orcaleerp库存管理用户手册.doc

库存模块 文档控制ii编写说明iii使用对象iii参考文档iii目录iv库存项目录入及维护1项目定义操作过程1物品维护操作过程4库存物品成本维护6操作说明6操作过程6采购接收入库事务处理7操作说明7操作过程7项目返还处理10操作说明10操作过程10采购入库事务处理12操作说明12操作过程12子库存转移事务处理14操作说明14操作过程14杂项事务处理16操作说明16操作过程16客户退货处理22操作说明22操作过程22库存期末结算24操作说明24操作过程24库存报表26操作说明26操作过程26接收的更正30操作说明30操作过程30定义ABC分类说明32操作过程32 35 库存项目录入及维护本章主要介绍在库存系统中如何定义库存项目及库存项目的属性维护 1. 操作说明本操作适用于所有的库存项目。项目定义操作过程2. 进入操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目。3. 在项目域输入物品编码，在说明域输入物品名称及描述性说明。4. 在主属性组，选择基本计量单位。5. -特定/复制自（c）,选择模版或项目（已定义的物品），选择完成。此步操作是利用模版或已有的物品，快速建立物品的属性。6. 保存7. -特定/组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。8. -特定/类别，将该物品指定分类。9. 保存。物品维护操作过程一、主项目界面维护1. 进入操作屏幕，路径：N / 项目 / 主项目，-查询/进入，输入需要维护的物品编码，-查询/运行。2. 在显示属性域选主或组织或全部。在主属性组，选择项目类型。3. -特定/复制自（c）,选择模版或项目（已定义的物品），选择完成。此步操作是将利用模版或已有的物品，快速建立和维护物品的属性。4. 保存5. -特定/组织指定(o)，将新定义的项目指定给相应的库存组织。在已分配域，选择需要分配的组织。6. -特定/类别，将该物品指定分类。7. 保存。8. 选择物品的属性组（如采购、库存、接收），修改物品某一属性。二、组织项目界面维护1. 进入操作屏幕，路径：N / 项目 /组织项目2. 输入查询条件3. 其它操作见“一、主项目界面维护”。注意：项目的某些属性是不同的，如产成品有批次及序列号的控制，采购件有批次号控制没有序列号控制，在定义项目时，需要注意。库存物品成本定义本章主要介绍在库存系统中如何新建库存物品成本操作说明本操作适用于需要进行成本计算的库存物品。操作过程1. 进入操作屏幕，路径：N / 成本 / 物料成本。2. 选新建，输入物料号在类型域选冻结3. 打开成本界面4. 选栏目分别填入相应的内容.5. 存盘.库存物品成本的更新介绍在库存系统中如何更迭新库存物品的成本操作说明本操作适用于需要进行成本更新的库存物品操作过程1 进入操作屏幕，路径：N / 成本 / 物料成本2 对要更新的物料建立待定类型的成本3 进入操作屏幕，路径：N / 成本 / 标准成本更新/更新成本 4查看成本更新采购接收入库事务处理本章主要介绍在库存系统中如何进行采购接收事务处理。操作说明本操作适用于进行此类业务的库存物品。本章的内容包含：采购项目接收处理操作过程1. 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/接收/接收2. 选择检索条件：在采购单域输入：采购订单号、或在供应商域输入：供应商名称、或在项目域输入：项目名称。单击查找3. 选择输入数量等内容。4. 保存5. 按题头查看接收单号。项目返还处理本章主要介绍在库存系统中如何进行采购项目返还事务处理。操作说明本操作适用于进行此类业务库存物品。本章的内容包含：项目返还操作过程1 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/接收/退货2 以采购订单号、接收单号、供应商或项目作为检索条件。单击查找3 录入退货数量、供应商、批号等。4 保存采购入库事务处理本章主要介绍在库存系统中如何进行采购入库事物处理。操作说明本操作适用于进行此类业务的库存物品。本章的内容包含：入库管理操作过程1 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/接收/接收事物处理。