联想奥运团队誓师、庆功项目策划方案.ppt

,誓师大会策划方案,庆功晚宴策划方案,活动执行篇,活动预算篇,2,4,誓师大会策划方案,庆功晚宴策划方案,活动执行篇,活动预算篇,2,4,活动概述 策略思考 细节策划 场地推荐 设计方案,活动概述,活动概述,活动时间：2008 年 7月11日 活动地点：北京. 出席人员：联想企业领导 联想奥运项目技术团队 联想奥运项目市场团队 参会人数：500人左右,背景分析,中国人的百年奥运梦即将实现，北京奥运会的脚步正一步步的向我们走近； 联想做为中国首家top级奥运赞助商和合作伙伴，正以强大的实力呈现其国际化品牌形象，而此次北京奥运会契机更将联想品牌推向一个新的高度； 联想奥运项目两大团队：技术支持团队、市场推广团队都全力投入在奥运的准备工作中，此次誓师将是他们的首次聚合； “誓师大会”是奥运项目团队赛前最后一次集体亮相，他们将接过载负所有联想人奥运梦想的大旗，迈向奥运第一线；,策略思考,核心目的,达到真正的 激励和鼓舞,如何达到激励团队，鼓舞士气？,隆重的誓师仪式 激昂的宣誓词 领导深情的寄语,具有冲击力的活动主视觉设计 冲击人心灵深处的开场视频,神圣的使命,要素一,要素二,要素三,震撼的视觉,豪迈的誓言,三要素,13亿中国人的百年奥运梦 联想在全世界面前再次展示的机会,奥运承载的不只是体育精神，更是亿万国人的百年强国之梦； 联想实现的不是只体育赞助，更是新老联想人科技兴国之梦； 联想奥运将士肩负的不只是企业荣誉，更是 十三亿人，百年之梦，将由我们750名联想将士完成！,如何理解神圣的使命,此内容作为会议的核心思想，将贯穿在会议的各个环节中,活动主题： we are ready 光荣与梦想 联想奥运项目团队誓师大会,备选主题： 圆梦百年奥运 成就联想辉煌 奥运17天，我们将写下历史！,细节策划,活动流程,13:3014:30 组织出发，互动交流 14:3015:00 签到进场 15:0015:10 开场视频 15:1015:15 主持人致开场词 15:1515:25 李岚总结奥运业务暨正式部署奥运团队任务 15:2515:35 殷切期望av片 15:3515:45 领导寄语，杨总讲话 15:4515:55 联想奥运团队共饮壮行酒、激昂誓师 15:5516:30 奥运团队合影留恋 16:30 誓师大会结束，欢送各位领导来宾,集结地,根据场馆分布情况，设立9个集合地点，摆设活动明显标志，安排专人接待： （还需要根据各场馆人数做详细规划）,行程中,车身上张贴醒目的联想logo，车上播放奥运相关歌曲mtv，活跃车内气氛，调动大家的情绪，为后续的活动做铺垫。 此外，工作人员在车上前为每一位团员派发本次活动设计的会徽手环用于渲染活动现场气氛，同时也是宣誓环节的道具。,入场前,由于车程的远近不同，成员会分批到达会场。会场门口设签到墙，与已往会议签到不同，成员签名时也要同时写下自己的一句“豪言壮语”，即是对自己的一句鼓励，也是对工作的一种决心。 签到后，由工作人员向团队成员分发奥运比赛时联想提供的正式服装。,震撼开场：入题,黑白交错的影片伴着深沉而极富穿透力的画外音，将亿万国人百年的梦想和期盼展现出来,影片描述,1896，1908，1932，1952，1984，1991，1993 为了这一天，我们准备了很久很久 为了这一刻，我们翘首期盼了一百年 我们曾经离“奥运”那么近，近得几乎已触到她那有力的脉搏 可是两票之距又把我们生生拉回到原点,随着影片的展开，联想奥运项目团队此刻沉浸在奥运史的回顾当中，随着中国奥运史的曲折发展，观众的心理情绪也产生了共鸣。