房产公司岗位说明书-公司高管.doc

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江苏*置业有限公司公司高管岗位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修订内容修订人审核人批准人总部岗位说明书文件编号JHZB-GW-GG版本/修订A/0高管第 26 页共 26 页目录一、部门结构图3二、岗位说明书31）总经理32）副总经理73）财务总监114）工程总监145）设计总监186）营销总监21公司高管岗位说明书编写说明：1、 本岗位说明书由在职员工和主管上级、人力资源部共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为工作指导、绩效管理的基本依据2、 工作内容、工作环境变化时，岗位内容应及时修改和完善一、部门结构图二、岗位说明书1）总经理基本情况岗位名称总经理岗位编号JHZB-GW-GG001所在公司公司总部所在部门直接上级-直接下级副总经理、工程总监、设计总监、营销总监、人力资源总监、投资发展部经理、成本管理部经理岗位编制1下属人数8岗位职责概述1) 受董事会委托，全面领导*置业有限公司的工作；2) 组织制定及实施公司整体战略规划与年度经营计划，建立和健全公司的管理体系与组织结构，主持公司的日常经营管理工作，确保公司业务的健康发展和经营目标的实现。岗位关系图主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准战略管理1) 领导制定公司中长期战略发展框架、战略目标、业务规划、经营方针和经营形式，经董事会确定后组织实施；2) 保持市场敏锐，发掘机会，领导创新与变革，适时提出新的发展策略；3) 主持编制战略分析研究报告。经营计划管理1） 根据公司战略目标和策略规划、公司年度经营目标，批准公司3-5年经营计划、年度经营计划；2） 监督、控制经营计划的实施过程，并对结果全面负责；3） 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案。销售收入完成率经营计划完成率资金计划完成率建立沟通渠道1) 与董事会保持良好沟通，代表经营团队定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜；2) 领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道；3) 领导开展公司社会公共关系活动，树立良好企业形象；4) 领导建立公司内部之间良好的沟通渠道，协调各部门与各下属公司关系。对项目发展的管理职责1) 根据公司发展战略建立公司土地储备计划工作，不断提高土地论证分析能力，快速完成以各种方式包括招拍挂、合作、参股、控股、并购等获得土地资源；2) 参与确定市场研究方向和开发战略，审批市场调研报告；3) 根据宏观环境和城市总体规划，确定目标地块，批准土地商务谈判方案；4) 审批项目建议书、项目初步研究报告和项目可行性研究报告；5) 加强对项目前期论证、拿地、项目策划、项目营销管理、资本经营等方面的管理。对采购管理的职责1) 组织制订和审批公司的采购战略和规划；2) 统筹建立公司的采购管理体系，督导建立供方信息库、价格库，供方后评估信息库等；3) 按照工程时间节点负责督导大宗定标工作的完成，确保采购产品的质量达到即定的使用标准，成本低于市场水平；4) 对公司的招投标工作进行监督和指导，修改及完善公司相关制度及流程，确保集团高效进行采购活动；5) 审批战略采购物料范围清单；6) 审批合格供应商名单和战略采购合同；7) 按照权限审批中标单位、采购合同。建立健全管理体系1) 主持、推动公司关键业务、管理流程和公司规章制度的建设，及时进行组织、流程及工作标准的优化；2) 审批公司管控方案、组织管理手册、权责手册、流程管理手册、职位说明书、绩效管理手册及调整方案等；主持日常工作1) 负责执行和检查落实董事会所作出的各项工作决定；2) 主持专业委员会，组织召开临时会议，检查、督促、协调各项业务进展；3) 代表公司参加重大业务洽谈、商业谈判、外事或其它重要活动；4) 批准公司相关政策、管理制度、工作报告、财务计划、人事调整及公司关键重要文件；5) 督导公司业务分管领导不断提升设计管理能力，积极采用“四新”技术，积极研究提高项目施工质量，产品质量。