《校庆策划方案》PPT课件.ppt

策划人：张新艳、何雪、王盼盼、 王云飞、鲁从义、程士格 允理允能 精益求精 更续辉煌誉五洲。 看今朝，厚德载物 自有风雨话沧桑； 忆往昔，桃李不言 山东万杰大学建校20周年庆典 活动概述 设立筹备工作委员会 具体策划方案 二十年风雨沧桑 二十年光辉历程 山东万杰大学建校20周年庆典 1 1、活动宗旨、活动宗旨 （1 1）以）以“ “继承优良传统，凝炼大工文化，彰显奋进历程，汇继承优良传统，凝炼大工文化，彰显奋进历程，汇 聚八方力量，谋求多方合作，共创美好未来聚八方力量，谋求多方合作，共创美好未来“ “的宗旨，从实的宗旨，从实 际出发，注重工作过程以及建设性工作成果。际出发，注重工作过程以及建设性工作成果。 （2 2）通过一系列的校庆纪念活动，展示大工、联络校友、）通过一系列的校庆纪念活动，展示大工、联络校友、 凝聚人心，搭建一个便捷的交流合作平台。形成一个强烈凝聚人心，搭建一个便捷的交流合作平台。形成一个强烈 的舆论宣传氛围，谋求有效的促进发展渠道，为实现学校的舆论宣传氛围，谋求有效的促进发展渠道，为实现学校 跨越式的发展注入新的动力。跨越式的发展注入新的动力。 （3 3）留下一批反映大工校史的珍贵资料与实物，挖掘一种）留下一批反映大工校史的珍贵资料与实物，挖掘一种 昭示往者奠基与创业艰辛，召唤来者传承与创新的学校精昭示往者奠基与创业艰辛，召唤来者传承与创新的学校精 神文化，铸造一个底蕴深厚、质量优异、特色鲜明的大工神文化，铸造一个底蕴深厚、质量优异、特色鲜明的大工 品牌形象，展示品牌形象，展示 “ “ 团结、进取、求实、创新团结、进取、求实、创新 ” ” 的大的大 工精神。工精神。 2 2、活动目的活动目的 （1 1）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、）通过本次校庆活动，向社会各界传达本校的发展历程、 教学成绩，充分展现我校所取得的成就与荣誉，扩大本校在社教学成绩，充分展现我校所取得的成就与荣誉，扩大本校在社 会的影响力，提升社会的认知与美誉度。会的影响力，提升社会的认知与美誉度。 （2 2）营造出强烈的校园文化氛围，加强在校学生对学校的了）营造出强烈的校园文化氛围，加强在校学生对学校的了 解与信任，形成荣誉感与自豪感。解与信任，形成荣誉感与自豪感。 （3 3）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报）以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报 ，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域。，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作领域。 Back Back 筹备工作委员会的工作内容：筹备工作委员会的工作内容： 1 1、负责总体策划、组织、协调校庆活动。、负责总体策划、组织、协调校庆活动。 2 2、制订筹备工作整体内容、工作目标、注意、制订筹备工作整体内容、工作目标、注意 事项、工作流程与工作时限等。事项、工作流程与工作时限等。 3 3、处理筹备工作中产生的问题，及时解决。、处理筹备工作中产生的问题，及时解决。 4 4、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件、对校庆活动中产生的重大决定与突发事件 进行决策。进行决策。 节目编排组 活动接待组后勤工作组 制作编撰组 校庆宣传组 筹备工作委员会下设五个部分的有机组成筹备工作委员会下设五个部分的有机组成 活动接待组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作的日程 表。 2、向筹备工作委员会申领邀请活动人员的相关资料与名单。 3、负责对本次活动所要邀请的各级领导、嘉宾、校友等进行联系与接待。 4、 制订本次接待活动的工作方案。 5、 及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本小组工作中不可解决的 问题时及时提出。 6、安排所要邀请人员届时的参观、接待与节目的参与活动。 7、及时完成筹备工作委员会对于本项目组的具体要求。 8、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。 校庆宣传组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工作 的日程表。 2 、制定校庆活动宣传的总体方案，包括宣传的渠道、形式、内容，以及宣 传的阶段性内容要求。 3 、对本次校庆活动进行全程的记录，向筹备工作委员会提出宣传所需的各 项软、硬件材料要求。 4、遇到不可解决的问题，即向筹备工作委员会反映。 5、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。 节目编排组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本小组工 作的日程表。 2、根据本次校庆活动的宗旨与目的，组织“论坛”、“晚会”等重点活动的 节目组织编排活动。 3、对于本次活动所需的设备、人员、稿件、策划进行要求拟订，递交 筹备工作委员会。 4、制订节目的流程、风格、形式等细节问题。 5、及时完成筹备工作委员会对于本项目组工作的具体要求，遇到问题 及时提出。 