,影片描述,2001713，2004，2005，2006，2006630，2008 终于，2001年7月13日， 我们听到了那久违的两个字“北京” top赞助商，让世界目光聚焦联想，火炬揭晓日，那朵高擎的“祥云”动人地绽放,随着影片节奏的变换，大家情绪开始被调动起来 如此荣耀让每一个联想人都无比自豪，尤其是即将亲自为北京奥运会服务的联想“奥运项目团队”。,20084，2008512 然而，好事多磨，奥运会火炬境外传递途中多次受阻，突如其来的8级汶川大地震，无情的吞噬掉上万同胞的生命，火炬传递暂停三天，以寄托国人的哀思，面对这接踵而来的打击，我们思绪万千,影片描述,一连串的荣耀过后，低潮又一次突如其来，这种情感的落差让观众的情绪产生错综复杂的变化，此时情绪很容易受到感染,影片结尾,影片结尾，适当抛出这样一个针对性极强的问题，当观众的情绪已经随着影片的发展变的“热血沸腾”，一个合适的行为调动能够得到积极响应，达到最后活动目的！,全世界都在看着我们 我们该怎么办？,主持人开场白：破题,主持人接过片子结尾的问题，我们将用自己的努力去圆十三亿人百年的梦想，这是历史赋予我们的神圣使命，我们将创造历史，创造伟大；,李岚发言：解题,李岚总结奥运业务，正式部署奥运技术团队和市场团队任务。,授旗点将,任务部署以授旗点将的形式进行； 授旗点将环节按照“任务部署主帅授旗团队呼应”三步曲进行； 两队分别授旗后，联想奥运团队首次共同亮相；,李岚引出一段记录各界人士对联想奥运团队战士们殷切嘱托的视频。 视频中有参加申奥的奥组委官员、有为国争光的奥运冠军、有舍身护火炬的小姑娘金晶、有为联想创造伟业的功臣、有联想各部门员工代表等等。 他们代表着社会各界和整个联想集团将一句句激励、奋发的话语送给现场所有奥运团队队员。 代表十三亿人的期望，将激发出将士们最高的激情！,殷切期望av片：点题,领导寄语：立题,此时请上元庆为第一次亮相的联想奥运团队寄语； “ 十三亿人，百年之梦，将由我们750名联想将士完成！”,共饮壮行酒,“把酒酹滔滔 ，心潮逐浪高” 一段精彩的视频结束，礼仪小姐将盛满美酒的大酒坛推上舞台，并从酒坛中舀起清香的酒水分别呈递到杨总、李总及两队队长面前，同时台下的所有队员们也每人分到一杯酒。杨总请酒为即将奔赴奥运赛场的将士们饯行，待大家喝完酒，杨总将剩下盛满美酒的酒坛重新用红纸封装，并向所有战士们宣告“今日在此为大家饮酒饯行，余下半坛美酒只等大家从奥运赛场凯旋归来，我们再开怀痛饮”！,团队合影,会议结束后，将所有奥运团队的成员汇集到广场中，每个人站在事先圈定的位置，身穿、头戴不同颜色的衣服、帽子，组成2008北京奥运会的会徽，由专业摄影师从高处拍摄这个历史瞬间，宏大场面能够持续震撼着所有参与人员，作为永久留念。 注：建议在适合的场地或广场组织拍摄合影,场地推荐,北京大学百周年纪念讲堂是在前国务院李岚清副总理的亲切关怀下，为庆祝北京大学建校100周年而建，是目前全国高校最大的一座设施先进、功能齐全的现代化多功能讲堂。 北京大学百周年纪念讲堂位于北京大学校内，占地面积5600平方米，建筑面积12672平方米。地下1层，地上主体3层，群房2层，观众厅高约6层，建筑最高处为34.8米。其附属设施主要有：与之相配套的化妆间、排练厅、多功能厅、纪念大厅、观众休息厅、四季庭院、会议室、贵宾接待室等。,场地推荐一 北京大学百周年纪念讲堂,人民大会堂位于北京西长安街天安门广场西侧。是党和国家及各人民团体举行政治、外交和社会活动的重要场所，全国人大开会和常委会的办公地点。 人民大会堂坐西朝东，南北长336米，东西宽206米，高46.5米，占地面积15万平方米，建筑面积17.18万平方米。