仓储管理系统操作说明.doc

仓 储 管 理 系 统 操 作 说 明目录第一章 产品概况11 系统简介12 系统特点13 系统使用环境第二章 系统使用说明21 系统登陆22 系统功能模块介绍第三章 客户管理31 客户登记32 供方登记第四章 入库管理41 入库通知42 收货单43 上架确认第五章 出库管理51 出库通知52 备货单53 提货单54 出库确认第六章 库存管理61 移库作业62 调整作业63 盘点作业64 冻结作业65 拆包作业66 客服作业第七章 货物查询71 库存查询72 入库订单查询73 出库订单查询74 历史在库查询75 历史入库查询76 历史出库查询77 出库锁定查询78 库存预警第八章 报表管理81 入库计划报表82 出库计划报表83 上架核对报表84 库存信息报表85 库存移位核对表86 货物出库明细表87 货物入库明细表88 转移核对表89 货品调整表810 盘点差异表811 报销报回表812 客户报表第九章 退出系统第一章 产品概况11 系统介绍是面向物流企业的基于互联网网络构架的仓储管理系统。该系统开放式集成了出/入库管理，库存管理、财务分析等各项功能，具有强大的信息处理和管理能力，使您无论何时何地都能掌握仓库的运作情况,了解库存的动态。结合现代物流信息技术，加强与客户的沟通，实现资源共享。提高客户满意度，提升企业形象，增强企业的竞争力。12 系统特点u 无线网络、条形码技术应用和业务平台的完美结合u 高效率的中间平台和ERP的无缝连接u 多仓库在同一平台上的数据共享u 功能强大的报表系统u 多级客户管理, 多商品状态管理u 在途库存、可用库存的管理u 支持货物拆分,合包管理u 货物的监控及预警，配合及时的补货计划u 严格权限控制，保证系统数据的安全性13 系统使用环境操作系统：Windows 2000 SERVER； 数据库：MS-SQL Server等；终端：Windows PC、RF手持无线终端等；基于WEB平台上。第二章 系统使用说明21 系统登陆首先进入仓库管理子系统登录画面，（见下图），用户选择自己的登录名，然后在密码栏目中输入自己的密码，如果输入正确，用户就可以进入本系统。22 系统功能模块介绍u 入库收货支持现代化物流信息技术，采用多种方式的入库管理，记录仓库的入库信息。u 库内管理针对库内不同的作业方式，提供适合的管理方式。u 出库支持多种出库方式管理，制作出库记录，并根据实际发货情况，确认最终出库货物信息。u 库存查询针对仓库内不同的作业流程，提供多种组合查询条件，提高查询的效率和准确性。u 报表提供不同部门和作业环节所需的报表模式，可增加、修改维护、打印，以供企业营运政策制定及营运管理之参考。u 其他模块记录企业往来客户和供应商的信息，以及企业内部的管理信息。提供与企业内部各部门人员权限相关的服务功能。第三章 客户管理31 客户登记311 基本信息进入菜单栏中的客户管理菜单项，运行客户登记，如下图所示。新增客户点击输入客户的一些基本资料如：客户简称、客户全称等点击。红色的部分为必填栏目填写完后按保存按钮就可以保存客户资料.:用户名和密码是系统自动产生的,用于客户登陆客户端查询系统时的登陆名和密码312 联系人保存好客户基本资料后就进入联系人添加界面了联系人可以添加多条,.在第一行中输入后保存就产生了一条联系人的基本信息了在左边的重要一栏中打沟,那该选中的联系人就代表是这家客户的重要联系人313 送提货地址在上面输入客户的经营单位号,如果经营单位号正确,会自动在经营单位的地方出现对应的经营单位,填写完送提联系人.送提地址,联系电话后按保存,在下面的表格内会增加一条相应的送提货地址的信息,可以添加多条.按表格内管理栏的删除,可以删除添加的信息,按修改按钮,可以对该条送提货地址进行修改314 客户开发客户开发分为:客户识别,问题分析,客户走访,客户移交,投诉与建议当进入客户开发页面的时候,系统会弹出如下信息框提醒你某个时间段你未走访过的客户315 最近交易最近交易内显示的是客户当年与公司的交易量柱形图316 服务协议这个摸块里显示的该客户与公司签定的协议的内容317 收费标准收费标准指的是公司与客户之前关于报关业务的一些费用所签定的协议当在接单的时候选择了改客户的业务模式,.系统将自动按收肥标准里的内容生成客户报关所产生的相关费用1）、添加：在第一行填写相应内容然后按保存就可以增加一条收费标准2）、修改：点修改.在第一行显示的内容里进行修改,然后按保存3）、删除：点击删除32 供方登记321 基本信息进入菜单栏中的客户管理菜单项，运行供方登记，如下图所示。新增供应商点击输入供应商的一些基本资料如：供应商简称、供应商全称等点击。322 联系人与“客户联系人”类似。联系人可以添加多条,.在第一行中输入后保存就产生了一条联系人的基本信息了在左边的重要一栏中打沟,那该选中的联系人就代表是这家客户的重要联系人323 供方走访记录访问供应商时收集到的信息324 供方评审对供应商进行评价，以便制定合理的合作方案325 供方合同记录和供应商之间签订的合同第四章 入库管理41 入库通知进入菜单栏中的入库管理菜单项，运行入库通知，如下图所示。新增单据点击自动产生入库单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。输入预计到货日期、客户通知号、客户简称、箱型箱量等点击。点击左下表格里会增加一条记录，点击这条记录的“编辑”后点击 “搜索”选择货物型号，货物名称、规格等会根据选择货物自动显示出来，添加完货物后点击单据从“入库通知”界面到“上架确认”界面42 收获单进入菜单栏中的入库管理菜单项，运行收货单确认。选择储位：点击表格储位“手动”进入选择储位界面选择储位43 上架确认进入菜单栏中的入库管理菜单项，运行上架确认。选择储位：点击表格储位“手动”进入选择储位界面选择储位，作废单据：如果客户要求作废此票单据，点击此票单据所选的储位等会释放。