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员工级培训_做一个合格的员工,2019/2/16,1,做一个合格员工,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-目录,一个新人的命运 三年后的事情 认真倾听 弄清别人托付的事情 在别人催促前先行报告 工作就是让周围的人轻松 某个事情,2019/2/16,2,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-目录,在电话中你就是代表 联系是重要的工作 贵在当时就联系 应该知道的事情 万一出现的情况 与“他人工作”的关系 即使是没有关系的事情 集中他人智慧的人,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-认真倾听,2019/2/16,4,工作的基础(1) 认真倾听确认内容,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-认真倾听,2019/2/16,5,别人托付的事情,自己一定要确认后再付诸行动。 在别人委托你做事的时候,如果你能这样确认一下, 委托人也会感到他自己的事情受到了认真的对待, 这不是什么坏事,而信任关系由此产生。,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-认真倾听,工作的基础(2) 别人委托的事情一有结果必须立即报告。,2019/2/16,6,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-认真倾听,别人交代委托的事情,在别人催促前必须进行报告 不论是多么小的事情都要这样, 进行报告只是几秒钟的事情, 没什么困难的, 而如果被别人追问时再回答, 那就不合格了。,2019/2/16,7,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端-认真倾听,2019/2/16,8,因为委托人通常是因为自己太忙才托付别人的。 每个工作只有在报告后才能结束, 被委托的工作即使做了, 如果没有告知别人已经结束, 那这个工作还没有完成。 这样对方就可以不必多费脑筋,立即转入下面的工作。,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端工作就是让周围的人轻松,所谓职场,是人们互相合作完成工作的场所。 工作是在彼此的互帮互助中不断推进的。 在考虑让其他人顺利开展工作的同时, 自主地采取行动是职业道德的最高体现。,2019/2/16,9,员工级培训_做一个合格的员工,合作是多么重要:,举例:客人点菜做鱼的故事 每个人在岗位上创造价值 每个人都要体验销售工作;,员工级培训_做一个合格的员工,合作是多么重要:,举例:奉献和索取 地狱和天堂吃饭,长筷子不能弯曲,自己吃不到;,员工级培训_做一个合格的员工,工作的开端工作就是让周围的人轻松,做大事的人都是擅长得到别人帮助的人, 而且能让别人愿意提供帮助的人, 肯定能使周围的人轻松, 只有带着这种心态从事日常工作, 才能使大家都愿意给予协助。,2019/2/16,12,员工级培训_做一个合格的员工,工作失误的结果:,一次完成不了任务 使上司不愉快 自己必须重新做一次 期间,其他人必须等着这件事完成 自己的工作计划被打乱,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,2019/2/16,14,a公司营销部下午5点, 几乎所有员工都回家了, 这时候电话响了起来, 还没有走的女职员接起了电话。 来电是购买a公司零部件的某厂工程管理负责人, 要求在星期二早上之前送到订购的c零件两万个。,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,女职员对这个工作一无所知, 负责人又不在,怎么办呢? 她决定问一下对方:“星期一早上我转达来得及吗?” 对方稍微考虑了一下说:“这样也行,请你转告他。” 然后就挂断了电话, 女职员把这件事记在记事本上,放进了自己的抽屉。