6) 督导公司业务分管领导建立工程成本管理体系，提高项目工程成本控制能力，达成项目利润指标；7) 督导公司分管副总/总监建立系统的绩效管理体系，奖励业绩突出的集体和员工个人，激发员工工作的积极性和工作热情，组织对公司高管人员的绩效考核；8) 督导公司分管副总/总监建立人才培养机制，建立人才梯队，制定优才培养计划，保持公司人才队伍的稳定和高素质，负责公司的团队建设和人事任免审批；9) 督导公司分管副总/总监建立财务管理体系和项目成本管理体系，拓展融资渠道，提高资金使用效率，降低资金使用成本，保障项目资金计划的完成；10) 提出公司的企业文化建设要求，领导营造企业文化氛围，塑造和强化*价值观。质量管理目标达成率安全管理目标达成率处理突发事件1） 负责处理公司重大的突发事件和特殊事件；2） 总结重大突发事件解决过程并向董事会汇报；工作联系内部联系股东会、董事会、公司各部门，下属公司外部联系政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等任职资格学历及相关资格证书房地产经营管理、建筑、工程类相关专业，大学本科及以上学历工作经验10年以上大型房地产经营管理工作经验，5年以上大型房地产公司高层管理工作经验，完整操作过3个以上的大型房地产项目。业务技能及专业知识具有很强的房地产项目综合管理能力，丰富的现场实践、管理经验职业素质具有卓越的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及协作团队精神；具有卓越的领导才能，承担工作的内外问题及独立解决困难的能力；具有卓越的沟通技巧，能高质高效地完成对分管部门的管理工作。语言及计算机要求英语四级水平；熟练掌握OFFICE办公软件其他能力无职业发展可晋升岗位无可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产经营管理专业知识培训、沟通技能培训、管理技能等专业知识培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月2）副总经理基本情况岗位名称副总经理岗位编号JHZB-GW-GG002所在公司公司总部所在部门直接上级总经理直接下级行政管理部经理岗位编制1下属人数1岗位职责概述根据公司的授权，全面负责行政管理部工作。岗位关系图主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准经营管理与决策1) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；2) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；3) 参与公司重大问题的决策；4) 掌握了解公司内外动态，及时向总经理反映并提出建议；5) 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；6) 组织搭建分管职能的专业工作平台。对运营管理的职责1) 对公司系统化经营运作提出管理要求，建立运营管理体系，强化运营监控职能，确保经营指标的实现；2) 实施严格的三级计划管理体系，开展公司计划执行的检查监控工作；3) 制定公司的品牌发展战略，明确目标细分市场及其品牌定位，负责公司形象标志、品牌标志的注册、使用许可和权益维护，督导建立公司统一的品牌战略、品牌推广策略，提升品牌价值；4) 领导开展资本运作经营、组织制定投资计划和投资方案、组织研究金融、证券项目的操作和管理工作。对成本管理的职责1) 建立公司成本管理体系，建立目标成本管理的机制，形成公司、下属公司两级成本管理结构；2) 参加项目论证、项目策划、方案设计、初步设计、施工图设计等各个阶段的评审，根据项目各阶段的工程目标成本进行审核，提出成本意见；3) 督导成本管理部经理会同设计管理部门向设计单位提出设计限额指标要求，通过不断设计优化和跟踪设计工作，确保项目设计质量和按时提交设计成果；工作联系内部联系股东会、董事会、公司各部门，下属公司外部联系咨询机构、供应商、培训机构等任职资格学历及相关资格证书人力资源管理、企业管理等相关专业大学本科及以上学历。工作经验8年以上大型房地产人力资源管理、审计管理工作经验，5年以上大型房地产公司中高层管理工作经验业务技能及专业知识具有很强的综合管理能力，丰富的实践、管理经验职业素质 具有卓越的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神； 具有卓越的领导才能，承担工作的内外问题及独立解决困难的能力； 具有卓越的沟通技巧，能高质高效地完成对分管部门的管理工作。语言及计算机要求英语四级水平；熟练掌握OFFICE办公软件其他能力无职业发展可晋升岗位可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产经营管理专业知识培训、人力资源管理专业知识培训、管理技能培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月3）财务总监基本情况岗位名称财务总监岗位编号JHZB-GW-GG003所在公司公司总部所在部门直接上级总经理直接下级财务管理部经理岗位编制1下属人数1岗位职责概述根据公司的授权，全面负责公司财务管理部的工作。