现场货物上架后选择“上架时间”点击过帐第五章 出库管理51 出库通知进入菜单栏中的出库管理菜单项，运行出库通知，如下图所示。新增单据点击自动产生出库单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。输入预计出货日期、客户通知号、客户简称、箱型箱量等点击。添加完货物后点击单据从“出库通知”界面到“备货单”界面。52 备货单进入菜单栏中的出库管理菜单项，运行提货单。选择库存货物：点击表格储位“储位”进入选择库存货物界面选择库存货物。（手动出库则不自动分配储位，需手动选择）左上表格选择需要出库的“储位”，左下表格里输入出库数量后点击（如果输入数量大于出库通知系统会提醒不允许出库。冻结货物不允许出库）作废单据：如果客户要求作废此票单据，点击此票单据所选的库存等会释放。添加完库存货物后点击单据从“备货单”界面到“提货单”界面53 提货单进入菜单栏中的出库管理菜单项，运行提货单。选择库存货物：点击表格储位“储位”进入选择库存货物界面选择库存货物，作废单据：如果客户要求作废此票单据，点击此票单据所选的库存等会释放。添加完库存货物后点击单据从“提货单”界面到“出库确认”界面，54 出库确认进入菜单栏中的出库管理菜单项，运行出库确认。在出库确认还可以更改在提货单里选择的库存货物作废单据：如果客户要求作废此票单据，点击此票单据所选的库存等会释放。现场货物出库后选择“出库时间”点击过帐，如下图所示。第六章 库存管理61 移库作业进入菜单栏中的库存管理菜单项，运行移库作业，如下图所示。新增移库单据点击自动产生移库单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。输入移库单号、移位原因、客户简称等点击。1）、添加点击左下表格里会增加一条记录，点击这条记录的“编辑”后点击 “搜索”选择库存里要移库的货物，如下图所示。（输入货物代码在选择库存时表格里只显示输入的货物代码库存）接着输入需要移库的仓库、区域、储位、第一数量、第二数量最后点击“更新”2）、作废单据如果要作废此票单据，点击此票单据所选的储位等会释放。添加完移库货物后点击过帐，62 调整作业进入菜单栏中的库存管理菜单项，运行调整作业，如下图所示。新增调整单据点击自动产生调整单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。输入移库单号、移位原因、客户简称等点击 。1）、添加调整货物：点击左下表格里会增加一条记录，点击这条记录的“编辑”后点击 “搜索”选择库存里要调整的货物。（输入货物代码在选择库存时表格里只显示输入的货物代码库存）接着输入需要调整的批次、货物状态、货物类别、生产日期最后点击“更新”2）、作废单据：如果要作废此票单据，点击此票单据所选的库存等会释放。添加完调整货物后点击过帐，如下图所示。63 盘点作业进入菜单栏中的库存管理菜单项，运行盘点作业，如下图所示。新增盘点单据点击自动产生盘点单据流水号、录入人、录入部门、录入时间等。输入盘点单号、盘点原因、客户简称、仓库、库区、货物型号等点击。（库存需要盘点的货物根据输入的客户简称、仓库、库区、货物型号自动筛选出来，可以打印盘点报表、盲盘报表）64 冻结作业进入菜单栏中的库存管理菜单项，运行冻结作业，如下图所示。按照货物代码、客户简称等点击、查询（冻结后的库存货物在出库、移库时系统会自动不出和不移动冻结的货物）1）、冻结、解冻对要冻结的库存货物打勾，然后点击。对要解冻的库存货物打勾，然后点击即可。2）、打印：65 拆包作业进入菜单栏中的库存管理菜单项，运行拆包作业，如下图所示。按照货物代码、生产日期、入库时间等点击查询库存货物选择查询结果的一票货物进行拆包：点拆包，界面将跳转到拆包作业页面输入拆包数量、时间后选择储位，点击确认是否拆包66 客服作业进入菜单栏中的库存管理菜单项，运行客服作业，如下图所示。按照客户简称、时间等点击查询输入破包翻托、出库托盘的数量，点击。第七章 货物查询71 库存查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行库存查询，如下图所示。按照货物代码等点击查询库存货物72 入库订单查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行入库订单查询，如下图所示。按照订单号、入库状态、时间等点击查询入库单据73 出库订单查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行出库订单查询，如下图所示。按照订单号、入库状态、时间等点击查询出库单据74 历史在库查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行历史在库查询，如下图所示。按照货物代码、在库时间等点击查询在库货物75 历史入库查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行历史入库查询，如下图所示。按照货物代码、入库时间等点击查询历史上入库的单据。76 历史出库查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行历史出库查询，如下图所示。按照货物代码、出库时间等点击查询历史上出库的单据。77 出库锁定查询进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行出库锁定查询，如下图所示。出库锁定查询显示所有预出库状态下的单据78 库存预警进入菜单栏中的货物查询菜单项，运行库存预警，如下图所示。库存预警分为三块“待库时间预警”和“保质期预警“和“库存数量预警”。待库时间预警”是对在库货物超过一定时间的预警，“保质期预警“是对在库货物超过货物保质期的预警。“库存数量“是对在