,2019/2/16,15,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,2019/2/16,16,周一早上来上班女职员被领导叫去了, 领导让她赶紧把一份文件送到政府部门, 结果在那里等了好久, 满脸不高兴地回了公司,午饭也吃的很迟; 一天就这样过去了。,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,星期二早上,厂商打来了电话, 她才想起上周五下午的事, 但已经来不及了,引起了一场大混乱, 据说对方的流水线都停了。 a公司虽然紧急配货, 但仍然给对方带来了很大的麻烦。 因此对方大发雷霆,最终以此为由终止了合同, a公司因此每年损失超过600万。,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,对于打来电话的一方来说, 接电话你就代表了你们公司,这一点请不要忘记, 即使是一般员工,也与总经理没什么区别。 女职员虽然只是营销部的一名普通员工, 但对方并不会因此容许事情的发生, 在对方看来,不论理由是什么, 这家公司都是没有诚意的, 给自己带来了很大的损害。,2019/2/16,18,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,第二个教训是: 实际工作中,从某人那里得到某人信息, 再把它传递给另外的某人是非常多的, 如果不能准确地传达,就没有做员工的资格。,2019/2/16,19,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,所谓工作, 其实就是将来源于某个地方的信息传递给有关人员 有关人员知道在这个信息后采取行动(如向对方提供两万个零件), 然后再报告结果。,2019/2/16,20,员工级培训_做一个合格的员工,案例-某个事件,第三个教训是: 所谓联系,就是在听到信息的时候必须立即传递出去。,2019/2/16,21,员工级培训_做一个合格的员工,工作的基础(3) 在有些事情必须要传达的时候, 要“当时就联系”, 将应该转达的事情转达到位, 养成这样的习惯是很重要的。,2019/2/16,22,员工级培训_做一个合格的员工,贵在当时就联系:,2019/2/16,23,重要的窍门在于, 要在得到信息的当时就进行处理, 达到即使自己忘掉也没关系的状态。,员工级培训_做一个合格的员工,贵在当时就联系:,这位女职员虽然做了记录, 却放在了自己办公桌的抽屉里, 那么只要她早上不坐在办公桌旁、 打开抽屉并发现记录, 就会铸成错误, (这就没有形成即使忘掉也没关系的状态, 更没有达到当时处理的效果。),员工级培训_做一个合格的员工,处理非本职工作:,不能说“我是新员工不太清楚” 或者“对不起,其他人都不在”就把电话挂了。 但刚刚进入公司的时候, 会有很多不太了解的事, 这时候就应该向上级报告“有这样这样一件事”。,员工级培训_做一个合格的员工,工作的基础:,发生不好的事情应立即汇报 如果不及时汇报,越是坏情况后果越没法弥补。 但是出现了失误,如果你认为“坏了”,就必须采取措施, 一旦拖延,就会大大损害对方的感情, 问题会变得很复杂,解决起来也就更加困难。,2019/2/16,26,员工级培训_做一个合格的员工,工作的基础:,过失马上汇报马上采取措施 过失自己设法解决延误时机 发生了不好的事情, 要立即汇报然后与上司一起立即研究相应的紧急对策, 我们认为这是最为重要的。 好事就是好事,坏事就是坏事, 不管上司的“天气情况”如何, 都要实事求是地准确汇报, 希望大家养成这样的习惯。,2019/2/16,27,员工级培训_做一个合格的员工,工作的基础:六个要点,发生了某件事要进行报告的时候一定不要遗漏六个要点。 这六个要点也被称为5w1h,即 为什么(why) 什么时候(when) 在什么地方(where) 谁(who) 做了什么事(what) 如何做的(how),2019/2/16,28,员工级培训_做一个合格的员工,别人看报告的时候不要说话:,别人看报告的时候不要说话 拿着文件去汇报的时候, 开始要进行简短的说明, 之后就必须交给对方默默地去看。 不要左顾又盼,要紧紧跟随着对方的视线。,员工级培训_做一个合格的员工,工作的基础:,希望某个人改正某一缺点, 或者希望他做得更好的话, 应该只对他本人说。 