彩印厂2012年年会活动策划方案.ppt

“拼搏奋进 共铸伟业” 南通伟业彩印2012年终总结会暨迎新晚会 活动策划方案,目录,前言 第一部分：活动概述 第二部分：活动布置 第三部分：活动规划 第四部分：会务管理 第五部分：活动报价,前言,南通伟业彩印有限公司创办于1996年，坐落在中国近代第一城南通，是一家专业从事排版、印刷、后序加工等集一体的印刷加工型企业，以专业 、高品位、精品印刷的优势倍受广大客商的一致好评，赢得了各界同仁的一致认可，成为华东地区名列前茅的知名企业。 企业现有标准工业厂房8000平方米，员工二百余人，以先进的生产设备为基础，以高素质的专业人员为主体，建立了优秀组织体系和一支训练有素的员工队伍。以“质量第一、顾客至上”为宗旨，积极开拓市场，不断完善生产设备和管理体系，形成了现如今高科技、高性能的印刷生产规模。,第一部分：活动概述,第一部分 活动概述,活动目的,1、增强员工的内部凝聚力，加深员工对企业的感情，增进员工之间的沟通，交流和团队协作意识，提升公司的综合竞争优势。 2、对2012年公司的发展成绩进行总结，并制定2013年公司的总体规划，明确新年度的方向和目标。 3、表彰业绩优秀的员工，通过激励作用，调动全体员工的主观能动性，争取新年度所有员工在工作中都有出色的表现。 4、调动员工的激极性，使其充分感受伟业彩印的关怀与关爱、使员工有一种“家”的归属感与认同感,第一部分 活动概述,活动内容,活动主题： “拼搏奋进 共铸伟业”南通伟业彩印2012年终总结会暨迎新晚会 活动日期：2013年2月1日 活动时间：16:0020:00 活动地点：待定 年会人数：150人左右 晚宴人数：200人左右 参会人员：伟业领导、合作单位领导、全体员工 活动构成：年终总结会（迎新晚会）来宾签到领导致辞节目表演抽奖员工寄语互动游戏活动结束,第二部分：活动布置,第二部分 活动布置,会场平面示意图,舞 台,投影幕布,投影幕布,主题形象背板,嘉宾入口,签名处,合影板,座次易拉宝,赴会就餐区,指示牌,第二部分 活动布置,会场音响灯光示意图,舞 台,投影幕布,投影幕布,主题形象背板,嘉宾入口,电脑灯,烟机&泡泡机,数字灯架 ledpar灯,数字灯架 ledpar灯,点歌机,音箱,音箱,音箱,音箱,签名处,合影板,座次易拉宝,指示牌,第二部分 活动布置,背板设计,第二部分 活动布置,舞台设计一（两侧投影仪）,第二部分 活动布置,舞台设计二（两侧led屏）,第二部分 活动布置,签到板设计,第二部分 活动布置,合影墙设计,第二部分 活动布置,签到区示意,第二部分 活动布置,来宾就餐席位表（易拉宝）,第二部分 活动布置,酒店大堂指示,第二部分 活动布置,前期形象设计邀请函,第二部分 活动布置,前期形象设计抽奖券,第二部分 活动布置,前期形象设计抽奖箱,第二部分 活动布置,前期形象设计桌卡,第二部分 活动布置,酒店大堂入口,酒店大堂入口放置欢迎标语，根据实际情况选择横幅、租用酒店led显示屏或者充气拱门。,第二部分 活动布置,酒店来宾通道,酒店电梯入口至宴会厅（根据现场情况可以至舞台），铺设1.5m宽红地毯，起到指引及装饰的效果，同时给来宾带来一种尊贵的感觉。,第二部分 活动布置,酒店宴会厅装饰,酒店宴会厅入口放置气球拱门，两侧气球造型装饰，天花板及四周墙壁气球花装饰，每桌放置2只氦气球（丝带自然弯曲垂下）装饰，营造一种活泼温馨的活动现场氛围。,第三部分：活动规划,第三部分 活动规划,活动总体流程,年终总结,年会晚宴,15:3016:00 伟业领导及员工至酒店 16:0017:00 公司年会（总结、表彰、计划） 17:0017:30 公司员工及合作单位嘉宾代表签到、领取抽奖券入场 17:3017:35 开场（舞蹈表演） 17:3517:40 活动开始、主持人开场、介绍活动流程及嘉宾 17:4017:50 伟业领导讲话，致祝酒词 17:5018:00 播放新年员工寄语短片/主持人串场 18:0018:05 串场（魔术表演） 18:0518:15 伟业各领导致晚会祝词 18:1518:20 员工表演时段 18:2018:30 现场抽奖 三等奖(10名) 18:3018:40 互动游戏(娱乐 搞笑) 18:4019:00 员工表演时段 19:0019:05 现场抽奖 二等奖（5名) 18:5019:10 员工表演时段 19:1019:30 互动游戏（环保 节能） 19:3019:35 现场抽奖 一等奖（1名） 19:3519:40 舞蹈表演 19:4020:30 自由活动，嘉宾离场，领取纪念品。,注：提供点歌机，现场可以互动点歌，演出时间来宾之间相互敬酒，创造一种融洽的活动氛围，现场节目推荐公司内员工自编自演，节省成本的同时，提供一个自我展示的机会，增强归属感。,第三部分 活动规划,活动流程,1.年终总结会（16:00-17:00)：公司所有领导及员工参加，召开公司2012年年终总结会议，总结过去的2012年所获得的成果，表彰公司优秀员工，凝聚人心，同时还有公司存在的问题及改进，最后展望2013，制定工作计划和目标。