整体风格庄严雄伟，壮丽典雅，富有民族特色。 建筑主要由3部分组成：中部为可容纳万人开会的大礼堂，北部为可设5000坐席的宴会厅 ，南部为全国人大常委会办公楼。,场地推荐二 人民大会堂,北京五洲皇冠假日酒店是坐落于北京城北部、亚奥核心区的豪华酒店，地理位置优越，步行即可到达2008奥林匹克公园 。 集中位于酒店2楼的宴会厅及9间多功能厅可满足101300人的不同活动需求。皇冠大宴会厅是北京市最大的拥有自然光线的无柱式宴会厅，装修豪华并可分为两段独立使用。独具匠心的会议室提供独特、自然的氛围。,场地推荐三 北京五洲皇冠假日大酒店,中国大饭店是北京市内首屈一指的酒店之一，矗立于中央商务区著名的中国国际贸易中心内。 中国大饭店饭店拥有北京城内面积最大的会议场地，包括一个可容纳2000人的会议厅，一个800座位的大宴会厅和特别为各种场合而设的一系列多功能厅。在北京，没有其它豪华酒店能比中国大饭店提供更丰富多样的会议选择了。 所有的会议及功能室配备以下先进的视听设备：有线和无线宽带上网服务；大会议厅根据客人要求可以提供大型等离子显示屏等。,场地推荐四 中国大饭店,香格里拉北京嘉里中心大酒店位于北京政治、商业及金融中心之朝阳区。 香格里拉北京嘉里中心大酒店是举行商务会议等的理想地点，能够满足不同活动需要。饭店的大宴会厅是城中最大型宴会厅之一，气派不凡，可容纳多达1,500 名宾客。此外，商务中心设备应有尽有，并提供完善秘书服务，更特设多个私人会议室。 所有的会议及多功能室配备以下先进的视听设备：宽带上网服务（有线和无线）；大型等离子显示器；幻灯机、投影仪、液晶投影仪及实物投影仪等。,场地推荐五 香格里拉北京嘉里中心大饭店,设计方案,活动相关设计主视觉：,活动相关设计签到处：,活动相关设计誓言墙：,活动相关设计指示牌：,活动相关设计会徽设计：,活动相关设计主舞台效果图：,活动相关设计主舞台效果图：,活动相关设计座位分布图：,活动相关设计签到区设计：,活动相关设计誓言墙效果图：,誓师大会策划方案,庆功晚宴策划方案,活动执行篇,活动预算篇,2,4,活动概述 策略思考 细节策划 场地推荐 设计方案二,活动概述,活动概述,活动时间： 2008 年8月25日 活动地点： 后附场地推荐 出席人员： 联想领导、全体奥运项目人员、技术团队和市场团队,这是国人百年梦圆的欢庆 这是联想又一次的伟大胜利 这是一份荣耀与自豪的成就 这是一次注定不同以往的庆功宴,对活动的理解,策略思考,誓师时 我们的主题是光荣与梦想 如今 梦想已实现 英雄们已凯旋 荣耀的时刻将在今晚到来,今天，他们将成为主角 这群在赛场背后的英雄们，今天要走到台前； 这群为了13亿人的奥运梦想，不断拼搏的人，今天要放声狂欢。,we are the champions,活动主题,冠军,红地毯迎接，夹道欢迎,将团队每个人载入史册,让英雄们驰骋的小奥运赛场,与奥运冠军相同的金牌纪念,奥运冠军为他们颁奖,老一辈联想人敬酒交嘱托,主线贯穿,细节策划,17：0018：00 前往会场（班车、花絮照片展示） 18：0018：30 欢迎仪式（红地毯、纪录片） 18：3018：35 主持人开场白 18：3518：50 李岚总结奥运团队工作 18：5019：10 感动联想奖颁奖 19：1019：20 元庆/绍鹏致辞并敬酒（宣布出书） 19：2019：35 晚宴用餐 19：3519：40 晚会开场节目 19：4020：30 联想奥运会（互动游戏） 20：3020：35 抽幸运大奖 20：3520：40 奥运冠军献歌（we are the champions） 联想高层为将士们佩戴金牌（每人负责一桌） 20：40 晚宴结束,活动环节设置,如果将士们25日在家休息，自行前往的话，将在新大厦安排班车接送，如将士们还在坚守岗位，则按照誓师大会的班车安排进行； 途中汽车电视上播放比赛期间将士们工作的花絮照片集锦；,17：0018：00 前往会场,接送“冠军”的大巴车停稳后，一群欢快的拉拉队围上来，表演和欢迎的队伍迎接他们到来。 