教学设计——WORD2003.doc

教学时间任课教师陈拂教学课时4教案序号1-4教学目标1、了解Office2003的基本情况2、了解本学期本课程学习内容、要求及本课程应达到的水平。 3、掌握Word2003的功能、启动、关闭、新建文档、保存文档、文字录入、编辑等基本操作。WORD 2003教学设计教学过程：一、什么是Office2003软件？Office2003是美国微软(Microsoft)公司推出的一套汇萃了带有Internet功能的众多智能型办公自动化软件。它可使您轻松地实现有条不紊、相互协作，并且效果非凡。该套软件包括：Microsoft Word2003（字处理软件）Microsoft Excel2003（电子报表软件） Microsoft Powerpoint2003 （幻灯片制作软件） Microsoft Access2003（数据库软件）。Microsoft Outlook2003（带有电子邮件处理功能的软件）。Microsoft FrontPage2003（网页制作软件）。三、要学好Office2003取得本课程的优良成绩有什么诀窍？1、上课认真听，关键步骤记好笔记2、打好操作基础，汉字录入每分钟达60个以上。3、重视操作，每个实验报告和课堂练习要练3-5遍，只练一遍是不够的。4、树立速度和质量观念，每次练习要在规定时间内高质量完成操作任务。5、有创新精神，注意运用所学知识来进行创作。6、要有一定的审美观四、Word2003的特点1.所见即所得优秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。2.直观式操作工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。3.图文混排可以插入剪贴画或图片、绘制图形，艺术字效果可使文字的显示更加美观。4.强劲的制表功能在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。5.模板中文版的Word内含有多种文档模板，可以帮助简化字处理的排版作业。6.强大的打印功能提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。7.强大的网络协作功能Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能，可以很方便地把文档超级链接到因特网。除此之外，Word2003还有其他许多优秀功能，在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。五、Word2003的启动方法有那种？(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice11winword.exe程序 (3) 双击Word 文档文件（*.doc）(4) 双击桌面上的Word图标(5)开始-运行-输入“winword”六、认识Word2003窗口（1）标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。（2）菜单栏菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。（3）工具栏标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。（4）编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。（5）标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。（6）滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。（7）显示方式按钮由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。（8）状态栏位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。七、新建文档1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为*.doc。2、新建文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“新建”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。八、打开文档打开文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。九、保存文档保存文档的方法是：（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。十、退出Word退出Word有三种方法：(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。十一、文本录入新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。1、光标定位在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。（1）鼠标定位使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。（2）键盘定位使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。快速移动光标的键盘命令 键 盘 命 令功 能Home/End移至行首/行尾/上、下、左、右移动一个字符Ctrl+/Ctrl+ 向左/向右移动一个单词Ctrl+/Ctrl+向上/向下移动一个单词PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn移至窗口顶行/底行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾2、录入文本 准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。（1）录入段落在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。（2）插入特殊符号在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。在符号对话框，通过索引能查得快一些。例如，如果我们想插入“”符号，可用下面的方法来完成：(1) 单击插入菜单中的符号命令；(2) 单击符号对话框中的符号标签；(3) 在字体选项框内选择“标准字体”项，在子集选项框内选择箭头(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：用鼠标单击“”符号，然后单击插入按钮。双击“”符号。(5) 单击关闭按钮。“”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。其他： 带括号的字母数字 数字序号 数学运算符 数学符号 零杂丁贝符（示意符） 特殊符号 CJK符号和标点标点符号十二、文档编辑1、文字的插入与改写用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。默认：插入状态方法：查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。双击改写或按Insert键可切换为改写状态。2、文字的选定基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。