[法律资料]着名商标操作手册.doc

操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1 1 页 共 3131 页 文档编号： 广东省工商行政管理业务信息系统广东省工商行政管理业务信息系统 version 1.5 操作手册操作手册 （著名商标部分）（著名商标部分） 编制： 日期： 审批： 日期： 中望商业机器有限公司中望商业机器有限公司 1995,1995, 20032003 ChinawealChinaweal BusinessBusiness MachineryMachinery CO.,CO., LTDLTD All Rights Reserve 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2 2 页 共 3131 页 目 录 1前言前言.3 2术语解释术语解释.3 3著名商标认定著名商标认定.3 3.1接收申请环节.3 3.1.1接收启动3 3.1.2做出接收申请或不接收申请意见4 3.1.3打印接收申请(不接收申请)通知书5 3.2审查环节.6 3.2.1审查申请资料6 3.2.2做出审查意见14 3.3审核认定环节.16 3.3.1审核申请资料16 3.3.2做出审核认定意见19 3.4打印环节.20 3.4.1校对修改与提交发照20 3.4.2校对环节20 3.5发照环节.20 4著名商标延续认定著名商标延续认定.21 5著名商标数据导入著名商标数据导入.22 6著名商标批量管理著名商标批量管理.22 6.1市局认定批量管理.22 6.2市局延续批量管理.24 6.3省局认定批量管理.24 6.4省局延续批量管理.28 7著名商标查询著名商标查询.28 8著名商标管理参数配置著名商标管理参数配置.30 8.1注册编号设置.30 8.2委员会参数设置.31 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 3 3 页 共 3131 页 1 1 前言前言 本手册是广东省工商行政管理业务信息系统操作指南的著名商标管理业务部分，适用 于任何操作本系统的人员查阅，该手册的内容主要是描述著名商标业务认定、延续、批量 管理、数据导入、著名商标查询及著名商标管理参数配置的操作部分，建议每个需要操作 广东省工商行政管理业务信息系统登记子系统著名商标功能的人员先阅读本手册。 为了简便，下文称“广东省工商行政管理业务信息系统”为“业务信息系统” 。 2 2 术语解释术语解释 3 3 著名商标认定著名商标认定 3.1 接收申请环节接收申请环节 主要操作有：接收申请启动，接收申请信息录入，做出接收/不接收意见，打印收条或 退回申请通知书。 3.1.1 接收启动接收启动 进入系统后,选择左边树的登记管理业务-著名商标管理-著名商标认定,启动著名商标 认定业务。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 4 4 页 共 3131 页 申请信息录入 接收申请启动后,进入申请信息录入主页面。 1 录入：申请认定商标和申请人信息. 录入提交材料； 2 单击右下角的“下一页”按钮保存信息并进入接收申请或不接收申请意见录入页 面。 3.1.2 做出接收申请或不接收申请意见做出接收申请或不接收申请意见 进入收件意见处理页面，可以输入收件意见。 点击接受申请，选择审查人，点击发送，把任务发送给审查人。如果收件人有审查 的权限，该业务自动发送给本人。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 5 5 页 共 3131 页 点击退回申请，拒绝该申请，业务终止。 3.1.3 打印接收申请打印接收申请(不接收申请不接收申请)通知书通知书 点击上述页面的接受申请按钮，出现申请收条预览页面，可以打印申请收条及收条 的存根。点击结束进入审查环节。 点击上述页面的退回申请按钮，出现退回通知书预览页面，可以打印申请收条及收 条的存根。点击结束进入审查环节。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 6 6 页 共 3131 页 3.2 审查环节审查环节 审查环节的工作的主要在各个市局完成。 审查环节的工作主要是由市局业务人员通过“著名商标数据导入” （具体参见后面专 门的介绍）功能导入申请人提交的电子申请数据到系统中。 市局业务人员对申请资料进行初步审查或者调整申请数据，也可以逐步“再报审查” 给各级领导审查。市局初审通过后上报省局进入认定工作审核环节，各个市局应由一个统 一的人员利用后面详述的市局批量管理功能打印推荐意见书、打印材料标签并贴到申请材 料上面标识。 3.2.1 审查申请资料审查申请资料 审查的资料主要有：申请人、联系人、申请商标、申请事项、商标注册、场所设备、 指标、经营情况、获奖等信息及市局意见输入。 