晚宴入口设红色地毯，来迎接这些凯旋的“冠军”，身着奥运志愿者服装延地毯步入晚宴会场，并可停留在签到墙前合影留念。,18：0018：30 欢迎仪式,别致的签到方式 制作一本巨大的书籍模型，翻开的页面上书写着一段煽情的话语，同时不停浮现出将士们工作的画面； 如果有人在书前停留，其立刻显示请留名，我们将把您的亲笔签名保存在本书中；,签到方式,步入会场，隆重的舞台设计让英雄们的情绪再次攀升 大屏幕播放奥运期间英雄们工作的剪辑短片；有他们连自己都可能不知道的抓拍镜头，也有不为人知的背后故事，更多的是他们在奥运赛场的欢笑和汗水。 影片配乐 we are the champions ,英雄入场,主会场效果图（方案一）,步入会场，隆重的舞台设计让英雄们的情绪再次攀升,主会场效果图（方案一）,主会场效果图（方案一）,一段激情的灯光秀后，主持人缓步走上舞台，从百年梦圆到联想又一次的辉煌，主持人以煽情的开场白拉开庆功宴的序幕； 建议主持人由联想内部人员担任，其主角立场及动情表述非外请主持人可以比拟；,18：3018：35 主持人开场白,18：3518：50 李岚总结奥运团队工作,用深情的言语，极具感染力的演讲，真切的表达出参与奥运团队一起走过的日子，并表达由衷地感激之情。,七年的风雨磨砺，铸就了今天奥运赛场上联想人的印记。,讲述一位联想奥运将士的感人事迹，引出感动联想奖；,18：5019：10 感动联想奖颁奖,上台领奖,请奥运冠军为这些默默无闻的“冠军”代表们颁奖,颁奖词语句煽情感人，事例具有代表性；,宣读颁奖词,主持人采访,家属上台,孩子的愧疚，妈妈的理解和勉励,宣布额外奖励,安排参观联想美国总部及各地机构,合影,19：1019：20 元庆/绍鹏致辞并敬酒,首先感谢联想奥运将士的辛勤工作和卓著成就； 将此成绩寓为联想的又一次辉煌（回顾十八棵青松创业） 宣布将出版联想奥运大事记，在座各位将留名史册； 对后辈殷殷嘱托，表示联想的明天在大家手中； 重开封存一个多月的英雄酒，为奥运团队庆功；,把联想此次参与奥运，助力科技奥运的事迹、图片，编辑成书来记录联想具有历史意义的每个瞬间。,19：2019：35 晚宴用餐,庆功宴少不了饮酒助兴，以往都是大家私下互敬，范围小，气氛不热烈； 此次特意安排敬酒台，个人或者团队可上台向大家敬酒，让豪言壮语，让胜利的欢呼回响在整个会场中；,待用餐过后，舞台灯光暗下，渐渐传来了阵阵鼓声，几个手持红绸的舞者跑上舞台，一段红绸舞表演：魁舞,19：3519：40 晚会开场节目,以奥运精神“更高、更快、更强”为主题的互动游戏，将晚会转换成一个欢乐的奥运赛场； 昨天的幕后英雄们变成“赛场”上的焦点，角逐桂冠； 有趣的游戏设计让晚宴现场成为欢乐的海洋； 比赛期间穿插抽奖环节；,19：4020：30 联想奥运会（互动游戏）,4人一组，共三组。准备纸杯和啤酒； 三组选手轮流将纸杯装满酒，并用嘴进行接力，最后将酒倒入一个容器； 最后容其中酒的数量最多的队获胜；,互动游戏一：喝得更高,高,互动游戏二：吃得更快,选两名游戏者参加，准备桌子、椅子、和若干食品；一名坐在椅子上（可以是嘉宾或领导），一名再在其身后并将眼睛蒙住。比赛开始，身后嘉宾用桌上的食物喂坐在椅子上的嘉宾，凭感觉将食物喂到椅子上的嘉宾嘴中，哪组最先吃完桌上的食物，哪组获胜。