6、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。 制作编撰组 校历编撰组 文本稿件组 第二组第三组第一组 材料制作组 校历编撰组 工作内容： 直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本组工作的日程 表。 2、通过各种信息渠道对本校的20年发展历程与教学硕果的相关资料进行搜集 与整理。 3、 编撰“山东万杰医学院20年”校史，并提交相关小组进行制作。 4、 对于校史编撰所需的照片、图片、资料进行搜集，如遇到困难及时向筹 备工作委员会提出。 5、及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求。 6、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。 文本稿件组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订小组日程表。 2、根据活动宗旨与目的，撰写相关文案。 3、 辅助活动接待组编写邀请函、感谢信。 4、 辅助节目编排组编写开幕、闭幕词、领导发言稿、晚会主持串词等。 5 、编写校庆系列活动所需的相关稿件。 6 、及时完成委员会对于本项目组工作的具体要求，遇到问题及时提出。 7、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成 材料制作组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。 2、根据委员会汇总的各小组对设备工具的要求，进行制作相关尚未现有的 活动材料。 3、围绕校庆，制作本次活动所需的展板，校徽，陈列栏等展览工具。 4、制作校庆所需要的画册、VCD光盘，校园录等宣传联系工具。 5、制作相关活动纪念品。 6、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。 后勤工作组 第一组 第二组 服务保障组 财务监察组 服务保障组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导。 2、密切与各工作组进行联系，对各组工作活动所需的设备、工 具、人员情况做到紧密跟踪，并及时解决相关要求。 3、辅助其他工作组的工作，并对主要活动进行安全保卫工作。 4、遇到不可解决问题，及时向委员会反映。 5、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完 成。 财务监察组 工作内容： 1、直接接受校庆筹备工作委员会的领导，根据活动流程，制订本组工作的日程表。 2、建立校庆活动专项帐户，并拟订相关收、支财务报表。 3、建立相关财务制度。 4、拟订活动各组织的财务收支项目，并做到核算、监察、登帐、记帐记录。 5、按照活动的阶段要求，制订阶段性的财务支出要求。并及时对财务状况向委员会进行 反映。 6、及时向筹备工作委员会反映工作的进展情况，遇到本组工作中不可解决的问题及时提 出。 7、保持与相关小组的联系，遇到需协作完成的问题共同协作完成。 Back 启动期 推进期 高潮期 延续期 围绕本次学校的宗旨 和目的，以“校庆”为 机遇和突破，完成学 校形象推广 校 貌 史 校 校 友 主线 校 史 通过回顾万杰医学院成立20年来的光辉历程 ，总结我校的优良传统和办学经验，增强广大师生的自 信心和自豪感。 校 友 通过广泛联络校友，组织各类校友 活动，进一步增强广大校友的归属感，建立 起校友联络体系，激励校友为学校的建设、 发展贡献力量。 校 貌 利用举行校庆活动的契机 ，展现学校的学科建设和科研成果 ，进一步改善校园面貌，优化育人 环境，从而建立国际知名高水平研 究性大学 。 启动期启动期 （20112011年年4 4月月6 6日日 55月月2 2日）日） 推进期推进期 （20112011年年5 5月月2 2日日 66月月1616日）日） 高潮期高潮期 （20092009年年6 6月月1717日日 77月月2222日）日） 延续期延续期 （7 7月月2222日以后）日以后） 启动期 活动意义：主要是通过广大在校师生的共同参与，营造出校庆的氛围。 并通过参与的形式，表达出对校园的热爱与对本次活动的重视。 A.文化方面 1、文化系列报告会 2、校庆征文、演讲比赛， 摄影、书法、绘画等作品展览 3、宣传系列活动 4、教工文体系列活动 5、学生文体系列活动 B.校友方面 1、成立校庆筹备委员会 2、成立校友联谊会 3、召开校庆筹备座谈会 4、收集校友信息 5、征集见证万杰办学历程的珍贵资料与实物 6、校友访谈 7、举办万杰忆事等系列征文 推进期 活动意义：对学校发展取得的成就进行一个总结性的回顾，通过“十佳学子”“ 教学质量优秀奖”“教育基金优秀教师奖”等树立品牌名校的基础。通过学子的成绩 体现学校的实力，并为社会拓展活动奠定基础。 A.学术展示系列 1、教科研成果展览 2、名师讲坛 3、 教育教学论坛 4、励志论坛校友报告会 B.推出出版系列 1、励志刊物奋斗者的足迹2、 校友通讯录 3、校友回忆录 4、校庆纪念光盘5、校庆纪 念画册6、校庆专题片 7、校庆专题文章 8、出版迎接20 年校庆教育、教学、管理论文集 9、主题明信片 高潮期 活动意义：以“学在大工”为主题，充分拓展大工师生对学校的贡献，回 忆往昔，总结今日，展望未来，凝聚校园文化。 庆典系列 1、6月19日于会议室举行记者招待会 2、