如果任何时候都站在别人的立场考虑问题, 总是考虑自己如何做才能让周围的人便于工作, 那么就不会出错。,员工级培训_做一个合格的员工,团队合作:,如果老板不行, 中层领导就应该团结起来,奋力填补空缺; 如果中层领导不行, 普通员工当然就应该弥补这个部分, 这才是所谓的“团队合作”。 公司这个集体,正是不完美的人集中在一起齐心协力, 互相克服缺点,向社会输送产品并提服务的地方。,员工级培训_做一个合格的员工,公司是什么?,公司是人的集体协作实现社会所要求机能的场所。 “公司是会破产的”。 所谓“破产”并不一定意味着这家公司彻底消失。 有很多公司经营出现停滞后,经营者全部退职, 而新的经营者走马上任,施行大手术诸如调整人员, 降低工资及拍卖财产等,使得公司起死回生; 也有很多公司虽然名称消失了,但被其他的公司收购后继续存在。,员工级培训_做一个合格的员工,公司需要什么样的员工?,有时间观念的员工 有清晰观念的员工 人际关系自主的员工 愿意沟通的员工 勇敢承诺的员工 捍卫公司使命的员工 有危机意识的员工,员工级培训_做一个合格的员工,正确地工作-目录,为别人而劳动的场所 正确地工作 基本的工作方法 人不是神 纽扣从哪儿开始系 这么无聊的工作,2019/2/16,34,员工级培训_做一个合格的员工,正确地工作-目录,工作不太称心如意时 有意思的工作和没意思的工作 让工作变得有意思的方法 主动说出自己的想法 青鸟抓到后却变成了灰色,2019/2/16,35,员工级培训_做一个合格的员工,正确地工作,为别人而劳动的场所 我们互相分工。互相帮助,为了他人而工作着。 不管个人怎么想,结果都是这样的,这就是社会的结构。 而且作为代价,自己会得到金钱,这是因为自己的工作中包含了价值。,2019/2/16,36,员工级培训_做一个合格的员工,正确地工作,工作的第一课从一开始就要正确地工作,绝对不要出错。 虽然内心的愿望是为别人工作,但出了差错, 结果不仅给别人添了麻烦。 还可能使人受到伤害,有时甚至会夺去别人的生命,2019/2/16,37,员工级培训_做一个合格的员工,正确地工作,我们在工作中如果不够警惕和紧张,就会发生严重的事情。 谁都不希望自己乘坐的飞机坠落, 也不希望特意买的东西是次品。 如果想让别人做好。 首先自己就要在自己的岗位上力求把工作做得尽善尽美。 这是工作的第一课。,2019/2/16,38,员工级培训_做一个合格的员工,基本的工作方法:,2019/2/16,39,为了正确地工作, 首先要好好学习正确工作的基本要求,并且按照要求去做。 从前辈们的工作经验中了解首先要做什么准备? 工作中要注意哪些方面? 首先要学习这些,掌握工作的基本要求。 学习并习惯基本工作方法的同时, 要去听取并理解必须这样做的原因,这也是至关重要的。,员工级培训_做一个合格的员工,人不是神?,假设发薪日你本来应该是3000元, 可是工资计算出了错,只收到2800元。 但是你在这种情况下会怎么做呢?,2019/2/16,40,员工级培训_做一个合格的员工,人不是神?,人总是对自己的所作所为很宽容, 而一旦是别人做的事就立刻严厉起来, 这种自我矛盾的现象是非常明显的。 只有大家都全心全意地做好自己的工作, 才能够促成错误和悲剧很少发生的社会, 因此仅仅去责怪别人是不会减少事故的。 错误可能无法完全避免, 但我们不应该努力地去“无限接近无过失”吗?,2019/2/16,41,员工级培训_做一个合格的员工,纽扣从哪儿开始系?,工作的重中之重在于正确地、 没有过错地完成任务。 这是进入公司,开始从事新工作后第一阶段的目标。,2019/2/16,42,员工级培训_做一个合格的员工,纽扣从哪儿开始系?,2019/2/16,43,那么下一个目标就是进一步提高工作的速度。 还没有完全掌握工作的基本要求, 就想一味提高速度,想要超过前辈, 任何事情都有一定得顺序,即使慢一些也要先保证正确, 然后再去提高速度。,员工级培训_做一个合格的员工,纽扣从哪儿开始系?,纽扣从哪开始系? 假设你早上睡了懒觉,快到了上班的时间, 于是你争分夺秒地跳下床来洗脸,然后穿好衣服。 这时你是从上往下系衬衫的纽扣还是从下往上系呢?,员工级培训_做一个合格的员工,smart原则:,s-明确目标; m-可以衡量的目标; a-可以达成的目标; r-踏实的目标; t-有期限的目标,员工级培训_做一个合格的员工,从我做起,从现在做起;,我想做什么?