游戏有很强的互动性和娱乐性，游戏过程中会出现各种搞笑场面，调动现场活跃气氛。,快,强,请上家属小朋友带上耳机，再次唱起奥运歌曲，这些幕后“冠军”们还能听的出来吗 ？ 小朋友天真可爱的声音跟随耳机中的旋律哼起一首一首他并不熟悉的奥运歌曲，由请上台的嘉宾猜出他唱的是那首歌曲，先说出歌名的为胜利者,互动游戏三：唱得更强,互动游戏（备选）天下英雄谁敌手,与奥运冠军一同进行pk赛，用自己的专长和奥运冠军短项pk的趣味体育比赛。比如和刘翔打乒乓球，和申雪赵宏博比跳绳等项目，是联想奥运项目团队成员强烈感受到，我们是冠军的主题含义,奥运会都有那些比赛，你来笔画我来猜，看谁能够夺头彩。 将有请两位选手上台，一个负责做动作让对方猜，另外一个人来猜他做的什么比赛项目的动作。挑一些比较不熟悉的比赛项目，把运动时的动作表现出来让本队成员猜，获胜的队伍由奥运明星来颁发礼品。,互动游戏（备选） 以小见大,互动游戏,每个互动游戏结束后，均进行一轮抽奖；奖品为联想推出的奥运特许产品，奖项设置分三个档次，中奖面覆盖20左右； 幸运奖：联想纪念章一套 100套 欢乐奖：联想移动存储产品 50套 狂欢奖：纪念版笔记本电脑 5台,抽奖环节,20：3520：40 奥运冠军献歌,晚宴真正的高潮在最后的奥运冠军献歌环节，当冠军们唱起we are the champions的歌曲，联想的各级领导持金牌从会场门口鱼贯而入，为联想奥运将士们一一佩戴特制的联想金牌，把晚宴气氛推向高潮。 佩戴完金牌的“冠军”们陆续上台，与大家一起欢呼、歌唱，共同庆祝这次欢乐盛会的历史时刻。 礼花鸣响，满天的花瓣让心情也随之飞扬；,送离至联想总部,安排足够数量班车开往联想新大厦； 车上备纸巾、呕吐袋、矿泉水等；,我们将安全、准确无误的送走最后一位员工,we are the champions 联想奥运团队庆功晚宴,场地推荐,北京喜来登长城饭店是中国第一家合资五星级酒店，位于中国文化和商业中心。 饭店的大宴会厅是全市最大的无立柱酒店宴会厅之一，适合举办大型会议活动，1600平米的会议设施包含一个大宴会厅及11个多功能厅，可容纳8到1250人。签到区和个性化宴会装饰设计为您提供全方位的会议服务。,场地推荐一 北京喜来登长城饭店,北京五洲皇冠假日酒店是坐落于北京城北部、亚奥核心区的豪华酒店，地理位置优越，步行即可到达2008奥林匹克公园。 集中位于酒店2楼的宴会厅及9间多功能厅可满足101300人的不同活动需求。皇冠大宴会厅是北京市最大的拥有自然光线的无柱式宴会厅，装修豪华并可分为两段独立使用。独具匠心的会议室提供独特、自然的氛围。,场地推荐二 北京五洲皇冠假日大酒店,场地推荐三 北京万达索菲特大酒店,北京万达索菲特大饭店位于北京中央商务区的中心地段, 属于铂金五星级酒店，可便捷地到达展览中心、地铁站以及包括天安门广场和紫禁城在内的著名景点。 酒店距北京首都国际机场仅30分钟车程，到北京火车站只需20分钟。是商务旅行和休闲观光的理想选择。,人民大会堂位于北京西长安街天安门广场西侧。是党和国家及各人民团体举行政治、外交和社会活动的重要场所，全国人大开会和常委会的办公地点。 人民大会堂坐西朝东，南北长336米，东西宽206米，高46.5米，占地面积15万平方米，建筑面积17.18万平方米。整体风格庄严雄伟，壮丽典雅，富有民族特色。,场地推荐四 人民大会堂,场地推荐五 北京国际饭店,北京国际饭店位于中国北京建国门内大街9号 。 基本情况：五星级的北京国际饭店，于1987年12月开业，地处首都外交及商贸区的中心地段长安街上，胫懈广场、恒基中心、光华长安大厦形成了北京最具发展前景的商贸区域之一。