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文档简介
德州市交通开发投资公司采购文件(办公文具、耗材、杂项类)项目编号:ZB-2011-Z001项目名称:德州市交通开发投资公司办公用品 二一一年七月第一部分 报价邀请函就德州市交通开发投资公司办公文具、耗材类采购项目进行竞争性谈判采购,现邀请合格的供应商参加。一、采购人:德州市交通开发投资公司二、项目名称:德州市交通开发投资公司办公用品三、项目编号:ZB-2011-Z001四、项目说明:所需共分3个包号,A包:办公文具类、B包:耗材使用类、C包:副食杂项类。五、供应商资格要求:在中国境内注册,具有独立法人资格,相应的经营范围,并具备本谈判文件要求的提供货物能力的供应商。六、获取竞争性谈判文件时间、地点及费用:时间:即日起至2011年 7月 16日下午6:00 地点:德州市交通开发投资公司地址:德州市东风东路交通局七楼投资公司办公室七、接受报价时间、报价截止及公开报价时间接受报价截止时间:2011年 7月19 日 公开报价时间地点:2011年7 月20 日 下午15:30汽车东站二楼会议室逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。八、联系人: 徐阳电 话: 真邮 编:253000第二部分 供应商须知一、说明1. 合格供应商1.1在中国境内注册,具有独立法人资格,相应的经营范围,并具备本谈判文件要求的提供货物能力的供应商;1.2 提供的资格、资质文件和业绩情况均真实有效,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;1.3 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好纪录;1.4 在以往的采购活动中无违法、违规、违纪、违约行为;1.5 遵守中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国招标投标法及相关法律、法规和规章; 2. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、采购文件 为使供应商有足够的时间按采购文件的要求编制报价文件,采购代理机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间。三、报价文件编制1. 报价文件构成报价文件由报价函、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。1.1 商务文件1) 售后服务条款;2. 报价2.1本次报价非一次性报价。在谈判后根据谈判小组的要求再次报价。币种为人民币。报价含运输、验收、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税费等全部费用。2.2最终报价在供货合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。2.3 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。2.4 其他。3. 报价文件装订与编写3.1供应商必须将报价文件(一份正本、五份副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册(供应商投标文件装订必须密封装,否则为无效报价),并在首页编制“报价文件目录”。3.2 供应商应准备六份密封的报价文件,一份正本和 五份副本。在每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准; 3.3 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。3.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的报价文件,其报价有可能被拒绝。3.5 因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。4. 报价文件签署4.1法定代表人或授权代理人必须按采购文件的规定在报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。5. 报价文件密封和标记5.1 供应商应将报价文件正、副本密封送达,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件):1) 项目编号、项目名称、所投包号2) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真5.2为方便检查投标人的资格,在递交报价文件时,请供应商携带法人授权委托书及身份证、营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证、生产厂家授权书等原件及复印件。注:开标时,投标单位未按要求提供原件,按废标处理。6. 报价保证金6.1 报价保证金是报价文件的一个组成部分,本次项目的报价保证金为:A包人民币:壹仟元整,B包人民币:壹仟元整,C包人民币:壹仟元整6.2报价保证金必须在开标截止时间前一天采用下列三种形式之一缴纳:电汇、现金、支票;若交款单位名称与供应商名称不一致,由供应商出具书面证明,法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。6.3未按前述各款要求提交报价保证金的报价被视为无效报价。6.4投标保证金如采用电汇方式退还,其退款费用由投标单位承担。6.5未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还,成交供应商的报价保证金将在签订合同生效后5个工作日内无息退还。四、报价文件递交1. 报价文件递交时间和地点1.1 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按采购机构另行通知规定的时间递交。1.2 采购机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。2. 报价文件签收2.1 采购代理机构于报价截止时间前接收合格的报价文件,供应商同时签字确认。2.2 报价文件须采用纸质形式,以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。2.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。五、公开报价与谈判1. 公开报价1.