第十一届郑州全国商品交易会首届郑州日用消费品博览会参展手册.doc

第十一届郑州全国商品交易会ZHENGZHOU FAIR 2005第十一届郑州全国商品交易会首届郑州日用消费品博览会ZHENGZHOU FAIR 2005参展手册Exhibitors Manual目 录前言-02第一章 参展须知-03一、 展览地点二、 时间安排三、 服务机构四、 参展规则五、 参展展品及宣传品管理第二章 布（撤）展须知-04一、 证件办理二、 布展时间三、 标准展位施工管理规定 四、 特装展位施工管理规定五、 撤展时间六、 布（撤）展须知第三章 展品运输服务指南-07第四章 消防安全管理规定-09第五章 郑州国际会展中心展览中心相关数据-10第六章 郑州国际会展中心展览相关服务项目收费标准-11附件1：楣板确认表-14附件2：展览服务项目申请表-15附件3：特殊展台施工申报表-16附件4：展览中心一二层平面图-17附件5：郑州国际会展中心位置图-19前 言各组团单位及参展企业：衷心感谢贵单位参加“第十一届郑州全国商品交易会 首届郑州日用消费品博览会”。为把郑交会办成具有全国性的商品交易盛会，使各组团单位及参展企业都能获得圆满、周到的服务，确保郑交会在良好的秩序下取得圆满成功，特制定第十一届郑州全国商品交易会 首届郑州日用消费品博览会参展手册，以供各组团单位及参展企业参照和遵守。请各组团单位及参展企业仔细地通读本手册，以熟悉参展程序并提前作好有关参展准备工作。为了能顺利布展、参展和撤展，请各组团单位及参展企业根据自身的实际需要，下载并认真填写本手册中的有关表格，并按表格中的联络方法在规定的截止时间之前传真或寄回。凡参加郑交会的单位、个人，应遵守第十一届郑州全国商品交易会 首届郑州日用消费品博览会参展手册中的所有规定，如若违反，请自觉接受郑交会的相应处罚，并及时完善改进措施。贵单位如需要更详细的信息或进一步的帮助，请直接与郑交会办公室联系；在展会期间，请与大会现场服务台联系。本手册的解释权归郑交会组委会所有。郑交会组委会二五年九月第一章 参展须知一、展览地点中国郑州 郑州国际会展中心地址：郑州市郑东新区中央商务区二、时间安排：报名时间： 10月20日前报送材料： 10月22日 （组团单位报送效果图、材料清单、用电要求，并完成消防安全审核）交纳展位费： 10月26日前布展时间： 11月14日17日 9:0017:00 17日下午安检开幕式： 11月18日上午 （开幕式时间以大会组委会通知为准）展览时间： 11月18日20日 9:0017:00撤展时间： 11月20日下午三、郑交会服务机构（一） 郑交会招展部 电话：(0371) 67171295 传真：(0371) 67188172 （二） 大会会务秘书部 电话：（0371）68089999 （三） 郑州国际会展中心 电话：（0371）68089837 传真：（0371）68089835 四、参展规则（一） 在各组团单位及参展企业展位内有属下列情况之一的展品，视为违规展品，禁止参展，并由各组团单位及参展企业承担责任：涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，无合法权利证书（复印件）；不能说明来源或归属的展品；其他不符合规定的展品。（二） 凡涉及商标、专利、版权、质量认证的展品，各组团单位及参展企业须取得权利证书或使用许可合同（以下统称权利证书）；（三） 各组团单位要确保其组织的参展企业不转租展位，所产生后果由组团单位负责。未经郑交会办公室批准，任何单位和个人不得擅自在展场内展示、摆卖产品，一经发现即予没收；（四） 各组团单位要指定防火责任人负责安全保卫、防火防盗工作。如因人为发生火灾或其它原因造成的损失，要追究负责人和当事人责任。参展人员和展品的有关保险事宜，由各组团单位或参展企业自行与有关的保险公司联系，费用自理。