时间管理-中学生.ppt

三美2013（2）班学习活动 你的时间去哪了？ 时间管理，让学习、生活更快乐 o三美2013（2）班学习活动 一起来游戏：撕纸 o生命如此漫长，我们 为何要对时间紧张？ o三美2013（2）班学习活动 你的时间去哪了？ oo如果用一个词描述你在三美的学习和生活状如果用一个词描述你在三美的学习和生活状 况，你会用况，你会用? n n O(O(v v)o)o好棒，很快乐好棒，很快乐 n n o(o()o)o唉，忙碌唉，忙碌 n n ()受不了了，整天有做不完的事受不了了，整天有做不完的事 n n (_)紧张，又要考试了紧张，又要考试了 n n ( ( o o ?)?)不懂不懂，无感，无感 o三美2013（2）班学习活动 爸爸妈妈对你说过这些话吗？ oo抓紧时间，赶快做作业抓紧时间，赶快做作业 oo别浪费时间，快把别浪费时间，快把再复习一再复习一 下下 oo你的课文（单词）背了没？你的课文（单词）背了没？ oo都快考试了，你怎么还不紧张都快考试了，你怎么还不紧张 ？ oo你就知道临时抱佛脚，平时都你就知道临时抱佛脚，平时都 干嘛去了？干嘛去了？ oo o三美2013（2）班学习活动 许多的声音在催促许多的声音在催促 许多的事情要备忘许多的事情要备忘 许多的门与抽屉许多的门与抽屉 开了又关关了又开如此的慌张开了又关关了又开如此的慌张 我来来往往，我匆匆忙忙我来来往往，我匆匆忙忙 从一个方向到另一个方向从一个方向到另一个方向 忙忙忙忙忙忙 盲盲盲盲盲盲 忙的分不清欢喜和忧伤忙的分不清欢喜和忧伤 盲的已经失去方向盲的已经失去方向 o三美2013（2）班学习活动 老和尚的智慧 oo每个人都有一个每个人都有一个 时间量杯时间量杯 oo时间量杯中可以时间量杯中可以 放进无限多的石放进无限多的石 头吗？头吗？ o三美2013（2）班学习活动 确定确定 事件事件 你的时间都到哪你的时间都到哪 里去了？里去了？ o三美2013（2）班学习活动 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 o三美2013（2）班学习活动 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 o三美2013（2）班学习活动 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 浪浪 费费 o三美2013（2）班学习活动 你是否遇到过这样的情形？ o晚自习下课了，班级要出黑板 报明天要排好版，协会有个例 会要准备发言，上周政治老师 布置的任务明早要检查了还没 完成，英语准备听写的单词还 记得不太清楚，语文那文言文 的解释还没记熟，宿舍熄灯前 还有几十分钟，洗澡还是先准 备明天要做的这些工作？熄灯 后躲在被子里用手电筒偷偷看 书？好纠结啊 o三美2013（2）班学习活动 你每天做的都是以下哪个区域的事呢？ 重要 非紧急 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4M4 非重要 非紧急 非重要 紧急 紧急 重要 o三美2013（2）班学习活动 时间量杯可以倒过来装吗 oo先放了水，再放先放了水，再放 沙子会怎么样？沙子会怎么样？ oo石头还能不能放石头还能不能放 进去呢？进去呢？ o三美2013（2）班学习活动 我们都是如何对待这些事情的？ 稍后稍后 就做就做 马上马上 就做就做 重要 紧急 M1M1M2M2 M3M3M4M4 取消它取消它转移转移 o三美2013（2）班学习活动 o三美2013（2）班学习活动 理清价值观理清价值观 准备准备 预防预防 计划计划 能力充实能力充实 投资你的第二象限投资你的第二象限 做重要而非紧急的事做重要而非紧急的事 o三美2013（2）班学习活动 在任何特定的群体中，在任何特定的群体中， 重要的因子通常只占少数，重要的因子通常只占少数， 而不重要的因子则占多数，而不重要的因子则占多数， 因此只要能控制具有重要性因此只要能控制具有重要性 的少数因子即能控制全局。的少数因子即能控制全局。 帕雷托原则帕雷托原则 （Pareto PrinciplePareto Principle） 要知道哦要知道哦 o三美2013（2）班学习活动 Pareto Pareto 原则应用原则应用 集中精力在能获得最大集中精力在能获得最大 回报的事情上，而不要回报的事情上，而不要 在琐事上花过多的时间在琐事上花过多的时间 。（。