办公室用品采购管理制度3篇

办公室用品采购管理制度3篇（篇一）为建设节约型机关，进一步规范办公用品采购、使用、管理，制定本制度。一、日常办公用品的购置，由办公室内务人员负责。采购根据工作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表，单项费用超过300元或每月合计费用超过1000元的，报秘书长同意后执行。购置办公用品，内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细记载，和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出完成后，当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同装订，合并归档。二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示，办公室内务人员具体承办办公用品的领取登记。三、市政协领导、办公室、各委专项设备（如电脑、传真机、打印机、计算机）的购置，按照政协高平市委员会办公室固定资产管理制度执行。维修、更新配件应报告办公室，经秘书长同意，安排专人到指定地点维修和更换，并由使用人在明细表上签字。未经批准或当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或维修配件的，不予报销。四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作，本着优质、节俭、实用的原则，由办公室内务和各委（室）负责人，按照制作要求，同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委（室）把关负责，承办人要在制作明细表上签字，一式两份，一份在公告栏公示后由内务人员留存，一份附在报销凭证后作报销用。五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作，当自印无法满足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时要履行签字手续，每月结算一次。（篇二）为切实贯彻落实党政机关厉行节约反对浪费条例，进一步规范镇政府机关办公用品的采购、保管、领取和使用，力争既节约开支、减少浪费，又保证镇直机关各项工作的正常开展，特制定本制度。一、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品，包括日常办公文具、卫生用具等；特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。用于提示和宣传的标识标牌适用本制度。二、办公用品的采购和维修1、一般办公用品，由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放，任何部门和个人均不得私自采购。2、特殊办公用品，如电脑、打（复）印机、传真机、办公桌椅、文件柜、保险柜等贵重物品，镇直需用部门填写特殊办公用品申购单，价值在*元以内的， 由党政办报分管领导同意后统一采购；超过*元以上的，由党政办汇总后报镇长审批。3、用于提示和宣传的标识标牌的制作，由需用部门提出，填写标示标牌制作申请单,由党政办报分管领导审批同意后方可进行制作。4、如临时急用且党政办公室无库存，需现买的零散性采购实行双人采购制度。5、特殊（贵重）办公用品的维修，应先报党政办，由党政办统一安排专人维修。6、党政办采购人员须尽职尽责，本着厉行节约的原则，充分了解市场行情，货比三家，力求质优价廉。7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时，须同时提交原始采购清单、经领导审批后的申购单或申请单作为报销附件。8、凡未按上述规定办理或未经党政主要负责同志同意，擅自采购、制作或维修，其所发生的费用一律不予结算报销。三、办公用品的发放和领取1、一般办公用品根据部门工作需要，由需用部门工作人员直接到办公室领取，领取人应认真填写办公用品领取登记表，写明所领物品名称、规格、数量、用途及日期、等项内容，领取人须签字。2、特殊办公用品，由使用部门负责人领取和签字。3、电话机、计算器、插板、U盘等非易耗性用品，再次领取时须以旧换新。四、文印工作须知1、印刷文件材料要有科学性和计划性，印制前要认真做好校对、检查等工作，选择合适的印制方式，避免不必要的浪费。2、打印耗材由党政办统一管理。各部门所需打印用纸，统一到党政办领取和登记。3、政府机关文件材料印制原则上要求在本单位文印室打印，如遇特殊情况需在外打印的，须先到党政办登记备案后方可外出打印。未在党政办登记备案或未经党政主要领导同意，擅自在外打印的，一律不予结算报销五、附则本制度自*年6月2日起施行。（篇三）1、办公用品采购实行归口管理制。区供销社办公用品由办公室统一购置，未经批准不得自行采购。2、办公用品采购实行质量责任制。采购办公用品必须保证质量合格，由采购人员具体负责检查把关。采购办公用品出质量问题追究相关人员的责任。3、办公用品采购要厉行节约，严格按采购计划办事，力求经济实用，避免盲目采购和积压浪费。4、凡是能够定人使用的办公用品，由使用人签字领用；各科室内集体使用的办公用品，由科室负责人签字领用；机关日常使用的设备和非日常使用的设备，由办公室指定专人负责保管。5、为保持办公用品的完好和资料的安全性，各科室设备一般不允许混用，定人使用的专用办公用品不得转由他人使用。如因工作需要，须借用时，借用人必须先征得设备所在科室负责人或使用人同意后方可使用；须借用由办公室或专人负责保管的设备，借用人必须征得办公室主任同意并向办公用品保管人办理设备借出登记手续方可使用。使用后及时归还并保持完好。6、登记造册。所有办公用品均应由办公室指定专人进行登记造册存档，统一管理，统一发放。登记内容包括用品名称、型号规格、数量、单价、购入日期、使用人(领用人、保管人)。电脑、摄像机、复印机、照相机等贵重公用办公用品的管理、使用要具体落实到人。7、凡办公用品发生丢失、人为的不当使用损毁和个人责任的意外损毁，责任人均应负责修复或赔偿。如需销毁处理，由各科室提出书面意见，报办公室领导审