总账—综合多栏账.ppt

综合多栏账的设置 用友软件股份有限公司 小型服务支持部 田雪芹 2009年6 月 问题来源 接听热线电话的时候，经常会有客 户问到怎么设置中和多栏账，或者综合 多栏账有什么用处，与多栏账又有什么 区别，下面用一个简单例子来进行综合 多栏账的设置 讲解思路 一、综合多栏账定义 二、综合多栏账设置步骤 三、综合多栏账与多栏账的区别 讲解思路 一、综合多栏账定义 二、综合多栏账设置步骤 三、综合多栏账与多栏账的区别 综合多栏账是在多栏账的基础上新增的一个账 簿查询方式，它除了可以以科目为分析栏目查 询明细账，也可以以辅助项及自定义项为分析 栏目查询明细账，并可完成多组借贷栏目在同 一账表中的查询。其目的主要是为了完成商品 销售、库存、成本明细账的横向联合查询。并 提供简单的计算功能，以方便用户对商品进销 存状况的即时了解。（尤其是在只有总账模块 的时候，用户想要查询销售成本等） 综合多栏账定义 讲解思路 一、综合多栏账定义 二、综合多栏账设置步骤 三、综合多栏账与多栏账的区别 综合多栏账的设置比较复杂，以商品库存销售明细账为例，我们需要商品 明细科目分客户的发出数，收入及成本，并计算出销售毛利，为了完成该 账簿的查询，需设置相应的科目及辅助核算。如库存商品科目、商品销售 收入科目需设置客户往来、项目核算及数量核算，需设置相应的项目目录 ，并在填制凭证时填写相应的项目、客户及数量。这样，每一笔库存、销 售业务的相关信息将被保存到数据库中。 综合多栏账的设置 转账定义，打开账表科目账综合多栏账，增加综合多栏账名称，由于 辅助核算只能选一个，我们选客户往来。 综合多栏账设置步骤 增加栏目组及计算栏目： 综合多栏账设置步骤 转账生成，我们可以得出所需要的账表，可对此账表进行打印输 出 综合多栏账设置步骤 小结： 自定义项只能选择文本型的自定义项。即第一、二、三、八、 九、十个自定义项。 同组的栏目名称不能相同，各栏目组的核算科目不能相同，不 能有上下级关系。 各栏目的分析科目必须为该栏目组的核算科目的下级科目，可 为末级，也可为非末级。 分析方式：若选按金额分析，则系统只输出其分析方向上的发 生额；若选按余额分析，则系统对其分析方向上的发生额按正 数输出，其相反发生额按负数输出。如：11901科目为借方分 析，若选择金额方式，系统只输出其借方发生额；若选择余额 方式，系统将其借方发生额按正数输出，其贷方发生额按负数 输出。 综合多栏账步骤 讲解思路 一、综合多栏账定义 二、综合多栏账设置步骤 三、综合多栏账与多栏账的区别 综合多栏账与多栏账的区别： 1、辅助核算：综合多栏账与普通多栏账最大的不同是它的每 一个栏目不仅明细到科目，而且明细到了辅助项，甚至到自定 义项。因此，需先确定各栏目的辅助项是属于哪一类辅助核算 的。如果选择了项目核算，还应选择相应的项目大类。若没有 辅助核算，应选“无”。 2、栏目组：综合多栏账与普通多栏账另一个不同之处在于普 通多栏账只能定义一组按借贷余分别列示的栏目，综合多栏账 则可定义多组，每组栏目称为栏目组。按栏目组下方的增加 按钮可增加新的栏目组，双击某一栏目组或单击选中某一栏 目组后按修改按钮可修改栏目组，单击选中某一栏目组后 按删除按钮即可删除该栏目组。例如：商品销售明细账中 可设置“库存”、“销售”两个栏目组 综合多栏账与多栏账的区别 3、综合多栏账在分析栏目的基础上增加了计算栏，加强了对 数据的分析功能，而普通多栏账只能显示已有的数据。 4、综合多栏账可将自定义项单独列示出来，而普通多栏