2 以采购订单号或接收单号为检索条件。单击查找3 录入数量、批号。4 保存。 请注意: 物品出入库是否有批号控制。 子库存转移事务处理本章主要介绍在库存系统中如何进行子库存之间的转移。操作说明本操作适用于进行此类业务的库存物品本章的内容包含：子库存转移操作过程1 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/子库存转移2 录入事物处理类型3 录入项目、移出子库、移入子库、数量、批号、移库原因（可选）、备注（可选）等内容。4 保存。 杂项事务处理本章主要介绍在库存系统中如何进行杂项事务处理。操作说明本操作适用于进行此类业务库存物品。本章的内容包含：1) .帐户别名接收（发料）2) .库存盘点处理3) .库存查询.操作过程一帐户别名接收（发料）1 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/杂项事务处理2 类型域输入事务处理类型：帐户别名接收或帐户别名发放。3 来源域需要的帐户别名：例 微软处领用。4 在表中输入项目、子库存、数量、批号、参考等内容。5 保存。二盘点处理1. 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/杂项事务处理2. 在类型域选事务处理类型：帐户别名接收或帐户别名发放。在来源域选择进行事务处理帐户别名名称。（注意：盘赢选择帐户别名接收，盘亏选择帐户别名发放）3. 在表中输入项目、子库存、数量、批号、序列号、原因、参考等内容。4. 保存。 三查询1. 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/物料事务处理2. 输入查询参数，点击查找。（查询参数可以按需要组合）。3. 可以按地点、原因、参考、事务处理标识、事务处理类型等项查询相应信息。4. 点击分配，可以查找该笔事务处理的会计分录。5. 点击批/序列，可以查询该笔事务处理的物品的批号或序列号（只有起用批号或序列号控制才有此信息）。 四物料分配1. 进入操作屏幕，路径：N / 事务处理/物料分配2. 输入查询参数，点击查找。（查询参数可以按需要组合）。3. 可以按地点、帐户、类型、币种、备注等项查询相应信息。客户退货处理本章主要介绍在库存系统中接收客户退货的处理。操作说明本操作适用于所有库存物品。操作过程1 进入操作屏幕，路径：N / 事物处理/ 接收 (客户)2 输入事物处理参数：日期、编号等。1. 输入项目、子库存、数量、批号、原因、参考等。2. 保存。 库存期末结算本章主要介绍在库存系统中库存物品的期末结算。操作说明本操作适用于所有库存物品。操作过程 总分类帐转帐1 操作屏幕，路径：N / 会计关闭周期/ 总帐转帐 2 输入转帐参数：组织代码、日期、当前期等，提交转帐请求。会计期打开/关闭1、 进入操作屏幕，路径：N / 会计关闭周期/ 库存会计期 2、 点击更改状态，界面弹出窗口，点击确定，即可将该库存周期打开或关闭。库存报表本章主要介绍在库存系统中提交库存报表的操作操作说明本操作仅介绍库存报表的提交和请求的查询，具体的报表参数由于每一个报表各不相同，在此不作介绍。操作过程报表提交1. 进入操作屏幕，路径：N / 报表 / 全部 2. 选择报表名称，输入相关参数，点击确定，点击提交请求，将报表提交系统运行。二、 查询报表运行1、 进入操作屏幕，路径：M/ 帮助 / 查看请求2、 点击查找，可以看到报表的运行情况，如果报表运行完成，点击查看输出，可以看到报表的内容。 接收的更正本章主要介绍在系统中如何对采购接收的数据进行更正。操作说明本操作适用于所有物品的采购接收的更正。操作过程1. 进入操作屏幕，路径：N / 接收/ 更正 2. 输入检索条件，如采购订单号、接收单号、项目等，单击查找。3. 在接受更正窗口中，输入更正的信息，保存定义ABC分类说明 本功能可以按库存物料的价值的高低进行分类操作过程1. 进入操作屏幕，路径：N /ABC代码/ABC 编译2. 点击新建，在编译名域输入ABC的名称，在标准域和说明域选择编译的选项，点击编译，对所定义的ABC分类进行编译。3. 进入操作屏幕，路径：N /ABC代码/ ABC分类，定义ABC分类名称。4. 进入操