从待办事宜中单击“受理号”中的一项，进入基本资料录入页面，如图所示。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 7 7 页 共 3131 页 该页面顶部有一排按钮(可称之为 TAB 页)可单击进行切换。操作人员根据所提交的资 料进行切换录入。 第一个 TAB 页（即“受理信息”页）是接收申请时录入的，在这里为只读。 第二个 TAB 页（即“申请人”页） ，如下图： 点击“编辑”可以修改导入的资料，点击“股东信息”进入股东信息管理页面，操作 与申请人页面的类似。 点击“增加”弹出录入申请人基本资料，对于带“*”号的录入框必须要录入。因为这对于 商标申请可能有多个申请人,编辑申请人的时候请按”增加”进入申请人增加画面如图: 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 8 8 页 共 3131 页 说明: 带”*”号的为必输入项目, 其他信息可以根据需要决定是否录入. 所以与金钱相关的单位都是”以人民币万元”为单位. 所有信息录入完成后单击“保存”按钮保存数据，每次点击“保存”按钮保存信息 成功后就新增一条信息。最后点击“关闭”按钮，关闭窗口。 第三个 TAB 页（即“联系人”页）录入商标认定申请的联系人,如图: 带”*”为必输入项目,输入后按”保存”. 第四个 TAB 页（即“申请商标”页）包括申请商标的相对应的信息,注册号,图片等,这里还 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 9 9 页 共 3131 页 有商标类别与商标图形的输入,如图: 商标类型一定要先选择大类,选择大类后小类才能借选择,并且不能跨大类选择.申请认定商 标的组合图形一定是”jpg”图片,并且要求 DPI 都至少达到 150 以上.其它方面的输入与”申请 人”的输入一样. 第五个 TAB 页（即“申请事项”页）参照”联系人”选项卡. 第六个 TAB 页（即“商标注册”页） 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1010 页 共 3131 页 认定: 申请认定商标在中国及外国（地区）的注册情况, 本企业其它商标在中国及外 国（地区）的注册情况; 如图: 第七个 TAB 页（即“场所设备”页） 占地面积, 厂房面积单位都是以”平方米”算的.图片的要求与前面一样,商标中所有图片 的要求都是一样,DPI 至少大于 150,都要求是”.jpg”,如图: 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1111 页 共 3131 页 第八个 TAB 页（即“指标”页） 其它操作与”申请人”一样. 第九个 TAB 页（即“经营情况”页）包括”国内销售经营情况”和” 境外销售经营情况”如 图: 操作与”申请人”一样. 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1212 页 共 3131 页 第十个 TAB 页（即“获奖”页）如图: 第十一个 TAB 页（即“市局”页） ，主要是输入市局的推荐/不推荐意见，打印补充材料通 知书。如图: 点击选择补充材料，弹出补充材料选择框，如图：. 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1313 页 共 3131 页 上述图是选择补充材料的图示，请注意按住键盘上的 Ctrl，同时点击鼠标昨天可以多 选补充材料情况。 选择好补充材料，材料清单显示在补充材料框中，可以手工修改输入补充材料（如加 材料清单的序号） ，一定要点击“保存”按钮，补充材料才保存在系统中，以便申请人重新 提交材料后备查。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1414 页 共 3131 页 保存好补充材料后，点击“打印补充材料” ，弹出如下窗口： 点击“打印” ，打印补充材料清单。 3.2.2 做出审查意见做出审查意见 点击审查环节页面的“下一步”按钮，进入审查意见输入页面，如下图： 点击上图的“再报审查”功能按钮，可以把该申请上报给本登记机关上级领导审查， 如科员可以上报给（副）科长，主管局长逐级审查。 点击上图的“回退”功能按钮，出现下图： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1515 页 共 3131 页 当出现下列情况时需要点击“回退”按钮： 1、 当领导发现提交的资料有严重错误时，可以回退给收件人员，重新进行收件 或作出退回收件的决定，点击“受理” ，发送给选择了的接收人； 2、 当领导发现提交的审查资料有错误，可以回退给审查人员，重新进行申请资 料审查（如对照修改申请资料、打印补充材料通知书给申请人） ，点击“审查” ， 发送给选择了的接收人； 点击“报上级核准”功能按钮出现下图： 当市局要报申请到省局时，点击该功能按钮。