(目标) 我能做什么?(能力) 我该做什么?(本日、本周、本月),员工级培训_做一个合格的员工,这么无聊的工作:,世界上有很多事情即使觉得没有意思也必须去做。 正是因为社会上过分强调生存价值以及工作价值等等, 才使得刚毕业的人产生了错觉, 认为社会上肯定存在着自己满意的工作。 其实根本没有这种保证。,员工级培训_做一个合格的员工,这么无聊的工作:,有些东西是“即使不愿意也必须承担的负荷”。 不懂得这个道理,一点困难都不能忍耐, 只是漫无边际地追求能够让自己主观满意的东西, 不停地换工作,养成这种习惯的人肯定会忿忿不平地度过一生。,员工级培训_做一个合格的员工,有意思的工作和没意思的工作:,世界上既有有意思的工作也有无聊的工作, 清扫厕所的工作对于社会来说是必不可少的, 如果没人去做那就麻烦了, 可是没有人会认为,有人是想做这个工作才去做的 例如:高速公路的收费站里的收费人员。,员工级培训_做一个合格的员工,让工作变得有意思:,2019/2/16,50,如果想要充满乐趣地工作就不能等着别人给你下达什么指示。 要自己自发地提出“这样做这个部分”。 如此一来你就可以积极地采取行动。 所有事情都得抢在前面提出,然后得到别人的认可再去推进工作, 养成这种习惯的人大都会觉得工作很有意思。 而那些认为工作没意思的人,则多数是“等待指示型”。,员工级培训_做一个合格的员工,当今公司面临的要求:,考虑整体 劳务费的负担很重 如何提高效率 物价是自己创造的 转向节省资源型经营 应该做什么 最大限度的努力经营 失去信用的产业界 企业是社会的产物,员工级培训_做一个合格的员工,如何提高效率?,如何提高效率? 每年优化每个人的工作方式, 并不是说原封不动按照原来的工作方法, 只是增加劳动量而已。 单单增加工作量不久就会遇到极限, 不可能持续下去。 不仅要使用手脚,更要用脑子来扩大每个人的劳动成果。,2019/2/16,52,员工级培训_做一个合格的员工,如何提高效率?,提高效率的方法不胜枚举, 比如:重视设备的自动化, 优化配置, 废止不太使用的报告和业务, 实现以微机利用为中心的业务处理机械化, 使用相同人数却增加销售的促销方法, 毅然停止无法获得利润的业务、 集中转向更加有利的业务,等等。 即使工作量增加,也要通过研究工作方法简化工序,保持人数不增加 这是当今所有职场人员对社会的最高责任。,2019/2/16,53,员工级培训_做一个合格的员工,一个合格的员工积极运用时间,梦想-目标-计划-行动; 公司的梦想-你的梦想-达成一致;,员工级培训_做一个合格的员工,一个合格的员工积极运用时间,你现在还有这么多的时间可以浪费吗? 所以珍惜生命才是你懂得时间管理最重要的关键。 你的态度认真就是对你的生命负责,员工级培训_做一个合格的员工,时间无情,时间最公正 不管贫富贵贱,每天都是24小时 用有限的时间,做最多的运用 用有限的金钱,来创造最大的财富。 你管理时间就是管理你的生命。 如果你一年工作2000小时,你做对一件事,就是尊重自己。 如果做错一件事,就是在糟蹋自己。,员工级培训_做一个合格的员工,最大限度的努力经营:,不提价而取得利润, 这可能是非常困难的事。 企业中的所有员工要齐心协力努力节约, 开动脑筋以最少的人少完成工作, 做出最大限度的经营努力, 将涨价控制在最小限度, 这是在企业中工作的所有人员的责任。,员工级培训_做一个合格的员工,合格员工是企业文化最好的实践者,公司的规章制度,即游戏规则: 举例:地产公司的最好销售员(优秀营销代表)开会迟到; 第二年出现3个优秀营销代表, 因为大家知道老板说到做到; (事后,老板带着一张没有写上金额的支票给他补偿,他只填写了1美元。),员工级培训_做一个合格的员工,均衡人生的八大领域:,工作 家庭 理财 休闲 健康 心灵 人脉 成长,员工级培训_做一个合格的员工,工作礼仪:,基本礼仪 工作 对待上司 对待下属 对待同事 对待女性 座次 公私分别 语言使用,员工级培训_做一个合格的员工,基本礼仪:,礼仪的基本要求是: 以对方为中心考虑问题, 以对方为中心采取行动。 为对方着想的精神就是礼仪, 而且礼仪不是为了对方而是为了自己才遵守的。 希望大家牢牢记住这一点。 (学生时代对这些事情不太注意,可以自由随意地去做。),员工级培训_做一个合格的员工,工作:,提前5分钟坐到办公桌前 一般说工作是上午九点到下午五点, 但不是说九点钟到公司就可以, 而是九点钟就要开始工作。 