,长安戴斯大饭店是一家五星级的豪华商务及会议型酒店。它地处京城东三环路旁，毗邻 cbd，酒店紧邻京塘高速路。 酒店有14 个大小宴会厅，功能齐备，条件完善，以及专门为各式会议配备的食品、饮料及服务。10个不同规格的多功能厅，条件完善，功能齐备，规模从10人至900人不等。,场地推荐六 长安戴斯大饭店,场地推荐七 北京亮马河大厦,北京亮马河大厦位于朝阳区东三环北路8号，是集饭店、公寓、写字楼、商店于一体的综合性四星级国际商务大厦。位于首都机场与市中心之间，交通便捷。地处繁华的北京商务文化中心，四周有绿树掩映的使馆区和波光粼粼的亮马河，环境宜人。,北京友谊宾馆，位于中关村高科技园区腹地，海淀区中关村南大街一号，毗邻颐和园、圆明园、香山等风景名胜和北大、清华等知名学府，是亚洲最大的花园式宾馆。 宾馆拥有38个不同规格的会议室，多功能厅，可承办101000人的国内、国际会议，展览，展示活动。,场地推荐八 北京友谊宾馆,设计方案二,we are the champion,签到处二,主会场效果二,主会场效果二,主会场效果二,we are the champion,主会场效果三,主会场效果三,誓师大会策划方案,庆功晚宴策划方案,活动执行篇,活动预算篇,2,4,项目人员组织结构图 项目推进计划 执行文件汇总,项目人员组织结构图,周宇桁 副总裁,孙冰 副总裁,项目总执行 陶蕾,项目总控 王勤,活动端 事件营销部 陶蕾,搭建 牛威,av 杨涛,会务 执行 场地 接口 金凤,会务 用品 筹备 肖颖,联 想,支持团队,执行团队,外协 人员 管理 庞默,平面 及 3d 设计 郑瑾,誓师大会项目智扬人员组织结构图,周宇桁 副总裁,孙冰 副总裁,项目总执行 杨扬,项目总控 翟兆婧,活动端 事件营销部 杨扬,搭建 牛威,av 杨涛,会务 执行 陶蕾,会务 用品 筹备 肖颖,场地 接口 及用 餐管理 金凤,物料 运输及 看管 肖颖,联 想,支持团队,执行团队,外协 人员 管理 庞默,平面 及 3d 设计 郑瑾,庆功晚宴项目智扬人员组织结构图,项目推进计划（见附件）,执行文件汇总,项目服务流程,分析资料 搜集情报 完善监测,智扬活动服务小组,* 综合以上资料 * 提供创作指引,内部交流, 熟知有关资料 市场调查及分析 综合资料分析,客户部, 演绎创作概念 推广活动建议 制作执行,创作部, 客户与对手分析 受众群体行为研究 制定计划 监督、反馈、评估,市场部,综合计划 调整预算分配 安排会议材料,客户部,智扬公关小组,方案修整,执行,提案会议,分析资料 搜集情报 制定策略,总体情况交流,整理资料 制定计划大纲,构思策略 具体演绎创作,反馈,活动前筹备相关文档,项目进度表 项目筹备系统 人员接待系统 现场控制方案 现场布置系统 组织架构系统 设计效果系统 费用预算系统,会务管理,控制现场效果相关文档,彩排指导书 现场秩序系统 安全保护系统 听觉系统 灯光/音响系统 突发事件系统 资料汇编系统,会务管理,现场实施 来宾管理 场地及通往场地的明显位置设置指路牌 会场服务 所有活动资料事先摆放到来宾座位上 礼仪为vip引领路线并佩戴胸花 会场管理 桌花、讲台花、激光笔等会议物品就位 av就位 mc就位 酒店配合人员就位 播放电脑及光盘、音乐就位 外协人员就位,活动现场实施,活动现场实施,vip个性化服务和跟踪式管理 这次活动的vip出席人数待定，但我们设计专门接待台和有丰富经验的负责人员负责vip在整个会议期间的总协调工作，进行管家式服务并根据不同vip指定相应的特殊安排,礼仪管