岗位关系图主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准经营管理与决策1) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；2) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；3) 参与公司重大问题的决策；4) 掌握了解公司内外动态，及时向总经理反映并提出建议；5) 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；6) 组织搭建分管职能的专业工作平台。销售收入/经营收入、净利润率、年度工作任务完成情况对分管部门的通用职责1) 负责组织分管部门流程管理体系的建立、实施和完善；2) 负责组织分管部门的业务规划、年度、季度、月度计划编制并监督计划的落实；3) 负责分管部门团队建设和培训工作；4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展；5) 负责对分管部门负责人进行绩效评价；6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通。员工综合满意度、骨干员工流失率、核心岗位培养计划达成率对财务管理的职责1) 负责推动公司财务资金管理体系及各项制度的建设和完善协调与会计师事务所、财政、税务等部门的关系，对税收统筹工作提出建议，组织公司会计报表审计以及验资等专项事务；2) 负责制定公司财务管理战略规划，参与公司投资项目财务论证及合同有关财务条款的审核，指导对外投资企业的会计核算、财务分析管理等工作；3) 根据企业和财务管理的需要，分析、制定、推行和监控财务管理模式及流程，使内控制度及流程更严密、更专业化；4) 根据公司及项目的资金需要、计划并获取最佳的融资方案并平衡各金融机构之间与公司之业务往来上可能存在的业务风险;5) 遵守国家税法及政策所允许的前提下，使企业的税务成本最低化；6) 为了有效控制项目公司财务风险，不断优化和改进财务流程；7) 审核财务预算、项目决算报告等，指导编制和调整资金收支计划和信贷计划，审定对外投资企业的资信等，确定其资金可占用的额度、受担保额度，核定公司内部资金利用率，调配公司内部资金，提高资金使用效率，降低资金使用成本，监督落实资金的回笼；8) 组织拟定公司有关资金管理的规章制度，审核对外担保或互保事宜，及时跟踪、分析被对外担保或互保企业的财务状况和经营情况，有效降低和化解风险；9) 组织对下属公司财务部进行内部审计，确保设定的财务内控流程，会计政策，成本核算政策及其他相关政策和制度得到有效执行。工作联系内部联系股东会、董事会、公司各部门，下属公司各部门外部联系银行、证券公司、造价咨询、相关政府等机构任职资格学历及相关资格证书财务管理、会计等相关专业，大学本科及以上学历工作经验8年以上大型房地产企业财务管理工作经验，5年以上大型房地产公司中高层管理工作经验业务技能及专业知识具有丰富的成本管理、财务管理、资金筹划、融资及资本运作经验职业素质 具有卓越的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及协作团队精神； 具有卓越的领导才能，承担工作的内外问题及独立解决困难的能力； 具有卓越的沟通技巧，能高质高效地完成对分管部门的管理工作。语言及计算机要求英语四级水平；熟练掌握OFFICE办公软件其他能力无职业发展可晋升岗位可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产相关知识培训、高级财务管理培训、房地产经营管理专业知识培训、管理技能培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月4）工程总监基本情况岗位名称工程总监岗位编号JHZB-GW-GG004所在公司公司总部所在部门直接上级总经理直接下级工程管理部经理、本地项目部经理岗位编制1下属人数N+1岗位职责概述根据公司的授权，全面负责公司工程管理部的工作。岗位关系图主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准经营管理与决策1) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；2) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；3) 参与公司重大问题的决策；4) 掌握了解公司内外动态，及时向总经理反映并提出建议；5) 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；6) 组织搭建分管职能的专业工作平台。