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文档简介

事业单位公共基础知识公文写作知识（三）【公文处理的基本原则】1.法制原则其内涵是通过法律、法规、规章和制度对公文处理活动加以调整和规范，将处理方法手段、程序手续、行为准则与方式法规化、制度化。2.实事求是原则一是发文要务实，要根据实际需要发文。二是办文要切实，要结合本机关本单位的工作实际细化办文规范。三是拟文要朴实，公文行文要简炼精确。3.全面及时原则4.时效原则时效指公文有效的时间限度。时效原则的内涵是在公文处理中必须有高度的时间观念，应及时而适时地处置各种事务，维护公文在特定时间范围内的有效性，使其对公务活动产生更加充分的有利影响。5.集中统一原则明确职责，把握好公文处理的每个环节，切实做好公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁工作，将统一管理落到实处。6.党政分工原则7.保密原则一是要确保公文使用和传递安全。二是要确保公文保管安全。三是要确保公文销毁安全。8.简化原则一是要坚持少而精的标准。二是要坚持快而好的标准。【行文规则】1.可以采用越级行文方式的情况一是由于情况特殊紧急，如逐级上报下达会延误时机造成重大损失;二是经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决;三是有上级机关交办并指定直接越级上报的具体事项;四是出现需要直接询问、答复或联系不涉及被越过的机关职权范围的具体事项;五是需要检举、控告直接上级机关等。2.行政机关不能迳向党的组织发布指令性公文，一般也不得以行政机关名义迳向党的组织报告工作或请求指示或批准。【语言运用注意事项】1.公文语言的特点庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。(1)庄重：语言端庄，格调郑重严肃。(2)准确：语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。(3)朴实：语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。(4)精炼：语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。(5)严谨：语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。(6)规范：语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。2.公文中需用历史年号时，先写公历年份，再写历史年号置于括号内;避免使用“今年”、“明天”、“本月”等需借助其他时间概念才能准确理解的时间代词;禁止使用“上月以前”、“去年之后”等一类不易划定
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