如何运作小型会议.ppt

如何举办小型会议 2 一、为什么举办小型会议？ 是交互式合作生意最基础的方式之一，参加培训就 会，不参加培训就不会。 小型会议在五项全能中最重要：讲计划、产品知识 、小型会议组织、成功八步、一对一沟通技巧。 个人成长的摇篮，成为培训讲师的第一个舞台。 创业说明会 产品、方法分享会 小型培训会 部门凝聚会 计划目标会 二、小型会议的种类 三、会前会、会中会、会后会 会前准备： 1、场所：家庭（征得家人同意）或工作室 2、主办者事先定好培训计划、名单分析、会议流程 3、正确邀约 4、备好相关物品 适量的产品，用于展示、演示和当场销售之用 准备演示工具和产品（包括对比用的他牌产品） 准备白板、白板笔、板擦 为新人准备笔、白纸 准备录音机、VCD、电脑、投影仪等音像设备 准备足够的椅子，但先不要摆放太多 准备跟进资料，用于借给新人 顾客调查表，产品购货单，入会申请表 三、会前会，会中会，会后会 会前准备： 5、 避免外界干扰：会议期间关闭电话 ， 妥善安排小孩 6、 适当控制人数：一般不超过15-20人，每人邀约2-3人为宜 7、 没有共同领导人的允许，不得邀请旁部门人员参加 8、 会议准时开始，不要临时约人 9、 会前极力推崇主讲老师，把你的新人介绍给他 10、不要与中心会议和系统会议在时间上发生冲突 11、要定期、定时、定地举行，不要轻易取消 12、气氛热烈，但不要煽情，不要扰民，会议时间2小时为宜 13、会前不要发放相关资料，不展示产品（产品培训除外） 三、会前会 ，会中会，会后回 会中流程： 1、主讲人、主持人提前20分钟到场 2、主讲人、主持人一定着职业装 3、主持人承下启下，安排好流程及分享人员 4、主持人应全程在场，认真听讲，配合工作 5、到会者做简单的自己介绍，每人12分钟 6、主持人介绍注意事项和推崇领导人2-3分钟 7、产品分享，事业机会分享10分钟 8、主讲人讲会议主题内容60分钟 8）主持人推崇、赞美、总结 三、会前会，会中会，会后会 会后跟进： 1、ABC法则沟通跟进 2、回答疑义 3、临门一脚，促单成签约或购买产品 4、打预防针，先做哑巴，后做喇叭 5、借给新人资料，让其进一步了解信息；做跟进的理由 6、约好下次见面时间，48小时内一定跟进，否则新人容易阵亡 7、当场签单的新人，马上让其回家做四件事： A、用产品 B、看资料 C、列名单 D、背讲稿 8、会后立即总结本次会议的经验和不足，以鼓励为主 四、有关小型会议的五个问题 1、“背靠背”工作法 （1）“背靠背”的两种方式： A、今天召开的会议，第二天紧接着继续开 B、本周五晚召开会议，下周五晚接着开 （2）“背靠背”的三个好处 A、立即启动新人，不要错过他的兴奋期，少走弯路 B、等于帮助新人开了一个“新闻发布会” C、节省时间、提高效率，便于深度工作的开展 四、有关小型会议的五个问题 2、要成为老师，更要成为教练 新人不看你怎样说，而看你会怎样做 能力不是听会的，而是做会的 要手把手地教新人做基础工作 3、新人工作失误的几个原因： （1）新人不知道怎样做才是对的，方法不对 （2）在没有准备好之前，过早地找人而受到伤害 （3）工作细节上的失误往往会毁掉全局 解决方案： 立即做正确的事情给新人看，正确启动新人 多鼓励，少批评，扶上马送一程 四、有关小型会议的五个问题 4、定时，定期，定地举行小型会议的重要性 解决小型会议开不起来或人不多的唯一办法，就是定 时，定期，定点坚持做下去。 定时定期举办会议的好处： （1）熟能生巧，勤能补拙，能力是在实践中提高的 （2）站在讲台上才是生意的开始 （3）只有定时，定期，定地，像时钟一样准确，才能 扩大影响，人们可以习惯性地带顾客来。 （4）节省时间，可以节省一对一沟通的时间。 四、有关小型会议的五个问题 5、如何复制 复制小型会议的唯一方法就是边学、边做、边教 （1）边学：按咨询线向领导人学习。逢会必到，细心 观察，做录音、 做笔记，总结经验教训 （2）边做：提升个人能力最有效的方法就是尽快独立 工作并多做 （3）边教：业绩扩大，收入增多的一个重要方法，就 是增加部门独立地召开小型会议的人数和 次数 五、陌生 喜欢 形成习惯 没有人天生会这个生意，没有人天生会召开会议， 对陌生事物的恐惧往往导致我们不敢开始，就是勉强 开始，心理压力也很大。但只要我们坚持下去，就会 找到感觉，逐渐喜欢召开会议，亲自主持会议，亲自 主持培训