（1）使用鼠标选定 选定内容鼠标操作方法英文单词/汉字语句双击该英文单词或汉字语句图形单击该图形一行文本单击该行左侧的选定栏多行文本在行左侧的选定栏中拖动整段句子按住Ctrl键单击该句子的任何部分一个段落双击该段落左侧的选定栏多个段落在选定栏中双击并拖动行数较多的长文本在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点列方式选定文本按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点（2）使用键盘选定 快捷键功能SHIFT+或向上或向下选取一行字符SHIFT + 或向左或向右选取一个字符SHIFT+HOME或END选定插入点至行首或行尾SHIFT+PGUP或PGDN向上或向下选取一屏SHIFT+CTRL+HOME或END选至文档开头或结尾SHIFT+CTRL+或选至段落开头或结尾SHIFT+CTRL+ 或选至词头或词尾CTRL+A或5（数字键盘）整个文档（3）使用扩展模式选定双击状态栏上的扩展框或按F8，可进入扩展状态。按CTRL+SHIFT+F8，可进入列选定模式。按ESC键，或双击扩展框，可退出扩展模式。3、文本的删除(Backspace)键，按一下退格键，可删除光标前一个字符或一个汉字。Delete键，按一下删除键，可删除光标后一个字符或一个汉字。4、文本的移动（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后按鼠标左键拖动鼠标到新位置后再松开鼠标。（2）选定文本，选取剪切（CTRL+X），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。5、文本的复制（1）选定文本，然后将鼠标指向该文本块的任意位置，鼠标光标变成一个空心的箭头，然后在按住Ctrl键的同时拖动鼠标到新位置后再松开Ctrl键和鼠标。（2）选定文本，选取复制（CTRL+C），将插入点定位到新位置，选取粘贴（CTRL+V）。6、插入文件插入文件7、查找与替换在Word2003中可以在文档中搜索指定的内容，并可将搜索到的内容替换为别的内容。（1）查找如果我们要在文档中查找某个字符，可操作如下：步骤一：打开菜单中的“编辑”-“查找”，也可以用“Ctrl+F”；步骤二：在对话框的“查找内容”文本框中键入需查找的字符串；步骤三：单击“查找下一处”按钮，系统开始查找，并将找到的字串反白显示；步骤四：重复上一步操作查找其余字符串；步骤五：单击“取消”按钮可随时结束查找，关闭对话框。（2）替换替换与查找的方法基本相同，区别是在找到指定的字串后，可以选择用新的内容替换找到的内容。（3）高级查找替换Word2000的查找和替换功能是非常强大的，除了查找一般的字符串之外，还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本，并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。方法：单击“查找和替换”对话框中的“高级”按钮可以在对话框中显示出高级选项，使用这些选项可以进行查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找等特殊查找。作业：（输入以下汉字，并按要求设定格式）宋体加粗二号字 黑体倾斜三号字 文字底纹加框宋体字效果 黑体字效果 仿宋体字效果楷体字效果 隶体字效果 幼圆效果常规五号 加粗四号 加粗倾斜三号 下划线三号下划双线三号 波浪线三号 点划线三号 空心二号利用Word制作一份通知Word是什么Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。下面我们先教您做一份简单的通知。基本界面的介绍输入和修改文字正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。现在我们来输入通知的内容：按Ctrl+空格键打开中文输入法，敲入“通知”。这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。敲一下回车，光标移到了下一行。敲回车是给文章分段。我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在纸上分段很简单，只要另起一行，空两格开始写就行了。但在Word中，我们就必须敲一下回车，告诉它该新起一段了。接着我们输入通知的正文内容，再敲一下回车。你可以看到，在输入正文时并没有没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。最后输入通知的落款和日期。如果有输错的文字，比如这里的“速”字，应该是速度的“速”，而不是元素的“素”，该如何更改呢？用鼠标在这个“素”字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键，“素”字就被删掉了，输入“速”，这样就改完了十二、在WORD中插入表格打开“表格”菜单，单击“插入”选项，单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，设置要插入表格的列、行,单击“确定”按钮，所需表格就插入到文档中了(如图 1)。图1插入表格还可以使用“表格和边框”工具栏中的“插入表格”按钮，单击这个“插入表格”按钮拖动光标就可以插入表格了(如图2)。 图2Word 2000允许在表格中插入另外的一个表格：把光标定位在表格的单元格中，插入的表格就显示在了单元格中。 在单元格中单击右键，选择“插入表格”命令，也可以在单元格中插入一个表格。十三、表格的编辑单元格的选定就像文章是由文字组成的一样，表格也是由一个或多个单元格组成的。所以单元格就像文档中的文字一样，要对它操作，必须先选取它。 把光标定位到单元格里，在“表格”菜单里的“选取”选项中可选取行、列、单元格或者整个表格(如图3)。图3还有下面一些方法： 把光标放到单元格的左下角，鼠标变成一个黑色的箭头，按下左键可选定一个单元格，拖动可选定多个。 像选中一行文字一样，在左边文档的选定区中单击，可选中表格的一行单元格。 把光标移到这一列的上边框，等光标变成向下的箭头时单击鼠标即可选取一列。把光标移到表格上，等表格的左上方出现了一个移到标记时，在这个标记上单击鼠标即可选取整个表格(如图4)。图4表格的排序：选中需要排序的一列，单击“表格和边框”工具栏山的“降序”或者“升序”按钮即可。 表格的求和：把光标定位到需要求和的“列”的下面的单元格中，单击“自动求和”按钮。若要求“行”的和，先把光标定位到需要求和的“行”的右面的单元格中，单击“自动求和”按钮，然后选中这个数字，把它复制到下面的单元格中，选中这一列，按一下F9键，其余行的和就都出来了。 刚才单击“自动求和”按钮是在单元格中插入了一个求和公式，然后把求和公式复制到其它的单元格中。按F9则是更新域，因为这些是公式域，我们把域更新一下就可以看到正确的结果了。标题行重复：如果表格分在了两页显示，而第二页中的表格没有表头，这样在单看第二页的表格时就会不知所云。在Word中可以使用标题行重复来解决这个问题：选中第一行表格，打开“表格”菜单，单击“标题行重复”命令(如图15)，在第二页的表格中标题行就出现了。 图15 图16表格与文字互相转换 图17 图18使用Word可以把文字转换成表格：选中这些文字，打开“表格”菜单，单击“转换”项，单击“文字转换成表格”命令(如图16)，在这里的“文字分隔”位置选择“制表符”，单击“确定”按钮，文字就转换成了表格(如图17)。 同样可以把表格转换成文字：把光标定位在表格中，打开“表格”菜单中的“转换”子菜单，单击“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文字”对话框，在这里的“文字分隔符”栏选择“制表符”，单击“确定”按钮，就把这个表格转换成了文字。 表格的图文绕排我们经常会希望文字能环绕在表格的周围，在表格中单击右键，选择快捷菜单中的“表格属性”命令，打开“表