2011年“视觉盛宴·诚意分享”天利·龙腾湾诚意金收取暨3D影音室开放仪式活动策划案1.ppt

“天利天利 龙腾湾”龙腾湾” 3d影音室开放暨诚意金收取仪式策划案影音室开放暨诚意金收取仪式策划案 天利龙腾湾3d影音室开放暨诚意金收取 仪式活动策划案 海南中策传媒有限公司 2011年3月30日 目录 背景分析 活动主题 调性规划 氛围营造 流程规划 联系我们 公关策略 活动设置 本次公关活动重在诚意金的收取工作，为后续的项目推介会和开盘进一步造势， 与此同时，也向客户介绍龙腾湾新建的3d影音室，让客户体验一次3d之旅，进一 步展现项目的魅力所在。在此基础之上，加大跟客户之间的互动和交流，加深客 户对项目的信任，使得项目在销售前期能够充分调动大家的情绪和期待，形成优 势的事件公关和情感公关。 背景分析 本次公关希望通过有序的环节和地形设置，让收取诚意金的流程变得简洁顺畅， 同时配合其他元素的现场布置，能让来宾在缴纳诚意金的同时也能深刻感受到 项目的国际湾区风情和品质生活魅力。因此，我们将在现场布置上进一步凸显 国际化氛围和时尚生活元素，而在诚意金收取的主题事件上则采用严谨有效的 场地规划和流程设置，结合现场的抽奖活动和近景表演，使得现场人气能保持 长期高涨的状态； 公关策略 从本次活动的主题事件出发，本次公关的重点是诚意金收取工作，这需要我们进 行合理的流程安排和动线规划，需要严谨且有序的执行力并对现场拥有较强的把 控能力，也使活动体现出严谨有序的特点，而3d影音室的开放则是本次活动中的 一大吸引点，从3d技术本身的特性出发，我们希望以互动体验来感染来宾，以三 维画面来陶醉来宾，以层出不穷的花样来愉悦来宾，以超强的视觉效果来震撼来 宾，综上，本次公关的调性为 严谨有序中不乏生动奇特严谨有序中不乏生动奇特 调性规划 在明确公关目的和公关方向的基础上，我们对这一次的活动进行了如下创作： 视觉盛宴 诚意分享 天利龙腾湾诚意金收取暨3d影音室开放仪式 主题创作 主题阐述：“视觉盛宴”旨在突出本次公关的一大噱头，吸引宾客兴趣，并透露龙 腾湾3d影音室开放的事件；“诚意分享”则是在这个基础上的一次提炼，重在突出 本次诚意金收取事件；并表明在诚意金收取时将会和大众共同分享相关收获；进一 步吸引客户。 活动名称：“视觉盛宴诚意分享”天利龙腾湾诚意金收取暨3d影音室开放仪式； 活动时间：2011年4月9日9:30-14:00； 活动地点：天利龙腾湾营销中心现场； 活动内容：购房诚意金收取，天利龙腾湾3d影音室开放仪式，3d影音室体验； 参与嘉宾：天利龙腾湾业主、意向客户、邀约客户等； 参与人数：100-200人左右； 活动概况 本次活动设置分为两大部分，即现场布置和流程规划，在现场布置上，将围绕“3d 影音室开放”事件进行延伸发散，着世界各地特色服装的礼仪小姐提供服务，体现 活动的尊贵感；现场个性化三维图片展览、展示，突显活动的新奇性；场记板结合 破冰仪式，紧扣主题，体现创新思想；3d影音室开放，带给来宾生动的体验和互动； 在流程规划上，紧扣“收取诚意金”的主题事件进行安排布置，重点在于现场秩序、 收取程序、抽奖安排几大项目上。 