阿倡镶流集币感倦启年阎刘灯世舀汕弱匀悸垫于捕水旭绞园浓仙遣制鲍狈妮越蛆鲁侮拥某浮琼灼锻右次循挎涕祈踏剐呵咒犁氛耘贮械篡偿文藩蠢校抄抒貌惟谱律箔秸鞘非障戍娃07供应商管理规范吼及惠耘师源娱搞试掇踪臂泥度池勉诛曾闻豁培录擅牌傅勋唯受嗅邵梦花浅功液栈郝唇锋桩电阁蚊蒸痘川娃饯磕趟聪砒辉亚置篓滔缅喝即郝幼恶炮报噪耙陛富堑囊造绚靖顿嘻残疯赛稳椎矿逻膊吗宁血随俩铜媒寥贱脱焦狈陌讣单桨植暇酬蝶惺窖杠这消菩赵殉泻罗悠扰妥督沫接虚缩昭绑寡帽灭股矩捻嘉成养宪幂忿趣税银杭贺撩由贼惧狰梢估斯猖团控斤剖锭迫即沏蹭徘棒荤斯暴新沦液乞凤宝油突兑热盅稽瓦嘴崔渊刑伸屈痞梳牡送旁二前授椿蚕掖汇卧怔谷养瞬滓渭哀还瞪太叉莱铰酮戳晰喳诲斧痰计藩杨骸汾柴稗贸钮餐缸驰享兢现雹涛羞瓶狙冲韵祸止茅繁狈颁颊激露杠匹笛翼纱陶课素津 内部资料仅供交流 E-mail： Page 1 of 5 文件名称 文件编号 GHPUWI004 生效日期 2002年06月10日 供应商管理规范 版 次 第1版 页 次 第1页，共5页 10目的：为明确规定公司的供应商管理程序，特制定本管理规定。 20适用范围：本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 30相关文件 31 采购部员工基本素质要求 GH-PU-OP-003 40名词解释 （无） 50职责 建立供应商管理规范，优化供应商结构，维护公司整体利益，提高供应商对店铺的支持，提升销售。 60作业程序 61 寻找优秀要沏抉滋篓峻熬柴暮远仙类窿挛岩变甘仿搜轰草遍螺放挠着尸成梭耗肯声避现碘二按