五分钟前就要一切准备好, 然后到时间一起开始工作。 希望大家开始就要养成这种习惯。,2019/2/16,62,员工级培训_做一个合格的员工,工作:,迟到或缺勤时一定要请假,而且是在上班前请假; 早上要精神百倍地问候“早上好”, 下班回家的时候要说“我先走了”。 下班前要把办公桌收拾整齐。,2019/2/16,63,员工级培训_做一个合格的员工,对待下属:,2019/2/16,64,不要在大家面前批评下属。 “人有脸,树有皮”,如果当众被斥责, 自尊心就会受到伤害,谁都会厌烦。,员工级培训_做一个合格的员工,对待同事:,2019/2/16,65,美国的工作方法是这样: 每个人的职责都规定得非常明确, 根据职责领取薪水。 因此即使同事很忙, 自己很闲也不会去帮忙。,员工级培训_做一个合格的员工,对待同事:,而日本企业中大多是日本人在一起, 所以如果旁边的人忙得不可开交, 而自己有空能够给予帮助的话, 最好能够互相帮助。,2019/2/16,66,员工级培训_做一个合格的员工,公私分明:,不要用公司的电话处理私事 不要将公私的消耗品用于私用 不要在工作时间处理私事 不要让公司职员为自己办私事 不要用公司的资金为自己办事,2019/2/16,67,员工级培训_做一个合格的员工,拜访:,2019/2/16,68,不要做不速之客 一定要遵守约定的时间,员工级培训_做一个合格的员工,接待客人:,保持接待室整洁; 长沙发多为客人使用; 尽快沏好茶; 接待客人时,有其他事要有便条交流 ;,2019/2/16,69,员工级培训_做一个合格的员工,名片的使用方法:,2019/2/16,70,地位低的人要先发出名片。 接受了别人的名片要仔细看一下名字。 名片夹要与身份相符。,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,2019/2/16,71,老板,谢谢你! 我不知道,你为什么选择做老板? 其实,在你的一生中,你有很多机会从事各种各样的职业, 但是,你却选择了做一名老板!,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,2019/2/16,72,你知道,选择做老板, 也就是选择了风险, 选择了责任和压力, 选择了含辛茹苦的劳累, 选择了被别人的不理解, 选择了无怨无悔的承担。,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,有多少个夜晚,所有的员工都进入了梦乡,而你办公室里的灯依然亮着; 有多少个节假日,别人都在休闲,而你,却在跑客户、市场或是各种培训课程的会场上; 有多少次,员工犯了错,你除了自己承担责任,还要反过来去安慰犯错的人; 有多少次,因为交货不及时或是质量出了问题,客户怨你骂你,冷眼待你,而你只能陪着笑脸;,2019/2/16,73,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,有多少次,企业周转资金遇到困难时,为了让员工准时拿到工资,你放下自己的尊严,到处求人,彻夜难眠; 有多少次,为了应酬,你硬着头皮一杯接一杯的喝,甚至喝到洗手间里吐出来,还要继续再喝;,2019/2/16,74,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,2019/2/16,75,有多少次,你答应了陪伴家人,却一次次的失信; 父母亲年纪大了,需要你去尽孝心;孩子正在成长阶段,需要你去辅导; 爱人的生日、结婚纪念日,需要你陪她逛街买礼物; 自己身体不舒服了,需要去医院治疗;,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,2019/2/16,76,这些常人都很容易做到的,对你来讲,却总是那么的艰难,那么的坚难; 可是,即使这样,又有多少人能够理解您? 员工认为你自私, 朋友觉得你无情, 家人抱怨你冷漠, 孩子感觉你不关心他,,员工级培训_做一个合格的员工,献给天下老板的一封信,2019/2/16,77,没有人明白你内心的无奈, 没有人体会你心灵的孤独, 没有人理解你心

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