以下将从各个方面进行详细描述 活动设置 总体规划 乐队 3d 影音室 诚意金 收取台 迎宾大气设置 在总入口，设置本次活动的拱门空飘等，作为常规布置吸引人气； 氛围营造 湾区风情服装秀礼仪迎宾： 在大门旁站立着世界各地特色服饰的礼仪小姐，让宾客感受到国际湾区的氛围； 氛围营造 鹅卵石签到区： 在本次活动的签到台上，以鹅卵石签到的方式进行本次活动的现场签到，新颖 别致的签到方式和清新的风格让来宾感受到品质生活的韵味； 签到同时，礼仪小姐和工作人员向签到客户发放蓝色抽奖卡；来宾可凭借该抽 奖卡参与现场抽奖活动； 氛围营造 氛围营造 诚意金收取流程单： 在签到处对面设置工作台和展板，展板上介绍本次诚意金收取的相关流程和细则， 工作台设置专人对客户发放诚意金收取流程表，让来宾充分了解诚意金收取流程； 流程单包含收取时间、地点、程序等； 诚意金收取台装饰： 步入营销中心后，将营销中心内左侧的展台设置为本次诚意金收取处（同世 界公民护照发放地点，可使来宾感到熟悉和亲切），诚意金收取台用蓝色布 幔和桌花统一装饰。 在展台前放上“诚意金收取处”的指示牌，诚意金收取处至少安排4名工作人 员，分别进行资料填写、收款、发放特别抽奖卡等工作；为维护现场秩序， 可在此处设置少量隔离带进行有效隔离； 氛围营造 室内屋顶、墙面装饰 在营销中心屋顶和墙面上装饰深色蓝色海洋系的布幔，烘托出此次活动的神秘感； 氛围营造 室内灯箱装饰； 在营销中心内的墙面挂上各种三维视觉图片灯箱片，和立体灯箱展柜，意在向大 家展示项目卖点，并突出视觉上的吸引力； 氛围营造 世界公民护照排行榜： 本次活动将在活动开始后登记现场来宾的世界公民护照积分情况统计，并对世界 公民护照的积分进行排序，制作成排行榜在现场进行展示； 氛围营造 蓝调乐队暖场： 礼仪小姐引导嘉宾入场 会场内蓝调乐队在现场进行暖场表演； 活动设置 仪式开始仪式开始： 主持人宣布开放仪式开始； 现场工作人员拿出一个场记牌，主持人一只手打开场记牌，仪式正式开始，烟 火四溅； 活动设置 领导讲话：领导讲话： 主持人宣布，邀请领导入场，领导由专人引导进入会场，领导发表讲话； 活动设置 破冰仪式破冰仪式： 当领导宣布3d影音室开放时， 工作人员将仪式台推到领导面 前，由现场领导一起砸碎冰砖， 取出里面的大型金钥匙，一起 打开影音室的大门。 现场手撕礼花拉响，配合热烈 的音乐气氛； 活动设置 3d3d体验：体验： 开放活动结束后，宾客可以进入影音室进行3d影音体验； 活动设置 收取诚意金：收取诚意金： 开放仪式结束后，主持人宣布来宾可参观3d影音室，同时诚意金的收取工作也正 式开始，请来宾在指定区域缴纳项目诚意金。 安排工作人员收集缴纳诚意金客户的资料和现场点钞； 客户缴纳完诚意金后，由礼仪小姐给客户发放金色抽奖牌，参加特别抽奖。 活动设置 暖场演奏：暖场演奏： 蓝调乐队再次进行现场暖场表演； 活动设置 抽奖仪式（抽奖仪式（此次抽奖活动分为两种奖项）： 一从所有来宾蓝色抽奖牌中抽出此次活动幸运者，颁发纪念奖品；（活动中穿插 进行） 二是在缴纳诚意金的客户中抽取“特别诚意奖”，颁发特别奖品； 给参加仪式宾客的世界公民护照增加积分，推出世界公民护照积分榜； 活动设置 纪念奖品纪念奖品（大约40份）：礼品为zippo打火机； 特别诚意奖品：特别诚意奖品： 一等奖：ipad电脑； 二等奖：砗磲工艺品 ；三等奖：时尚游艇模型 奖品设置 现场安排冷餐供来宾食用； 冷餐设置 9:00-9:30 迎宾接待，蓝调乐队现场暖场； 9:30-9:40 开机仪式启动，主持人宣布活动正式开始