对分管部门的通用职责1) 负责组织分管部门流程管理体系的建立、实施和完善；2) 负责组织分管部门的业务规划、年度、季度、月度计划编制并监督计划的落实；3) 负责分管部门团队建设和培训工作；4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展；5) 负责对分管部门负责人进行绩效评价；7) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通。员工综合满意度、骨干员工流失率、核心岗位培养计划达成率对工程管理管理的职责1) 参与对公司投资的各大工程项目之进度、质量进行监控管理，防范工程风险；2) 统筹调派公司工程技术相关资源，解决项目进程中的重大工程问题，必要时进行相关决策；3) 针对重大工程问题，组织专题讨论，提供明确的解决方案及行动计划；4) 对各项目的施工流程、技术应用、施工安全等一系列项目运作问题进行监督管理，对工程隐患问题采取必要的措施，进行风险防范；5) 定期提交工程相关报告至董事会，了解公司的最新要求；6) 审批下属公司的项目发展计划；7) 监督项目工程进度工期计划；8) 参与审批项目公司的工期计划变更申请；9) 审查各项目项目工程月报对重大问题及时协调和监控；10) 根据权限和职责对工程付款进行审批；11) 参与审核/批准公司采购战略和规划；12) 参与审核/批准采购方式、合格供应商名单、中标单位和采购合同。工作联系内部联系股东会、董事会、公司各部门，下属公司各部门外部联系造价咨询、施工单位、监理单位等机构任职资格学历及相关资格证书建筑、工程等相关专业，大学本科及以上学历工作经验8年以上大型房地产企业工程管理工作经验，5年以上大型房地产公司中高管管理工作经验业务技能及专业知识具有很强的工程管理的综合能力，丰富的实践、管理经验职业素质 具有很强的专业知识、积极、负责、敬业的工作态度及协作团队精神； 具有很强的领导才能，承担工作的内外问题及独立解决困难的能力； 具有很强的沟通技巧，能高质高效地完成对分管部门的管理工作。语言及计算机要求英语四级水平；熟练掌握OFFICE办公软件其他能力无职业发展可晋升岗位可轮换岗位无可接任岗位无入职培训房地产开发知识培训、工程管理专业知识培训、房地产经营管理专业知识培训、管理技能培训。工作环境工作场所办公室必备工作设备计算机出差频率从不不超过2天/月3-5天/月6-10天/月11-15天/月15天以上/月加班强度从不1天/月2-3天/月4-5天/月6-7天/月8天以上/月5）设计总监基本情况岗位名称设计总监岗位编号JHZB-GW-GG005所在公司公司总部所在部门直接上级总经理直接下级规划设计部经理岗位编制1下属人数1岗位职责概述根据公司的授权，全面负责公司规划设计部的工作。岗位关系图主要工作职责和内容主要工作结果衡量标准经营管理与决策1) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；2) 协助总经理制定公司发展战略及规划，提出人力资源与风险管控发展战略及规划建议；3) 参与公司重大问题的决策；4) 掌握了解公司内外动态，及时向总经理反映并提出建议；5) 负责审核/审批分管职能内的工作报告、专业文件、管理成本/业务费用的预算和控制；6) 组织搭建分管职能的专业工作平台。对分管部门的通用职责1) 负责组织分管部门流程管理体系的建立、实施和完善；2) 负责组织分管部门的业务规划、年度、季度、月度计划编制并监督计划的落实；3) 负责分管部门团队建设和培训工作；4) 负责对分管部门的工作进行指导、监督，确保分管部门工作的顺利开展；5) 负责对分管部门负责人进行绩效评价；6) 协助分管部门与其他部门之间的协调与沟通。员工综合满意度、骨干员工流失率、核心岗位培养计划达成率对设计管理的职责1) 负责组织开展产品战略研究，组织公司设计管理工作体系的建立与完善，提升设计能力，与供方组织建立设计战略性合作伙伴关系，有效保证项目设计进度、质量，工程进度、质量、安全等；2) 组织对项目进行设计策划工作，明确项目设计单位的选择招标原则，明确设计费用、设计计划、设计任务的划分，审批设计管理策划报告；3) 参加评审公司负责的概念、方案、初步、景观、室内设计任务书，明确设计深度和成果，审批概念、方案、初步、景观设计任务书、设计成果；4) 组织审核公司设计类招标文件、合同的标准范本，不断完善设计类招标文件、合同标准范本的严密性、