五、参展展品及宣传品管理（一） 组团单位及参展企业的展位负责人在郑交会举办期间须携带“展品清单”及“商标、专利、版权、质量认证的权利证书”（复印件）；（二） 未经郑交会许可，任何单位或个人不得以郑交会名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和宣传品的封面及封底使用“郑交会”中文或英文字样（包括其简写字样）；其他刊物和宣传品均须办理批准和备案手续。第二章 布（撤）展须知一、证件办理（一）布（撤）展证：在布（撤）展期间，供参展企业和展览公司布展和撤展使用，每个标准展位配布展证3个，撤展证3个；特装展位每9平方米配2个布（撤）展证。布展证使用期限： 2005年11月1411月17日 9:0017:00撤展证使用期限： 2005年11月20日 14:0017:00（二）代表证：各参展企业的参展人员在展会期间进出展馆使用；一个标准展位配4个代表证，特装展位每9平方米配2个代表证。 代表证使用期限： 2005年11月1811月20日 9:0017:00；（三）布(撤)展放行条：布(撤)展期间在现场服务点发放，凭放行条从展馆内运出或拿出展品。（四）办证所需资料：1、 参展单位的参展申请表确认书；2、 标准展位缴交全部展位费用的收款通知单；特装展位缴交全部展位费用、特装施工管理费、特装展位垃圾押金的收款通知单；3、 办证地点：郑交会招展部二、布展时间特殊展位布展时间：2005年11月14日11月17日 9:0017:00标准展位布展时间：2005年11月15日11月17日 9:0017:00三、标准展位施工管理规定（一）、展位管理规定：1、 未经服务台工程管理人员准许，禁止拆改标摊展位内配置或擅自嫁接，如有违反责令恢复原状，因恢复原状而产生的费用由责任人承担；造成展材损坏遗失的，责令照价赔偿，每处100元。2、 禁止在展板上用即时贴裱底或贴字，禁止在展材展板上油漆、打钉、开洞；如有违反，责任人需照价赔偿，每张展板200元。（二）、电气安全管理规定：1、 严禁私自乱拉乱接，电源插座须严格在所允许的最大容量300W内使用，不得插接超出允许容量的电器设备，违者予以警告，责令整改；拒不整改者将予以停供该展位用电的处罚；2、 配置安装于展位上的所有用电设施设备，参展商不得随意拆除或移位，更不能带出展馆，对损坏展馆电气设施设备者，将予以同等价值赔偿。3、 参展的展样品或设备设施需24小时连续供电的，须先报郑州国际会展中心展务部审批同意，办理相关手续，由此产生的值班费用由使用的参展商承担。4、 对不如实申报电量，少报多用者，展馆有权责令其补交费用。拒不补交的，将给予停供该展位用电的处罚。5、 如检查发现展位有违反展馆安全管理规定的，不符合安全要求构成用电安全隐患的，一律不予该展位供电，展馆有权责令其整改或拆除，拒不整改的，展馆将予停供该展位用电的处罚。 以上未尽事宜祥见郑州国际会展中心安全管理规定，解释权归郑州国际会展中心。四、特装展位施工管理规定所有特装展位必须缴纳特装布展施工管理费及展位垃圾清洁押金特装管理费：15元/平方米；垃圾清洁押金：100平米以下为2000元；施工证：15元/人。缴费地点：郑州国际会展中心现场服务点 缴费时间：2005年11月14日 9:00-16:00（一） 特殊装修展位是指参展商不需要使用标准展位配置，而在展场内光地上进行特殊设计装修的展位。（二） 特装展位的参展商(或施工单位)进入展场之前，须向中心展务部提供以下资料，并办理施工手续：(1)营业执照复印件，(2)特装展位施工平面图、电路图、效果图，(3)施工负责人及人员名单、身份证号码、联系电话、相关资质证明复印件等。（三） 特装展位参展商（或施工单位）须于进馆前15天向中心安保部提供展位施工平面图、向设备部提供电路图、向展务部提供效果图、施工材质，由中心安保部进行消防安全审核。