请注意市局向省局报申请时，由于省局 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1616 页 共 3131 页 还没有分配谁负责你提交的申请，请点击“以上所有人” ，省局会统一进行工作分工部署。 3.3 审核认定环节审核认定环节 审核认定环节的工作在省局完成。 省局业务人员对申请资料进行审核或者务调整申请数据，也可以逐步“报上级认定” 给各级领导审核。 3.3.1 审核申请资料审核申请资料 主要操作有：审核申请资料、打印不予受理通知书、打印补正材料通知书、做出认定/ 不予认定意见、认定后发送到后续业务人员结束流程、如果不予认定发给后续人员打印不 予认定通知书并结束流程。在审核环节，省局业务人员还可利用后面详述的省局批量管理 功能进行“打印受理通知书” 、 “导出行业部门评价表” 、 “导出现场考察情况记录表” 、 “导 出初审目录” 、 “导出审查目录” 、 “导出审查材料” 、 “导出拟认定分布表” 、 “导出公告素材” 操作。 审核的资料主要有：申请人、联系人、申请商标、申请事项、商标注册、场所设备、 指标、经营情况、获奖、市局信息及省局意见输入（包括省局业务人员、办公室、委员会 的意见等） 。 省局业务人员见到的页面市局的很相似，只是多了一个“省局”的 TABLE 页面，用 来输入省局的各种意见，如下图，其他的页面不在介绍。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1717 页 共 3131 页 如果省局不受理该申请，点击上图的“打印不予受理通知书”功能按钮，进入后 续操作，见下图： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1818 页 共 3131 页 可以打印不予受理通知书及存根。 另外，如果省局业务如果发现申请材料有问题也可以打印补正材料通知书。打印补正 材料的操作与上述的打印补充材料通知书类似，请参照。只是补正材料通知书的内容有些 差异，见下图： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 1919 页 共 3131 页 3.3.2 做出审核认定意见做出审核认定意见 点击审核环节页面的“下一步”按钮，进入审核意见输入页面，如下图： 整个认定工作主要集中在审核工作的工作，因而这里的审核意见没有实际意义。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2020 页 共 3131 页 只是认定工作结束及著名商标的公示公告已完成后，来启动结束业务流程的工作。 上述功能按钮的意思是： 报本级认定报本级领导审核，比如科员报科长、处长等； 报上级认定报上级登记机关审核，对于广东局，这里是国家局，因而实际没有意 思。 认 定对于通过认定的著名商标，启动结束流程。 不 予 认 定对于不通过认定的著名商标，启动结束流程并打印不予认定通知书。 回 退与市局审查环节的“回退”功能类似。 3.4 打印环节打印环节 打印人根据认定的结果进行打印并校对，主要完成打印证照、不予认定通知书的功能。 省局提出不由本系统打印著名商标登记证，因而下面的功能没有启用。对于不予认定的要 打印不予认定通知书。 3.4.1 校对修改与提交发照校对修改与提交发照 暂无。 3.4.2 校对环节校对环节 暂无 3.5 发照环节发照环节 如果是不予认定的，主要是发送不予认定通知书给申请人，并记录领取不予认定通知 书人的信息。点击“发照确认”结束认定工作。 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2121 页 共 3131 页 4著名商标延续认定 著名商标认定、著名商标延续认定业务的操作很相近，不在详细介绍。 下面仅介绍两者的差异： 启动不一样 延续是对已经过认定的著名商标进行延续，应该首先要查询出来。 进入系统后,选择左边树的登记管理业务-著名商标管理-著名商标延续认定(参见图)， 输入查询条件后单击“查询”按钮便可得到符合条件的列表(如果没有符合条件的记录， 则会提示“无记录”)，单击需要变更的记录的广告经营登记证号启动受理（如图） 。 延续认定的时候，申请事项页面， “申请认定著名商标的理由”改为“企业近三年发 展及经营情况” ； 著名商标延续认定时“场所设备”这个选项卡不会出现； 延续认定，商标注册页面显示的是企业近三年在中国及外国（地区）的商标注册情 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2222 页 共 3131 页 况； 延续认定，指标页面，不用显示广告的发布情况信息； 5 5 著名商标数据导入著名商标数据导入 市局业务人员可以把申请人提交的电子申请数据导入到系统中。