（始终去做重要的，始终去做重要的， 而不是紧急的事情）而不是紧急的事情） o三美2013（2）班学习活动 时间管理第一步时间管理第一步 Time Time ManagementManagement 任务辨识选择任务辨识选择 o三美2013（2）班学习活动 不可并行不可并行 精力充沛时做精力充沛时做 设计与策划型设计与策划型 简单记忆或思考型简单记忆或思考型 交替安排交替安排 自控型自控型 他控型他控型 开始时间尽量提前开始时间尽量提前 给最后期限设留缓给最后期限设留缓 冲区冲区 能同时做的能同时做的 事情不要分事情不要分 开去做开去做 可并行可并行 任务类型任务类型 任务类型任务类型 o三美2013（2）班学习活动 时间管理第二步时间管理第二步 Time Time ManagementManagement 任务排序定计划任务排序定计划 o三美2013（2）班学习活动 时间管理通则时间管理通则 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事情 做起 每天都这么做 o三美2013（2）班学习活动 /时间没有具体确定时间没有具体确定 的待处理事项的待处理事项 /时间已具体确定的时间已具体确定的 事件事件 每日计划表每日计划表 提前一天提前一天 整理资料 记20个单词 协会例会协会例会 整理资料整理资料 社团例会 设计班级板报版面设计班级板报版面 记记2020个单词个单词 设计班级板报版面 o三美2013（2）班学习活动 时间管理第三步时间管理第三步 Time Time ManagementManagement 记录评价记录评价 o三美2013（2）班学习活动 o三美2013（2）班学习活动 突发情况怎么办？突发情况怎么办？ MM职责内职责内 紧急程度、重要程度紧急程度、重要程度 MM职责外职责外 马上处理马上处理 暂缓处理暂缓处理 o三美2013（2）班学习活动 时间管理第四步时间管理第四步 Time Time ManagementManagement 计划调整计划调整 确定确定 事件事件 突发突发 事件事件 琐碎琐碎 事件事件 浪浪 费费 减少计划外事件数量减少计划外事件数量 累计计划外事件，累计计划外事件， 创建自由时间块创建自由时间块 缩短每个计划外事缩短每个计划外事 件的时间长度件的时间长度 o三美2013（2）班学习活动 时间管理要点时间管理要点 Time Time ManagementManagement 整洁的桌面整洁的桌面 管理好书桌才管理好书桌才 能管理好时间能管理好时间 o三美2013（2）班学习活动 请说出它们的用途请说出它们的用途 笔盒笔盒 红、黑水性笔红、黑水性笔 铅笔铅笔 橡皮橡皮 草稿纸草稿纸 便签纸便签纸 强力文件夹强力文件夹 插袋文件夹插袋文件夹 长尾夹长尾夹 记号笔记号笔 o三美2013（2）班学习活动 我每周、每日都要用什么东西？我每周、每日都要用什么东西？ 我每天都要用到的那些东西容易取得吗？它我每天都要用到的那些东西容易取得吗？它 们是否在固定的位置？们是否在固定的位置？ 我的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分我的桌面、抽屉里有没有需要去除，造成分 心的因素？心的因素？ 想一想：想一想： o三美2013（2）班学习活动 建立有效的学习环境建立有效的学习环境 尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情尽量保持桌面整洁，只留正在做的事情 学习中经常要用到的用品应容易取得学习中经常要用到的用品应容易取得 每一件物品应摆放在固定的位置每一件物品应摆放在固定的位置 每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位每天晚自习结束前将课面及抽屉整理复位 把不再需要的东西坚决扔掉把不再需要的东西坚决扔掉 o三美2013（2）班学习活动 时间管理时间管理 Time Time ManagementManagement 锦囊妙计锦囊妙计 o三美2013（2）班学习活动 待办事件清单待办事件清单 所需物品清单所需物品清单 让脑子空下来让脑子空下来 ，装更有创造，装更有创造 性的事情性的事情 记事本是个好东西哦记事本是个好东西哦 o三美2013（2）班学习活动 零星时间也不要浪费哦零星时间也不要浪费哦 * 发掘每一天的零星时间发掘每一天的零星时间 * 用零星时间做不费时的事情用零星时间做不费时的事情 * 用零星时间做可以随时停止又随用零星时间做可以随时停止又随 时继续的事情时继续的事情 *用零星时间做回顾、复习用零星时间做回顾、复习 不要随便打发不要随便打发 你的零星时间你的零星时间 o三美2013（2）班学习活动 现在流行现在流行“ “打包打包” ”哦哦 将同类的或相关的琐将