（四） 展场内只允许进行特装展位的预制件的现场组装，不允许现场加工制作。（五） 特装展位须使用阻燃耐火材料，结构安全牢固。使用木质材料的，内部须作防火处理。 （六） 特装展位电器安装操作必须遵守专业规范，灯箱应留有足够的散热孔，日光灯镇流器应脱离箱体，电线应用双护套绝缘导线，接头处使用接线端子，电源开关配有漏电保护等，严禁使用主要麻花线、电工胶布。穿越通道的线路须使用电缆并加铺绝缘板垫，中心对不符合规定的电器施工展位，不予供电。 （七） 特装展位施工时，不准破坏展馆一切设施，严禁在墙面和地面打孔、钉钉、喷漆、刷胶、张贴、涂色等，严禁使用易燃、易爆、易污染的物品，禁止吸烟、明火作业等。 （八） 特装展位施工不准遮挡展场内的消防设备、电器设备、紧急出口和观众通道。严禁在展场内防火喷淋设施、公共照明灯具上系挂物品。 （九） 参展商（或施工单位）不得在参观及消防通道上随意摆放任何展品和器材，并对本展区的废弃物进行归整，待展场环卫人员清理，严禁将施工废弃杂物随地堆放、占用通道或扔到厕所等公共场所内。展会结束时，应自行将特装展台材料清理出展场，经中心现场管理人员验收合格后，退还施工清洁管理押金。 （十） 展场内布、撤展施工应在约定时间内完成，如确有特殊原因需加班的施工单位，须于当日16：00时前到中心客户服务中心申请，并交纳相关费用。（十一）禁止在展馆墙面、通道、柱子用泡沫胶粘贴或即时贴裱底，如有违反，责令违规者恢复原状，并支付每平方米100元（不足1平方米的按1平方米计）的清洁及维修费，同时立即取下粘贴物。（十二）对违反规定造成事故的展位，展馆将视情节轻重追究当事人及相关单位负责人的责任，造成严重后果者将移交公安消防机关追究其法律责任。五、撤展时间（一）撤展时间：2005年11月20日14:0017:00；包装箱进场时间为11月20日14:00之后（二）撤展注意事项1、 2005年11月20日14:00之前严禁撤展；2、 撤展务必迅速、干净、彻底。各组团单位督促参展企业于展会闭幕后，在规定时间内将展品及特装材料搬离展馆，弃置的特装材料也须自行清出展馆，撤展过程中展（样）品及材料的保管由参展商自行负责。如在撤展规定时间以后及未办理加班手续的尚未撤展或无人看守的特装、改装展位，大会将专门组织清理；3、 接运展品的车辆于11月20日14:00后分时段进入展场，撤展车辆按工作人员的指挥进入展馆，货车进场装货后立即开出馆外，未排到的车辆按工作人员的指挥将车辆停放在指定位置排队等候。六、布（撤）展须知（一） 所有布置应做到设置牢固，安全可靠，因不牢固而发生散塌堕倒引至人身财物损害，由进行特殊装修的单位和参展单位负安全责任；（二） 未经申报或审批合格的布置，将强行拆除清理，所需费用和损失均由布展单位承担；（三） 所有商业或宣传活动只可在参展单位所属展位范围内进行，（四） 展馆承重负荷：一楼展场每平方米不得超过5吨；二楼展场每平方米不得超过1.5吨。展场内所有搭建物不得封顶，限高8米，不得搭建两层或两层以上的展位；（五） 如参展单位在规定的布（撤）展时间内未能完成作业，需延时加班的，相关费用由各参展单位支付，规定如下：布（撤）展期间参展单位须于当天16时前在总服务台向展馆方提出延时加班申请并交纳相关费用；第三章 展品运输服务指南展品进馆时间：2005年11月14-11月17日展品出馆时间：2005年11月20日下午 国内展品运输服务指南一、展品运输（一） 运输途径：铁路整车、零担、集装箱郑州东站铁路快件：郑州火车站航空到港：郑州新郑国际机场自送(汽运)：参展单位自行送货到郑州国际会展中心（郑东新区中央商务区） 不论用何种形式发运；展商必须在货运单上注明展览会名称（第十一届郑交会）及收货人（郑州国际会展中心展务部）。