某房地产企业全套成本制度.部门架构及工作职责.doc

成本管理部部门架构及工作职责一、工作原则1. 以客观事实、经济合同和有关规定为依据，忠于职守，廉洁奉公，以公司利益最大化、成本经济合理性最大化为出发点。2. 在成本发生之前，已提前经过充分的估算和预算，已经过主动地选择和控制。3. 所有预结算成本范围内的成本，都必须以经济合同明晰地界定彼此的经济权益和义务。4. 在成本发生过程中，及时、动态、准确地知悉项目成本已发生的数额，客观准确地评估已发生成本与项目目标成本的差距。5. 预结算工作须全过程采取有效的内部控制制度，接受所在公司的财务监督和总部的检查、审计，预结算工作结果应委托外部公证审价机构审查。6. 预结算工作应达到一流的专业水准和管理水准，全过程应有良好的记录和档案管理，工作结果应具备100%的可复查性。二、部门职责1. 编制项目目标成本指导书（1） 搜集、整理历史成本资料（2） 确定目标成本总控指标，分解成本控制指标，提出控制要点（3） 汇总编辑项目目标成本指导书文件2. 预结算管理工作（1） 组织编制及审核工程施工图预算（2） 全面审核竣工工程结算（3） 根据结算报告完成各项工程清算3. 成本信息管理（1） 汇总、比较各项目成本管理举措，推广先进经验（2） 建立、维护工程造价和材料设备价格信息资料库（3） 收集同行业工程造价信息及成本管理先进举措，加以吸收利用（4） 定期或不定期进行专题或综合的成本分析和研究（5） 与各审价单位保持良好的合作伙伴关系，及时获取有关工程造价的信息4. 合同管理（1） 标准合同文本的组织编制及审核（2） 审核并及时办理各项合同的审批工作（3） 审核并及时办理各项付款的审批工作（4） 审核并及时办理各项结算的审批工作（5） 建立合同及付款的各项台帐（6） 按不同类别进行合同归档5. 监控（1） 参与工程、材料及设备的招投标工作（2） 参与合同有关经济条款的审核（3） 通过设置成本台帐，定期动态报告目标成本的执行情况，并提出下一步成本管理的工作重点（4） 定期和不定期抽查评估各项目的成本管理工作6. 制度建设（1） 制定成本管理的有关规范（2） 制定目标成本的动态报告及评估的模式7. 指导（1） 组织成本管理规范的培训（2） 为项目部提供预算、结算和成本管理的业务指导（3） 编制、修改工程系统管理文件经理（1人）综合管理员（成本管理2人）优诗美地（1人）华尔兹（1人）春 申（2人）综合管理员（合同管理1人）宝 山（待聘）浦 东（待聘）金 丰（待聘）项目成本管理员三 、部门架构四、岗位职责 （一） 经理1. 负责项目前期的成本测算、调研，便于公司高层领导决策2. 协调与公司各部门的关系，培养业务骨干3. 负责组织项目目标成本指导书的编制4. 参与主体施工单位及大型设备材料的招标，检查、监督各项目的招标工作的公正、合理性5. 定期检查控制目标的执行情况，提出相关改善措施。6. 制定部门工作计划及工作目标，合理安排、定期检查、及时调整7. 严格审核合同及付款8. 组织制定成本管理制度，便于规范管理与控制9. 组织对项目部一系列成本管理制度执行情况的评估（二） 综合管理岗位1. 编制项目目标成本指导书，细化并确定各分项的目标造价，提出各环节的成本控制要点2. 跟踪目标成本执行情况，定期进行成本动态报告，并指出下阶段成本控制要点。3. 审核工程合同相关专业经济条款4. 负责合同、结算、付款的各项审批工作5. 按工程类别分别建立合同、付款、结算、扣款台帐，并对各项资料进行分类整理、归档，为部门内部查阅、分析提供依据6. 负责预结算社会审价工作7. 参与并监督项目重大工程招投标工作8. 制定部门工作制度，细化成本管理各环节的管理规范9. 建立成本管理评估制度，定期对项目的成本管理工作进行评估10. 收集、分析我司已建工程成本和同行业地产项目的工程成本，建立工程成本信息库11. 开展成本管理业务的培训，提高公司全员的成本意识12. 部门与总部成本组及其他各公司成本管理部的协调工作（三） 项目成本管理岗位1. 配合综合管理员进行前期建造成本测算2. 配合审价单位开展施工图预结算的编制工作3. 参与项目施工工程招投标，审核招标文件有关经济的条款，监督招投标过程操作的规范性4. 审核合同中有关经济条款，审核合同申报程序的规范性5. 负责甲供材料工程