点击“登记管理业务 著名商标管理著名商标数据导入认定数据导入”进入到数据导入页面： 输入业务号，点击“浏览”找到保存在本地硬盘上、U 盘、移动硬盘等存储介子的上 的申请提交的申请资料电子文件，点击“确认” ，系统导入申请资料。 6 6 著名商标批量管理著名商标批量管理 著名商标批量管理包括四项：市局认定管理，市局延续管理，省局认定管理，省局延 续管理。主要是对当前认定、延续的业务工作要生成各类通知书、审核材料进行批量管理。 其中市局认定管理，市局延续管理是提供给市局业务人员使用的，主要功能有“打印 材料标签” 、 “打印推荐意见” 。 其中省局认定管理、省局延续批量管理是提供省局业务人员使用的，主要功能有“打 印受理通知书” 、 “导出行业部门评价表” 、 “导出现场考察情况记录表” 、 “导出初审目录” 、 “导出审查目录” 、 “导出审查材料” 、 “导出拟认定分布表” 、 “导出公告素材” 。 6.1 市局认定批量管理市局认定批量管理 点击“登记管理业务著名商标管理著名商标批量管理市局认定管理”进入到市 局认定批量管理页面： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2323 页 共 3131 页 上述的查询条件，年份是默认的，请不要修改。推荐情况：全选所有的申请，推 荐市局同意推荐，不推荐市局不同意推荐，待定目前还没有作出是否推荐的 决定。点击查询出现查询结果页面： 点击“打印推荐意见”将打印市局推荐意见通知书，如下图： 点击“打印材料标签”将打印材料标签共业务人员裁剪贴到申请材料上，如下图： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2424 页 共 3131 页 请注意要执行“打印材料标签” 、 “打印推荐意见”操作时，市局认定批量管理查询页 面要选择的条件是“推荐” 、 “不推荐” 。实际上在市局在省局规定的网上上报申请的截止日 期前要对所有的申请作出是否“推荐” 、 “不推荐”的决定，也就是说到了截止日期“待定” 的申请是没有的。 6.2 市局延续批量管理市局延续批量管理 与“市局认定批量管理”类似，请参照。 6.3 省局认定批量管理省局认定批量管理 点击“登记管理业务著名商标管理著名商标批量管理省局认定管理”进入到省 局认定批量管理页面： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2525 页 共 3131 页 上述的查询条件： 1、年份是默认的，请不要修改。 2、登记管辖机关默认是查询全省的申请情况，可以选择查询各个市局的申请情况。 3、推荐情况：全选市局所有的申请，推荐市局同意推荐，不推荐市局不 同意推荐，待定目前市局还没有作出是否推荐的决定。 4、受理情况：全选所有的申请，受理省局同意受理，不受理省局不同意 受理，待定目前省局还没有作出是否受理的决定。 5、拟认定情况：全选所有的申请，拟认定认定办公室拟认定，拟不认定 认定办公室拟不认定，待定目前认定办公室还没有作出是否拟认定的决定。 6、认定情况：全选所有的申请，认定认定委员会同意认定，不认定认定 委员会不予认定，待定目前认定委员会还没有作出是否认定的决定。 注意：著名商标批量管理根据要导出各种材料的需要，上述条件一定要按照下面描述 的选择：（默认年号，登记管辖机关为所有（“请选择”表示所有） ） “打印受理通知书”：登记管辖机关选择具体的市局，仅选择受理意见栏的“受 理”选择框； “导出初审目录” 、 “导出行业部门评价表” 、 “导出现场考察情况记录表” 、 “导出 审查目录” 、 “导出审查材料” 、 “导出拟认定分布表” 、 “导出公告素材”： 仅选择 受理意见栏的“受理”选择框； “导出公告素材”： 仅选择认定意见栏的“认定”选择框； 点击查询出现查询结果页面： 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2626 页 共 3131 页 点击“打印受理通知书”功能按钮，可以打印给各个市局的受理通知书，见下图： 点击导出“初审目录” ，依次显示如下画面： 导出项选择 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2727 页 共 3131 页 生成初审目录文件 显示初审目录文件内容 注意：是按类（升） 、组（升） 、第三年的销售收入或营业收入（降）依次排 序 操作手册 著名商标部分 V1.5 中望商业机器有限公司 第 2828 页 共 3131