,方式一：酒店会议厅召开会议，转场宴会厅晚会.（推荐）,方式二：在中式宴会厅会议及晚会,第三部分 活动规划,活动流程,1.年终总结会（16:00-17:00）：公司所有领导及员工参加，召开公司2012年年终总结会议，总结过去的2012年所获得的成果，表彰公司优秀员工，凝聚人心，同时还有公司存在的问题及改进，最后展望2013，制定工作计划和目标。,方式三：自助餐形式，中间嘉宾座椅及少量桌子，两侧自助餐桌及食物，会议完之后自助晚宴，此种方式自由随意，西式融入耳目一新。,第三部分 活动规划,活动流程,2. 会议结束、来宾签到（17:00-17:30），所有员工至签到处签到（签到本签到，签到桌放置台花），领取抽奖券（副券放入抽奖箱），合作单位嘉宾代表出示邀请函陆续签到领取抽奖券，公司工作人员接待引导至座位，稍待休息，等待晚会开始，留念合影。,注：工作人员提醒代表嘉宾，会后凭邀请函领取纪念品，请勿丢弃。 根据需要推荐为嘉宾佩戴胸花。,第三部分 活动规划,活动流程,3. 开场（17:30-17:35）：舞蹈表演，开场震撼演出，吸引来宾，提醒来宾晚会马上开始，进入晚会的节奏中。,街舞,现代舞,其他：民俗舞、爵士舞、拉丁舞、探戈、国标等,第三部分 活动规划,活动流程,4. 活动开始（17:35-17:40）：主持人上台，介绍嘉宾及活动流程。,主持人推荐：本公司员工主持为佳。服装推荐：男主持着黑色西装或者燕尾服，女主持着红色小礼服，灵动而不失庄重。,第三部分 活动规划,活动流程,5. 员工祝福短片播放（17:40-17:50）：主持人邀请企业领导讲话，致祝酒词。,注：准备好演讲稿。,第三部分 活动规划,活动流程,6. 领导讲话（17:50-18:00）：播放公司领导及个部门员工新年寄语。,注：提前录制短片，后期剪辑完成，当天播放。,第三部分 活动规划,活动流程,7. 员工表演：征集公司员工节目，组织练习彩排，最终确定节目。,第三部分 活动规划,活动流程,8. 抽奖环节：抽奖分一、二、三等奖，穿插于整个活动中，一等奖1名，二等奖5名，三等奖10名，所有来宾参与，现场赠送奖品。,奖品推荐：以实用美观为主 一等奖：格兰仕光波炉 500元 二等奖：美的电磁炉或者电饭煲 300元 三等奖：电热水壶 100元 嘉宾纪念品：精美紫砂茶具一套 300元,第三部分 活动规划,活动流程,9. 游戏环节：根据活动需要，穿插于整个活动中，调动会场氛围，所有与会人员参与。,游戏推荐（更多游戏件word文件） 1.夫妻双双把家还：准备十个气球 游戏规则：我们邀请十组夫妻选手上台，手手相联，背背相对，齐心协力把夹在背上的气球，从起点运到终点，以用时最少者获胜。让我们看看谁是最默契的夫妻拍档。 手挽手，背靠背从起点到终点运球，比速度。 2.夹乒乓球：在限制线外将20个乒乓球夹起，并放进指定范围，球跳出重夹，先夹完为胜。 3.吸啤酒游戏 游戏道具：啤酒数瓶 每位游戏者配备吸管二条，透明胶一卷 游戏规则：各位选手齐站于台前，主持人一些令下即可开始吸啤酒但是必须是用透明胶将二条吸管连接起来，谁在最短的时间内连接好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。 4.模仿秀 活动细则：一人根据提示牌的文字说明用身体语言表达出该意思，让另外一个人猜，猜中多者得分多。 5.挑战数数字 人数：5-10人规则：1、所有人围成一圈，需要共同完成一件任务数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数，从1数到50，遇到7或7的倍数时，就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。2、比如，开始按顺时针方向数到6以后，数7的人拍一下巴掌，然后按逆时针方向数8，当数到14的时候，拍一下巴掌，方向又变为顺时针，如此类推，直到数到50。3、数错的人可以罚酒或者分小组进行竞赛。 6.正话反说 选几个口齿伶俐的人参加游戏，主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语，要参加游戏的人反着说一遍，比如“新年好”，游戏者要立刻说出“好年新”，说错或者猛住的人即被淘汰。从三个字开始说起，第二轮四个字，第三轮五个字，以此类推，估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了,第三部分 活动规划,活动流程,10. 活动结束：来宾离场，嘉宾凭邀请函领取纪念品。,第四部分：会务管理,第四部分 会务管理,工作人员安排,工作人员培训： 在晚宴开始前，对所有上会人员进行现场服务； 签到流程、vip接待、紧急情况处理等强化培训。 紧急情况处理。 安排现场统筹人员，负责现场活动流程。,第四部分 会务管理,现场摄影,摄影： 在晚宴当中邀请专业摄影师 光盘制作： 全程录像 对录像进行多媒体编辑 画面的剪辑,第五部分：活动报价,第五部分 活动报价,物料清单,1.舞台背景 1个 2.投影仪 2个 3.电脑灯