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由采购机构主持,采购单位、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加出席。1.2 公开报价时,检查报价文件的密封情况。1.3 工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。2. 组建谈判小组采购人将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家五人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,谈判小组直接确定成交供应商。六、合同签订1. 成交通知1.2 在报价有效期内,采购机构将向成交供应商签发成交通知书。成交通知书是合同的一个组成部分。1.3 成交通知书发出后,采购单位改变成交结果,或者成交供应商放弃成交项目的,应当依法承担法律责任。2. 签订合同2.1 成交通知书发出之日起10日内,按照谈判确定的事项签订供货合同。2.2不按约定签订或履行合同,给对方造成损失的,应承担赔偿责任。七、保密和披露1. 保密和披露1.1供应商自领取采购文件之日起,须承担本采购项目下保密义务,不得将因本次采购获得的信息向其他人外传。八、解释权 本谈判文件的最终解释权归采购机构,当对一个问题有多种解释时以采购机构的书面解释为准。采购文件未做须知明示,而又有相关法律、法规规定的,采购机构对此所做解释以相关的法律、法规规定为依据。第三部分 货物需求及技术要求一、项目简介:所需共分3个包号,A包:办公文具类、B包:耗材使用类C包:副食杂项类。供应商必须对所投包号的设备完全响应,可分解后进行响应。A包:办公文具类 品牌以齐心系列为主序号产品名称技术参数、配置要求单位采购量/月备注1计算器C-837H 经典桌面型计算器/中台机C-1264 高档语音型计算器/大台机台台102白板笔黑、蓝、红支103荧光笔蓝、红、绿、紫、黄、橙支34通用中性笔中性笔 黑、蓝、红中性笔替芯 黑、蓝、红支支501005圆珠笔圆珠笔芯黑、蓝、红圆珠笔芯 黑、蓝、红支支30606铅笔中华 HB 中华2B支支40407软抄本32K 页数( )( )( )16K 页数( )( )( )本本608档案盒A4,PP档案盒,35MM 绯蓝、绯绿、黑色A4,PP档案盒,55MM 绯蓝、绯绿、黑色个个409文件整理夹A4,标准型轻便夹,单强力夹,20MM (红、黄、蓝、绿)、黑增值税发票盒 明丽蓝、黑A4,纸板夹,8寸长押夹,35MM个个个5010名片册软皮名片册,64张软皮名片册,96张本本1011文件套/文件袋A4,透明PVC拉链袋A4,透明按扣式文件袋个个20012订书机加长型订书机(12#) 蓝、浅灰、黑重型订书机(100页)起钉器只只只201013三针一钉系列订书钉 厚层订书钉回形针彩色回形针大头针图钉盒盒盒盒盒盒15010020020020014剪刀系列剪刀,170mm(63/4)剪刀,147mm(53/4)把把2015美工刀系列美工刀(9mm有金属护套)美工刀(18mm有金属护套)美工刀片(18mm)美工刀片(9mm)把把盒盒303016资料架系列三格资料架(经济型) 浅蓝、灰色四格资料架(经济型)浅蓝、灰色套套3017印台系列快干印台(85mm) 红、蓝高级原子印油(10ml) 红、蓝个个204018固体胶/胶水/橡皮系列4B美术用橡皮擦液体胶水(50ml海绵头)健康固体胶(20g) 绿健康固体胶(36g) 绿胶带块支个个卷202010010020019便签盒系列便签盒(带纸91*87mm)便签盒(带纸107*96mm)便签纸(91*87mm)便签纸(107*96mm)套套本本308020清洁桶系列圆形纸篓(中型)圆形纸篓(小号)个个20B包:耗材使用类序号产品名称型号及技术参数、配置要求单位采购量/月备注1A4打印纸系列金太阳百合箱箱1002多联打印纸奥帆241-1 奥帆241-2 奥帆241-3飞碟241-1 飞碟241-2 飞碟241-3箱箱1003色带NX500.NX600 映美570 EPSON-680Kpro条604硒鼓HP原装 2612A . 388A 支 1056C包:副食杂项类序号产品名称型号及技术参数、配置要求单位采购量/月备注1编织袋高107CM宽72CM个2002打包卡子长3CM宽2CM高0.5CM斤53打包带宽1.5CM厚0.15CM捆104AB胶502胶桶桶10105拖把扫帚、簸箕宽80CM把套20206洗衣粉汰渍20小袋装雕牌300克装包袋1007洗手间擦抽纸洗手间卷纸包提3002008饮料茶叶果珍粉糖大瓶装 可口可乐、醒目、百事等品牌饮品普通 绿茶、花茶品牌产品水果硬糖提斤袋包100103050备注:以上数量为参考量,每次采购量由采购方另行通知。6、质量 6.1 乙方须保证货物是货物制造厂商原造的,全新、未使用过的,并完全符合强制性的国家技术质量规范和谈判文件规定的质量、规格、性能和技术规范等要求。6.4 乙方须保证所提供的货物经正确安装、正常运转和保养,在其使用寿命期内须具有符合质量要求和产品说明书的性能。在货物质量保证期之内,乙方须对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责。 6.5 根据甲方按检验标准自己检验结果或委托有资质的相关质检机构的检验结果,发现货物的数量、质量、规格与合同不符;或者在质量保证期内,证实货物存在缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方应尽快以书面形式通知乙方。乙方在收到通知后五日内应免费维修或更换有缺陷的货物或部件。6.6 如果乙方在收到通知后五日内没有弥补缺陷,甲方可采取必要的补救措施,但由此引发的风险和费用将由乙方承担。11、 索赔11.1 如果货物的质量、规格、数量、重量等与合同不符,或在质量保证期内证实货物存有缺陷,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,甲方有权根据有资质的权威质检机构的检验结果向乙方提出索赔第六部分 附 件附件一:报 价 函经研究,我们决定参加项目编号为 的 采购的竞争性谈判采购活动并提交报价文件。为此,我方郑重声明以下诸点,并负法律责任。1、我方提交的报价文件,正本一份,副本 份。2、如果我们的报价文件被接受,我们将履行竞争性谈判采购文件中规定的每一项要求,并按我们报价文件中的承诺按期、按质、按量提供货物。3、我们理解,最低报价不是成交的唯一条件,你们有选择成交供应商的权力。4、我方愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任。5、我们同意按采购文件规定交纳保证金、成交服务费、公证费,遵守贵机构有关采购的各项规定。6、 我方若未成为
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