郑州国际会展中心展务部联络资料地 址： 郑州市郑东新区中央商务区邮 编：450003电 话：037168089999传 真：037168089800联系人：揭开宇二、展览会进、出馆时间安排（一） 展品进馆时间：2005年11月14日 11月17日（二） 展品出馆时间：2005年11月20日下午三、包装要求（一） 展品的包装材料应牢固耐用，适合长途运输及反复包装，大件物品须使用机械设备起落，请在包装箱上标明起吊重心，易碎，防潮等字样，禁止倒置的展品必须标明特殊标志。尽量使用便于拆箱的镙栓、镙母来固定箱子，避免使用钉子钉包装箱，以免造成拆箱和再装箱的困难；（二） 包装标记包装外表需印制清晰牢固的标记，内容请按下列格式填写：收货人名称：郑州国际会展中心展务部 揭开宇（收）展览会名称：第十一届郑交会展商名称： 展台号： 展馆号：总件数： 件 第 件体积： 长 x 宽 x 高 (单位： 厘米)重量： (单位： 公斤)四、运输收费标准 相关收费见 郑州国际会展中心服务价目表。（附后）五、保险会展中心仅负责外包装完好交货，内货质量、货损、短少不予负责，如发生以上情况，请参展商向保险公司索赔。同时，参展单位应自行投保展览品的现场装卸、往返运输保险及在展览会仓储及展出期间的保险，如展品发生意外情况，请参展单位自行向其保险公司办理索赔手续。* 请各参展单位必须仔细阅读本运输指南并严格遵守上述各项条款第四章 消防安全管理规定为了维护展览会的良好秩序，防止各类事故的发生，确保展会安全顺利进行，依据社会治安管理有关要求，制定本规定： 实行安全保卫责任制。按照“谁组织，谁负责”的原则，组团单位对所带展团的安全负责，并制定安全保卫方案，落实以防火、防爆、防盗、防破坏、防事故等为主要内容的安保措施，层层签订安全责任书。 加强证件的使用管理。展会应统一制作有效证件。参（布）展人员须佩带证件进场，并服从安保人员的检查，证件不得转借，遗失立即向大会组委会报告。 展厅内严禁吸烟，严禁动火焊接，严禁携带和展出各种剧毒品、易燃、易爆、有放射性等危险物品，严格执行会展中心消防安全管理规定，违者将给予严肃处理。如有特殊动火要求必须报公安消防支队审批。 所有展台、展品、广告牌的布置不得占用消防安全通道，不得遮挡影响展厅消防设施的使用。不得跨区布展，不得覆盖安全疏散标志，黄线内严禁布展。 展馆摊位装修、搭建所用材料必须进行防火阻燃处理。 参展单位应如实向组委会业务部提供用电负荷，自觉执行郑州国际会展中心施工管理规定，严禁私接线路和超负荷用电，自带电工必须持有上岗证，服从中心设备部对用电安全的管理。 参展单位不得在展厅堆放非展物品，布展时的包装物品等可燃材料应及时清出馆外，存放在指定的安全场所。每日闭馆前应进行安全检查，确认无遗留火种并切断电源后方可离开展位。 进场的机械、展品按承重规定不得超重，服从中心安保部对所用设备、设施的安全检查管理。 参展商须在展览会规定的时间进场布展、参展、撤展，遵守开闭馆时间。开展后未按时到位或闭馆清场时提前离开展位，展品丢失、损坏，责任自负。 布、撤展货车按大会规定的时间进场，按指定地点临时停放，卸货（装货）后立即驶出展馆，货车严禁在馆内过夜。展出期间进馆车辆按规定路线行驶，按指定位置停放，未持有展会通行证的车辆按规定收费，所有车辆应服从交通管理人员的指挥、疏导。 特装展位的搭建按规定不得超高；广告牌的搭建必须牢固可靠，符合安全要求；室外广告牌应具有抵抗风雨冲击的能力。搭建单位和参展单位应与会展中心安保部签订安全责任书。 参展商在展期内要妥善保管各人的提包、现金、手机、证件等贵重物品，不得随意丢放展位上，贵重展品要定人看管，提高警惕，严防盗窃、诈骗行为。若发生燃、爆等突发事件，要保持冷静，服从公安、保卫人员指挥，尽快疏散到厅外。 在展会期间，所有车辆必须服从中心物业部的统一指挥并按郑州市物价核定的停车场收费标准缴纳停车管理费。第五章 郑州国际会展中心展览中心数据设施一层展馆二层展馆长340米340米宽102米102米净高14米17.6米面积33560平方米33560平方米形状矩形和扇形单元格矩形和扇形单元格观众入口7.22.1米7.22.1米展品入口9.64.5米9.64.5米地面耐磨地平耐磨地平地面承重5吨1.5吨供电双电源9200KW(最大总负荷)双电源9200KW(最大总负荷)给排水无无消防系统消防栓、雨淋系统、水喷雾系统、自动消防水炮消防栓、雨淋系统、水喷雾系统、自动消防水炮空调中央空调中央空调电话接入有有Internet接口有有安防系统防盗报警、门禁、闭路监控、电子巡更防盗报警、门禁、闭路监控、电子巡更 卫生间27个直梯25个楼梯25个扶梯32个功能特色适合举办大、中型展览会，采用活动隔断，每60米一道，可以满足举办各种规模展览会的需要采用钢梁大跨度无柱结构，使展厅空间更加开阔，布局更加灵活，使用更加方便室外停车场6.1万平方米的室外停车场，可停放1793余台车道位于展览中心的外侧，大型货运车辆可以直接通过货车调度区进入二层展览厅，实现了物流和人流的完全分开。第六章 郑州国际会展中心展览相关服务项目收费标准1、特装布展项 目单 位价 格押 金展台特装管理费元/m2/期15 元垃圾清洁押金（此押金以现金形式交付，展会闭幕后视现场展台清运情况退还）100 m2以下2000元100 m2以上3000元施工人员胸卡15 元2、布展加班标 准加班时间价 格备注主办方加班费500元/1000 m/时计算方法按实际面积以此类推参展商加班费60 m以下50元/小时参展商加班费60-120 m100元/小时3、租赁服务价目表项目规格价格押金备注咨询桌100元/期洽谈桌100元/期商务椅50元/把/期100元吧椅50元/把/期200元展椅30元/把/期100元玻璃展柜根据具体实物定价挂网根据具体实物定价层板根据具体实物定价台布20元/期地毯10元/ m/期电视机25“彩电500元/台/期1500元29“彩电600元/台/期2000元34“纯平800元/台/期5000元背投3000元/台/期6000元等离子4000元/台/期10000元DVD260元/台/期50元/半天500元投影仪投影布500元/台/4小时2000元射灯长臂射灯50元/个/期200元对讲机200元/只/期500元空压机800元/期10000元高空作业平台300元/2小时5000元铝梯20元/小时200元平板车20元/辆/小时500元接线板20元/个/期50元手推车大80元/辆/小时200元中50元/辆/小时小30元/辆/小时宽带网接口600元/个/期4、电价目表项目单位规格单价（元）临时用电处3KW/1P200.00不间断用电处15A/1P/24 ht1000.00处30A/1P/24 ht3000.00动力电源处15A/1P400.00处30A/3P1000.00处60A/3P1800.00处100A/3P2800.005、仓储服务价目表项目规格价格展品、样品市内运输火车东站-会展中心（散货）重量在0.5吨以下，50元/次；0.5吨以上，按0.5吨累积。火车中心站会展中心（散货）机场会展中心小车：120元/次；大车：500元/次展样品仓储费展厅内普通展品10元/立方米/天易碎品15元/立方米/天广场4元/立方米/天地下室5元/立方米/天叉车装卸费3吨以下50元/件/次5吨100元/件/次8吨200元/件/次吊车装卸费8吨150元/件/次16吨200元/件/次25吨300元/件/次叉车进馆管理费50元/小时（不足1小时的按1小时计算）人工搬运具体协商备注：1、叉车、吊车进馆，车与货物总压力须小于：一层：5吨/平方米 二层：1.5吨/平方米2、原则上展品由展厅外运至展厅内由郑州国际会展中心展务部统一管理。3、 货物服务代理费：会展中心将在接收货物（展品）之前发生的社会费用上加收10%的服务代理费。4、 相关提货费用由客户自理。6、清洁保安服务价目表项 目服务类别单 价备注清洁地毯清洁吸尘、